導(dǎo)語：Notes系統(tǒng)和用戶行為研究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一．概述

策略是Lotusnotes/Domino6以上新增加的功能，在IBM新推出的LotusNotes/Domino8中又增加了幾種新的策略使得策略種類更多，應(yīng)用更加靈活。在Notes系統(tǒng)管理中，策略是服務(wù)器管理控制的一種補(bǔ)充，可以靈活多樣的對特定用戶和組進(jìn)行有效的控制、分配權(quán)限和管理。

二．策略的定義

在NOTES系統(tǒng)中，策略是標(biāo)識各種策略設(shè)置文檔的文檔。每種策略設(shè)置文檔都定義一組缺省值，這些缺省值將應(yīng)用于分配到策略的用戶和組。策略更改后，策略中的設(shè)置更改可以自動(dòng)應(yīng)用于分配到該策略的那些用戶【1】。在系統(tǒng)設(shè)置中可以定制多種類型和種類的策略，并且將策略分配給不同的用戶和不同的用戶組，在同一服務(wù)器上不同的用戶或者用戶組可以擁有多個(gè)不同的策略。

策略類型分兩種：組織策略和顯示策略【2】。組織策略是自動(dòng)應(yīng)用于特定組織單元中的所有用戶的策略。例如，要為國家氣象信息中心/CMA中的所有用戶應(yīng)用同一設(shè)置，應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)名為*/國家氣象信息中心/CMA的組織策略。這樣，當(dāng)使用/國家氣象信息中心/CMA這個(gè)組織單元認(rèn)證標(biāo)識符注冊用戶時(shí)，該用戶將自動(dòng)接收相應(yīng)的組織策略中的設(shè)置。顯示策略是為各個(gè)用戶或組分配的缺省設(shè)置。建立相應(yīng)類項(xiàng)的顯示策略后，可以通過修改編輯個(gè)人文檔為個(gè)人或用戶組添加適合的顯示策略。不同服務(wù)器和不同組織單元下的用戶都可以分配同一顯示策略。

策略的種類分為：注冊、設(shè)置、歸檔、桌面、安全性、郵件、活動(dòng)、生產(chǎn)力工具等幾大類。注冊策略中包含注冊時(shí)的固定設(shè)置文檔，注冊用戶時(shí)的許多注冊設(shè)置將自動(dòng)填寫；歸檔策略可集中控制用戶郵件文件歸檔，可以按照制定位置、時(shí)間進(jìn)行用戶郵箱的本地歸檔以釋放服務(wù)器空間并改善郵件數(shù)據(jù)庫的性能；桌面策略設(shè)置可以對用戶桌面工作空間進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置；安全性策略可以有效的允許用戶管理客戶端密碼和因特網(wǎng)密碼并為用戶應(yīng)用組織定制的密碼策略；郵件策略設(shè)置提供一個(gè)設(shè)置和加強(qiáng)用戶客戶端對郵件、日歷和調(diào)度的設(shè)置和首選項(xiàng)的機(jī)制，是設(shè)置郵件收件箱維護(hù)的首選；生產(chǎn)力工具策略是LotusNotes/Domino8新增加的，使用這種策略可以定義哪些用戶能使用IBM生產(chǎn)力工具，可以指定用戶可以使用的文件和模板。對于用戶管理方面，主要應(yīng)用郵件策略、桌面策略和歸檔策略；對于系統(tǒng)管理方面，主要應(yīng)用注冊、設(shè)置、安全性等策略。

用戶可以同時(shí)擁有組織策略和分配給他們的顯示策略。在這種情況下，確定決議的順序就是首先決定所有組織策略設(shè)置，然后再?zèng)Q定所有顯示策略設(shè)置。用戶使用的有效策略是一個(gè)在執(zhí)行時(shí)動(dòng)態(tài)計(jì)算的派生策略設(shè)置集。有效策略中的字段值可能源于許多不同的策略設(shè)置文檔。每個(gè)層次級別都可擁有一個(gè)相關(guān)的策略，每個(gè)用戶的有效策略是沿組織層次結(jié)構(gòu)向上而逐層累積的設(shè)置決議。

繼承關(guān)系是用戶所使用的策略設(shè)置的重要特點(diǎn)，在此方面繼承關(guān)系起著非常重要的作用。策略中可以包含子策略。在組織策略中，將根據(jù)組織的層次結(jié)構(gòu)自動(dòng)確定策略層次。策略*/網(wǎng)絡(luò)室/國家氣象信息中心/CMA是*/國家氣象信息中心/CMA的子策略。在顯示策略中，由于顯示策略不遵循組織結(jié)構(gòu)，所以要根據(jù)命名結(jié)構(gòu)在層次結(jié)構(gòu)中創(chuàng)建子策略。

三．在NOTES系統(tǒng)管理中策略應(yīng)用的幾個(gè)方面

在Notes系統(tǒng)中，適合的策略可以有效的提高系統(tǒng)性能、簡化用戶操作并且在一定程度上規(guī)范用戶行為。下面介紹NOTES系統(tǒng)管理中策略典型應(yīng)用的幾個(gè)方面。

1.用戶客戶端管理方面

在用戶客戶端管理方面，可以為不同種類的用戶設(shè)置缺省主頁、定制本單位歡迎頁面、定制“我的工作”歡迎頁面、升級郵件模板等多種桌面策略。在用戶客戶機(jī)故障時(shí)可以為用戶分配啟用自動(dòng)診斷數(shù)據(jù)收集策略來收集客戶端信息用于處理客戶機(jī)故障。在LotusDomino8中，用戶客戶端升級可以采用NOTES客戶機(jī)自動(dòng)升級策略進(jìn)行用戶客戶端的自動(dòng)升級。此外，還可以為用戶使用綁定目錄服務(wù)器、更新桌面書簽、升級修改文件夾設(shè)置等桌面策略。例如：在國家氣象信息中心Notes系統(tǒng)中所有用戶在安裝客戶端的時(shí)候沒有選擇即時(shí)消息項(xiàng)，不能在Notes客戶端使用SAMETIME功能，SAMETIME服務(wù)器建立好后大部分用戶有在Notes客戶端形式下使用SAMETIME功能的需求。在這種情況下，設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的桌面策略用來綁定SAMETIME的信息，只要修改用戶個(gè)人文檔為其加上這個(gè)策略后用戶就可以在Notes客戶端使用SAMETIME功能。

2.用戶郵箱管理方面

在用戶郵箱管理方面，可以利用郵件策略設(shè)置用戶郵件首選項(xiàng)、外發(fā)郵件、檢查郵件視圖和文件夾管理、日歷項(xiàng)和代辦事宜、郵件訪問項(xiàng)策略等。在郵件策略中使用收件箱定時(shí)維護(hù)功能可減小服務(wù)器郵件文件大小，提高用戶訪問速度。在日常使用中，NOTES系統(tǒng)大部分用戶沒有養(yǎng)成定時(shí)清理郵箱工作，在服務(wù)器硬件資源緊張的情況下為部分用戶啟動(dòng)收件箱定時(shí)維護(hù)功能的策略可以較好的規(guī)范用戶行為，是節(jié)省服務(wù)器空間的一種辦法。

3．服務(wù)器管理方面

在注冊管理方面，可以利用注冊策略規(guī)范用戶注冊。在注冊策略中可以為用戶添加相同的因特網(wǎng)郵件名稱格式、管理員、密碼屬性等信息。例如：中國氣象局NOTES系統(tǒng)各級服務(wù)器由本地管理員所管理，所有用戶都是由所在服務(wù)器管理員進(jìn)行注冊的，經(jīng)常有管理員因?yàn)橛行┳皂?xiàng)目沒有填寫正確而造成用戶信息錯(cuò)誤或者無法管理。在整個(gè)NOTES系統(tǒng)中，同服務(wù)器的用戶均為同一組織單元下用戶，為新用戶注冊時(shí)使用同一組織策略中的注冊策略可以有效的避免這種情況的發(fā)生并且節(jié)省管理員時(shí)間，提高管理效率。

在安全管理方面，可以利用管理Notes和因特網(wǎng)密碼、配置因特網(wǎng)密碼鎖定等安全策略提高用戶客戶機(jī)的安全性。

在服務(wù)器硬件空間管理方面，可以利用歸檔策略來管理用戶郵箱，強(qiáng)制用戶郵箱進(jìn)行本地歸檔來提高系統(tǒng)性能。

四．策略的設(shè)置和分配方法

創(chuàng)建策略包含兩個(gè)步驟。第一步，創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)策略設(shè)置文檔；第二步，創(chuàng)建可以識別特定的策略設(shè)置的策略文檔；第三步，將策略文檔分配給相應(yīng)用戶。策略設(shè)置文檔包括：桌面設(shè)置、歸檔設(shè)置、注冊設(shè)置等多類。在設(shè)置包含相應(yīng)類別策略設(shè)置的策略文檔后就可以為用戶分配策略。在分配策略中，組織策略將在此組織下注冊用戶時(shí)自動(dòng)應(yīng)用；顯示策略的分配應(yīng)在Notes系統(tǒng)地址本（names.nsf）中相應(yīng)用戶個(gè)人文檔中“管理”——“策略管理”項(xiàng)中手動(dòng)分配該策略或使用“策略分配”工具分配。

五．結(jié)束語

在Note系統(tǒng)管理中，策略作為系統(tǒng)管理的一種補(bǔ)充，可以有效的對不同用戶和組進(jìn)行分級管理；可以對不同的用戶和組進(jìn)行不同的授權(quán)。在同一服務(wù)器下不同的用戶可以根據(jù)其需求使用不同的策略進(jìn)行管理。根據(jù)服務(wù)器性能、用戶使用情況分析制定適合的策略，可以有效的提高NOTES系統(tǒng)服務(wù)性能、規(guī)范用戶客戶端管理、便捷用戶客戶端使用，使得整個(gè)NOTES系統(tǒng)管理更加高效。