小議組織學(xué)習(xí)的方式方法的問題
時(shí)間:2022-04-20 02:30:00
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摘要:組織學(xué)習(xí)方法猶如個(gè)人學(xué)習(xí)方法,也是形形色色的。自從學(xué)習(xí)型組織盛行以來關(guān)于組織學(xué)習(xí)方法的研究更是各有建樹。組織論文本文通過大量文獻(xiàn)和實(shí)例研究從組織學(xué)習(xí)的來源、方向兩個(gè)維度對(duì)組織學(xué)習(xí)進(jìn)行分析,得出適合組織學(xué)習(xí)的方式。
關(guān)鍵詞:組織組織學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)方式
一、引言
世界上沒有疲軟的市場(chǎng),有的只是疲軟的心態(tài)導(dǎo)致的疲軟的學(xué)習(xí)力。記得彼得·圣吉說過“現(xiàn)在和未來,唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)力,就是你能比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)得更快?!逼髽I(yè)要想緊跟時(shí)代的腳步,要想成為企業(yè)叢林中的強(qiáng)者,就必須提高學(xué)習(xí)力,從而不斷獲得競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展力和創(chuàng)造力。那么學(xué)什么、怎么學(xué),如何提高組織的學(xué)習(xí)力,就成為每位管理者和管理理論與實(shí)踐的研究者深入探討和解決的問題。
二、組織學(xué)習(xí)的方式
從過去許多研究者列出學(xué)習(xí)型組織的“特征”,建議主管照葫蘆畫瓢,按照這些“特征”建立本公司的組織學(xué)習(xí)方式發(fā)展到現(xiàn)在按照不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略及構(gòu)架下使用不同的學(xué)習(xí)方式,各種組織學(xué)習(xí)方式都經(jīng)歷了實(shí)踐的檢驗(yàn)。筆者認(rèn)為以下組織學(xué)習(xí)方式用于組織學(xué)習(xí)比較有見效。
1.實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)方式。實(shí)驗(yàn)可分為兩種類型,即持續(xù)性實(shí)驗(yàn)與示范性實(shí)驗(yàn)。
①持續(xù)性實(shí)驗(yàn)。由一系列持續(xù)的小實(shí)驗(yàn)所組成,逐漸積累企業(yè)所需的知識(shí)。這類實(shí)驗(yàn)的意義集中體現(xiàn)在“持續(xù)”二字上,必須使一系列實(shí)驗(yàn)有一個(gè)清晰的戰(zhàn)略指導(dǎo),能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,而不是東一錘子,西一榔頭,沒有明確的目標(biāo)。這也是實(shí)施這類實(shí)驗(yàn)的精髓與難點(diǎn)所在。事實(shí)上,許多企業(yè)都曾組織過不止一次的實(shí)驗(yàn),但真正做到“持續(xù)”的卻并不多見。成功的持續(xù)性實(shí)驗(yàn)必須具備以下幾項(xiàng)條件:首先,公司必須確保不斷產(chǎn)生新的構(gòu)思。這一方面有賴于員工的廣泛參與,另一方面也要善于從公司外引進(jìn)智力。其次,要在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,既鼓勵(lì)員工勇于冒險(xiǎn)、敢于創(chuàng)新,不挫傷員工的積極性與創(chuàng)造性,又不致于使實(shí)驗(yàn)、冒險(xiǎn)活動(dòng)失去控制。最后,要求管理者與員工熟練掌握一定的理論知識(shí)與技巧,以利于實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行與正確評(píng)估。
②示范性實(shí)驗(yàn)。一般是在某個(gè)單位進(jìn)行比較重大的、系統(tǒng)的變革,其目的通常是為日后即將大規(guī)模推行的重大變革作準(zhǔn)備。因此,示范性實(shí)驗(yàn)不僅比持續(xù)性試驗(yàn)規(guī)模更大、更為復(fù)雜,而且對(duì)于組織的影響也更加深遠(yuǎn)和廣泛。由于示范性實(shí)驗(yàn)通常是新思想、新方法的初次運(yùn)用,除了要求慎重決策、精密籌劃、細(xì)心推進(jìn)外,還必須根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整試驗(yàn)內(nèi)容,邊做邊學(xué)。同時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)者也必須對(duì)試驗(yàn)中涉及到組織的大政方針與決策準(zhǔn)則的有關(guān)內(nèi)容保持高度的警覺。如果希望通過實(shí)驗(yàn)建立新的準(zhǔn)則,領(lǐng)導(dǎo)者就必須明白無誤地表達(dá)出對(duì)新規(guī)則的支持,否則可能會(huì)使員工對(duì)新規(guī)則是否真正有效產(chǎn)生懷疑,從而莫衷一是。另外,這種實(shí)驗(yàn)通常由一個(gè)強(qiáng)有力的、跨部門的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé),并直接向最高管理當(dāng)局負(fù)責(zé)。除非有明確的指示,否則應(yīng)將實(shí)驗(yàn)結(jié)果限于特定的范圍,避免對(duì)組織其他部門產(chǎn)生沖擊,待實(shí)驗(yàn)結(jié)果穩(wěn)定、成熟之后再進(jìn)行推廣。
采用此種學(xué)習(xí)方法的公司,藉由嘗試新構(gòu)想及實(shí)驗(yàn)新產(chǎn)品與新流程來達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。其通過學(xué)習(xí)提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力主要依靠公司員工的各種嘗試與實(shí)驗(yàn)、對(duì)顧客需求的了解等來開發(fā)出全新的技術(shù)、產(chǎn)品、流程,乃至經(jīng)營(yíng)管理方式。
2.提升能力學(xué)習(xí)方式。組織提升能力的學(xué)習(xí)方式是對(duì)新能力、新技術(shù)的吸納或培養(yǎng)已達(dá)到學(xué)習(xí)的目的,從而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)采用這種方式的組織而言,學(xué)習(xí)是其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中極為重要的一個(gè)組成部分,他們借鑒他人經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)新機(jī)會(huì)。很多跨國(guó)公司基于這種目的,以研究開發(fā)為導(dǎo)向進(jìn)行海外投資,以期在短時(shí)間內(nèi)提升組織能力、提高競(jìng)爭(zhēng)力。常見的做法包括招募關(guān)鍵人才、投資培訓(xùn)關(guān)鍵能力及技術(shù)、組建戰(zhàn)略聯(lián)盟、兼并有特別技術(shù)和能力的組織、與大學(xué)及顧問公司合作等。這種學(xué)習(xí)方式幫助組織成員獲取最新的關(guān)鍵性能力,從而快速構(gòu)思并開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)和新流程。思科、微軟等都是采用這種策略成功的典范。思科,為了快速提升公司的技術(shù)能力,從1984年創(chuàng)業(yè)至1999年短短15年并購(gòu)了50家有特殊技術(shù)的公司,壯大了公司的能力。
3.標(biāo)桿學(xué)習(xí)方式。標(biāo)桿學(xué)習(xí)起源于20世紀(jì)70年代末80年代初,在美國(guó)學(xué)習(xí)日本的運(yùn)動(dòng)中,首先開辟標(biāo)桿學(xué)習(xí)先河的是施樂公司,后經(jīng)美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心系統(tǒng)化和規(guī)范化。標(biāo)桿學(xué)習(xí)也被稱為標(biāo)桿管理或標(biāo)桿瞄準(zhǔn)。它可以包括外部標(biāo)桿瞄準(zhǔn),具體指企業(yè)將自己的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理方式同行業(yè)內(nèi)或其他行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)進(jìn)行比較和衡量,發(fā)現(xiàn)自己的差距,針對(duì)差距進(jìn)行系統(tǒng)改善,從而提高自身產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;也包括內(nèi)部標(biāo)桿瞄準(zhǔn),具體指弱勢(shì)區(qū)域?qū)⒆约旱母鲘徫唤?jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與領(lǐng)袖區(qū)域的各經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行一一對(duì)比,找出自己的差距,借鑒領(lǐng)袖區(qū)域的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行創(chuàng)造性的復(fù)制,從而提高自己區(qū)域的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。據(jù)美國(guó)1997年的一項(xiàng)研究表明,1996年世界500強(qiáng)企業(yè)中有近90%的企業(yè)在日常管理活動(dòng)中應(yīng)用了標(biāo)桿管理,其中包括AT&T,Kodak,F(xiàn)ord,IBM,Xerox等。
4.不斷被改良的學(xué)習(xí)方式。不斷改良是指公司通過計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改善(PDCA)的循環(huán),持續(xù)改良既有產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)及流程,以達(dá)到學(xué)習(xí)目的的學(xué)習(xí)方式。采用這種學(xué)習(xí)方式的組織通常要求員工高度參與,參與方式包括群策群力、質(zhì)量圈、問題解決小組或自我改良團(tuán)隊(duì)等,并且以客觀數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過親歷親為不斷改良現(xiàn)有技術(shù)、產(chǎn)品和流程,滿足內(nèi)部和外部客戶提出的各種需求。阿爾卡特-貝爾、豐田、本田、摩托羅拉、迪斯尼樂園等都是持續(xù)改良的模范企業(yè)。
以阿爾卡特-貝爾為例,該公司的改革并非在一朝一夕之間,而是經(jīng)歷了一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,而正是這樣一個(gè)全員參與的、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上的不斷改進(jìn)使得它在極度不穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)環(huán)境中得以生存。20世紀(jì)90年代初期,通訊產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷著革命性技術(shù)變革的陣痛。當(dāng)時(shí),阿爾卡特公司的高層管理者認(rèn)為,如果無法對(duì)阿爾卡特-貝爾這家子公司的企業(yè)文化實(shí)行變革,不通過技術(shù)提高生產(chǎn)力并進(jìn)行員工再培訓(xùn),這家公司終究會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。1990年12月,首席執(zhí)行官約翰·古森斯(JohnGo-ossens)邀請(qǐng)1,200位阿爾卡特-貝爾公司的經(jīng)理們共商改革大計(jì),并制訂出執(zhí)行計(jì)劃。比起全面變革或是新價(jià)值觀這類抽象的概念,阿爾卡特-貝爾變革計(jì)劃的目標(biāo)是摘下那些“伸手可及的果實(shí)”,即對(duì)現(xiàn)有流程、技術(shù)和制度做出改善。這種變革的規(guī)模較小但是切實(shí)可行,而且是持續(xù)和漸進(jìn)的,鼓勵(lì)組織各層級(jí)的積極參與。因此,它能夠使得公司業(yè)績(jī)穩(wěn)健成長(zhǎng)。
企業(yè)通過組織學(xué)習(xí)可以掌握關(guān)于企業(yè)內(nèi)外部動(dòng)態(tài)環(huán)境的知識(shí),對(duì)于企業(yè)制定戰(zhàn)略,提升企業(yè)績(jī)效具有重要的意義。如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)意義,及為組織如何學(xué)習(xí)、怎樣學(xué)習(xí)希望本文的學(xué)習(xí)方法能為企業(yè)提供怎樣學(xué)習(xí)的方向。
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