小議圖書館網(wǎng)站的創(chuàng)立和維護
時間:2022-05-05 04:19:00
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隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館建立網(wǎng)站也成為圖書館界的一個熱門話題。目前,很多公共圖書館、大學(xué)圖書館已建成或正在建立自己的網(wǎng)站,以便適應(yīng)社會發(fā)展需要,在未來信息網(wǎng)絡(luò)社會中占有一席之地。因此中學(xué)圖書館也應(yīng)緊跟時代步伐,建立自己的網(wǎng)站,從而更有效地發(fā)揮圖書館教書育人的功能,為營造書香校園作貢獻。
1網(wǎng)站建設(shè)的必要性
隨著教育現(xiàn)代化的基本實現(xiàn),中小學(xué)圖書館規(guī)模、設(shè)備、設(shè)施發(fā)生了根本性變化,正由原來的傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。圖書館網(wǎng)站將成為連接圖書館與讀者的橋梁與紐帶,一方面讀者可以不受時間、地點的限制直接通過圖書館網(wǎng)站了解圖書館,共享圖書館資源,享受圖書館提供的閱覽、咨詢、檢索等服務(wù);另一方面圖書館可以通過自己的站點了解不同讀者的需求,從而更好地引導(dǎo)讀者開發(fā)利用豐富的網(wǎng)上資源,進一步提高服務(wù)質(zhì)量、擴展服務(wù)深度和廣度。因此,圖書館網(wǎng)站的建設(shè)對于圖書館具有舉足輕重的作用。
2網(wǎng)站建設(shè)的條件
網(wǎng)站建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要人力、物力等多方面的配合,圖書館網(wǎng)站建設(shè)也不例外。首先需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,提供計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施,網(wǎng)頁制作需要的各種軟件,以及一定的資金;其次需要一批精通網(wǎng)頁設(shè)計的專業(yè)人員,并且具備一種團隊協(xié)作、勇于創(chuàng)新的精神。另外,圖書館網(wǎng)站的制作人員需要具備一定的圖書館專業(yè)知識。
3網(wǎng)站的建設(shè)
3.1網(wǎng)頁版面設(shè)計
網(wǎng)頁的版面設(shè)計關(guān)系到圖書館的網(wǎng)絡(luò)形象問題。由于學(xué)校圖書館網(wǎng)站主要的瀏覽對象是學(xué)生和老師,因此在設(shè)計時應(yīng)體現(xiàn)出圖書館蓬勃向上的青春感、時代感,體現(xiàn)出學(xué)校的特色;版面布局要合理、有新意,且層次分明,色彩搭配和諧自然,字體美觀大方,圖文并茂,動靜效果好。
3.2網(wǎng)站欄目設(shè)置
欄目設(shè)計是否合理對今后網(wǎng)站的維護和內(nèi)容的擴充很重要,因而欄目設(shè)置應(yīng)充分體現(xiàn)圖書館的功能,涉及圖書館工作的各個方面。根據(jù)實際需要可設(shè)置分級欄目,一般可分為兩級。以我校圖書館網(wǎng)站的欄目設(shè)置為例,一級欄目設(shè)定為館情介紹、讀者指南、館藏介紹、讀者服務(wù)、館員天地、留言本、電子圖書等,而每一個一級欄目又可分為3-4個二級欄目,例如讀者服務(wù)下設(shè)的二級欄目為閱讀指導(dǎo)、讀書活動、圖書查詢、館辦刊物。各欄目包括的內(nèi)容如下:
“館情介紹”主要是介紹我校圖書館的基本情況,包括它的館史、館舍、館藏情況,目的是使廣大讀者對圖書館的基本情況有一個大概的了解和認識。內(nèi)容主要以文字為主,圖片為輔。圖片可以是一些反映圖書館內(nèi)外設(shè)施的照片,這樣可以增強讀者對圖書館的感性認識。
“讀者指南”主要是為讀者提供各類實用信息,包括我校圖書館的各項規(guī)章制度、開放時間、借閱流程及中國圖書分類法簡表等,目的是幫助讀者更好地利用圖書館提供的各種信息資源和服務(wù)。
“館藏介紹”主要是介紹我校圖書館內(nèi)的館藏資源,包括新書通報、館藏推薦,報刊目錄等,目的是向讀者推薦新書、好書,讓讀者能夠在第一時間獲得圖書信息,借閱圖書,從而增加圖書流通量。
“讀者服務(wù)”主要是介紹我校圖書館提供的各項服務(wù),包括圖書外借、報刊閱覽、書目檢索、讀書活動等,同時提供一些閱讀方面的指導(dǎo)。我校圖書館還創(chuàng)辦了讀者指導(dǎo)型刊物《傳是風(fēng)》。目的是讓讀者了解可以從圖書館得到哪些方面的服務(wù)和幫助,有效利用圖書館的各種信息資源。
“館員天地”主要是我校圖書館館員相互交流的場所,包括工作計劃、館員職責(zé)、論文交流等,目的是使圖書館員明確自己職責(zé),相互交流、相互合作、提高自身素質(zhì),更好地為讀者服務(wù)。
“電子圖書”是一個可以在網(wǎng)上直接閱讀書籍的場所,目的是使讀者可以不受時間、地點的限制自由地閱讀自己喜歡的書籍。根據(jù)讀者需求,我校圖書館專門在此欄目中放入了學(xué)生喜歡的圖書,如哲學(xué)類《小故事大智慧》,社科類《百家講壇系列圖書》,教育類《與孩子共享自然》,自然科學(xué)《經(jīng)典電腦故障全攻略》等,學(xué)生們在閱讀的同時也增加了網(wǎng)站的點擊率。
“留言本”是一個讀者與圖書館交流平臺,讀者可以在此發(fā)表自己對圖書館的看法和建議,可以提出一些疑難問題尋求幫助,甚至可以推薦一些好書、好文章,供大家相互交流學(xué)習(xí)心得等。圖書館可以借此進行讀者需求分析,幫助解決讀者遇到的實際問題,加強圖書館與讀者的聯(lián)系,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
總之,欄目設(shè)置主要是想盡可能地體現(xiàn)圖書館的圖書服務(wù)功能,書刊資料的信息功能,圖書館對學(xué)生的閱讀指導(dǎo)和教育功能,以及圖書館與讀者的互動功能。
3.3網(wǎng)頁素材準備
網(wǎng)頁素材是圖書館網(wǎng)站的最基本組成部分,可分為文字、圖片、音頻、視頻等,要求內(nèi)容精確、新穎,語言簡潔明了。筆者認為文字素材的準備最好由圖書館員負責(zé),因為他們有專業(yè)的圖書館知識,對圖書館有較清新的認識,了解它的歷史與現(xiàn)狀,以及今后的發(fā)展方向,同時也可充分發(fā)揮圖書館員搜索、篩選、加工、利用的專業(yè)技能,為圖書館網(wǎng)站準備所需的各種材料。文字材料在錄入時要進行校對,避免錯別字、語句不通順等問題。圖片材料的準備可通過三種方式完成,一是利用網(wǎng)絡(luò)搜索下載網(wǎng)頁制作所需的圖片素材,這種方式最為簡便,但缺乏原創(chuàng)性。二是利用圖形制作處理軟件自己制作圖片。三是利用數(shù)碼相機拍攝采集圖片資料。實際制作時三種方式并用,方可達到較為理想的效果,保證圖片素材的獨創(chuàng)性。音頻、視頻文件可利用學(xué)校購買的音像制品,或是通過網(wǎng)絡(luò)下載得到的多媒體文件,經(jīng)過篩選、加工、整理整合到網(wǎng)站中,供讀者收聽、收看、學(xué)習(xí)??傊趫D書館網(wǎng)頁的制作中,素材的運用大多是以文字敘述為主,以特色鮮明的圖片為輔,配以音頻、視頻文件,從而增強網(wǎng)站的視覺效果。
3.4網(wǎng)頁制作
圖書館網(wǎng)站不同于一般的商業(yè)網(wǎng)站,重點要突出圖書館作為學(xué)校信息資源庫的特點,以信息傳遞,資源檢索利用為主。在制作前期可參考借鑒各種網(wǎng)站建設(shè)的成功經(jīng)驗,瀏覽一些大型圖書館網(wǎng)站,如國家圖書館、上海圖書館、南京圖書館、蘇州圖書館等,以及較早建圖書館網(wǎng)站的學(xué)校站點,努力設(shè)計出具有本校特色的圖書館網(wǎng)站。網(wǎng)頁制作時要熟練掌握流行的網(wǎng)頁制作工具,如網(wǎng)頁制作軟件Dreamwear,圖象處理軟件Photoshop,動畫制作軟件Flash,還要掌握網(wǎng)頁編程語言,如HTML超文本語言、VB、ASP、JAVA語言等,以便快速高效地完成網(wǎng)站的建設(shè)。
4網(wǎng)站的更新維護
網(wǎng)站維護是網(wǎng)站建設(shè)的后續(xù)保障,一個沒有持之以恒更新維護的網(wǎng)站,很快就會失去其建立的意義而被淘汰,因此要重視圖書館網(wǎng)站的日常維護工作。
4.1網(wǎng)頁布局維護
讀者瀏覽圖書館網(wǎng)站的主要目的就是想得到自己迫切需要的信息,因此網(wǎng)頁布局不應(yīng)一成不變,應(yīng)根據(jù)實際情況不斷改進完善網(wǎng)頁布局,使其更趨于緊湊、突出重點,便于讀者用最短的時間獲得最需要的信息。
4.2網(wǎng)頁內(nèi)容維護
信息具有時效性的特點,因此網(wǎng)站信息需要不斷地更新,只有不斷搜索、加工、利用信息,持續(xù)不斷為讀者輸送新信息、新知識、新方法,才能保證圖書館網(wǎng)站的生命力。網(wǎng)站管理員不僅需要及時圖書館內(nèi)部最新動態(tài)(如新書通報、讀書活動等),還要時刻關(guān)注網(wǎng)上資源的變化情況,努力挖掘出有用的信息資源,從而引導(dǎo)讀者更有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,使圖書館網(wǎng)站成為讀者學(xué)習(xí)不可或缺的一部分。
4.3網(wǎng)站互動欄目維護
圖書館網(wǎng)站作為圖書館與讀者交流的橋梁和紐帶,應(yīng)設(shè)有讀者論壇、留言版等互動欄目,在這個欄目中讀者可以向圖書館員咨詢、提問,讀者間也可以進行相互討論,這是一個圖書館了解讀者需求的好場所。因此作為網(wǎng)站的管理員及時答復(fù)讀者的問題,并及時關(guān)注讀者提出的問題和建議,了解讀者需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
4.4網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護
計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的快速膨脹,增加了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件設(shè)施的負擔(dān),網(wǎng)絡(luò)管理員首先應(yīng)注意硬件設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,及時更新維護,保證網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻;其次網(wǎng)絡(luò)軟件也要及時更新,為系統(tǒng)軟件打好補丁,升級殺毒軟件病毒庫,升級防火墻等,進而保證網(wǎng)站的正常運行,保證讀者正常訪問網(wǎng)站。
圖書館網(wǎng)站建設(shè)是一個長期而艱巨的任務(wù),受到設(shè)備、人員、技術(shù)等多方面因素的制約,而網(wǎng)站的日常維護是一個需要耐心、恒心、責(zé)任心的工作。因此,網(wǎng)站建設(shè)和維護必須以設(shè)備、人員、技術(shù)為依托,以為讀者用戶服務(wù)為最高目標,全面設(shè)計,綜合考慮,及時更新,在網(wǎng)頁設(shè)計上形成自己的風(fēng)格特色,為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
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