導(dǎo)語(yǔ)：探討事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案管理信息化存在的問題

1.1沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性。檔案管理的信息化建設(shè)關(guān)鍵在于抓住以信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)的重點(diǎn)。目前事業(yè)單位的檔案保管還集中在實(shí)體檔案保管上，還沒有主動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案重審信息化建設(shè)。首先，沒有對(duì)檔案資料進(jìn)行必要的分類提取加工，電子檔案的使用效益較低，無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案資料提出的需要。其次，沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)降低檔案管理成本，提高檔案查詢速度的作用，檔案管理還停留在守護(hù)“死檔案”的方式上。第三，檔案管理還依然依靠手工操作，受制于技術(shù)條件，無(wú)紙化檔案閱讀還只停留在概念階段，傳統(tǒng)管理模式制約了檔案管理工作發(fā)展。1.2缺乏檔案管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。首先，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)總體規(guī)劃與事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略不符，沒能根據(jù)事業(yè)單位的總體發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃不切實(shí)際。其次，沒能進(jìn)行深入的調(diào)研和科學(xué)的論證，有的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃過于超前，缺乏實(shí)施信息化建設(shè)的必要和前提條件。第三，沒能注重檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際效果，不具備相關(guān)計(jì)劃的擴(kuò)展性和靈活性，沒有給檔案管理信息化建設(shè)留出足夠的發(fā)展空間。1.3沒能建立檔案管理信息化建設(shè)的網(wǎng)站。信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)的。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)目標(biāo)必然依靠網(wǎng)站作為信息輸送的結(jié)點(diǎn)。但是，目前事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站還處在設(shè)計(jì)階段。首先，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)沒能借助網(wǎng)站形式開展網(wǎng)上檔案查詢、電子文件傳輸，電子文檔歸檔等具體工作。其次，無(wú)法借助網(wǎng)站形式為全社會(huì)提供電子檔案服務(wù)，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位檔案的使用效率。第三，沒能把事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，無(wú)法全面統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資源共享，沒能發(fā)揮出檔案的綜合效率，更不具備當(dāng)前以及今后一段時(shí)間的主流硬件設(shè)備。

2檔案管理信息化的基本價(jià)值

2.1全面提升檔案管理效率。事業(yè)單位完善檔案管理信息化建設(shè)可以全面提高檔案管理工作的效率，進(jìn)一步壓縮檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資料的充分有效利用。首先，傳統(tǒng)檔案管理媒介主要是紙張，需要專業(yè)的工作人員收集數(shù)據(jù)信息資料，檔案管理成本較高，檔案安全性較低，檔案錯(cuò)誤情況較多。采用信息化的管理方式，全面借助網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的管理，不僅極大的降低了檔案管理難度，而且提高了檔案管理的效率。首先，檔案管理主要借助硬盤和云存儲(chǔ)方式，提升了數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的容量，可以全面提高檔案信息量。其次，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字等資料編輯和錄入，不僅降低了檔案管理難度，而且提高了檔案整理效率，拓展了檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。第三，進(jìn)一步突破了時(shí)空對(duì)檔案的限制，管理人員可以隨時(shí)進(jìn)行管理，可以更好為用戶服務(wù)，全面提高了檔案管理實(shí)用價(jià)值。2.2進(jìn)一步加強(qiáng)信息化水平。促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)可以進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)水平。事業(yè)單位在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，必須把信息技術(shù)引入到科教文衛(wèi)事業(yè)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，可以間接的提高事業(yè)單位工作效率。首先，信息的傳播主要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，以電子文檔為主進(jìn)行存儲(chǔ)，要求事業(yè)單位日常辦公也必須使用電子文檔，這樣不僅提高了事業(yè)單位的日常辦事效率，而且也極大的提高了事業(yè)單位的信息化水平。其次，信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于共享，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)資料的共享，也就意味著信息的實(shí)時(shí)傳遞，這樣更有利于信息和數(shù)據(jù)的交換，可以全面提高事業(yè)單位的工作水平，進(jìn)一步提高事業(yè)單位工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)事業(yè)單位取長(zhǎng)補(bǔ)短。第三，依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，更方便事業(yè)單位內(nèi)部使用檔案數(shù)據(jù)資料，使相關(guān)人員在查閱檔案時(shí)更加方便，從而極大的提高了事業(yè)單位檔案管理人員和工作人員辦事效率。

3檔案管理信息化的主要措施

3.1提高檔案管理人員的信息素質(zhì)。提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)和知識(shí)水平，對(duì)于檔案管理工作而言，有著不可估量的重要價(jià)值。提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面做起：首先，為檔案管理人員樹立信息化發(fā)展的主流意識(shí)，更新檔案管理工作觀念，促進(jìn)檔案管理人員主動(dòng)的提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平，有計(jì)劃的為檔案管理人員進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)和實(shí)際能力的培訓(xùn)。第三，注重對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行考核，制訂檔案管理的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員努力達(dá)到與崗位適應(yīng)的操作水平。第四，建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員形成信息技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力，引導(dǎo)檔案管理人員圍繞工作實(shí)踐鉆研信息技術(shù)。3.2加強(qiáng)檔案管理信息化硬件建設(shè)。必要的是硬件設(shè)施是事業(yè)檔案開展信息化管理的基礎(chǔ)，隨著現(xiàn)代云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，必要的硬件設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)。首先，為了保證檔案數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效使用，必須加強(qiáng)硬件設(shè)備的建設(shè)，為事業(yè)單位檔案管理配備性能較為良好的服務(wù)器系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)中央控制和各終端的有效連接。其次，加強(qiáng)大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的資金投入，按照相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃，在保證資金到位的前提下，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化進(jìn)程，推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)速度。第三，逐步的將高水平的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備滲透到事業(yè)單位檔案管理日常工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理錄入存儲(chǔ)的信息化操作，依靠信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的新常態(tài)。第四，圍繞當(dāng)前的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展趨勢(shì)，在取得事業(yè)單位的行業(yè)大系統(tǒng)開發(fā)前提下，盡可能的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)的移動(dòng)客戶端傳播，逐漸豐富事業(yè)單位檔案的信息化發(fā)展傳播渠道。3.3加強(qiáng)檔案管理信息化軟件建設(shè)。開展符合事業(yè)單位檔案管理實(shí)際需要，以及符合行業(yè)發(fā)展總體進(jìn)程的事業(yè)單位檔案管理軟件系統(tǒng)，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)有著更為重要的意義和價(jià)值。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)需要，建立可以互聯(lián)互通，共享信息服務(wù)，無(wú)障礙進(jìn)行數(shù)據(jù)傳播的信息系統(tǒng)。其次，建立事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的綜合性服務(wù)網(wǎng)站，進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的服務(wù)水平，圍繞有效綜合性平臺(tái)，拓展事業(yè)單位檔案管理信息化的網(wǎng)站建設(shè)。第三，加強(qiáng)事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息保護(hù)系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)工作，不斷提升數(shù)據(jù)檔案抵抗病毒和惡意攻擊的能力，保證檔案數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)的安全傳遞，做好檔案數(shù)據(jù)資料的備份工作，在保證檔案數(shù)據(jù)安全前提下，做好檔案信息的服務(wù)工作。

4結(jié)論

實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，不僅符合檔案管理工作要求，而且也符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。為了做好檔案管理的信息化建設(shè)，就必須提前做好規(guī)劃，抓住有利時(shí)機(jī)，沉著應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，結(jié)合事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理方式，做好事業(yè)單位檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)工作。

作者:周麗君 單位:通河縣清河鎮(zhèn)中心小學(xué)

參考文獻(xiàn)

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