小議平衡計分卡與績效評價創(chuàng)新
時間:2022-04-21 10:52:00
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【摘要】績效評價是高校管理中的重要環(huán)節(jié),績效評價對于克服高校管理中存在的問題,實現(xiàn)管理機制創(chuàng)新,改進高??冃в鞋F(xiàn)實的意義。我國高??冃гu價中還存在很多問題,本文把企業(yè)中績效評價的工具平衡計分卡引入高校中,為高??冃岣叩綉?zhàn)略高度提供了一個新的工具。
【關(guān)鍵詞】平衡計分卡高校績效評價
一、中國高校引入平衡計分卡的必要性
隨著教育體制改革的深入,國家給高等學校充分的辦學自主權(quán),鼓勵高校財政獨立,參與競爭,主動適應(yīng)社會、經(jīng)濟的發(fā)展變化,高校希望能有一個完善的績效評價系統(tǒng)幫助他們改善管理,構(gòu)建品牌,獲得核心競爭力。在“985工程”中,國家對高等教育投入了巨額經(jīng)費。高校連年擴招,規(guī)模不斷擴大,這引發(fā)了政府部門和社會公眾高度關(guān)注高校的投入——產(chǎn)出效益,關(guān)心規(guī)模的擴大是否能保證教育質(zhì)量。因此,高校已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)的教育評價,它們開始探索一條科學合理的績效評價之路。
長期以來,我國高校只關(guān)注教師個人的績效考核,忽略了組織整體績效的提高。組織績效評價更加突出組織目標的主導(dǎo)地位,關(guān)注組織創(chuàng)造價值的各個活動,優(yōu)化教育資源配置,使學校像企業(yè)一樣用很高的經(jīng)濟效率來獲得競爭優(yōu)勢,存在的突出問題有:
(1)傳統(tǒng)的績效評價注重結(jié)果,忽視過程,也就是忽略了個人及部門正在做出的努力和發(fā)展?jié)摿?,不利于長期科研工作的開展,也不利于長期戰(zhàn)略目標的執(zhí)行。
(2)績效評價多是一年一次的例行程序,像走過場一樣,沒有把學校的短期目標與長遠發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,往往是多個執(zhí)行方案同時進行,互相爭奪資源,不利于學校整體目標的實現(xiàn)。
(3)缺少對特色項目的評價指標。傳統(tǒng)評價過分強調(diào)“標準”,卻忽視了高校的“特色”和優(yōu)勢,幾乎沒有專門的特色評價指標,即使出現(xiàn)這樣的指標,也是作為輔助指標,無足輕重。但是,特色是高校辦學的靈魂,特色也就是創(chuàng)新,只有辦出特色,才符合教育改革的目的,才能有持久的生命。高??冃е笜酥幸獜娀瘜k學特色的導(dǎo)向功能,保護高校特色辦學的積極性。
(4)評價內(nèi)容只集中在教學和科研上,沒有評價資金等資源的使用是否高效,也沒有監(jiān)督高校是否為經(jīng)濟發(fā)展負起責任。指標體系重產(chǎn)出、輕投入和過程,沒有反映出高校辦學效率情況,不利于高校增強競爭力。
(5)評價目的是獎懲性的,大多用來發(fā)放薪酬和津貼,沒有進行信息反饋。達不到改進教育工作、提高教育質(zhì)量的目的。
然而,現(xiàn)有的績效評價理論沒有形成一個分析框架,評價內(nèi)容不全面,沒有覆蓋到高?;顒拥母鱾€方面。指標體系也是以產(chǎn)出指標為主,缺少投入指標和過程指標,不能衡量教育資源的使用是否有效率。評價的著眼點是高校過去的情況,不能反映學校創(chuàng)造未來價值的能力。
二、平衡計分卡原理
平衡計分卡是美國著名管理會計學家卡普蘭(Kaplan)和復(fù)興方案公司總裁諾頓(Norton)于1990年在研究“未來的組織績效測量方法”之后提出的。它是一種企業(yè)績效評價和戰(zhàn)略管理系統(tǒng),在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用并且取得了巨大的成功。哈佛商學院把平衡計分卡稱為七十五年來最具影響力的戰(zhàn)略管理工具。平衡計分卡的核心思想是通過企業(yè)的財務(wù)(Financial)、顧客(Customers)、內(nèi)部流程(InternalBusinessProcess)、學習與成長(LearningandGrowth)四個方面指標的測量,綜合反映企業(yè)的績效(它的結(jié)構(gòu)如圖1所示)。
如圖所示,對于企業(yè)來說,最終目的是為了獲得利潤,因而反映獲利水平的財務(wù)性績效指標是企業(yè)的重要方面。而顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的滿意,可以鞏固和增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)長遠的財務(wù)業(yè)績。內(nèi)部流程是企業(yè)向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的過程,對于企業(yè)財務(wù)方面以及顧客方面目標的實現(xiàn)往往起關(guān)鍵作用,它的內(nèi)容是企業(yè)應(yīng)在哪些流程上具有優(yōu)勢。企業(yè)的學習與成長層面反映了企業(yè)是否具有能繼續(xù)改進和創(chuàng)造未來價值的能力,從而成為實現(xiàn)上述三個方面指標的基礎(chǔ)。
可見,平衡計分卡是一種新的績效評價工具,它從服務(wù)對象、內(nèi)部流程、學習與成長、資源四個方面對整個學校進行管理,促進學校長期發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),避免過分重視某一方面而忽視其他方面的不足;平衡計分卡更加突出組織目標的主導(dǎo)地位,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為核心,把戰(zhàn)略目標分解為一系列可測量的指標,給出了指標之間的因果關(guān)系圖,為我們提供了一個完整的分析框架,使學校能夠?qū)訉油诰騿栴}產(chǎn)生的原因,改變了過去“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的片面管理。此外,在實施中它還能通過信息反饋幫助教職工改進工作,關(guān)注個人發(fā)展,為他們提供合適的培訓(xùn)機會,充分調(diào)動職工的積極性和主動性,激發(fā)職工創(chuàng)造新績效的潛在動力。
三、平衡計分卡促進高校構(gòu)建新的評價體系
平衡計分卡的核心就是幾方面的平衡,分別是財務(wù)與非財務(wù)方面的平衡、結(jié)果與動因方面的平衡、長期目標與短期行動方案的平衡,這幾方面的平衡能夠很好地解決高校現(xiàn)存的問題。首先,平衡計分卡平衡了長期目標與短期行動方案。平衡計分卡實際上是一種戰(zhàn)略性的績效評價工具,它通過引入四個環(huán)節(jié)把高校的長期目標與短期行動方案聯(lián)系起來,使得高校能在多個方案中選出對實現(xiàn)長期戰(zhàn)略最有價值的方案,避免在一些偏離了高校發(fā)展戰(zhàn)略的計劃上浪費資源,特別是高層管理者的時間,從而有利于長期目標的實現(xiàn)。其次,平衡計分卡利用結(jié)果與動因指標,可以解決高校中只重結(jié)果忽視過程的弊病。平衡計分卡的動因指標多是過程性指標,它們了反映教職工在各自崗位上如何為學校發(fā)展做出貢獻,一方面,可以激勵教職工為了目標努力工作;另一方面,可以對教職工的工作以及各院系的行動方案進行實時監(jiān)控,把評價嵌入到日常工作中,隨時糾正工作中的偏差,使學校所有工作朝著目標邁進。最后,平衡計分卡利用財務(wù)與非財務(wù)方面的指標,使高校管理者更加有效地利用教育資源,減少浪費,順應(yīng)教育體制改革鼓勵高校財政獨立的趨勢,提高學校的經(jīng)濟效率,從而獲得競爭優(yōu)勢。
因此,這些特點使得平衡計分卡是一種戰(zhàn)略性、全面性的績效評價工具,它的應(yīng)用會給高校績效評價帶來光明的前景。
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