導(dǎo)語：煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)煤礦產(chǎn)業(yè)要想抓住時(shí)代機(jī)遇，就必須勇于突破困境，積極尋找發(fā)展道路。做好檔案管理工作，能有效促進(jìn)煤礦企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。因此，加強(qiáng)煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的創(chuàng)新管理，可以用新時(shí)代的信息技術(shù)保障企業(yè)檔案文書等資料的完整和安全，從而正確維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。本文主要根據(jù)煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的意義與現(xiàn)狀，嘗試提出解決措施，以期為煤礦企業(yè)檔案管理從業(yè)者提供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理；信息化建設(shè)

檔案管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等方面的重要文獻(xiàn)資料保存途徑，做好檔案管理有利于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的開展，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。就目前情況而言，煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)程度較低，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率較低，在一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的意義

（一）有助于信息實(shí)時(shí)交互共享

傳統(tǒng)檔案管理模式主要以紙質(zhì)為媒介專項(xiàng)記錄檔案信息，但若紙質(zhì)檔案處于易燃、潮濕等環(huán)境，極易導(dǎo)致企業(yè)資料出現(xiàn)損失與毀壞的情況。而檔案信息化管理不僅改革了信息存儲(chǔ)的方式，節(jié)省了信息存儲(chǔ)空間，更提升了檔案管理信息處理的效率。在檔案管理信息化下人們只需要通過簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞檢索就能快捷找到相關(guān)資源信息，輕松實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)交互共享，從而提高了信息利用率。

（二）豐富信息傳輸方式

傳統(tǒng)檔案?jìng)鬏敺绞胶臅r(shí)時(shí)間較長(zhǎng)，還極易出現(xiàn)丟失的情況，從而給企業(yè)造成一定程度上的損失，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們開始利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息資源，規(guī)避了信息資源在傳輸過程中丟失的問題，營(yíng)造了安全的信息共享環(huán)境[1]。人們可以通過郵箱、社交軟件等多種方式隨時(shí)隨地傳輸文件，甚至還可以進(jìn)行文件加密處理，保障檔案信息的安全性。

二、煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低

根據(jù)煤礦企業(yè)的發(fā)展歷程來看，人們主要利用紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)信息資源與資料。但隨著時(shí)代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)代的煤礦企業(yè)發(fā)展需求。因而急需根據(jù)自身發(fā)展情況，建設(shè)一體化的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，以此保障檔案資料的完整與安全，從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。就目前情況而言，大多數(shù)煤礦企業(yè)的信息化系統(tǒng)還處于初步建設(shè)階段，而由于長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)信息積累，導(dǎo)致檔案資料的錄入和核實(shí)等工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間成本[2]。另外，檔案管理人員滿足于紙質(zhì)化檔案管理，忽略了檔案信息化建設(shè)，自然不能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)之于檔案管理的意義，因此不能切實(shí)發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)檔案管理的作用。

（二）檔案管理人員信息化意識(shí)有待增強(qiáng)

由于傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)記錄為主，檔案管理人員使用信息技術(shù)的次數(shù)較少，加之年齡、思想等因素的限制，大多數(shù)老員工寧愿墨守成規(guī)，也不肯接受信息化的檔案管理方式。另外，部分檔案管理人員為文職工作者，缺乏專業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，自然就無法真正意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，從而阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案保密性有待提高

新時(shí)代的檔案管理信息化建設(shè)同樣面臨著信息資源保密性等問題，雖然我國(guó)頒布的一系列檔案法律法規(guī)在一定程度上促進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，但依然無法完全滿足日益增長(zhǎng)的信息安全保障需求。另外，檔案管理人員對(duì)檔案信息系統(tǒng)操作不熟練，極易出現(xiàn)信息泄露事件，從而增加了信息資源暴露的風(fēng)險(xiǎn)，影響了檔案數(shù)據(jù)的安全性[3]。

三、煤礦企業(yè)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的策略

(一)重視檔案信息化建設(shè)

不管是煤礦企業(yè)的管理者還是檔案管理人員，都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，利用新時(shí)代的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)字化的發(fā)展。第一，可以建立檔案管理專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，設(shè)定進(jìn)入權(quán)限，在保障檔案信息安全的前提下提高信息利用率；第二，應(yīng)加大投資力度，加強(qiáng)自身軟、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以此不斷完善檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目的[4]；第三，檔案管理人員應(yīng)熟悉數(shù)字檔案管理的使用方式與使用流程，重視檔案管理信息化建設(shè)，在專項(xiàng)的檔案信息化平臺(tái)上適度公開檔案信息，以便簡(jiǎn)化查閱方式，最大限度發(fā)揮出信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍信息專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)

煤礦企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)需要管理人員與時(shí)俱進(jìn)不斷更新管理理念，優(yōu)化管理方式，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，從而滿足新時(shí)代檔案管理改革與發(fā)展需求。首先，要拓展檔案管理人員的視野，為其提供檔案管理、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化等專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使其掌握檔案管理專業(yè)、信息化等知識(shí)，有效實(shí)現(xiàn)多學(xué)科融合，落實(shí)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐工作，從而提高檔案管理整體隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)；其次，制定檔案管理信息化建設(shè)考核指標(biāo)，科學(xué)使用獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，增強(qiáng)其學(xué)習(xí)動(dòng)力，從而營(yíng)造良好的管理氛圍；最后，提高檔案管理人員的薪資待遇，吸引更多的檔案管理人才，降低人才流失率，保障檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)性與穩(wěn)定性[5]。

（三）完善檔案管理信息化的制度建設(shè)

在新時(shí)代信息技術(shù)的支持下，煤礦企業(yè)以電子形式將歷史檔案資料存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，方便相關(guān)人員檢索和使用檔案數(shù)據(jù)。首先，要根據(jù)檔案管理范圍等因素明確每位檔案管理人員的職責(zé)，使其明晰移交文件的范圍，便于記錄和保存實(shí)際工作的文件信息，規(guī)避因職責(zé)不清而出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象；其次，建立完善的電子檔案管理體系，明確數(shù)字化礦井建設(shè)的要求，從而形成電子檔案信息庫，并為相關(guān)部門提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息參考[6]；再次，檔案管理人員還應(yīng)嚴(yán)格管理電子檔案信息資源，提高信息安全意識(shí)，規(guī)避檔案數(shù)據(jù)流失與泄露等事件發(fā)生；最后，檔案管理人員應(yīng)聯(lián)合信息技術(shù)部門構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)體系，形成檔案資源與其他業(yè)務(wù)資源的對(duì)接，并提供統(tǒng)一接口，確保需要?dú)w檔、保存的數(shù)據(jù)信息都能直接進(jìn)入檔案系統(tǒng)完成信息建設(shè)?？偠灾?，建立完善的檔案管理信息化制度，可以輕松實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合，為各部門提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)資源，從而提高工作效率，實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的目的。總而言之，在新時(shí)代信息化背景之下，煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)。煤礦企業(yè)只有提升對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)字化發(fā)展，提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)，重視檔案管理信息化的制度建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]方曉娟.煤礦企業(yè)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)探析[J].城建檔案，2021(04)：23-24.

[2]秦越.煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].城建檔案，2020(06)：31-32.

[3]唐小紅.加強(qiáng)煤礦企業(yè)文書檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019(06)：93-94.

[4]朱軍保.煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（下），2019(10)：116.

[5]趙倩.淺析煤礦機(jī)械企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（下），2019(06)：255-256.

[6]馬麗燁.加強(qiáng)煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(23)：56.

作者：畢竟文 單位：山西晉盂煤業(yè)（集團(tuán)）有限公司