淺談內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響

時(shí)間:2022-12-19 09:03:29

導(dǎo)語(yǔ):淺談內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。

淺談內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響

摘要:本文對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制做出了簡(jiǎn)要介紹。在此基礎(chǔ)上,本文對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響做出了詳細(xì)的分析。除此之外,本文還對(duì)如何基于事業(yè)單位的內(nèi)部控制來(lái)控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量做出了一些相應(yīng)介紹。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)事業(yè)單位事務(wù)運(yùn)行具有重要的意義,是事業(yè)單位最應(yīng)該注重的事情之一。在實(shí)際的生活中,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,我們必須從多個(gè)方面入手,而事業(yè)單位的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著事關(guān)重要的影響,下文對(duì)此展開(kāi)探討。

一、事業(yè)單位的內(nèi)部控制

事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指事業(yè)單位的內(nèi)部形成分工,各個(gè)部門(mén)之間相互關(guān)聯(lián)、互相牽制,形成相互制約、相互影響的整體。這個(gè)整體對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制的意義十分重大。有時(shí)候,一個(gè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制是否有效可以決定這個(gè)事業(yè)單位能否較好地完成其任務(wù),以下就事業(yè)單位的內(nèi)部控制展開(kāi)詳細(xì)的分析。1.工作性質(zhì)不相容的崗位分離。崗位間的相互分離是形成較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在崗位分離的過(guò)程中,我們要注重其工作性質(zhì)的不相容。這種不相容具有兩個(gè)方面的好處:第一,可以具有更高的工作效率。隨著社會(huì)的現(xiàn)代化,崗位分離的現(xiàn)象變得十分常見(jiàn),這是保持現(xiàn)代社會(huì)高效生產(chǎn)的有效手段。例如:事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、記帳錄入、清查盤(pán)點(diǎn)等,需要不同崗位的不同人員去完成,能相互監(jiān)督制約,單位不會(huì)讓員工一人完成其全過(guò)程,這很容易引起其他的相關(guān)問(wèn)題。另一方面,將工作分散開(kāi)來(lái)可以讓每一個(gè)員工對(duì)自己所做的事情有更高的熟知度,這也就在很大的程度上提高了工作效率。第二,崗位分離可以避免一些操作上的失誤。當(dāng)崗位進(jìn)行分離后,一個(gè)員工所需要處理的事情種類(lèi)變少,其相應(yīng)的熟練度也會(huì)提高,這對(duì)避免處理上的失誤具有十分重要的意義。2.崗位之間的相互授權(quán)。崗位之間的相互授權(quán)是形成一個(gè)較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的重點(diǎn)。這是因?yàn)橐粋€(gè)事業(yè)單位畢竟是一個(gè)整體,其總是要進(jìn)行一些工作上的交流。當(dāng)一個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部崗位具有靈活的授權(quán)機(jī)制的話(huà),工作的效率以及工作的監(jiān)督質(zhì)量就會(huì)得到較大的提升,這對(duì)打造一個(gè)好的事業(yè)單位的意義是非凡的。3.對(duì)財(cái)產(chǎn)安全的控制。財(cái)產(chǎn)對(duì)事業(yè)單位的重要性是不言而喻的,因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的安全進(jìn)行較好的控制,這樣它才能夠更好地運(yùn)行下去。而對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行更好的安全控制,這需要事業(yè)單位的相應(yīng)負(fù)責(zé)人不懈的努力。4.內(nèi)部的監(jiān)督系統(tǒng)。監(jiān)督系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位的意義也是非凡的,它可以保證事業(yè)單位的內(nèi)部按照預(yù)期設(shè)想的管理制度運(yùn)行下去。而事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)需要注重這樣幾個(gè)方面:對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)員工的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部事情處理機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督。5.預(yù)算安排系統(tǒng)?,F(xiàn)金流對(duì)現(xiàn)代事業(yè)單位來(lái)說(shuō)的意義也是十分重要的,科學(xué)預(yù)算,統(tǒng)籌安排,確保財(cái)政資金投入實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。好的預(yù)算安排系統(tǒng)可以使事業(yè)的單位承受較小的經(jīng)濟(jì)壓力,對(duì)資金的有效利用也是十分重要的。6.緊急事件預(yù)警和處理系統(tǒng)。能夠分析一些對(duì)事業(yè)單位有所危害的事情并對(duì)之規(guī)避,或者對(duì)突發(fā)性的事件有較好的處理對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行的穩(wěn)定性十分重要。而由于事業(yè)單位是一個(gè)完整的整體,在這個(gè)整體中很多方面的事情都會(huì)它的運(yùn)行穩(wěn)定性產(chǎn)生影響,因此緊急事件預(yù)警和處理系統(tǒng)需要對(duì)事業(yè)單位的整體做出考慮。7.內(nèi)部獎(jiǎng)罰制度或者責(zé)任承擔(dān)機(jī)制。事業(yè)單位的內(nèi)部獎(jiǎng)罰對(duì)激發(fā)員工更好地完成自己的工作具有十分重要的意義。一定程度上的獎(jiǎng)勵(lì)可以激發(fā)員工對(duì)自己工作的興趣,讓員工為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)出更多的力量。而一定的懲罰制度可以減小員工的偷懶概率,這可以減少員工的僥幸心理,讓員工清楚地認(rèn)識(shí)到自己所需要承擔(dān)的責(zé)任。除此之外,建立合適有效的責(zé)任機(jī)制和績(jī)效考評(píng)制度對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也具有十分重要的意義,這可以大大激發(fā)員工的潛力,也可以讓事業(yè)單位在遇到一些事情的時(shí)候承受較少的傷害。綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部控制是一個(gè)有效的整體,它可以保證事業(yè)單位能夠較好地運(yùn)行。在建立一個(gè)有效的事業(yè)單位的內(nèi)部控制時(shí),我們必須對(duì)上文中提到的每一個(gè)關(guān)鍵之處加以重視。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

通過(guò)對(duì)一些文獻(xiàn)的詳細(xì)分析,筆者得出這樣的結(jié)論:事業(yè)單位的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間存在較強(qiáng)的聯(lián)系,以下筆者通過(guò)幾個(gè)方面對(duì)此加以分析。1.內(nèi)部控制是保證一些政策實(shí)施的關(guān)鍵之處。內(nèi)部控制對(duì)保證一些政策可以落到實(shí)處具有十分重要的意義,這是因?yàn)椋旱谝唬瑑?nèi)部控制內(nèi)有較為完善的監(jiān)督系統(tǒng),可以對(duì)政策是否實(shí)施做出監(jiān)督。第二,內(nèi)部控制中每個(gè)部門(mén)是單獨(dú)的一環(huán),如果有的部門(mén)沒(méi)有對(duì)政策有較好的落實(shí),那么在其他部門(mén)接手這個(gè)工作時(shí),這個(gè)問(wèn)題就會(huì)較好的顯現(xiàn)。第三,內(nèi)部控制中的獎(jiǎng)罰機(jī)制和責(zé)任承擔(dān)機(jī)制對(duì)促使事業(yè)單位的員工更好地完成工作具有十分重要的意義。而政策是否落實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有較大的影響,它對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與保證會(huì)計(jì)信息的對(duì)外透明性具有重要的意義。2.對(duì)防治貪污腐敗事件有重要的意義。在上文的分析中,我們發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì):第一,對(duì)員工的工作做出更好的監(jiān)督(這就在監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)罰機(jī)制以及責(zé)任承擔(dān)機(jī)制上有明顯的顯現(xiàn))。第二,使事業(yè)單位運(yùn)行的高效化,這一點(diǎn)在文章的第一段中有對(duì)應(yīng)的分析。第三,減少事業(yè)單位中個(gè)體的權(quán)利。一個(gè)較好的內(nèi)部機(jī)制可以削減事業(yè)單位內(nèi)部員工一些方面的權(quán)利,這是因?yàn)槊總€(gè)人控制的部分相應(yīng)減少,因此對(duì)應(yīng)的權(quán)利也就有所削減。而減少員工的權(quán)利就是防止貪污腐敗事件的關(guān)鍵之處,這是因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人的權(quán)利減少,它能夠做出的事情就有了限制。而在實(shí)際的生活中,貪污腐敗事件對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有較大的影響,因此內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有較大的影響。3.保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和這樣三個(gè)方面相關(guān):第一,信息收集渠道。如果會(huì)計(jì)信息在信息收集渠道就有較大的問(wèn)題的話(huà),那么會(huì)計(jì)信息將從根本上無(wú)法得到保障。第二,信息處理渠道。信息處理渠道對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也具有十分重要的意義,其甚至是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息處理在時(shí)間較長(zhǎng)、環(huán)節(jié)較多,容易出現(xiàn)問(wèn)題。第三,會(huì)計(jì)信息公布階段。而內(nèi)部控制則可以對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、會(huì)計(jì)信息處理、會(huì)計(jì)信息公布這三個(gè)方面都做出較好的控制,這樣也就保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

三、對(duì)控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)事業(yè)單位的意義是非凡的,以下提出幾個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量加以控制的方法。1.建立較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制。上文中我們主要分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制對(duì)控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要的意義,因此建立較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制具有重要的意義。在建設(shè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制時(shí),我們需要對(duì)本文中第一段中提到的七個(gè)方面加以質(zhì)量監(jiān)督。2.及時(shí)改變內(nèi)部控制系統(tǒng)。在事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,一些員工可能發(fā)現(xiàn)這中的漏洞。或者說(shuō),事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)隨著時(shí)代的變化可能無(wú)法滿(mǎn)足新的需求,因此及時(shí)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)加以完善和監(jiān)督,及時(shí)改變這中的不足之處對(duì)防止內(nèi)部系統(tǒng)的漏洞來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間存在較強(qiáng)的聯(lián)系,因此加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要的意義。在進(jìn)行事業(yè)單位的內(nèi)部控制的建設(shè)加強(qiáng)的過(guò)程中,相關(guān)人員可以參考筆者在上文中提到的方法。

參考文獻(xiàn):

[1]王琳•內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J]•合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016.

[2]劉珊珊•內(nèi)部控制要素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響分析[J]•經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)論,2016.

[3]何東•內(nèi)部控制環(huán)境要素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響研究[J]•中國(guó)商論,2016.

[4]韓楠•淺議企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J]•企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016.

[5]曹玲玲•內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響的研究[J]•財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016.

作者:林國(guó)順 單位:莆田市社會(huì)福利中心