會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響
時(shí)間:2022-11-01 09:03:56
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摘要:中國(guó)進(jìn)入到新的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)要合理利用信息技術(shù)才能夠?qū)で蟾冒l(fā)展。在企業(yè)的管理工作中,財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容。在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過(guò)程中,不可避免地會(huì)受到諸多因素的影響而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量下降。為提升財(cái)務(wù)管理效率,就要對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題采取有效的解決策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正面影響
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作引入會(huì)計(jì)信息化技術(shù),所產(chǎn)生的影響可以從多個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)管理中可以應(yīng)用專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使得核算工作效率提高,而且還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的核算,財(cái)務(wù)管理水平得到提升。財(cái)務(wù)管理中包括多種業(yè)務(wù)內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以協(xié)同處理,增強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,各個(gè)部門(mén)之間的監(jiān)督工作得到強(qiáng)化,財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步完善。會(huì)計(jì)工作按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行,就是采用人工操作的模式收集會(huì)計(jì)憑證并做好編制工作。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件就可以對(duì)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)處理,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸效率,還增加了財(cái)務(wù)信息的透明度。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作相比較,財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為企業(yè)的管理部門(mén),增強(qiáng)了企業(yè)管理的參與度,對(duì)企業(yè)發(fā)展決策所提供的數(shù)據(jù)參考信息更為及時(shí)準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化審計(jì),切實(shí)地發(fā)揮著監(jiān)督職能,由此保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、可靠。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)存在資金投入不足的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化技術(shù),使得財(cái)務(wù)管理運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。但是,在具體的工作中也會(huì)存在諸多的問(wèn)題,其中的一個(gè)重要原因就是資金投入不足。大多數(shù)企業(yè)的管理者及者相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不夠重視,只是簡(jiǎn)單地購(gòu)置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)和一些基本的財(cái)務(wù)軟件,用這些財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算,他們認(rèn)為這就是財(cái)務(wù)管理的信息化了,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。信息時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要跟得上時(shí)展的步代,就要積極地引進(jìn)信息技術(shù),特別是會(huì)計(jì)核算方面,隨著企業(yè)的規(guī)?;\(yùn)行,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越大,會(huì)計(jì)核算的工作量越來(lái)越大,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息技術(shù),特別是大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)核算工作效率得以提高。在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),加之傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀(guān)念的影響而重視理論管理,缺乏實(shí)踐管理意識(shí),導(dǎo)致資金投入上明顯不足。(二)存在管理缺陷問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中雖然采用了會(huì)計(jì)信息化技術(shù),但是通常沒(méi)有真正落實(shí)到管理層面,而是局限于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化運(yùn)行,使得財(cái)務(wù)管理的信息化沒(méi)有全面展開(kāi)。特別是在預(yù)算管理中,采用信息技術(shù)卻沒(méi)有做到預(yù)算管理的精細(xì)化,沒(méi)有做到有效的預(yù)算監(jiān)督。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在管理缺陷,就必然會(huì)影響資金的有效運(yùn)行,最為突出的就是閑置資金問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就是需要財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)化運(yùn)行,一體化展開(kāi)。如果沒(méi)有落實(shí)到這一點(diǎn),就會(huì)導(dǎo)致資金運(yùn)行不暢,甚至?xí)?dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。如果對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有強(qiáng)化監(jiān)督管理,會(huì)計(jì)信息化就必然會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成負(fù)面影響。(三)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚,人們思維觀(guān)念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義及重要性。一些管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是軟件開(kāi)發(fā)者編程序的過(guò)程,就是由計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是編程人員和會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任,根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少財(cái)務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有從管理層面認(rèn)識(shí)到位,就難以使得會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。從政策的角度而言,中國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)規(guī)定雖然在不斷完善,但是并沒(méi)有跟得上企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化節(jié)奏,這就必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化難以得到保證。
三、應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略
(一)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中要加大資金投入力度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要切實(shí)地發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的作用,就要完善基礎(chǔ)設(shè)施,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)投入力度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)施都能夠滿(mǎn)足信息化管理的要求。企業(yè)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,有利于增加財(cái)務(wù)信息可信度。在管理軟件開(kāi)發(fā)和引進(jìn)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套完善的評(píng)價(jià)機(jī)制,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,有選擇性地引進(jìn)先進(jìn)管理軟件,同時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求加大對(duì)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的開(kāi)發(fā)和利用,最大限度契合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要,以提高財(cái)務(wù)軟件的適用性。在此基礎(chǔ)上考慮價(jià)格問(wèn)題,以降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。除了軟件之外,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所需要的硬件系統(tǒng)也要強(qiáng)化。目前各種會(huì)計(jì)信息化硬件產(chǎn)品種類(lèi)繁多,在對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行選擇的過(guò)程中,要重視硬件的性能,且保證質(zhì)量。財(cái)務(wù)軟件需要不斷地升級(jí),需要做到資金到位,以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化具有時(shí)效性。(二)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也是企業(yè)管理模式上的重大變革。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。由于信息數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享性,使得各個(gè)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息都能夠深入了解,可以起到監(jiān)督的作用。企業(yè)的運(yùn)行中,財(cái)務(wù)核算模式具有一定的特殊性,特別大中型企業(yè),流動(dòng)資金的數(shù)額巨大,在資產(chǎn)總量中占有很大的比例,對(duì)于應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提中,通過(guò)采用賬齡分析法就可以將結(jié)果計(jì)算出來(lái),這直接關(guān)乎到企業(yè)的資產(chǎn)信息,可以保證企業(yè)不會(huì)受到損失。運(yùn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施企業(yè)資金管理,使各項(xiàng)資金的管理更為精細(xì)化、規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確到位。(三)從財(cái)務(wù)管理發(fā)展理念的角度優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。在財(cái)務(wù)管理中注入以人為本的管理理念,認(rèn)識(shí)到人所發(fā)揮的作用,就需要將會(huì)計(jì)信息化落實(shí)到人才培養(yǎng)上。人才是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才,是制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要原因之一。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人才的重要性,不僅要引進(jìn)人才,而且要重視企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓。企業(yè)要盡快建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。企業(yè)要培養(yǎng)一部分既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,以及對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡(jiǎn)單分析和利用。將激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建起來(lái),使得管理人員對(duì)工作產(chǎn)生積極性,既要掌握工作知識(shí)和技巧,又要增強(qiáng)他們的信心和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動(dòng)性和積極性,即便是財(cái)務(wù)管理人員工作量大,而且工作時(shí)間比較長(zhǎng),通過(guò)運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化就可以提高工作效率,而且保證工作質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)還要在內(nèi)部形成全局觀(guān)念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的信息化管理不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門(mén),更對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用,為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍與環(huán)境,另外,在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過(guò)程中要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保會(huì)計(jì)信息化在一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作成為了企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在,會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是,如果會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成負(fù)面影響,制定具有針對(duì)性的優(yōu)化發(fā)展策略是非常必要的。
作者:陳廣 單位:中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七○三研究所
參考文獻(xiàn):
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