電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)化和信息化管理

時(shí)間:2022-04-26 02:41:55

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電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)化和信息化管理

摘要:電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)龐雜而系統(tǒng)的工程,其管理不同于一般項(xiàng)目管理,側(cè)重于系統(tǒng)化信息化管理,提倡把管理貫穿于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程。在這要求下,本文基于系統(tǒng)化和信息化管理理念,結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)容,提出了電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)化和信息化管理的有效策略,以期提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理成效。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;管理內(nèi)容;系統(tǒng)化;信息化;管理策略

隨著我國(guó)電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大和功能的不斷拓展,電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和專業(yè)性要求越來越高,傳統(tǒng)的管理理念和辦法已經(jīng)難以滿足其管理需求,唯有采用系統(tǒng)化、信息化的現(xiàn)代化管理才能從根本上提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理成效。而且,系統(tǒng)化和信息化的管理符合電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),能把科學(xué)管理貫穿于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的全過程,使每一環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都得到有效的管控,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)期目的。

1系統(tǒng)化和信息化管理簡(jiǎn)述

1.1系統(tǒng)化管理

對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目而言,所謂的系統(tǒng)化管理,指的就是對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程的管理,把全面科學(xué)的管理貫穿于項(xiàng)目全程,把事前預(yù)防、事中監(jiān)督控制和事后驗(yàn)收有機(jī)的整合起來。

1.2信息化管理

信息化管理,就是指把現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理范疇內(nèi),雖然信息化管理的具體內(nèi)容有所變化,但是核心內(nèi)容不會(huì)變化,都是以現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相融合為基礎(chǔ)。

2電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容分析

從系統(tǒng)化角度看,電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理包括事前防控、事中監(jiān)督控制和事后檢驗(yàn)三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),主要內(nèi)容有項(xiàng)目可行性研究、合同和質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等,具體內(nèi)容如下:

2.1項(xiàng)目可行性研究

在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目施工前期,項(xiàng)目可行性研究是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。通過項(xiàng)目可行性研究,可以從宏觀角度上把控項(xiàng)目建設(shè)方向、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)資金,降低項(xiàng)目投資失誤的幾率,提高項(xiàng)目投資效果,便于做到用最小的成本換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,項(xiàng)目可行性研究是電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。

2.2合同管理

項(xiàng)目合同是電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目甲乙雙方的一個(gè)書面協(xié)議,對(duì)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)做了明確規(guī)定,為項(xiàng)目實(shí)施提供了一個(gè)基本依據(jù)。簡(jiǎn)單的說,在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中所有工作都要按照合同內(nèi)容執(zhí)行,可見合同管理的重要性。合同管理中,一方面要注意書面語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性,另一方面還要注重條款的全面性、規(guī)范性,要做到無遺漏、無錯(cuò)誤,唯有這樣才能避免發(fā)生糾紛。

2.3質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本管理

在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本是項(xiàng)目管理的四項(xiàng)基本內(nèi)容,其中的任何一個(gè)方面都不能忽視。在質(zhì)量管理上,企業(yè)要嚴(yán)格組織設(shè)計(jì),建立完善的預(yù)控體系,根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同確定質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量管理措施,加強(qiáng)質(zhì)量檢;在進(jìn)度管理上,根據(jù)施工計(jì)劃編制精度計(jì)劃,嚴(yán)控任何一個(gè)施工環(huán)節(jié);在安全管理上,要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防控措施,要求文明施工;在成本管理上,科學(xué)編制成本預(yù)算和建設(shè)資金使用計(jì)劃,并在具體施工中嚴(yán)格的貫徹落實(shí)。

3電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的系統(tǒng)化和信息化管理策略

在信息化背景下,電網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入全新的階段,傳統(tǒng)的管理理念和方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目的管理需求,需要采用現(xiàn)代系統(tǒng)理論,把系統(tǒng)分析方法應(yīng)用于管理,讓復(fù)雜的問題變得系統(tǒng)化和簡(jiǎn)單化,把信息技術(shù)融入到項(xiàng)目管理中去,從而通過系統(tǒng)化和信息化的管理方法使電網(wǎng)項(xiàng)目管理做精做細(xì),全方位、全過程的保證電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。為了做到這些,立足于系統(tǒng)化和信息化管理理念,采取行之有效的管理策略。

3.1采用全過程和全方位的系統(tǒng)化管理策略

從電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)容可以看出,項(xiàng)目管理貫穿于這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的始終,從項(xiàng)目可行性研究開始,直至項(xiàng)目建設(shè)工作結(jié)束。為了保證整個(gè)過程的管理活動(dòng)順利進(jìn)行并取得良好的成效,應(yīng)采用全過程、全方位的系統(tǒng)化管理策略。具體就是從項(xiàng)目管理目標(biāo)出發(fā),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段采用事前預(yù)防、事中監(jiān)督控制和事后驗(yàn)收措施,并加強(qiáng)每一環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理,通過系統(tǒng)化的綜合性措施全面提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率,推動(dòng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的順利展開。(1)事前預(yù)防。基于可行性分析建立電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的事前預(yù)防體系,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等的監(jiān)督和跟蹤,實(shí)施以預(yù)防為主的管理原則,為項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全提供全方位的預(yù)控機(jī)制,減少項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。(2)事中監(jiān)督控制。根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和資金使用計(jì)劃等建立事中監(jiān)督控制體制,通過監(jiān)督檢查與控制的方式來提高項(xiàng)目管理成效。具體的監(jiān)督檢查方法有自檢、互檢、專檢以及旁站、跟蹤檢查等,特別是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和特殊部位施工時(shí),質(zhì)量監(jiān)督員和監(jiān)理員必須旁站,以確保施工質(zhì)量。(3)事后驗(yàn)收。在項(xiàng)目實(shí)施后,根據(jù)電力行業(yè)規(guī)定對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行試運(yùn)行,查看運(yùn)行是否安全、穩(wěn)定,是否能保證供電的持續(xù)性和可靠性。若發(fā)現(xiàn)任何問題,必須立即限期整改。

3.2通過信息技術(shù)實(shí)施信息化管理

3.2.1基于局域網(wǎng)建立信息網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)

參與電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的各單位之間利用局域網(wǎng)建立信息網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),施工現(xiàn)場(chǎng)與局域網(wǎng)之間通過撥號(hào)上網(wǎng)的方式建立連接,然后通過E-mail、QQ等工具進(jìn)行工程信息傳輸,把信息傳達(dá)到施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)角落。而且,通過網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)了解最新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程管理方法及施工技術(shù)、工藝等,能為電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理提供便捷的服務(wù)。

3.2.2建立材料采購(gòu)管理系統(tǒng)

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中要用到種類繁多的設(shè)備材料,為滿足工程成本控制的需求,可以根據(jù)材料采購(gòu)程序,利用電力產(chǎn)品編碼規(guī)則和有關(guān)應(yīng)用軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù),形成一個(gè)從供應(yīng)處到財(cái)務(wù)處的材料采購(gòu)信息溝通系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料信息管理,便于控制工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。

3.2.3利用P3軟件進(jìn)行微機(jī)操作管理

P3軟件是目前電力基建行業(yè)施工單位廣泛使用的一種軟件,利用其進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)具有較高的便捷性、準(zhǔn)確性、具體性和完備性,能確保施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)合理。為此,在施工組織、資金使用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等設(shè)計(jì)中可以充分利用P3軟件的編制功能,可以縮短決策時(shí)間,提高決策的準(zhǔn)確性,同時(shí)也便于對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理。

3.2.4運(yùn)用調(diào)度自動(dòng)化模塊實(shí)施專業(yè)技術(shù)管理服務(wù)

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)涉及到大量的圖紙、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)等資料,對(duì)這些資料的及時(shí)調(diào)用和查閱能使項(xiàng)目管理工作的有序展開,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及技術(shù)、材料、合同等管理效率有著重大影響。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的及時(shí)、快捷的調(diào)用,應(yīng)當(dāng)基于調(diào)用生產(chǎn)運(yùn)行模式,運(yùn)用調(diào)度自動(dòng)化模塊建立專業(yè)技術(shù)管理服務(wù),為工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理提供資料支持。同時(shí),建立資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔處理,便于施工單位的查閱與調(diào)用。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目是電力基建行業(yè)的一項(xiàng)重要工程,施工前、施工中和施工后都有著龐雜的工作。為提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目投資效益,使項(xiàng)目實(shí)施各項(xiàng)工作有序展開,可以采用全過程、全方位的系統(tǒng)化管理策略,并利用信息技術(shù)和工具實(shí)施信息化管理,讓電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的管理成效在系統(tǒng)化和信息化管理下得到全面提升。

作者:唐慶國(guó) 周煜 單位:國(guó)網(wǎng)江西省電力公司南昌供電分公司

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