管理會計信息化建設(shè)研究
時間:2022-01-17 09:04:46
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摘要:人類文明共經(jīng)歷過三次工業(yè)革命,其中云計算是第三次的代表性技術(shù),它的出現(xiàn)改變了人們的生活以及企業(yè)的管理方式。云計算可以為信息技術(shù)與管理會計提供新的融合場所。本文將從管理會計信息化發(fā)展優(yōu)勢的角度展開分析,提出云計算管理會計平臺建設(shè)框架,指出云計算平臺與管理會計信息化的融合注意事項,提出有效的優(yōu)化建議和實施措施。
關(guān)鍵詞:云計算;管理會計;信息化建設(shè)課題:財務(wù)管理專業(yè)
校企合作協(xié)同育人研究;所謂的云計算對象實際上指的就是大量的虛擬化資源,其最大的特點便是全面滲透與分散。云計算當(dāng)中所用的資源是以虛擬形式呈現(xiàn)的,是不以空間、時間為依據(jù)的。但云計算卻可以憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的有效訪問。管理會計信息同樣需要現(xiàn)代技術(shù)包括信息技術(shù)、通訊技術(shù)的支持,管理會計信息能夠為企業(yè)的績效評價、成本管理、戰(zhàn)略規(guī)劃提供大量有用信息。為了突出與最大化二者應(yīng)用意義,有必要打造以云計算為核心的管理會計信息化平臺。
一、云計算管理會計應(yīng)用意義
(一)有效控制管理會計信息化的建設(shè)成本。處理器、存儲硬盤以及服務(wù)器是目前絕大多數(shù)企業(yè)在組織與建設(shè)會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施。在這之后企業(yè)還要購買和安裝財務(wù)軟件、維護升級信息系統(tǒng)軟件與程序的服務(wù),這些工作都需要投入大量的資金,聘請眾多的工作人員。對管理會計的信息化發(fā)展來說,當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施與信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護占據(jù)了比較大的比例和成分。這些收益少、投資多的項目會加大企業(yè)信息化建設(shè)成本。以云計算為核心的管理會計信息化平臺則不然,該平臺根據(jù)企業(yè)實際條件,由企業(yè)自行結(jié)合需求向服務(wù)供應(yīng)商購買,以使用量和計時兩種方式收費。企業(yè)在此過程中只需支付很少量的(當(dāng)然這里所指的少量是對比于企業(yè)之前的投資數(shù)據(jù))租金就可以使用由服務(wù)供應(yīng)商所提供的機房、數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)施。企業(yè)也不需要指派過多人力完成信息系統(tǒng)、信息平臺的維護對接。設(shè)備的折舊問題與設(shè)備維護問題是由服務(wù)供應(yīng)商所負(fù)責(zé)的,企業(yè)只用在支付費用確定合作關(guān)系以后就能夠使用效益最佳的軟件平臺。(二)順利完成企業(yè)信息化整合工作。事實上會計系統(tǒng)是一個并不完全封閉的環(huán)境,雖然企業(yè)會計信息需要保密,但這種保密實際上是建立在企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的保密。企業(yè)會計信息需要流通在企業(yè)內(nèi)部,是與金融、供應(yīng)商、外部客戶對接的重要依據(jù)。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中,企業(yè)往往很難和外部建立密切協(xié)調(diào)的合作,滯后的信息資源和信息條件,往往會引起信息無法傳遞的問題,帶來巨大的經(jīng)濟損失。以云計算為核心的管理會計信息化平臺不論是銀行對賬、網(wǎng)上報稅還是資金交易都能夠在信息平臺中呈現(xiàn),這些企業(yè)外部活動可以通過信息平臺實現(xiàn)信息共享。而企業(yè)內(nèi)部則可以利用信息平臺完成信息共享、信息應(yīng)用、數(shù)據(jù)傳輸效率的最大化,有效縮短信息、傳輸時間,提高企業(yè)信息利用效率和利用能力。在云計算技術(shù)的支持下,在短時間內(nèi)建立規(guī)范化、專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的有效整合。推動規(guī)范、完整的管理會計信息化建設(shè)。(三)提升企業(yè)內(nèi)部管理需求處理效率。事實上管理會計信息化的建設(shè)不僅需要先進的技術(shù)和完整的框架,同時要離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有力支持。眾所周知傳統(tǒng)信息處理方式大多以紙質(zhì)方式完成,并沒有主動應(yīng)用計算機技術(shù),極低的數(shù)據(jù)處理效率、極低的存儲效率以及并不高的準(zhǔn)確性顯然并不能滿足于支撐企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要。電算化時代下雖然企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)完成信息存儲,可是卻并不能應(yīng)用信息系統(tǒng)直接完成信息實時共享和有效集成,取得更為關(guān)鍵、有效的企業(yè)信息。以云計算為核心的管理會計信息化平臺最大化了云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)價值,企業(yè)可以應(yīng)用云計算打造全方位、多功能的信息存儲、管理、處理、通信、傳遞平臺。信息共享和信息集成都可以在平臺中實現(xiàn),大幅提高了數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量。脫離了繁瑣數(shù)據(jù)處理使得管理會計人員能夠?qū)⒏嗟慕?jīng)理應(yīng)用于企業(yè)決策與經(jīng)營管理活動,大幅提升管理會計有效性。
二、云計算管理會計信息平臺建設(shè)注意事項
(一)云計算標(biāo)準(zhǔn)。為滿足管理會計信息化建設(shè)要求就必須先解決信息資源問題,該問題主要包括兩方面,分別為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在企業(yè)運營過程中會出現(xiàn)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有著碎片化特征。大數(shù)據(jù)的計算效率和存儲有效性都是建立在大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與否的。現(xiàn)如今國內(nèi)對云計算已經(jīng)有了比較深度的研究,很多標(biāo)準(zhǔn)對于企業(yè)云計算標(biāo)準(zhǔn)化的影響都是比較深刻的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用何種標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理會計信息化平臺建設(shè)的首要問題。(二)云計算安全。與信息技術(shù)快速發(fā)展一同出現(xiàn)的是用戶端、云端、網(wǎng)絡(luò)的安全威脅。這是因為網(wǎng)絡(luò)本身有著開放性的特性。財務(wù)運作一直就是企業(yè)最為核心的商業(yè)機密,如果忽視了安全保護工作,就會出現(xiàn)不法分子惡意篡改會計信息,或是盜取會計信息。這些會計信息的丟失很有可能會影響到企業(yè)的發(fā)展。如果網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、存儲器硬件、服務(wù)器設(shè)備損壞企業(yè)并沒有及時制定解決問題的方式,那么企業(yè)的發(fā)展就會陷入很大的問題,故云計算安全是最需要注意的問題之一。(三)供應(yīng)商選擇。在云會計發(fā)展的過程中,社會層面出現(xiàn)了大量云服務(wù)商。比如國內(nèi)阿里云、國外亞馬遜都是世界頂級云服務(wù)商。以云計算為核心的管理會計信息系統(tǒng)實際上對服務(wù)商有著較為苛刻的要求。假設(shè)云計算服務(wù)商提供的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)能力無法滿足使用要求,不僅企業(yè)融資活動會受到很大影響,同時企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃也會陷入很大問題,導(dǎo)致企業(yè)無法正常經(jīng)營活動。(四)管理模式創(chuàng)新。管理會計工作人員的技能對于管理會計信息化平臺的質(zhì)量影響是非常突出的。在企業(yè)內(nèi)部會計部門與機構(gòu)變更的過程中,財務(wù)將會面臨重組的流程。云計算下數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)直接存入云端而不是本地計算機,因此可以說云計算改變了企業(yè)傳統(tǒng)運營管理模式。為了迎接這一挑戰(zhàn),企業(yè)也必須優(yōu)化與創(chuàng)新企業(yè)管理模式。
三、與計算管理會計信息化平臺打造路徑
對管理會計信息化平臺建設(shè)來說首先要做的便是予以實施路徑的有效優(yōu)化更多重視,加強各方協(xié)調(diào)設(shè)計與支持,建立標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、協(xié)調(diào)化的平臺系統(tǒng)。以此保障企業(yè)云計算數(shù)據(jù)的經(jīng)濟性、效率性與可靠性。對會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化來說,達成該目標(biāo)需要的事社會各界的支持,包括民間經(jīng)濟協(xié)會、研究機構(gòu)、政府部門。也就是說包括企業(yè)上述單位都要參與到標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則設(shè)計。其次則是要意識到信息平臺的安全性管理需求。服務(wù)上應(yīng)當(dāng)意識到必須加強用戶身份驗證和訪問控制。在提供服務(wù)前,服務(wù)商應(yīng)當(dāng)為使用者提供特定的權(quán)限組合,高度加密與處理企業(yè)核心信息與財務(wù)信息,以防企業(yè)核心數(shù)據(jù)、商業(yè)數(shù)據(jù)遭到外人竊取,最大化保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。服務(wù)商應(yīng)制作信息數(shù)據(jù)操作記錄,實時監(jiān)控與審計操作者的操作行為,約束用戶對資源訪問的范圍和空間。另外還要合理審視服務(wù)商,選擇能力出眾的云計算服務(wù)商。企業(yè)在選擇前應(yīng)當(dāng)先準(zhǔn)確定位企業(yè)自身的需求,慎重考慮之后根據(jù)服務(wù)商的價格、信譽、規(guī)模、服務(wù)水平選擇服務(wù)商。最后加強信息技術(shù)與管理會計復(fù)合人才培養(yǎng)。管理會計系統(tǒng)除了需要具備扎實會計技能的財務(wù)人員,同時還需要掌握計算機業(yè)務(wù)的優(yōu)秀人才。雖然云計算的出現(xiàn)提高了企業(yè)的管理能力和信息交流能力,但也對企業(yè)提出了重大挑戰(zhàn)。企業(yè)必須做好基礎(chǔ)工作、管理工作的鋪墊,才能夠最大化云計算管理會計信息化平臺的建設(shè)價值。
四、結(jié)語
云計算的出現(xiàn)有效的解決了管理會計信息化平臺建設(shè)需求,是一種迎合時展的先進技術(shù)與平臺模式。以云計算為核心打造與推動管理會計的信息化建設(shè)今后必然會成為會計信息化的趨勢和方向。其能夠?qū)崿F(xiàn)會計內(nèi)部信息實時共享、統(tǒng)一構(gòu)建,對推動我國管理會計信息化發(fā)展來說具有現(xiàn)實性意義。
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作者:孫明濤 單位:菏澤學(xué)院商學(xué)院
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