探析“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計信息化研究
時間:2022-09-25 11:19:45
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摘要:近年來,管理會計信息化深受人們的高度關(guān)注,但和財務(wù)會計信息化相比較,管理會計與其還存在很大的差距,實際應(yīng)用相對滯后,推動管理會計信息化的建設(shè)成為了重點與難點。因此,本文基于財務(wù)共享服務(wù)視角,對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化進(jìn)行了研究,并提出了實施管理會計信息化的有效措施,從而為提升管理會計信息化水平提供可靠的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;管理會計;信息化;財務(wù);共享服務(wù)
一、影響管理會計信息化的主要因素分析
(一)技術(shù)因素
通常情況下,為了保證管理會計信息化能夠有效的實施,應(yīng)當(dāng)借助于管理會計信息系統(tǒng),發(fā)揮管理會計對經(jīng)營決策起到的作用。然而,在管理會計信息化建設(shè)時,存在著技術(shù)兼容性的問題,企業(yè)采用了OA系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng),因為這些軟件來源于不同的軟件供應(yīng)商,必將存在明顯的兼容問題,降低了管理會計信息在其他系統(tǒng)中應(yīng)用的效果,未能滿足管理會計信息化建設(shè)的目標(biāo)。
(二)人員和組織性因素
在決策流程制定過程中,管理會計發(fā)揮了一定的作用,當(dāng)前,部分企業(yè)的會計人員未能對管理會計信息化有充分的認(rèn)知,因而不利于加快管理會計信息化的建設(shè)與應(yīng)用。另外,如果組織的正規(guī)化程度不高,會導(dǎo)致戰(zhàn)略決策和發(fā)展規(guī)劃存在不完善之處,從而影響到管理會計信息化的建設(shè),對提供財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生影響。
(三)成本因素
企業(yè)在提供財務(wù)共享服務(wù)時,將“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化為前提,但是在設(shè)計與建設(shè)管理信息系統(tǒng)過程中,企業(yè)必須投入較大的資金,用于引進(jìn)專業(yè)人員和相關(guān)系統(tǒng)等,可是在系統(tǒng)的引進(jìn)和維護(hù)等階段,需要很高的費(fèi)用,因而對企業(yè)的正常運(yùn)作會產(chǎn)生一定的影響,也為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用提出了挑戰(zhàn)。
二、財務(wù)共享和管理會計信息化之間的聯(lián)系
(一)管理會計信息化是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的前提在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下,產(chǎn)生了時代性的產(chǎn)物,如財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化,二者卻有著密切的聯(lián)系,管理會計信息化是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的前提。目前,我國的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了中高速增長新常態(tài),為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的增長,轉(zhuǎn)型升級是必然趨勢,對于傳統(tǒng)的會計簡單記賬而言,已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本要求,所以應(yīng)該大力推動管理會計,充分發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策中的參考價值。通過利用信息化手段,在實施管理會計信息化的前提下,以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)為中心,最大程度的提高會計信息的利用率,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務(wù)共享服務(wù)是管理會計信息化的延伸
企業(yè)在跨國或者是集團(tuán)化發(fā)展階段,需要建立財務(wù)共享服務(wù),但財務(wù)共享服務(wù)并不能夠在一般企業(yè)推廣與應(yīng)用,所以其只是管理會計信息化的延伸。財務(wù)共享服務(wù)不但實現(xiàn)了對管理會計技術(shù)的延伸,而且可以達(dá)到統(tǒng)一核算與記賬的目的。同時,能夠?qū)芾頃嬂砟钸M(jìn)行延伸,成立分公司或辦事處等,近年來,越來越多的企業(yè)集團(tuán)相繼成立了資本運(yùn)營公司、財務(wù)公司等,通過這些平臺,對各級子公司的資源予以集中運(yùn)用,在減少企業(yè)經(jīng)營成本的基礎(chǔ)之上,極大地提升了資金的利用率,促進(jìn)企業(yè)獲得更多的經(jīng)營效益。
三、提升管理會計信息化的有效途徑
(一)充分介入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新技術(shù)
當(dāng)前,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下,為了確保財務(wù)服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化,在具備無紙化和云端化特征的基礎(chǔ)上,提升多業(yè)務(wù)與多語言的財務(wù)服務(wù)能力,應(yīng)該基于財務(wù)共享服務(wù)視角,加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營能力得到最大程度的提高。隨著技術(shù)更新的速度逐步加快,在技術(shù)創(chuàng)新的條件下,形成了以移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)和云技術(shù)等為代表的新一代信息技術(shù),均對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了一定的影響。同時,也帶來了管理會計與財務(wù)管理的變革。因此,為了促進(jìn)管理會計信息化的有效建設(shè),應(yīng)該充分介入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新技術(shù),通過實施財務(wù)信息化,有利于積累大量的數(shù)據(jù),然后充分運(yùn)用無紙化和信息化,針對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與合理的調(diào)用,最大程度的發(fā)揮財務(wù)信息的價值。此外,引入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新技術(shù)實現(xiàn)管理會計信息化,可以達(dá)到財務(wù)共享服務(wù)的效果,財務(wù)服務(wù)越來越“云化”,利用云計算技術(shù),以最快的速度明確客戶的需求目標(biāo),再以目標(biāo)為導(dǎo)向,使得財務(wù)信息系統(tǒng)更加完善,業(yè)務(wù)流程和服務(wù)等更為健全??傊品?wù)為企業(yè)開展管理會計工作提供了可靠的依據(jù),財務(wù)趨于非財務(wù)化,在“云”的作用下,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)流程越來越流暢。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下,對我國管理會計發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為了提供財務(wù)共享服務(wù),在建設(shè)管理會計信息化過程中,充分利用新一代信息技術(shù),有助于提高管理會計工作的質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)重組業(yè)務(wù)流程
從傳統(tǒng)的會計流程中可以看出,業(yè)務(wù)流程和會計流程相互分離,導(dǎo)致信息加工和信息采集未能實現(xiàn)同步,因而存在“實物賬”和“財務(wù)賬”,對會計信息的有用性和及時性等均產(chǎn)生了一定的影響。另外,在傳統(tǒng)的會計流程中,會計人員比較局限在“會計事后核算”,無法達(dá)到對經(jīng)營活動予以事中控制的目標(biāo),管理流程和會計流程嚴(yán)重脫節(jié),會計增值功能難以得到有效發(fā)揮?;诖耍谪攧?wù)共享服務(wù)視角下,要意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化的重要性,當(dāng)然,企業(yè)在建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)期間,應(yīng)當(dāng)注重會計流程重組的問題,通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程實施根本性的再設(shè)計,最終促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績得到提升。企業(yè)建立管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)中心,基于該中心,對財務(wù)流程進(jìn)行重組,在重組階段,機(jī)構(gòu)和人員以及考核標(biāo)準(zhǔn)等會發(fā)生變化,為了避免產(chǎn)生各種問題,在流程設(shè)計時,必須保證設(shè)計合理,并且確保機(jī)構(gòu)調(diào)理的比較妥當(dāng),推動企業(yè)的財務(wù)會計人員實現(xiàn)順利的職能轉(zhuǎn)型,也為管理會計信息化的有序建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化對復(fù)合型人才的培養(yǎng)
目前,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化建設(shè)階段,人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵,在財務(wù)共享服務(wù)視角下,將培養(yǎng)具有平臺發(fā)展思維和大數(shù)據(jù)等全新思維方式為主的財務(wù)人員作為目標(biāo),強(qiáng)化對復(fù)合型人才的培養(yǎng),為有效實施管理會計信息化提供堅實的保障。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,會計人員應(yīng)該實現(xiàn)其職能的轉(zhuǎn)變,從核算型會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)變,突破圍繞財務(wù)報告開展的確認(rèn)、計量、記錄和報告的會計局面,以向經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和科學(xué)、量化的業(yè)績評價轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo),促進(jìn)實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。會計人員在實際工作過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營活動予以規(guī)劃與監(jiān)控,協(xié)助企業(yè)管理人員制定相關(guān)政策,合理的運(yùn)用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)對內(nèi)部的高效管理。在未來發(fā)展階段,會計人員不僅僅要做好會計工作,而且掌握信息技術(shù),成為專業(yè)的復(fù)合型人才,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校應(yīng)該對人才培養(yǎng)計劃進(jìn)行改革,強(qiáng)化對復(fù)合型人才的培養(yǎng),在向?qū)W生傳授會計專業(yè)基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)之上,開設(shè)計算機(jī)技術(shù)、管理學(xué)和金融學(xué)等課程,為學(xué)生提供跨專業(yè)與跨學(xué)科知識學(xué)習(xí)的機(jī)會,不斷的健全學(xué)會生的知識結(jié)構(gòu)。另外,借助于校企合作模式的作用下,創(chuàng)立管理會計人才培養(yǎng)的實習(xí)機(jī)構(gòu),確保學(xué)生所學(xué)習(xí)的理論知識能夠?qū)W以致用,從而成為復(fù)合型的管理會計人才,從而使得培養(yǎng)的人才滿足企業(yè)發(fā)展的需求??偠灾?,強(qiáng)化對復(fù)合型人才的培養(yǎng)是管理會計信息化實現(xiàn)的前提,當(dāng)管理會計的綜合能力得到提升,從而促進(jìn)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)共享服務(wù)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)水平不斷提高,信息技術(shù)的應(yīng)用改變了人們的生活和工作方式,使得企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生了改變。當(dāng)前,財務(wù)共享服務(wù)深受企業(yè)的關(guān)注,一些企業(yè)將云計算等互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)運(yùn)用在財務(wù)共享服務(wù)中,通過搭建管理會計信息系統(tǒng),從而確保企業(yè)的管理會計信息化水平得到最大程度的提升。
作者:倪端 柏懿芯 王貝 單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)