小議平衡計(jì)分卡與績(jī)效評(píng)價(jià)創(chuàng)新

時(shí)間:2022-04-21 10:52:00

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小議平衡計(jì)分卡與績(jī)效評(píng)價(jià)創(chuàng)新

【摘要】績(jī)效評(píng)價(jià)是高校管理中的重要環(huán)節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)于克服高校管理中存在的問題,實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制創(chuàng)新,改進(jìn)高校績(jī)效有現(xiàn)實(shí)的意義。我國(guó)高???jī)效評(píng)價(jià)中還存在很多問題,本文把企業(yè)中績(jī)效評(píng)價(jià)的工具平衡計(jì)分卡引入高校中,為高???jī)效提高到戰(zhàn)略高度提供了一個(gè)新的工具。

【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡高校績(jī)效評(píng)價(jià)

一、中國(guó)高校引入平衡計(jì)分卡的必要性

隨著教育體制改革的深入,國(guó)家給高等學(xué)校充分的辦學(xué)自主權(quán),鼓勵(lì)高校財(cái)政獨(dú)立,參與競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,高校希望能有一個(gè)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)幫助他們改善管理,構(gòu)建品牌,獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。在“985工程”中,國(guó)家對(duì)高等教育投入了巨額經(jīng)費(fèi)。高校連年擴(kuò)招,規(guī)模不斷擴(kuò)大,這引發(fā)了政府部門和社會(huì)公眾高度關(guān)注高校的投入——產(chǎn)出效益,關(guān)心規(guī)模的擴(kuò)大是否能保證教育質(zhì)量。因此,高校已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)的教育評(píng)價(jià),它們開始探索一條科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)之路。

長(zhǎng)期以來,我國(guó)高校只關(guān)注教師個(gè)人的績(jī)效考核,忽略了組織整體績(jī)效的提高。組織績(jī)效評(píng)價(jià)更加突出組織目標(biāo)的主導(dǎo)地位,關(guān)注組織創(chuàng)造價(jià)值的各個(gè)活動(dòng),優(yōu)化教育資源配置,使學(xué)校像企業(yè)一樣用很高的經(jīng)濟(jì)效率來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),存在的突出問題有:

(1)傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)注重結(jié)果,忽視過程,也就是忽略了個(gè)人及部門正在做出的努力和發(fā)展?jié)摿?,不利于長(zhǎng)期科研工作的開展,也不利于長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。

(2)績(jī)效評(píng)價(jià)多是一年一次的例行程序,像走過場(chǎng)一樣,沒有把學(xué)校的短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,往往是多個(gè)執(zhí)行方案同時(shí)進(jìn)行,互相爭(zhēng)奪資源,不利于學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3)缺少對(duì)特色項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)。傳統(tǒng)評(píng)價(jià)過分強(qiáng)調(diào)“標(biāo)準(zhǔn)”,卻忽視了高校的“特色”和優(yōu)勢(shì),幾乎沒有專門的特色評(píng)價(jià)指標(biāo),即使出現(xiàn)這樣的指標(biāo),也是作為輔助指標(biāo),無足輕重。但是,特色是高校辦學(xué)的靈魂,特色也就是創(chuàng)新,只有辦出特色,才符合教育改革的目的,才能有持久的生命。高???jī)效指標(biāo)中要強(qiáng)化對(duì)辦學(xué)特色的導(dǎo)向功能,保護(hù)高校特色辦學(xué)的積極性。

(4)評(píng)價(jià)內(nèi)容只集中在教學(xué)和科研上,沒有評(píng)價(jià)資金等資源的使用是否高效,也沒有監(jiān)督高校是否為經(jīng)濟(jì)發(fā)展負(fù)起責(zé)任。指標(biāo)體系重產(chǎn)出、輕投入和過程,沒有反映出高校辦學(xué)效率情況,不利于高校增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(5)評(píng)價(jià)目的是獎(jiǎng)懲性的,大多用來發(fā)放薪酬和津貼,沒有進(jìn)行信息反饋。達(dá)不到改進(jìn)教育工作、提高教育質(zhì)量的目的。

然而,現(xiàn)有的績(jī)效評(píng)價(jià)理論沒有形成一個(gè)分析框架,評(píng)價(jià)內(nèi)容不全面,沒有覆蓋到高?;顒?dòng)的各個(gè)方面。指標(biāo)體系也是以產(chǎn)出指標(biāo)為主,缺少投入指標(biāo)和過程指標(biāo),不能衡量教育資源的使用是否有效率。評(píng)價(jià)的著眼點(diǎn)是高校過去的情況,不能反映學(xué)校創(chuàng)造未來價(jià)值的能力。

二、平衡計(jì)分卡原理

平衡計(jì)分卡是美國(guó)著名管理會(huì)計(jì)學(xué)家卡普蘭(Kaplan)和復(fù)興方案公司總裁諾頓(Norton)于1990年在研究“未來的組織績(jī)效測(cè)量方法”之后提出的。它是一種企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略管理系統(tǒng),在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用并且取得了巨大的成功。哈佛商學(xué)院把平衡計(jì)分卡稱為七十五年來最具影響力的戰(zhàn)略管理工具。平衡計(jì)分卡的核心思想是通過企業(yè)的財(cái)務(wù)(Financial)、顧客(Customers)、內(nèi)部流程(InternalBusinessProcess)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)(LearningandGrowth)四個(gè)方面指標(biāo)的測(cè)量,綜合反映企業(yè)的績(jī)效(它的結(jié)構(gòu)如圖1所示)。

如圖所示,對(duì)于企業(yè)來說,最終目的是為了獲得利潤(rùn),因而反映獲利水平的財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)是企業(yè)的重要方面。而顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意,可以鞏固和增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。內(nèi)部流程是企業(yè)向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的過程,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)方面以及顧客方面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往起關(guān)鍵作用,它的內(nèi)容是企業(yè)應(yīng)在哪些流程上具有優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面反映了企業(yè)是否具有能繼續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)造未來價(jià)值的能力,從而成為實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)方面指標(biāo)的基礎(chǔ)。

可見,平衡計(jì)分卡是一種新的績(jī)效評(píng)價(jià)工具,它從服務(wù)對(duì)象、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、資源四個(gè)方面對(duì)整個(gè)學(xué)校進(jìn)行管理,促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),避免過分重視某一方面而忽視其他方面的不足;平衡計(jì)分卡更加突出組織目標(biāo)的主導(dǎo)地位,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,把戰(zhàn)略目標(biāo)分解為一系列可測(cè)量的指標(biāo),給出了指標(biāo)之間的因果關(guān)系圖,為我們提供了一個(gè)完整的分析框架,使學(xué)校能夠?qū)訉油诰騿栴}產(chǎn)生的原因,改變了過去“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的片面管理。此外,在實(shí)施中它還能通過信息反饋幫助教職工改進(jìn)工作,關(guān)注個(gè)人發(fā)展,為他們提供合適的培訓(xùn)機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)職工創(chuàng)造新績(jī)效的潛在動(dòng)力。

三、平衡計(jì)分卡促進(jìn)高校構(gòu)建新的評(píng)價(jià)體系

平衡計(jì)分卡的核心就是幾方面的平衡,分別是財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)方面的平衡、結(jié)果與動(dòng)因方面的平衡、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行動(dòng)方案的平衡,這幾方面的平衡能夠很好地解決高?,F(xiàn)存的問題。首先,平衡計(jì)分卡平衡了長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行動(dòng)方案。平衡計(jì)分卡實(shí)際上是一種戰(zhàn)略性的績(jī)效評(píng)價(jià)工具,它通過引入四個(gè)環(huán)節(jié)把高校的長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行動(dòng)方案聯(lián)系起來,使得高校能在多個(gè)方案中選出對(duì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略最有價(jià)值的方案,避免在一些偏離了高校發(fā)展戰(zhàn)略的計(jì)劃上浪費(fèi)資源,特別是高層管理者的時(shí)間,從而有利于長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,平衡計(jì)分卡利用結(jié)果與動(dòng)因指標(biāo),可以解決高校中只重結(jié)果忽視過程的弊病。平衡計(jì)分卡的動(dòng)因指標(biāo)多是過程性指標(biāo),它們了反映教職工在各自崗位上如何為學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn),一方面,可以激勵(lì)教職工為了目標(biāo)努力工作;另一方面,可以對(duì)教職工的工作以及各院系的行動(dòng)方案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,把評(píng)價(jià)嵌入到日常工作中,隨時(shí)糾正工作中的偏差,使學(xué)校所有工作朝著目標(biāo)邁進(jìn)。最后,平衡計(jì)分卡利用財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),使高校管理者更加有效地利用教育資源,減少浪費(fèi),順應(yīng)教育體制改革鼓勵(lì)高校財(cái)政獨(dú)立的趨勢(shì),提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效率,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

因此,這些特點(diǎn)使得平衡計(jì)分卡是一種戰(zhàn)略性、全面性的績(jī)效評(píng)價(jià)工具,它的應(yīng)用會(huì)給高???jī)效評(píng)價(jià)帶來光明的前景。

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