FSSC管理會計信息化探討
時間:2022-07-18 10:25:00
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摘要:隨著管理會計制度體系的完善,近年來管理會計信息化問題備受關(guān)注。但同財務(wù)會計相比,無論是理論還是實踐,其應(yīng)用水平較為滯后。在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代,如何更好地推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)是值得關(guān)注的問題。本文以財務(wù)共享服務(wù)為出發(fā)點,分析了fssc視角下推進(jìn)管理會計信息化的發(fā)力點,并搭建基于FSSC的管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系,旨在為管理會計實踐應(yīng)用提供借鑒。
關(guān)鍵詞:FSSC;管理會計信息化;信息技術(shù)
一、引言
近年來,在《指導(dǎo)意見》的引導(dǎo)下,《管理會計基本指引》與《應(yīng)用指引》陸續(xù)出臺,管理會計的制度體系正不斷完善。以此為契機(jī),許多理論亦或是實務(wù)界的專家學(xué)者均將炙熱的目光投向了管理會計領(lǐng)域。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代的到來,信息資源處理的及時性、有效性越發(fā)重要。為了更快推進(jìn)管理會計在我國的發(fā)展,將管理會計與信息化結(jié)合是適應(yīng)時代特點的嘗試,信息化這個助推器的作用,也能更好發(fā)揮管理會計在經(jīng)濟(jì)管理中的職能。一時間,管理會計信息化問題已逐漸浮現(xiàn)在大家的視野里。除了管理會計信息化以外,財務(wù)共享服務(wù)中心(簡稱FSSC)也是一個熱點話題。財務(wù)共享服務(wù)中心就如一個集中處理器,以信息技術(shù)為支持,對流程、業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行整合,將分散的、流程化的、規(guī)?;呢攧?wù)業(yè)務(wù)集中在一個新的中心統(tǒng)一處理,旨在降低企業(yè)的信息處理成本,提高決策信息的有效性,優(yōu)化資源配置等。鑒于FSSC與管理會計信息化的特點及其追求資源優(yōu)化的著力點,將財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用與推進(jìn)管理會計信息化相結(jié)合,是順應(yīng)時代趨勢的?,F(xiàn)階段,將兩者相結(jié)合的深入研究較少,較多是關(guān)于重要性、意義類、策略類的觀點。本文將從管理會計信息化的關(guān)注點入手,嘗試搭建基于FSSC的管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系,加快管理會計信息化進(jìn)程的推進(jìn)。
二、FSSC視角下推進(jìn)管理會計信息化的發(fā)力點
(一)基礎(chǔ)財務(wù)信息的安全性。FSSC是以龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)得以發(fā)揮功能,所以確?;A(chǔ)信息數(shù)據(jù)的安全性是全面推進(jìn)FSSC視角下管理會計信息化的重要發(fā)力點之一。技術(shù)再先進(jìn),管理信息化水平再高,如果基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的安全性受到人為或非人為因素的威脅或破壞,都會導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心、管理會計信息化建設(shè)的失敗。(二)現(xiàn)行的管理信息系統(tǒng)。構(gòu)建財務(wù)共享中心這樣一個新的平臺,需要花費(fèi)大量的人力、物力、財力與時間,而現(xiàn)行的管理信息系統(tǒng)如ERP等軟件已較為成熟,一些大型的公司也積極采用,所以將成熟的會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到FSSC是具有現(xiàn)實意義的。我們搭建新的財務(wù)共享服務(wù)中心,不是全盤否認(rèn)全部現(xiàn)有的會計信息管理系統(tǒng),而是取其精華,將有用的部分整合到新的系統(tǒng)中,充分發(fā)揮各個組成部分的作用。所以,正確對待現(xiàn)行信息系統(tǒng)是構(gòu)建新平臺不能忽略的著力點。(三)現(xiàn)代化信息技術(shù)。要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,推薦管理會計信息化進(jìn)程,離不開現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的快速興起,云計算功能的日益強(qiáng)大,大數(shù)據(jù)時代的震撼來襲,都為建立基于FSSC的管理會計信息化平臺打下基礎(chǔ),如何將這些新的現(xiàn)代化信息技術(shù)引用到建設(shè)中,為企業(yè)所用,是企業(yè)的一個重要關(guān)注點,也是突破瓶頸的重要發(fā)力點。(四)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員轉(zhuǎn)型。FSSC的管理會計信息化平臺的建立,是出于統(tǒng)一控制、集中處理、調(diào)配資源、提高效率等考慮,會推翻原有的組織結(jié)構(gòu),促使涉及人員轉(zhuǎn)型升級。FSSC是站在集團(tuán)的角度,安排更為高效的業(yè)務(wù)處理流程,調(diào)整為與職能匹配的組織結(jié)構(gòu)。會計核算人員也不得不轉(zhuǎn)變自身的知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)管理會計的角色。從這點看來,為了實現(xiàn)財務(wù)共享與管理會計信息化,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型是保證進(jìn)程的重要發(fā)力點。
三、基于FSSC的管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系
(一)技術(shù)支持:大數(shù)據(jù)時代下新技術(shù)的引入隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,大數(shù)據(jù)、云計算等新鮮詞匯搏擊著人們的眼球。阿里巴巴、中國移動、中國電信等大型企業(yè)早已抓住時代先機(jī),將云計算、大數(shù)據(jù)引入公司,為研發(fā)新產(chǎn)品、提供新服務(wù)提供了技術(shù)支持。管理會計信息化的推進(jìn)離不開信息技術(shù)的支持,而財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,本身就離不開大數(shù)據(jù)與云計算,所以,不斷拓展新技術(shù)在管理會計信息化建設(shè)中的運(yùn)用領(lǐng)域,才能為不斷變化的信息處理需求提供技術(shù)支持。(二)結(jié)構(gòu)支持:組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)是整個管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系的支架。將分散的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到中心統(tǒng)一處理后,原有的財務(wù)部門就失去了財務(wù)核算的權(quán)限,騰出更多的精力到管理會計的職能領(lǐng)域,這就需要對原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,使調(diào)整后的結(jié)構(gòu)能為實現(xiàn)基于FSSC的管理會計信息化職能打下基礎(chǔ)。同時,F(xiàn)SSC的構(gòu)建,是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一次顛覆,重組的過程會涉及到流程、機(jī)構(gòu)、人員等的變化,如何妥善處理員工對變化的抵觸,也是關(guān)系到重組成敗的關(guān)鍵因素。(三)安全支持:財務(wù)信息安全與服務(wù)質(zhì)量管理。財務(wù)共享服務(wù)中心在管理會計信息化中的運(yùn)用,是以龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)信息為基礎(chǔ)的,數(shù)據(jù)的安全可靠性直接影響了管理會計信息化處理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,決定了數(shù)據(jù)分析、項目決策的正確性與有效性。另外,實施FSSC背景下的管理會計信息化系統(tǒng),還要加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的管理,這直接關(guān)系到管理會計職能的實現(xiàn),也是眾多利益相關(guān)者關(guān)注的問題。(四)人才支持:新型管理會計人才的培養(yǎng)。目前,我國的會計人才隊伍結(jié)構(gòu)是失衡的,會計核算人員占比較大,管理會計人才卻缺失嚴(yán)重,所以,加快管理會計及管理會計信息化人才隊伍的建設(shè)至關(guān)重要,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式也成了一個新的難題。但是,出色的人才梯隊是推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)不可缺少的組成部分之一,只有培養(yǎng)新型管理會計人才,才能為管理會計信息化建設(shè)提供人力支持。
四、結(jié)論
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來對傳統(tǒng)會計行業(yè)產(chǎn)生了重大的影響,會計行業(yè)也急需利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。管理會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑之一,將財務(wù)共享服務(wù)中心與管理會計信息化相結(jié)合,可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,更快地推進(jìn)管理會計信息化建設(shè),實現(xiàn)時代趨勢下的高效率、智能化、可持續(xù)發(fā)展。
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作者:蘇捷 單位:浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)會計系