導語：試議畢業(yè)生檔案的管理問題一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、有效解決高職高專畢業(yè)生人事檔案管理問題的對策

針對目前高職高專畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀，我們提出有效的解決措施，具體從以下幾個方面進行。

1.加強人事檔案重要性的宣傳與教育作為高職高專院校和人才服務機構，應該向畢業(yè)學生大力宣傳人事檔案的重要性，提升他們對人事檔案的認知度，在畢業(yè)之后充分做好相關的檔案轉接工作，掌握檔案的所在地;及時與人才服務機構保持長期的聯(lián)系，進而有效地降低檔案的遺失和銷毀率。

2.做好充分的聯(lián)絡，保證人事檔案的完整性人才服務機構要強化責任意識，對人事檔案進行規(guī)范化管理，對來了解檔案去向的學生，要細心地服務，并做好檔案的調取工作。對已報到的學生，應做好相關的手續(xù)辦理登記工作，并與學生之間取得長期的聯(lián)系。對不能及時將畢業(yè)生檔案轉出的，應與用人單位和學生本人保持聯(lián)系，以便后期將檔案轉入。一旦畢業(yè)生的信息發(fā)生改變，應與人才服務機構及時取得聯(lián)系，并且需將畢業(yè)之后的各項信息也納入到人事檔案，保證人事檔案的完整性，并提升它的利用價值。

3.提升人事檔案的轉接質量造成檔案遺失的主要原因是人檔分離，而根本原因就是辦理檔案轉移的程序繁瑣，浪費經歷和時間。因此人才服務機構在人事檔案的轉移辦理方面要及時，或實行遠程辦理服務，通過郵寄來完成相關的辦理，進而提升學生的檔案管理意識。

4.完善人事檔案管理制度人事服務機構是在滿足社會發(fā)展需求的基礎上誕生的，它也可以視為一種社會流動人才管理部門。而人事檔案就是實施管理的重要依據(jù)。因此，必須完善人事檔案管理制度，使人事服務機構、畢業(yè)生以及高職高專院校之間保持聯(lián)系，完善人事的內容，對人事檔案的管理與轉移進行全方位，有效提升人力資源利用率。

5.改進檔案管理部門的服務質量與服務內容一般情況下，高職高專畢業(yè)生的人事檔案主要由人才服務機構代為保管。因此，人才服務機構必須掌握社會對人事檔案內容和信息的需求，及時和學校溝通，并填充內容，使其信息具有完整性，進而提升檔案的價值。在服務的內容和機制上，使其更加全面和完善，如參加各類考試資格審核、黨團組織關系管理、轉正定級、養(yǎng)老保險以及聘用合同簽證等，這樣才能體現(xiàn)出檔案的真正價值，使學生紛紛加入到存檔的隊伍之中來。

6.用人單位應重視檔案的建設與延續(xù)企事業(yè)單位應將高職高專畢業(yè)生在各個階段的個人信息及時記錄進去，包含的內容主要為業(yè)績、綜合素質與能力、評價、工作中的表現(xiàn)、經權威部門認定的業(yè)績考核信息以及工作的變更等。使個人的信息能夠完全被社會最大化地掌握，并使檔案的內容一直處于動態(tài)和不斷豐富的過程，提升它的實用價值。

二、結語

人事檔案對每位高職高專畢業(yè)生而言，都具有重要的意義，學校、個人、用人單位以及人事服務機構均要充分認識它的重要性，做好相關的人事檔案管理工作，將人事檔案管理落到實處，并充分發(fā)揮它的作用。

作者：劉瑩單位：江蘇農林職業(yè)技術學院