導語：辦公自動化下的計算機技術(shù)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1計算機的發(fā)展史以及發(fā)展現(xiàn)狀

世界第一臺電子計算是在1946年誕生的ENIAC，自此以后。電子計算機由于其優(yōu)越的性能以及其極快的處理信息的能力得到了迅速的發(fā)展，在20世紀60年代到20世紀80年代，一些先進的企業(yè)以及政府部門開始配備并使用計算機來協(xié)助辦公，英特爾處理器以其優(yōu)越的性價比推動了計算機的普及，在1982年第一臺個人計算機的誕生，使計算機的生產(chǎn)成本大大降低，自此以后，計算機在一些較小的企業(yè)甚至在一些家庭中得到了應(yīng)用。計算的發(fā)展從誕生到現(xiàn)在雖然僅僅不到70年，但是計算機的發(fā)展速度是驚人的，并且計算機技術(shù)逐步被應(yīng)用到社會發(fā)展得每個層面，促進了社會的進步，極大的豐富了人們的生活?，F(xiàn)今的進算計技術(shù)較為成熟，計算機也取得了令人欣慰的成就，計算機的發(fā)展正在朝著微型化、網(wǎng)絡(luò)化、人工智能化、技術(shù)多元化方向發(fā)展，計算機技術(shù)的發(fā)展正在逐步適應(yīng)社會各個部門的專業(yè)化需要。計算機操作系統(tǒng)也在逐步的進行更新?lián)Q代，隨著操作系統(tǒng)的更新，計算機的運行速度也在不斷的加快，正在適應(yīng)更多領(lǐng)域的應(yīng)用需求。

2計算機在辦公自動化中的應(yīng)用

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代辦公的需求，計算機技術(shù)被用到辦公中去，并逐步實現(xiàn)辦公自動化，辦公自動化充分的使辦公需求與計算機技術(shù)結(jié)合起來，使辦公效率明顯加快。

2.1辦公自動化

我們經(jīng)常說的辦公自動化（OfficeAutomation）指的是辦公的內(nèi)部事務(wù)性工作實現(xiàn)自動化處理以及辦公信息實現(xiàn)自動化處理的自動化系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)發(fā)展的衍生物。辦公人員通過辦公自動化系統(tǒng)的硬件、軟件以及各種網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和辦公所需要的各種必要設(shè)備進行信息的收集、信息的傳送、信息的加工、信息的儲存等環(huán)節(jié)，通過這些環(huán)節(jié)。辦公人員就可以根據(jù)需求將個人辦公系統(tǒng)、公務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等集成到指定的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)中，使之實現(xiàn)信息的共享提升辦公效率。我國的自動化辦公在電子商務(wù)中的應(yīng)用最為廣泛，辦公自動化極大的提升了辦公效率，計算機技術(shù)的發(fā)展使辦公自動化正在趨向于智能化。

2.2計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

目前在辦公自動化的過程中，計算機技術(shù)主要還是體現(xiàn)在圖文的處理方面，我們?nèi)粘Ｌ幚砦淖帧?shù)據(jù)所用的Word、WPS都是用來處理文字、圖畫的軟件，這些軟件對文字進行編輯，對文字的版式進行處理，并對編輯內(nèi)容進行打印等操作，提升了辦公效率。計算機在辦公方面的應(yīng)用還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的處理上，例如Exal等軟件可以在很短的時間內(nèi)對目標數(shù)據(jù)進行篩選、排序等，實現(xiàn)了辦公中數(shù)據(jù)處理的自動化，辦公人員還可以在計算機上設(shè)計自己所需要的表格、并根據(jù)需求對表格進行修改處理和制表等操作。多媒體技術(shù)也在辦公自動化過程中得到了應(yīng)用，多媒體技術(shù)可以再辦公過程中對圖像進行有目的的修改，還可以根據(jù)需要發(fā)送語音傳真，多媒體技術(shù)還被應(yīng)用到綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)、多功能多媒體應(yīng)用站中去，使辦公更加現(xiàn)代化、高效化。計算機技術(shù)在近幾年還被廣泛應(yīng)用到了各種會議中去，視頻會議就是計算機在辦公自動化中的應(yīng)用，會議的雙方雖然不在同一個地點，但是通過計算機技術(shù)的處理，可以實現(xiàn)雙方的面對面的交流，會議的內(nèi)容也能應(yīng)用計算機軟件進行相應(yīng)的匯總、判斷決議以及打印會議總結(jié)報告等，計算機技術(shù)在視頻會議中的應(yīng)用，節(jié)省了開會的成本和時間，極大的提升了辦公的效率。

2.3如何應(yīng)對辦公自動化過程中的計算機技術(shù)

計算機在各個行業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，各行業(yè)的辦公人員必須不斷地提升使用計算機技術(shù)的能力以適應(yīng)計算機技術(shù)的發(fā)展，從業(yè)人員要積極圍繞社會以及行業(yè)的需求，不斷地提升計算機的理論和實踐性應(yīng)用，以滿足各行業(yè)的自動化辦公需求。在企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化過程中，要積極進行計算機辦公設(shè)備的更新?lián)Q代以及注重辦公人員計算機使用技術(shù)的培訓，企業(yè)要加強與高?；蛘咂渌嬎銠C培訓機構(gòu)的合作，使辦公人員能夠在自動化辦公中游刃有余。辦公人員也要加強自身的自主學習意識，積極學習一些計算機技術(shù)，例如常用的辦公軟件以及各種操作系統(tǒng)的使用，軟件的安裝啟動以及使用、電子郵件的接收以及發(fā)送等基本操作。

3結(jié)語

現(xiàn)代社會的企業(yè)接受的信息量越來越大，科學技術(shù)的發(fā)展以及繁瑣的業(yè)務(wù)使得辦公也日趨復(fù)雜，近些年，辦公單位往往需要處理大量的信息。為了滿足辦公的需要，以計算機技術(shù)為支撐的辦公自動化迅速發(fā)展，計算機技術(shù)中的文字處理技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)得到了重要的應(yīng)用，并且大大提升了辦公的效率。隨著科技的發(fā)展以及計算機技術(shù)的日益成熟，計算機技術(shù)將會有更廣闊的發(fā)展空間。

作者:李婷婷單位:安徽大學