導(dǎo)語：試議農(nóng)科單位檔案管理計策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、農(nóng)業(yè)檔案信息化管理工作轉(zhuǎn)變的措施

1、樹立重視檔案的觀念檔案是國家寶貴歷史文化財富，黨和國家歷來重視檔案工作，對檔案工作都做出過重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國人民各方面活動的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，它不僅對深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動科學(xué)進(jìn)步以及提高國民素質(zhì)有促進(jìn)作用，而且對維護(hù)祖國統(tǒng)一、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)和保持社會穩(wěn)定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業(yè)單位管理、科研和生產(chǎn)服務(wù)。各農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設(shè)的義務(wù)宣傳員，加強(qiáng)檔案法治宣傳，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋檔案工作存在的問題。

2、落實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，完善文書檔案管理在農(nóng)業(yè)科研類單位檔案員培訓(xùn)工作中，對《歸檔文件整理規(guī)則》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)講解，并下發(fā)到各科研單位學(xué)習(xí)，要求按標(biāo)準(zhǔn)完成文書檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標(biāo)準(zhǔn)檔案室參觀，直觀地領(lǐng)會行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；以黑龍江省檔案局執(zhí)法檢查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，完善農(nóng)業(yè)科研單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

3、加強(qiáng)法制管理，加大農(nóng)業(yè)科技檔案收集力度文書檔案的管理在院機(jī)關(guān)、基層單位均比較重視，而農(nóng)業(yè)科技檔案在制度建設(shè)、規(guī)范整理及流向處置方面顯得相對滯后。加強(qiáng)法制管理，使科技檔案工作法規(guī)化、制度化是科技檔案事業(yè)順利發(fā)展的基本保障。作為從事農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)研究的科研院所，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內(nèi)容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴(yán)重的原因主要有兩點：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責(zé)任心不強(qiáng)；二是科研人員法律意識淡漠，視科研檔案為私有財產(chǎn)，或有顧慮、擔(dān)心知識產(chǎn)權(quán)得不得到保護(hù)等。基于此，應(yīng)要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責(zé)任心和使命感，加強(qiáng)檔案收集力度，熟悉農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)及立項情況；針對農(nóng)業(yè)科研檔案周期性長的特點要做到跟蹤服務(wù)，使檔案收集工作貫穿整個科研活動的始終。開展以《檔案法》為中心的農(nóng)業(yè)科技檔案法規(guī)體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養(yǎng)農(nóng)業(yè)類科研人員的法律意識和檔案意識，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規(guī)定和準(zhǔn)則，制定農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。

4、建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊伍工作崗位培養(yǎng)對于農(nóng)業(yè)科技類單位從事檔案管理工作的人員至關(guān)重要，掌握專業(yè)知識的同時，在實際工作中鍛煉并提高業(yè)務(wù)能力。

4．1自主學(xué)習(xí)檔案管理人員要有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，進(jìn)一步掌握與檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例以及各項業(yè)務(wù)知識及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使各項工作在法治的框架內(nèi)進(jìn)行，同時也用法律的武器為檔案管理工作保駕護(hù)航按照檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成農(nóng)業(yè)科研類單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷接收新信息。

4．2后備人才培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視后備人才的培養(yǎng)，特別是從事檔案管理工作的新員工，對于個人素質(zhì)高、能力強(qiáng)的年輕一代，經(jīng)過工作崗位的鍛煉，很快會成為檔案管理工作的能手。言傳身教是最好的崗位培訓(xùn)，起到“傳、幫、帶”的良好作用，實現(xiàn)崗位新老交替。

4．3參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)單位檔案管理工作具有一定的封閉性，通常局限在自己的工作環(huán)境中搞業(yè)務(wù)，通過參觀學(xué)習(xí)，和檔案工作走在前列的單位進(jìn)行橫向比較，能夠提高檔案管理水平。

5、推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)檔案管理信息化不僅是管理工作的需要，更是時展的必然。目前農(nóng)業(yè)科研類單位檔案管理程度與現(xiàn)代化水平的要求差距很大，這就需要檔案工作人員做到3點。

5．1樹立現(xiàn)代化檔案管理意識檔案管理信息化是一項長期而艱巨的任務(wù)，其實質(zhì)是檔案管理模式從以檔案實體保管為重心向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務(wù)為重心轉(zhuǎn)變的過程，更是從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變的過程。這個轉(zhuǎn)變要求檔案工作者必須更新思想認(rèn)識，徹底摒棄整理加保管的傳統(tǒng)觀念，將封閉式管理轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，滿足農(nóng)業(yè)科研工作者及廣大農(nóng)民對檔案信息資源開發(fā)利用的需求。

5．2掌握信息技術(shù)技能信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用為檔案資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用提供了條件?！叭旨夹g(shù)，七分管理”，先進(jìn)的技術(shù)需要懂技術(shù)的人去管理，缺乏既懂信息技術(shù)又懂檔案專業(yè)的人才，這是許多單位信息化水平徘徊不前的根源所在。從事檔案管理的工作人員應(yīng)與時俱進(jìn)，掌握并熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，通過計算機(jī)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)管理效率和服務(wù)水平的提升，加快檔案工作融入信息社會的步伐。

5．3加大檔案管理的投入基層單位要把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計劃，列入預(yù)算，增加投入，建立必要的軟硬件設(shè)備環(huán)境，為逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

二、結(jié)論

農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理關(guān)系到整個農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的壯大及發(fā)展，需要國家、地方、行業(yè)、基層單位和社會力量多方參與，更需要環(huán)境構(gòu)建、健全法規(guī)政策、制定標(biāo)準(zhǔn)、完善社會服務(wù)體系和培養(yǎng)人才等方面多管齊下。與此同時，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展更是農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的重中之重，只有針對檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)一步有重點的優(yōu)化及轉(zhuǎn)型，才能不斷提升農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的發(fā)展速度和需要，以期更好地為農(nóng)業(yè)科研及生產(chǎn)服務(wù)。

作者：安詠梅單位：黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院