畢業(yè)設(shè)計(jì)小組管理方式研究

時(shí)間:2022-09-13 09:56:31

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畢業(yè)設(shè)計(jì)小組管理方式研究

1畢業(yè)設(shè)計(jì)階段存在的問題

畢業(yè)設(shè)計(jì)一般安排在第八學(xué)期,該學(xué)期專業(yè)課程等都已經(jīng)結(jié)束,除了會(huì)有一周左右的畢業(yè)實(shí)習(xí),大部分的時(shí)間,學(xué)生都被安排做畢業(yè)設(shè)計(jì)。但這個(gè)學(xué)期,也是學(xué)生處理非學(xué)習(xí)事物最多的時(shí)期。比如要參加各地組織的畢業(yè)招聘會(huì)、參加各學(xué)校的研究生面試[4]。因此,該學(xué)期學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)候,精力和時(shí)間很難集中。主要表現(xiàn)可由兩個(gè)字概括:一是散,二是怠。散的原因有兩點(diǎn),第一點(diǎn)是時(shí)間的碎片化。由于畢業(yè)設(shè)計(jì)是培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決本專業(yè)的一般工程技術(shù)問題的獨(dú)立工作能力[5]。所以一般由學(xué)生獨(dú)立來完成。完成的過程中,學(xué)生往往又被各類非學(xué)習(xí)事情所牽絆,所以在時(shí)間上是零碎的[6]。第二點(diǎn)是地點(diǎn)的隨機(jī)性。畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程,往往沒有強(qiáng)制規(guī)定在某個(gè)指定的教室完成,所以寢室、教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室等等場(chǎng)所,學(xué)生都可以根據(jù)自己作息習(xí)慣選擇作為畢業(yè)設(shè)計(jì)的場(chǎng)所[7],這種時(shí)間和空間的不連續(xù)性和不確定性,都會(huì)造成散的結(jié)果。怠的原因也有兩點(diǎn),第一是重視不夠。學(xué)生往往感覺畢業(yè)設(shè)計(jì)不像專業(yè)課程那么重要,也不用考試,只要答辯通過就可以了。大學(xué)四年跟本專業(yè)老師們又很熟悉,所以覺得即使做的不好,私下跟老師訴訴苦,說說自己近期因?yàn)檎夜ぷ骰蛘咂渌虑榈⒄`了設(shè)計(jì),老師往往也會(huì)網(wǎng)開一面。第二是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)不像平時(shí)上課那樣要點(diǎn)卯,因此老師也會(huì)出現(xiàn)沒有及時(shí)督促或檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度的情況[8]。這都會(huì)讓學(xué)生在完成畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生懈怠的情緒。

2改善畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)的具體措施

畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的散和怠,一個(gè)是客觀的,一個(gè)是主觀的。散是客觀存在的,這是由這個(gè)學(xué)期的特點(diǎn)所決定的。而怠則是主觀的,是學(xué)生主觀意識(shí)造成的。因此,在畢業(yè)設(shè)計(jì)小組管理方面,要采用不同途徑遏制這兩種情況。結(jié)合幾年教學(xué)實(shí)踐,總結(jié)以下幾點(diǎn)措施。2.1形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作形式。畢業(yè)設(shè)計(jì)小組的幾位學(xué)生,每個(gè)人的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目都不一樣,一般都是各做各的題目,這對(duì)培養(yǎng)獨(dú)立性是有好處的,但缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與獨(dú)立性并不沖突,也不矛盾。他們走向工作崗位后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與獨(dú)立完成任務(wù)的能力既同時(shí)存在,也同等重要。因此在這里,我讓跟我做畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生們,形成一個(gè)整體,每個(gè)人都參與到每位學(xué)生的課題中,由具體負(fù)責(zé)該課題的同學(xué)做課題組長(zhǎng),其他同學(xué)參與方案討論,技術(shù)路線規(guī)劃、具體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等等。這樣每位同學(xué)都能知道團(tuán)隊(duì)中其他課題組長(zhǎng)的進(jìn)度,找到差距,從而形成你追我趕的局面。完成課題的主動(dòng)性和效率大大提高,有效的遏制了散和怠的情況。在這個(gè)過程中,要做好以下幾點(diǎn):2.1.1發(fā)揮課題組長(zhǎng)的作用。一個(gè)課題實(shí)施或進(jìn)展的時(shí)候,課題組長(zhǎng)就是領(lǐng)隊(duì),號(hào)召大家參與其中。另外一個(gè)課題進(jìn)展時(shí),另外一個(gè)課題組長(zhǎng)就是領(lǐng)隊(duì),其他人都是成員。在團(tuán)隊(duì)里,每位課題組長(zhǎng)都是自己課題的核心。課題組長(zhǎng)要有良好的組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新的思想以及扎實(shí)的知識(shí)結(jié)構(gòu),這些都決定了課題進(jìn)展的快慢與否。2.1.2發(fā)揮成員個(gè)性。每個(gè)課題取得的成績(jī),從根本上說,是來自于團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的參與和付出。這里恰恰不要求團(tuán)隊(duì)成員都犧牲自我去完成課題組長(zhǎng)的課題,而是要求團(tuán)隊(duì)成員都發(fā)揮自我,在自己是課題組長(zhǎng)的時(shí)候,發(fā)揮自己組織和領(lǐng)頭的作用。在自己是其他課題成員的時(shí)候,參與其中做自己擅長(zhǎng)的事情。比如說參與方案討論,參與技術(shù)路線確定等。2.1.3加強(qiáng)協(xié)同合作。團(tuán)隊(duì)成員的向心力、凝聚力,是從松散的個(gè)人集合走向團(tuán)隊(duì)最重要的標(biāo)志。因此,要盡力創(chuàng)造這樣的氛圍,能夠不斷地釋放團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)處和興趣點(diǎn),這是每個(gè)課題組長(zhǎng)應(yīng)該做的,同時(shí)老師也要參與其中,因?yàn)橛行┩瑢W(xué)的組織能力和協(xié)作能力不一定能夠讓自己的課題在團(tuán)隊(duì)合作下完成,最后又形成單打獨(dú)斗的局面。所以老師在整個(gè)課題實(shí)施過程中,不能做旁觀者,要根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)不同階段的不同要求,對(duì)團(tuán)隊(duì)及時(shí)提出不同建議和意見。2.2利用知識(shí)的反向不對(duì)稱性帶來的沖突。一般而言,課題組長(zhǎng)通常更知道自己的課題要做什么,組長(zhǎng)與成員存在知識(shí)的正向不對(duì)稱關(guān)系。而在課題進(jìn)展過程中,根據(jù)不同課題涉及的內(nèi)容不同,項(xiàng)目組成員有可能對(duì)自己熟悉的領(lǐng)域比課題組長(zhǎng)了解得更多、理解得更深,這意味著成員在做出某些建議和討論時(shí)比課題組長(zhǎng)有更多的發(fā)言權(quán)。這種知識(shí)的反向不對(duì)稱性往往容易產(chǎn)生思路上的沖突。沖突能夠開闊思路,快速提高每位成員的專業(yè)知識(shí)。因此試圖避免沖突或者過度壓制沖突的作法并不正確。老師在其中要巧妙利用這些知識(shí)的反向不對(duì)稱性,從而更有效的整體提高一組學(xué)生的專業(yè)知識(shí)。2.3加強(qiáng)目標(biāo)管理。所謂目標(biāo)管理,就是設(shè)置目標(biāo),在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中對(duì)這些目標(biāo)加以運(yùn)用,并以這些目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)鑒定課題組及課題組成員的工作。每個(gè)課題組的存在是為了實(shí)現(xiàn)課題的目標(biāo),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠良好的管理。管理由老師執(zhí)行,老師首先對(duì)管理的目標(biāo)要有非常清楚的認(rèn)識(shí),能夠?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行以下三方面的分解:(1)突出目標(biāo)的特性。這一點(diǎn)要求每位同學(xué)必須能夠根據(jù)老師安排的課題目標(biāo),對(duì)課題組的目標(biāo)預(yù)先確定;(2)課題組長(zhǎng)要能夠在老師指導(dǎo)下,按學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)要求的總體目標(biāo)或分目標(biāo),采用書面形式做出工作計(jì)劃,這同時(shí)也能夠體現(xiàn)課題組長(zhǎng)對(duì)目標(biāo)的理解;(3)課題組長(zhǎng)要能形成執(zhí)行工作計(jì)劃的具體實(shí)施措施,要有可操作性,而不能讓計(jì)劃流于形式,這個(gè)過程需要老師的積極監(jiān)督與檢查。

3結(jié)束語

畢業(yè)設(shè)計(jì)過程是培養(yǎng)學(xué)生樹立正確的設(shè)計(jì)思想,設(shè)計(jì)構(gòu)思和創(chuàng)新思維,掌握工程設(shè)計(jì)的一般程序規(guī)范和方法的過程。在這個(gè)過程中,有效的利用團(tuán)隊(duì)精神和加強(qiáng)目標(biāo)管理,是避免設(shè)計(jì)小組出現(xiàn)散和怠的行之有效的方法。

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作者:張濤 單位:電氣工程與自動(dòng)化學(xué)院安徽大學(xué)