畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理研究
時(shí)間:2022-11-20 09:45:44
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【摘要】畢業(yè)設(shè)計(jì)是人才培養(yǎng)方案中非常重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),針對近幾年高校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中暴露的問題,文章在建立畢業(yè)設(shè)計(jì)PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上,研究了基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理機(jī)制,以促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的持續(xù)改進(jìn),切實(shí)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】PDCA;畢業(yè)設(shè)計(jì);過程管理
本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科教學(xué)計(jì)劃中最后一個(gè)綜合性的教學(xué)環(huán)節(jié),是整個(gè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分之一,其目的在于培養(yǎng)大學(xué)生工程意識、創(chuàng)新能力、綜合運(yùn)用理論知識的能力、解決生產(chǎn)實(shí)踐、技術(shù)開發(fā)或科學(xué)研究中的復(fù)雜工程問題的能力。2016年6月,中國成為《華盛頓協(xié)議》第18個(gè)正式成員,工程教育專業(yè)認(rèn)證對畢業(yè)設(shè)計(jì)及其質(zhì)量控制機(jī)制也提出了更高的要求。然而,近幾年工科高校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作逐漸暴露了一些問題,一是畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目陳舊,且軟件類、仿真類題目偏多;二是畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間與考研、就業(yè)的時(shí)間沖突,學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視程度不夠;三是教師重科研輕教學(xué),對畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)投入精力不足;四是畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)管理制度不完善,造成教師指導(dǎo)流于形式、缺乏有效管理等問題。畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量存在下滑趨勢,不能滿足工程教育專業(yè)認(rèn)證的要求,也無法滿足社會對高層次人才培養(yǎng)的要求。針對上述問題,本文探討了在PDCA循環(huán)下,通過基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理,加強(qiáng)對畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管控,以提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的有效途徑。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)的PDCA循環(huán)模型
PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,其基本含義是在進(jìn)行任何一項(xiàng)工作之前首先要制訂計(jì)劃,然后將制定的計(jì)劃付諸實(shí)施,再根據(jù)實(shí)施的情況進(jìn)行檢查,最后根據(jù)檢查反饋的結(jié)果提出相應(yīng)的整改措施,由此不斷循環(huán)往復(fù),提高工作質(zhì)量或水平,即是“計(jì)劃(Plan)—實(shí)施(Do)—檢查(Check)—反饋處理(Action)”工作循環(huán)的方法[1]。結(jié)合PDCA循環(huán)理論,可以將畢業(yè)設(shè)計(jì)整體上分為4個(gè)環(huán)節(jié):(1)計(jì)劃:教學(xué)大綱編制、畢業(yè)設(shè)計(jì)要求和制度擬定、時(shí)間安排等;(2)實(shí)施:組織教師命題、學(xué)生選題、資料查閱、中期檢查、論文撰寫、論文答辯等工作;(3)檢查:檢查貫穿于畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過程,如對畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的審核、學(xué)生中期答辯、督導(dǎo)對教師指導(dǎo)情況的檢查等;(4)處理:對檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總和反饋,如對未按期提交周報(bào)告的學(xué)生進(jìn)行警告、對盲審論文的修改情況進(jìn)行審核等。對于畢業(yè)設(shè)計(jì)中的每個(gè)環(huán)節(jié),又可以進(jìn)一步按照PDCA的循環(huán)進(jìn)行分解,以畢業(yè)設(shè)計(jì)出題環(huán)節(jié)為例,其可進(jìn)一步分解成四個(gè)環(huán)節(jié):(1)計(jì)劃:按照教學(xué)大綱要求,下發(fā)出題要求和計(jì)劃;(2)實(shí)施:組織教師命題并上傳到系統(tǒng);(3)檢查:按專業(yè)組組織專家對畢業(yè)設(shè)計(jì)題目進(jìn)行審核;(4)處理:將審核結(jié)果反饋給老師,對題目進(jìn)行補(bǔ)充、修改或刪除,以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的質(zhì)量。通過畢業(yè)設(shè)計(jì)PDCA模型的構(gòu)建,將畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程進(jìn)一步規(guī)范化,并通過循環(huán)往復(fù)以達(dá)到不斷提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量的目的。
二、基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理
近幾年來,傳統(tǒng)依靠管理人員進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的弊端逐漸顯現(xiàn):管理效率低、容易出錯(cuò),實(shí)時(shí)性和交互性不強(qiáng),在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下,借助Web信息系統(tǒng)對畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過程進(jìn)行過程管理,簡化以前煩瑣的文件提交和人工通知,能夠調(diào)動教師和學(xué)生的積極性,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)時(shí)性,減輕教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)的PDCA循環(huán)中,教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員可通過Web系統(tǒng)進(jìn)行互動,對畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的過程管理。學(xué)生按照畢業(yè)設(shè)計(jì)管理要求,按時(shí)提交開題報(bào)告、周報(bào)告、中期檢查表等相關(guān)文檔;教師在系統(tǒng)中可以查看學(xué)生的報(bào)告和每周的進(jìn)展情況,并可將審核意見通過Web系統(tǒng)及時(shí)反饋給學(xué)生,以督促學(xué)生及時(shí)改進(jìn);教學(xué)管理人員可通過后臺實(shí)時(shí)監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計(jì)的整個(gè)過程,對于學(xué)生多次未提交周報(bào)告、教師不能及時(shí)對學(xué)生報(bào)告進(jìn)行審核和指導(dǎo)等異常情況,管理人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行及時(shí)警告。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中出現(xiàn)的異常情況也可直接通過系統(tǒng)導(dǎo)出,以及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)和人工干預(yù),教師、學(xué)生做出相應(yīng)整改后記錄在案,通過完整的PDCA循環(huán),形成反饋過程,進(jìn)一步提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量。
三、結(jié)語
畢業(yè)設(shè)計(jì)是人才培養(yǎng)方案中非常重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的工程,借助Web系統(tǒng),在PDCA循環(huán)下,能夠使本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量呈現(xiàn)螺旋上升的態(tài)勢,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),從而切實(shí)提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)質(zhì)量。
作者:牛四強(qiáng) 單位:西安電子科技大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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[3]張玉平,黃振寶.基于PDCA的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量管理探索[J].高等理科教育,2009(1):107-110.