管理會計在軟件企業(yè)的運用
時間:2022-10-15 09:36:18
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摘要:隨著我國軟件行業(yè)的快速發(fā)展,出現(xiàn)了很多新型的小規(guī)模軟件企業(yè)。但如今的市場競爭越來越激烈,軟件企業(yè)一味的追求快速發(fā)展而忽略了構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展階段相匹配的財務(wù)管理模式,因而出現(xiàn)了很多財務(wù)管理問題,嚴重影響軟件企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)軟件企業(yè)穩(wěn)定長遠的發(fā)展,必須選用合理有效的管理會計手段提升企業(yè)的管理水平及創(chuàng)新能力,從而提高軟件企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文首先闡述了軟件企業(yè)的特點,然后對管理會計應用中存在的問題進行了分析,最后討論了如何有效運用管理會計更好的提升軟件企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:管理會計;軟件企業(yè);應用研究
管理會計是20世紀20年代誕生于美國的一種應用性很強的信息處理系統(tǒng),是以現(xiàn)代管理科學理論和會計學理論為基礎(chǔ)進行融合的產(chǎn)物,運用科學的管理會計方法對企業(yè)經(jīng)營活動中的各種信息進行整合、加工、利用,以便為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的預測、決策、控制和考核提供依據(jù),提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力、發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛力、提升企業(yè)的利潤空間等。但是,我國引入管理會計的時間較短,發(fā)展也相對落后,雖然管理會計工作在企業(yè)管理中的地位越來越受到重視,但還存在一些問題。
一、軟件企業(yè)的特征
(一)軟件企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)虛擬縹緲。軟件產(chǎn)品和其提供的服務(wù)都沒有實體性,軟件產(chǎn)品及服務(wù)是凝聚了很多優(yōu)秀的創(chuàng)意和智慧而形成的一種沒有具體實物形態(tài)的高科技信息工程產(chǎn)物。由于社會的進步,軟件產(chǎn)品與服務(wù)在不斷的更新變化以滿足人們不斷變化的需求,但是,軟件產(chǎn)品和其他類型的產(chǎn)品不同,它不僅具有知識的高度密集性及沒有實體性,還具有可繼承性和可重用性,無論是軟件的升級還是更新,都建立在已有版本的基礎(chǔ)之上進行開發(fā),所以,軟件企業(yè)需要不斷積累技術(shù)并對先進的技術(shù)做好保護,通過運用積累的技術(shù)降低軟件的開發(fā)成本,減少不必要的成本消耗。(二)軟件企業(yè)是一種高風險企業(yè)。軟件企業(yè)主要根據(jù)市場需要研發(fā)軟件并進行推廣,因此,軟件企業(yè)的主要成本是開發(fā)成本和市場費用。軟件的研發(fā)時間較長,外部的市場環(huán)境瞬息萬變,在軟件研發(fā)過程中出現(xiàn)不可解決的問題,導致軟件開發(fā)的中斷、研發(fā)出來之前可能已經(jīng)有同類型的產(chǎn)品流入市場,或者軟件投入市場后不久被其它更優(yōu)質(zhì)的軟件打壓,這些問題都導致軟件企業(yè)的經(jīng)濟效益出現(xiàn)極大的不穩(wěn)定性,所以,軟件行業(yè)是一種高風險行業(yè)。在開始研發(fā)軟件前應當對軟件業(yè)務(wù)進行可行性研究,科學細致的對經(jīng)濟效益進行預測,盡量規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險。(三)軟件企業(yè)的人員主要是具有高學歷的年輕人。軟件行業(yè)主要是通過不斷創(chuàng)新來設(shè)計及研發(fā)軟件,因此,人力資源成了軟件企業(yè)最重要的資源,為了實現(xiàn)軟件企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須管理好人力資源,而軟件行業(yè)的員工主要是年輕人,他們是一批具有高學歷的高端人才,同時,他們的事業(yè)心也比較強,具有很強的創(chuàng)新能力和實現(xiàn)自我價值的想法,對以后的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展和福利待遇有更高的要求,一旦其他企業(yè)能提供更好的發(fā)展平臺、更好的福利待遇,他們很容易跳槽,造成企業(yè)資源的流失,對軟件的研發(fā)進程造成影響。為了減少人員的流動,軟件企業(yè)應當深入研究并構(gòu)建績效考核制度,以獎勵機制激勵員工。
二、軟件企業(yè)管理會計的應用現(xiàn)狀分析
(一)管理會計的理論研究和實踐脫節(jié)。我國引入管理會計的時間相對較短,雖然對管理會計的理論進行了很多深入的研究,并引入了國外先進管理會計的經(jīng)驗,但是,在企業(yè)內(nèi)部只是對管理會計的概念進行了理論宣傳及講解,簡單的停留在理論層面,沒有真正的運用到管理之中,而且,市場經(jīng)濟環(huán)境變化很快,管理會計的應用需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)應用程度和當時的社會經(jīng)濟環(huán)境,這些管理會計的應用環(huán)境變化影響管理會計的實踐。如今,我國軟件企業(yè)管理會計的應用和理論研究的脫節(jié)情況嚴重,沒有結(jié)合市場經(jīng)濟的特點,運用定量分析的方法將管理會計運用到軟件企業(yè)的日常管理中,導致管理會計的理論研究很深入,但卻和實踐脫節(jié),就失去了管理會計的應用價值。(二)缺乏綜合型會計人才。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)通過運用信息技術(shù)實現(xiàn)了高效運轉(zhuǎn),但是,我國會計行業(yè)使用計算機的程度不高,影響管理會計的推廣運用。而且,管理會計涉及到數(shù)學、經(jīng)濟學、現(xiàn)代管理科學、心理學等方面的知識,這些財務(wù)人員的綜合素質(zhì)都對管理會計的運用起著十分重要的作用。但是,如今我國企業(yè)嚴重缺乏綜合型的會計人才,財務(wù)部門的知識水平不夠,在財務(wù)管理過程中無法充分考慮管控企業(yè)成本、預測風險、預期收益等,阻礙管理會計的運用。(三)應用環(huán)境存在不足。企業(yè)管理會計應用的基礎(chǔ)條件是需要有符合的應用環(huán)境,應用環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境,顧名思義即軟件企業(yè)管理層對內(nèi)部的管理,包括對管理會計的重視程度、信息化技術(shù)的應用程度、專業(yè)的會計師隊伍建設(shè)等。外部環(huán)境即指整個國內(nèi)外的市場經(jīng)濟環(huán)境、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)等。主要的內(nèi)部環(huán)境影響因素是軟件企業(yè)管理層不重視管理會計的應用,認為軟件企業(yè)的命脈是研發(fā)和革新技術(shù),重技術(shù)、輕管理是軟件企業(yè)的常見現(xiàn)象,但是,沒有意識到與企業(yè)發(fā)展不匹配的管理嚴重制約著企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,軟件企業(yè)需要根據(jù)自身的行業(yè)特征,有計劃、有重點、有序的改善內(nèi)部環(huán)境,為管理會計的應用打下基礎(chǔ)。至于外部環(huán)境,軟件企業(yè)及時響應并迅速適應不斷變化的市場經(jīng)濟,同時,抓住市場機遇尋求更快速的可持續(xù)發(fā)展。(四)缺乏靈活深入的應用方法。雖然管理會計引入我國已經(jīng)有十多年,但是,在軟件企業(yè)中的推行力度不夠,而且,真正充分應用管理會計的實例也不多,大多數(shù)管理者沒有深入研究管理會計的應用策略,未能將管理會計的理論與實踐相結(jié)合,導致管理會計的方法也比較單一粗放,影響管理會計應用效果的發(fā)揮,因此,軟件企業(yè)需要研究出靈活深入的管理會計方法,加速管理會計在軟件企業(yè)中的有效運用。(五)缺乏系統(tǒng)有效的應用內(nèi)容。軟件企業(yè)管理會計應用的實際內(nèi)容少,內(nèi)容零星分散、缺乏有機聯(lián)系,導致管理會計應用缺乏有效性和系統(tǒng)性,所以,影響軟件企業(yè)管理會計運用效果的發(fā)揮。鑒于此,軟件企業(yè)應當探索研究管理會計運用的成功經(jīng)驗,以便采用系統(tǒng)有效的管理會計運用方法。(六)管理會計所需要的信息不整合。軟件企業(yè)的管理會計需要整合多種信息,包括各個部門,企業(yè)內(nèi)部與外部、過去與未來等財務(wù)信息和企業(yè)的非財務(wù)信息,全面收集并分析企業(yè)各部門的信息,為企業(yè)管理提供足夠的信息數(shù)據(jù)。但實際上,很多軟件企業(yè)各部門都是獨立處理部門的信息數(shù)據(jù),信息沒有經(jīng)過整合,不利于分析信息數(shù)據(jù),阻礙企業(yè)管理會計的應用,因此,軟件企業(yè)需要通過信息技術(shù)整合所有管理會計的相關(guān)信息。
三、管理會計在軟件企業(yè)的應用措施
(一)加強管理會計理論與實踐的結(jié)合。為了更好的結(jié)合管理會計的理論知識與實踐,首先,需要繼續(xù)深入研究管理會計理論,但在研究理論的過程中應結(jié)合我國的國情及市場經(jīng)濟情況,通過整個會計行業(yè)和各學科帶頭人的共同努力,將理論與實際結(jié)合,創(chuàng)建一套適合我國軟件企業(yè)的管理會計體系,同時,總結(jié)國外先進管理會計的實際運用經(jīng)驗。其次,組建軟件企業(yè)專業(yè)的管理會計師團隊,不斷探討和實踐應用,以適應不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境。(二)加強管理會計的人才隊伍建設(shè)。人才隊伍建設(shè)是加強管理會計建設(shè)最核心的環(huán)節(jié)。我國每年取得證書的會計人員很多,但大多都是財務(wù)會計人員,只有組建一個高素質(zhì)的專業(yè)管理會計人員隊伍,才能將管理會計應用的理論轉(zhuǎn)化到實踐工作中。管理會計人員在市場經(jīng)濟中的作用越來越大,因此,需要在企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)立管理會計機構(gòu),并選用專業(yè)的管理會計人員,以推動和運用管理會計到軟件企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,提升軟件企業(yè)的經(jīng)營管理水平及效率。(三)改善管理會計應用環(huán)境。管理會計需要一定的應用環(huán)境才能充分發(fā)揮其效果,首先,培養(yǎng)軟件企業(yè)管理層的管理會計意識,提升管理會計應用的地位到企業(yè)長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃上,做好核算的基礎(chǔ)工作,不斷優(yōu)化財務(wù)核算的流程和方法,以便于為有效的應用管理會計提供足夠的信息數(shù)據(jù),同時,專業(yè)的管理會計應用部門應當制定管理會計實施的方案,確定管理會計人員的權(quán)利及責任,并把管理會計信息化建設(shè)放入軟件企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃之中,通過整合信息系統(tǒng)、構(gòu)建完善的管理會計應用環(huán)境,為管理會計的實施提供準確、及時、有效的管理信息,推動管理會計的運用。(四)促進企業(yè)會計的管算結(jié)合。大多數(shù)企業(yè)對管理會計這種新穎的管理理念不夠了解,在加強管理會計建設(shè)的過程中需要協(xié)調(diào)企業(yè)的各個方面,構(gòu)建與軟件企業(yè)發(fā)展規(guī)模及發(fā)展階段一致的管理會計,杜絕出現(xiàn)不合理的資源配置。同時,實施的管理會計還必須與現(xiàn)階段的財務(wù)會計及經(jīng)營管理制度協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)與相關(guān)管理制度內(nèi)容和形式不同的問題,阻礙管理會計應用效果的發(fā)揮和軟件企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。同時,也要注意相互協(xié)調(diào)管理會計的內(nèi)容,了解清楚軟件企業(yè)的預算管理、成本管理、內(nèi)部控制、業(yè)績評價等,促進現(xiàn)代管理制度的實施,最大限度的發(fā)揮管理會計的應用效果,提高軟件企業(yè)的經(jīng)濟效益。(五)探索管理會計應用方法。軟件企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)特點及已有的相關(guān)經(jīng)驗,深入研究和挖掘適合軟件企業(yè)的管理會計應用方法。軟件企業(yè)主要的成本是研發(fā)軟件和市場推廣,但大多軟件企業(yè)都重軟件開發(fā)、輕市場推廣,這種經(jīng)營模式不利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,因此,軟件企業(yè)可以尋找一個長期的市場營銷合作伙伴,借助專業(yè)的市場營銷團隊開拓市場,推廣新研發(fā)的軟件,不僅能促進軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還能降低市場成本。而且,軟件企業(yè)的主要群體是高學歷的年輕人,他們具有強烈的自我價值實現(xiàn)欲望,所以,很容易造成人力資源的流失,因此,軟件企業(yè)需要研究制定出合理有效的績效管理制度,在制定績效考核方案前應當全面、詳細、深入的了解每個員工的工作情況,根據(jù)員工的特點制定最優(yōu)的績效考核方案,而不是生搬硬套現(xiàn)成的管理會計方法。(六)構(gòu)建實時和便捷的管理會計信息系統(tǒng)。管理會計的信息量大,內(nèi)容龐大且雜亂,相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理也很繁雜。因此,管理會計需要建設(shè)信息化系統(tǒng)來推動軟件企業(yè)的發(fā)展。管理會計信息系統(tǒng)涵蓋多個部門的信息,整合財務(wù)信息系統(tǒng)和其他部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。擁有分公司的集團公司還應該實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)的縱向一體化,為分公司提供統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)平臺,以便于更好的執(zhí)行企業(yè)要求,實現(xiàn)企業(yè)一體化的運營。軟件企業(yè)在遵循實時和便捷的前提下,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點,不斷研究并更新管理會計信息系統(tǒng),優(yōu)化管理會計的應用流程,分享企業(yè)管理所需要的各種信息資源,大大提高管理會計人員的工作效率。
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作者:薄曉麗 單位:山東省城市商業(yè)銀行合作聯(lián)盟有限公司