淺談中小型國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)路徑

時(shí)間:2022-05-15 03:45:12

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淺談中小型國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)路徑

摘要:內(nèi)部控制對(duì)于提高企業(yè)的管理水平、保證資產(chǎn)安全、防范風(fēng)險(xiǎn)和促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在現(xiàn)代化進(jìn)程迅猛發(fā)展的今天,中小型國有企業(yè)要不斷提升自身的管理水平和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)浪潮中立于不敗之地。本文通過闡述中小型國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀和問題,指出內(nèi)控對(duì)中小型國企的必要性,來引出中小型國有企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)路徑的思路,使內(nèi)部控制體系的建設(shè)形成一條初步脈絡(luò)。

關(guān)鍵詞:新時(shí)代;中小型國企;內(nèi)控建設(shè);路徑

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代,由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,國有企業(yè)作為中國特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),需要在實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展上邁出實(shí)質(zhì)性的步伐,而如何才能推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,已成為一項(xiàng)具有戰(zhàn)略性、全局性、時(shí)代性、現(xiàn)實(shí)性的緊迫任務(wù)?!耙晟聘黝悋匈Y產(chǎn)管理體制,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制,加快國有經(jīng)濟(jì)布局優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性重組,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,推動(dòng)國有資本做強(qiáng)做優(yōu)做大,有效防止國有資產(chǎn)流失。深化國有企業(yè)改革,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì),培育具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)?!痹邳h的報(bào)告為我國國有企業(yè)深化改革指明了方向,推動(dòng)新時(shí)代國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展必須全方位提高國有企業(yè)經(jīng)營管理水平。而中小型國有企業(yè)存在自身短板,如何壯大變強(qiáng),勢(shì)必從加強(qiáng)內(nèi)控管理入手,制定行之有效的內(nèi)控管理體系,提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、中小型國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

(一)中小型國有企業(yè)的管理層內(nèi)控意識(shí)淡薄。我國的國有企業(yè)大多數(shù)是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來的,組織結(jié)構(gòu)上效仿政府機(jī)構(gòu),思想上存在著嚴(yán)重的形式主義,管理層只滿足于能向國家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、主管部門交差即可,內(nèi)控體系流于形式;其次,管理層擔(dān)心內(nèi)控相關(guān)規(guī)定、制度的建設(shè)會(huì)制造不必要的內(nèi)部矛盾,增加管理難度和辦事效率,一些特權(quán)被削弱,不重視內(nèi)控體系的建設(shè);再次,中小型國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,管理層普遍注重經(jīng)營,內(nèi)控體系的建設(shè)勢(shì)必增加資本、人力資源的投入,短期來看不利于效益的提高,故用于內(nèi)控建設(shè)的資金投入非常有限。(二)中小型國有企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不完善。中小型國有企業(yè)由于法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,現(xiàn)代企業(yè)制度不完善,沒有實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,無風(fēng)險(xiǎn)管控,主觀意識(shí)認(rèn)為內(nèi)控只是財(cái)務(wù)部門的事情,缺乏監(jiān)督機(jī)制,管理層很容易出現(xiàn)“一言堂”及對(duì)三重一大事項(xiàng)的獨(dú)斷專行的管理現(xiàn)象,權(quán)力沒有有效分解,無法做到相互制衡,給企業(yè)帶來很大風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致大量國有資產(chǎn)流失、浪費(fèi),有效資源得不到充分利用,建立的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制形同虛設(shè),無法得到預(yù)期目標(biāo)。(三)中小型國有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制智能信息化程度低。很大一部分中小型國有企業(yè)自身框架較為繁瑣,流程和規(guī)定比較復(fù)雜,沒有科學(xué)的信息化建設(shè),與現(xiàn)代信息化進(jìn)程嚴(yán)重脫節(jié),成了孤島信息、重復(fù)信息,使企業(yè)經(jīng)營管理效率低下,給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整合帶來阻礙。內(nèi)外部信息傳遞不通暢,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)把握與規(guī)避,也導(dǎo)致決策失誤,相關(guān)政策措施難以落實(shí)。由于智能化程度不高,導(dǎo)致授權(quán)不當(dāng),無法有效利用信息技術(shù)實(shí)施內(nèi)部控制。相關(guān)專業(yè)人員配備不足,系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)及安全措施不到位,導(dǎo)致信息泄露或毀損,系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,給企業(yè)經(jīng)營埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。(四)中小型國有企業(yè)缺乏有效的日常審計(jì)監(jiān)督。中小型國有企業(yè)普遍存在一種觀念,認(rèn)為審計(jì)監(jiān)督是事后事項(xiàng),審計(jì)只是針對(duì)財(cái)務(wù)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策,重大措施以及年度業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況都少有涉及,且沒有起到事前、事中的日常監(jiān)督作用,錯(cuò)誤或舞弊行為不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),事后審計(jì)查出問題,已無法及時(shí)采取措施加以制止,對(duì)國有資產(chǎn)的保值、增值和安全完整無法做到有效防控。

二、新時(shí)代中小型國有企業(yè)內(nèi)控規(guī)范建設(shè)的必要性

(一)加強(qiáng)內(nèi)控管理建設(shè),是維護(hù)國有資產(chǎn)安全的前提。受傳統(tǒng)管理模式的影響,國有資產(chǎn)管理比較混亂不夠規(guī)范,難以保證國有資產(chǎn)的安全和完整。建立國有資產(chǎn)內(nèi)控管理制度,實(shí)行“國家統(tǒng)一所有,上級(jí)主管部門監(jiān)管,單位占有、使用”的管理機(jī)制,組建“資產(chǎn)決策機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門”,形成事前、事中、事后管理相結(jié)合的審批程序,由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制,強(qiáng)化監(jiān)督職能,建立有效的審批、制約、監(jiān)督機(jī)制,有效防控公物私用、閑置資產(chǎn)、重復(fù)無價(jià)值購置、國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象,通過信息化技術(shù),規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,確保國有資產(chǎn)的安全、保值、增值。(二)加強(qiáng)內(nèi)控管理建設(shè),能對(duì)國有企業(yè)成本效益進(jìn)行有效管控。在黨的報(bào)告中也明確強(qiáng)調(diào):“堅(jiān)持去產(chǎn)能,去庫存、降成本、補(bǔ)短板,優(yōu)化存量資源配置,擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)增量供給,實(shí)現(xiàn)供需動(dòng)態(tài)平衡?!奔訌?qiáng)成本管理,降低產(chǎn)品成本是中國宏觀經(jīng)濟(jì)政策的重要?jiǎng)?chuàng)新,是供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的主要抓手之一。中小型國有企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中不斷前行,成本費(fèi)用的控制顯得尤為重要。內(nèi)部控制統(tǒng)籌考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比,權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,通過定期開展運(yùn)營情況分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn),企業(yè)對(duì)運(yùn)營效率和效果的時(shí)效性得到充分掌控,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定良好基礎(chǔ),確保國有企業(yè)運(yùn)營得到高質(zhì)量發(fā)展。(三)加強(qiáng)內(nèi)控管理建設(shè),國有企業(yè)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)能夠有效防控。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以合理保證經(jīng)營的合規(guī)性、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠和經(jīng)營結(jié)果的效率與效益,它是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié),為企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理起到保障作用。通過內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和要求滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié)中,它能及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估與控制,有助于相關(guān)人員采取相應(yīng)的策略,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。還可通過列舉風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)矩陣等定性技術(shù)及風(fēng)險(xiǎn)模型、損失分布、事后檢驗(yàn)、情景分析等定量技術(shù)等適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,定期開展系統(tǒng)全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

三、中小型國有企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)的路徑

(一)以全面執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為抓手,提升內(nèi)控意識(shí)。財(cái)政部等五部委在2008年聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年了相關(guān)的配套指引,再到2017年頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》及《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,這一系列文件涵蓋全國所有企事業(yè)行政單位,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)控的重要性,只有“建立和有效實(shí)施內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,才能促進(jìn)企事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展”,文件中指出內(nèi)部控制報(bào)告的責(zé)任主體為各企事業(yè)行政單位的主要負(fù)責(zé)人??梢娖髽I(yè)主要負(fù)責(zé)人的重視程度是內(nèi)部控制建設(shè)的前提,客觀上和主觀上不重視都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。負(fù)責(zé)人要從思想上高度重視,這是一種使命感,要貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟(jì)方針政策,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),結(jié)合中小型國有企業(yè)實(shí)際情況,組建“新三會(huì)”,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使全體員工都能了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行的效率和效果進(jìn)行全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)過程控制、全面控制,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。(二)以規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序運(yùn)行為主線,逐步完善內(nèi)控機(jī)制。企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)控體系管理主要圍繞著預(yù)算管理、收支管理、采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展,建立各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制和輪崗制,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。兼顧小企業(yè)成本效益原則,建立獨(dú)立的監(jiān)督檢查機(jī)制,管理層定期或不定期對(duì)相容崗位工作進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督檢查。在六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體管控中,內(nèi)控要體現(xiàn)“控什么、怎么控”這兩個(gè)問題?!翱厥裁础苯鉀Q管控的對(duì)象問題,包括收支管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理;“怎么控”解決的是管控流程問題,包括預(yù)算管理、采購管理、合同管理。把內(nèi)控建設(shè)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有機(jī)結(jié)合起來,設(shè)計(jì)勾稽圖進(jìn)行架構(gòu)梳理,做到精細(xì)化管理,使企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都清晰可見,有利于把控企業(yè)的重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及重大風(fēng)險(xiǎn)防范,使企業(yè)經(jīng)營得到建康有序的發(fā)展。(三)以量化評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,信息系統(tǒng)為支撐,提升內(nèi)控管理智能化。我國學(xué)者以COSO提出的《內(nèi)部控制——整體框架》中的五要素為對(duì)象,構(gòu)建了一套中國企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(王素蓮,2005)。該體系設(shè)置了三層級(jí)別指標(biāo),并賦予各級(jí)指標(biāo)分值范圍。采取等級(jí)制形式,建立企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以直觀地顯示企業(yè)內(nèi)部控制狀況優(yōu)劣(張先治和戴文濤,2011)如表1所示。將上述具體量化的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系以調(diào)查問卷的形式,通過深度測(cè)評(píng)分析,最終形成綜合測(cè)評(píng)結(jié)果,這套科學(xué)的量化評(píng)價(jià)方法可以將企業(yè)內(nèi)部控制從整體到局部逐級(jí)判斷缺陷所在,有針對(duì)性地解決相關(guān)問題,可通過評(píng)價(jià)結(jié)果,追究相應(yīng)人員的責(zé)任、獎(jiǎng)罰到部門或個(gè)人,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行,提高企業(yè)的管理水平。而支撐這些量化數(shù)據(jù)的形成需要借助于現(xiàn)代化的手段。在當(dāng)今,人工智能等現(xiàn)代技術(shù)不斷革新,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于社會(huì)各方面,現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營離不開大數(shù)據(jù)化分析,而企業(yè)經(jīng)營更需要來自來外部信息的收集、匯總、分析,所有部門都要實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型,內(nèi)控信息化的實(shí)施進(jìn)度及推進(jìn)深度已成為檢驗(yàn)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行效果的最優(yōu)方法和手段。中小型國有企業(yè)應(yīng)該通過自建或外包形式推進(jìn)自身信息化建設(shè),構(gòu)建信息化交流平臺(tái),將事項(xiàng)管理與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理相結(jié)合,工業(yè)職能、崗位分工、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)有效銜接,最終通過信息互聯(lián)互通來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理。企業(yè)全員上下信息交流暢通,能及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制有關(guān)的信息,確保其在企業(yè)內(nèi)外部之間的有效溝通,促進(jìn)中小型國有企業(yè)的高效高質(zhì)量發(fā)展。(四)以重點(diǎn)領(lǐng)域?yàn)榍腥朦c(diǎn),建立內(nèi)控監(jiān)督體系。中小國企應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況和管理需要建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)控監(jiān)督機(jī)制,加大國有企業(yè)制度監(jiān)督管理,對(duì)新時(shí)代優(yōu)化國有企業(yè)頂層制度建設(shè),對(duì)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行日常監(jiān)督和定期評(píng)價(jià)。設(shè)立內(nèi)審部門或外包審計(jì),在兼顧全面的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的進(jìn)行監(jiān)督制約,對(duì)“三重一大”事項(xiàng)必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策和聯(lián)簽制度,在資源配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面標(biāo)識(shí)重點(diǎn)控制點(diǎn),建立健全有序的監(jiān)督檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不斷完善內(nèi)控制度,形成建立、實(shí)施、監(jiān)督及改進(jìn)內(nèi)部控制的管理閉環(huán)。

四、結(jié)語

中小型國有企業(yè)是我國改革進(jìn)程中重要的組成部分,加強(qiáng)內(nèi)控管理能確保企業(yè)有效防范風(fēng)險(xiǎn),以高質(zhì)量管理為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。而完善的企業(yè)內(nèi)部控制首先從思想上高度重視,抓住經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)這條主線,利用現(xiàn)代信息化手段,把控重點(diǎn)領(lǐng)域全方位實(shí)施內(nèi)部控制,并最終對(duì)建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,形成一套完整管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)的飛躍。

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作者:陳慧 單位:福建省閩量校準(zhǔn)技術(shù)中心