社區(qū)兒童健康管理中心信息化建設(shè)
時間:2022-12-16 09:15:38
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1對象和方法
1.1對象
以上海市閔行區(qū)H社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為例,探索兒童健康管理中心信息化改建。
1.2方法
以精益生產(chǎn)理論思維來指導(dǎo)信息化改建,通過合理劃分空間和功能分區(qū),實現(xiàn)一站式服務(wù)流程。精益生產(chǎn)管理,是一種以客戶需求為拉動,以消滅浪費和不斷改善為核心,使企業(yè)以最少的投入獲取成本和運作效益顯著改善的一種全新的生產(chǎn)管理模式。它的特點是強調(diào)客戶對時間和價值的要求,以科學(xué)合理的制造體系來組織為客戶帶來增值的生產(chǎn)活動,縮短生產(chǎn)周期,從而顯著提高企業(yè)適應(yīng)市場萬變的能力。精益生產(chǎn)是多品種小批量條件下的最優(yōu)生產(chǎn)方式,實施精益生產(chǎn)會給企業(yè)帶來巨大的收益,因而被譽為第2次生產(chǎn)方式革命。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和家庭醫(yī)生責(zé)任制工作的開展,兒童保健服務(wù)需求也由傳統(tǒng)的四病防治向計劃免疫、定期體檢、營養(yǎng)指導(dǎo)等健康促進、保健指導(dǎo)為主流的預(yù)防控制醫(yī)學(xué)服務(wù)轉(zhuǎn)變。參照“精益生產(chǎn)理論”的兒童健康管理中心信息化改建,對于合理利用醫(yī)療資源,提升服務(wù)內(nèi)涵和服務(wù)質(zhì)量,滿足新型醫(yī)療模式下的兒童健康管理服務(wù)需求,探索兒童健康管理新模式,具有重要意義。
2結(jié)果
2.1信息系統(tǒng)設(shè)計的基本思路
信息系統(tǒng)的設(shè)計,參照“精益生產(chǎn)理論”,以服務(wù)對象的需求和體驗為導(dǎo)向,以減少資源浪費和改善服務(wù)為目標,以電子健康檔案(eHR)為基礎(chǔ),整合原有兒童保健和免疫接種信息系統(tǒng),增加流量控制模塊、服務(wù)資源動態(tài)分配模塊、短信平臺、網(wǎng)上預(yù)約和付費模塊等,著重解決一站式服務(wù)過程中存在的大廳內(nèi)人員擁擠和資源分配不均衡等問題,并根據(jù)大廳硬件條件,采用分區(qū)候診、2次叫號的方法規(guī)范服務(wù)流程。
2.2兒童健康管理信息系統(tǒng)的核心設(shè)計
2.2.12次候診分區(qū)叫號
流程合理且以兒童為中心的排隊叫號系統(tǒng)軟件,對簡化服務(wù)流程,創(chuàng)建人性化等候環(huán)境,避免因焦急等待而進行的來回走動,降低運行成本,保證服務(wù)人員和服務(wù)對象之間實現(xiàn)可靠、直接的信息聯(lián)絡(luò),改善服務(wù)環(huán)境并提高服務(wù)效率,實現(xiàn)醫(yī)院候診就診管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化,具有不可替代的作用。兒童健康管理中心的叫號系統(tǒng)軟件幾乎涵蓋所有服務(wù)功能區(qū)域和服務(wù)房間,實行2次候診、分區(qū)叫號的方式對服務(wù)流程進行有效引導(dǎo)。服務(wù)對象刷卡取號后,在取號候診區(qū)進行1次候診,預(yù)檢登記面向取號候診區(qū)進行叫號,服務(wù)對象進入預(yù)檢登記區(qū)進行預(yù)檢登記,可以根據(jù)各功能區(qū)等待人數(shù)選擇接種還是先體檢、選擇兒童喜歡的醫(yī)護人員提供服務(wù),在大廳進行2次候診,再根據(jù)預(yù)檢登記信息,軟件系統(tǒng)自動判斷由兒童保健功能區(qū)或免疫接種功能區(qū)的相應(yīng)服務(wù)診室進行叫號,整個服務(wù)流程在軟件系統(tǒng)的指引下有序完成。
2.2.2大廳人流量實時控制與服務(wù)資源動態(tài)分配
大廳里人員擁擠和服務(wù)資源分配不均是開展一站式服務(wù)面臨的主要問題,理論上,當大廳出現(xiàn)人員擁擠時,可以通過預(yù)檢登記環(huán)節(jié)延遲叫號來減少大廳人數(shù),緩解擁擠現(xiàn)象。在信息系統(tǒng)中加入流量控制模塊并動態(tài)分配服務(wù)資源,是解決問題的有效途徑。
2.2.3短信平臺
兒童健康管理中心的短信平臺可以通過實時調(diào)閱兒童健康檔案,根據(jù)兒童月齡生成兒童保健和免疫接種預(yù)約通知。管理人員根據(jù)兒童健康管理中心的日服務(wù)能力,控制短信發(fā)送數(shù)量,均衡控制兒童健康管理中心日服務(wù)人數(shù)。短信平臺還可以發(fā)送接種注意事項、健康教育信息等。
2.2.4網(wǎng)上預(yù)約與網(wǎng)上付費
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺提供網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上預(yù)約和網(wǎng)上付費功能。兒童家長可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢功能預(yù)先查詢本次需要的服務(wù)內(nèi)容,通過預(yù)約功能將服務(wù)時間精確約定到分鐘,在網(wǎng)上完成付費,進一步簡化現(xiàn)場服務(wù)流程,縮短服務(wù)時間,提高服務(wù)效率。
2.3效果分析
兒童健康管理中心的流程改造,使服務(wù)資源分配趨向合理,醫(yī)護人員服務(wù)效率得到提高,縮短了服務(wù)和等候用時,服務(wù)能力和服務(wù)對象滿意度得到提升。在服務(wù)人員配備略有減少的情況下,服務(wù)對象接受服務(wù)時所需等候和服務(wù)用時有較大程度縮減,服務(wù)人次數(shù)有明顯提升。
3討論與建議
一站式兒童健康管理服務(wù)使兒童接受免疫接種和兒童保健的服務(wù)更加快捷便利,利用免疫接種來促進兒童保健其他服務(wù)項目的開展,能在一定程度上解決目前社區(qū)兒童保健中遇到的問題。兒童健康管理中心所有服務(wù)功能區(qū)域都處于同一個大廳內(nèi),大廳內(nèi)人流量大增,造成環(huán)境嘈雜和擁擠;家長和兒童需要往來于不同服務(wù)功能區(qū)域,如不能得到合理引導(dǎo),容易形成無序流動,造成服務(wù)資源分配不均。利用信息化技術(shù)對一站式兒童健康管理服務(wù)提供支撐,在規(guī)范秩序、流程引導(dǎo)、流量控制、資源分配等方面進行合理設(shè)計,引領(lǐng)服務(wù)對象享受一站式健康管理服務(wù),對于緩解兒童健康管理大廳的嘈雜擁擠,改善服務(wù)環(huán)境有一定的現(xiàn)實意義。合理安排兒童保健和免疫接種服務(wù)人員,保證兒童健康管理中心人力資源配備的均衡,將是提高整體的服務(wù)效率、縮短服務(wù)用時的有效手段,需要進行后續(xù)研究;在信息化技術(shù)應(yīng)用方面,開發(fā)滿意度評價、缺陷兒童動態(tài)跟蹤干預(yù)和病人選醫(yī)生等功能模塊,使兒童健康管理中心的服務(wù)主動以客戶的需求為服務(wù)目標,使服務(wù)資源分配更加合理,進一步改善兒童健康管理中心的服務(wù)體驗。
作者:余建坤 孫蘭 馬應(yīng)忠 單位:上海市閔行區(qū)華漕社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心