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摘要：隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，中小企業(yè)的數量越來越多，日益成為經濟發(fā)展的中堅力量。21世紀是一個互聯網遍布全球的時代，創(chuàng)新思維成為企業(yè)長足發(fā)展的不竭動力，中小企業(yè)的發(fā)展更是如此。實現中小企業(yè)信息化的關鍵是會計信息化，而云計算為實現中小企業(yè)會計信息化提供了便利條件。闡述“云會計”的產生背景和發(fā)展現狀，就其在中小企業(yè)會計信息化應用中存在的問題進行分析，并提出解決對策。

關鍵詞：“云會計”；中小企業(yè)；會計信息化；問題及對策

一、“云會計”概述

所謂“云會計”，是指利用云技術在互聯網上構件虛擬的會計信息系統，并在云計算環(huán)境下進行會計工作，最終完成企業(yè)的會計核算、會計監(jiān)督和會計管理等內容，使企業(yè)很多有利資源不需要進行大規(guī)模操作和互動，就能被有效利用?！霸茣嫛蓖ǔ２捎猛獍Ｊ綄嬓畔⒒M行建設與服務，大大推動了會計工作的順利進行。傳統意義上，企業(yè)將自己購買的會計軟件安裝于電腦操作系統中，隨著云軟件的出現，會計系統的進入和管理理念都發(fā)生了變革，“云會計”框架下企業(yè)會計信息通過網絡導入、線上服務，企業(yè)對會計軟件享有使用權而非所有權。

二、“云會計”的產生背景和發(fā)展現狀

“云會計”是以云計算為基礎進行信息的交流和存儲的運用，“云會計”使本機信息通過瀏覽器傳到云端，實現信息資源共享。這一理念的提出，改變了傳統單一的會計統計模式，使信息快速傳遞并在多個系統、多個電腦間進行融合。用戶通過應用軟件收集會計信息，利用服務平臺交換信息，最終將會計信息存儲到設備中，這一嚴密的“云會計”環(huán)節(jié)設置，配合互聯網遠程功能，實現會計信息的交流變換，為會計人員的遠程報賬和審計提供便利，提高企業(yè)對財務會計信息的管理和監(jiān)督。2006年，“云會計”這一理念率先在谷歌世界引擎大會上提出，它指出利用互聯網技術建立虛擬會計信息系統，使用虛擬服務器對企業(yè)日常會計相關工作進行整合。目前，“云會計”在硬性和軟性層面主要向兩個方向發(fā)展，一是側重建設基礎設施的軟件服務，二是側重建設學術方面的企業(yè)會計服務。“云會計”的云端租賃、私有云、混合云三種不同應用模式為企業(yè)的會計信息交流提供不同等級的安全防護，“云會計”在國際市場上已發(fā)展成為各大企業(yè)終點發(fā)展的板塊，尤其是在發(fā)達國家。而在我國，“云會計”的發(fā)展還相對落后，仍有很多企業(yè)處于對會計信息安全性的考慮，對采用“云會計”保持觀望態(tài)度。隨著我國經濟的發(fā)展和科技的進步，“云會計”理念將不斷深入到人們日常工作生活當中，未來是大數據和云時代的社會，“云會計”的市場需求和發(fā)展空間將更為廣闊。

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化過程中應用的意義

第一，節(jié)約中小企業(yè)資源。在“云會計”框架中信息的輸入和傳出都極為方便，會計信息共享在“云端”，在云環(huán)境下進行傳遞，有助于提高會計人員工作效率，節(jié)約中小企業(yè)空間、時間、人力等各方面資源。第二，深度挖掘信息，有效控制經營風險。中小企業(yè)可以通過云計算技術對財務和非財務信息進行深度挖掘和分析，并對企業(yè)經營風險進行全面、系統的監(jiān)測和預測，及時采取應對風險的措施，實現中小企業(yè)市場發(fā)展的柔性化以適應市場的不斷發(fā)展。第三，“云會計”能全面控制成本。中小企業(yè)在產品設計、產品開發(fā)、采購、生產、銷售和服務等經營過程中都會產生成本，通過“云會計”對各方面信息進行融合，快速處理數據，實現業(yè)務流程中成本控制的最優(yōu)化，為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

四、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中應用存在的問題

在當今激烈的市場競爭大環(huán)境下，通過“云會計”來加速會計信息化進程，進而提高中小企業(yè)核心競爭力。然而，任何事物的發(fā)展都具有兩面性，“云會計”固然能夠給中小企業(yè)的經營與管理帶來便利條件，但也存在一些問題。目前，“云會計”在我國中小企業(yè)中的發(fā)展現狀不容樂觀。首先，“云會計”自建系統建設成本大。“云會計”的建立必須依托于云計算平臺，系統建立要求具備較高的科技水準和資金供應，加之中小企業(yè)自身研發(fā)能力有限，企業(yè)發(fā)展不夠成熟，無法支持龐大的建設支出，使得中小企業(yè)“云會計”系統研發(fā)風險和難度增大。其次，“云會計”存在安全性問題。中小企業(yè)由于自身實力的問題，“云會計”多依托于外包服務，基于云計算框架結構和部署模式，大量數據的存儲和信息的交流都在同一云端，一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊，或企業(yè)的核心數據意外地透露給其他公司，后果是不堪設想的。因此，中小企業(yè)的“云會計”安全問題值得重視。再者，企業(yè)會計信息化實施的成效，很大層面上取決于“云會計”服務商的選擇，企業(yè)應對此問題慎重選擇，在選擇會計服務商時，應對服務商的價格、規(guī)模、對外服務和信譽等因素進行綜合考慮，同時還需考慮“云會計”服務的穩(wěn)定性、安全性、可擴展性、可定制性和技術支持。

五、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用對策

第一，構建中小企業(yè)“云會計”體系結構。實現中小企業(yè)會計信息化首先應實現企業(yè)全方位“云”化.中小企業(yè)會計信息化中的“云會計”系統應構建包含應用層、平臺層、數據層、技術設施層和硬件虛擬化層的體系結構，通過云計算技術SaaS軟件服務構建集合核算系統、管理系統、決策系統為一體的“云會計”系統；利用PaaS平臺構建“云會計”的數據庫服務，以會計信息化開發(fā)應用環(huán)境服務平臺對門戶Portal和企業(yè)相關業(yè)務系統進行統一訪問；利用數據和服務的DAAS來對以企業(yè)會計信息和經濟信息為核心的數據資源進行構建和整合；利用基礎實施即服務LAAS來進行數據中心的運用和“云會計”的存儲；利用硬件即服務來構建具有有效彈性計算能力的服務器集群，最終形成基于互聯網的“云會計”系統。第二，“云會計”業(yè)務外包。目前中小企業(yè)的會計信息化系統處于云環(huán)境下，因此，中小企業(yè)應該在互聯網上應用云技術構建虛擬會計信息系統，以完成中小企業(yè)的會計核算、會計監(jiān)督和會計管理等基本內容。采用“云會計”業(yè)務外包的方式，將企業(yè)內部財務信息委托給專業(yè)強、信譽好的第三方會計服務機構，通過對會計信息化的服務與建設采用業(yè)務外包的形式，實現“云會計”信息化建設。通過線上服務商購買專業(yè)會計軟件來實現會計信息的網絡導入，進而推動“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用，實現中小企業(yè)信息化管理。

六、案例分析

進入21世紀，經濟的發(fā)展和科技的創(chuàng)新可以說是日新月異，信息化與大數據成為時代潮流，云計算成為企業(yè)競爭力核心，“云會計”應運而生，大多數企業(yè)都著眼于如何解決云計算的技術和安全問題，“云會計”理念最早于2006年由谷歌公司首席執(zhí)行官埃里克提出，隨后IBM、亞馬遜、微軟等公司相繼提出云戰(zhàn)略，“云會計”進入大眾視野并得到廣泛關注，“云會計”在我國的發(fā)展也極為迅猛，阿里巴巴、百度、用友等企業(yè)相繼致力于“云會計”系統的研究與開發(fā)，并取得一定進展。但是，目前“云會計”在我國中小企業(yè)中的未能普遍應用，以紹興地區(qū)中小企業(yè)會計信息化發(fā)展為例。中小型企業(yè)的發(fā)展是紹興地區(qū)整體經濟發(fā)展的主要推動力，中小企業(yè)數目占比90%以上，在全國來講，具有一定代表性。21世紀是一個互聯網遍布全球的時代，創(chuàng)新思維成為企業(yè)長足發(fā)展的不竭動力，中小企業(yè)的發(fā)展更是如此，實現中小企業(yè)信息化的關鍵是會計信息化，而云計算作為互聯網相關服務的增加，已經深入到人們日常工作生活的各個領域，為實現中小企業(yè)會計信息化提供了便利條件。但是，“云會計”在紹興地區(qū)的利用率不高，通過“問卷星”這一網絡形式對紹興地區(qū)各中小企業(yè)員工進行了問卷調查，發(fā)現“云會計”在紹興地區(qū)普及率極低，大部分中小企業(yè)還是會選擇會計電算化軟件來進行會計操作，只有3%的中小企業(yè)會利用“云會計”來處理財務問題，甚至還有6%的企業(yè)采用最古老的手工記賬。目前，“云會計”在我國中小企業(yè)中的未能普遍應用，分析其主要原因無非是地區(qū)會計信息化水平不高、技術較落后，以及對“云會計”的使用安全性等問題。因此，“云會計”在我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中離不開政府的引導與支持，一方面，政府應頒布相關政策促進云計算技術的開發(fā)與進步；另一方面，政府應加大對云計算技術的資金投入并給予優(yōu)惠政策。如今，云計算已被國家“十二五”列為重點扶持的戰(zhàn)略新興產業(yè)，《國務院關于促進云計算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產業(yè)新業(yè)態(tài)的意見》等方針政策都體現了我國政府發(fā)展云計算的決心。

七、結語

云計算能夠節(jié)約中小企業(yè)在會計信息化方面的成本支出，本文通過對云計算內涵及服務模型的思考，給出了“云會計”的定義、發(fā)展前景及應用價值。在云計算和大數據時代，會計信息化大大提高了中小企業(yè)管理水平和工作效率。在當今激烈的市場競爭大環(huán)境下，通過“云會計”來加速會計信息化進程進而提高中小企業(yè)核心競爭力，是時下我們該關注的熱點?！霸茣嫛蹦Ｊ綄⒔o企業(yè)會計信息化建設帶來一定的影響，提高企業(yè)會計信息化水平。

作者:陳慧 單位:陜西工業(yè)職業(yè)技術學院

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