工齡與企業(yè)財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)分析
時間:2022-03-01 08:51:27
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摘要:文章基于湖北省某建筑施工企業(yè)102個財(cái)務(wù)序列工齡樣本數(shù)據(jù)淺析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)序列工齡平均在9年,梯隊(duì)趨于年輕化,工齡8年以上的員工占比較大。提出以下建議:大學(xué)生的招聘、大學(xué)生項(xiàng)目安排和師傅的任命選項(xiàng)選擇、建立片區(qū)財(cái)務(wù)管理小組、制定財(cái)務(wù)練習(xí)與激勵考證、鼓勵單身青年員工參加聯(lián)誼會。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)序列;大學(xué)生;片區(qū);考證;單身青年
一、引言
財(cái)務(wù)在建筑施工工程項(xiàng)目作為信息匯總的部門和業(yè)務(wù)服務(wù)輔助部門,因此,財(cái)務(wù)在工程項(xiàng)目職能的開展,受到較多方面影響,工齡是諸多因素之一。本文擬通過湖北省某建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)序列工齡分布的探析,考察部員、三個級別部長工齡的分布,嘗試提出有助于施工建筑企業(yè)財(cái)務(wù)序列發(fā)展的建議與措施?,F(xiàn)有學(xué)者研究涉及員工工齡與職業(yè)影響。王雄元等(2015)基于一家國有企業(yè)職工教育、職位特征與薪酬數(shù)據(jù),探討國有企業(yè)薪酬支付與職工教育與職位關(guān)系。結(jié)果發(fā)現(xiàn):學(xué)歷越高、職稱越高、工齡越長以及行政級別越高,職工薪酬越高。徐輝(2017)基于東、中、西部地區(qū)3006名在職青年公務(wù)員的職業(yè)價值取向、三維度離職傾向進(jìn)行了調(diào)查分析。研究發(fā)現(xiàn),7~8年工齡的青年公務(wù)員公共理想型職業(yè)價值取向最低而離職傾向最高,最易發(fā)生離職行為。(一)員工工齡。利用該施工企業(yè)人力資源部門提供的《2016年人員分級匯總表》得出該企業(yè)102財(cái)務(wù)所屬項(xiàng)目職位級別和《員工工齡職稱一覽表(2015.11.12)》得出員工入職時間,計(jì)算出截至到2018年5月,財(cái)務(wù)員工的工齡。(二)研究方法。本文擬從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角,采用統(tǒng)計(jì)描述法,通過EXCEL計(jì)算該企業(yè)一級財(cái)務(wù)部長、二級財(cái)務(wù)部長、三級財(cái)務(wù)部長、業(yè)務(wù)員的工齡的均值、中位數(shù)、方差,得出該不同職位級別的人員工齡分布的平穩(wěn)情況。
二、財(cái)務(wù)序列不同職位工齡分布
剔除去集團(tuán)公司和局指揮部助勤、息工和產(chǎn)假、辭職外,有效考察數(shù)據(jù)為102人,這里:我們將公司的幾位主管領(lǐng)導(dǎo)皆納入一級財(cái)務(wù)部長序列,為9人,占比9%;二級財(cái)務(wù)部長為25人,占比25%;三級財(cái)務(wù)部長為26人,占比25%;業(yè)務(wù)員為42人,占比41%二級財(cái)務(wù)部長人數(shù)和三級財(cái)務(wù)部長人員數(shù)相當(dāng),皆占總考察人數(shù)1/4。下文,我們就每種職位工齡分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)序列平均工齡在9年左右,3、5、8、9、10、12年工齡的皆在8人以上,12年以下的工作人員占到85%,財(cái)務(wù)序列隊(duì)伍趨于年輕化。13年工作以上的人數(shù)較少,每個工齡人數(shù)平均只有1人,將3~7年和8~12年分為兩組,發(fā)現(xiàn):3~7年工齡中,剔除工作4年人員意外較少;8~12年工齡中,剔除工作12年人員相比較多,兩組人員工齡人員,在組內(nèi)皆成遞減趨勢,工齡每增長一年,工作人員人數(shù)相應(yīng)減少一定人數(shù)。3~7年工齡人數(shù)為37人,8~12年工齡人員50人。一級財(cái)務(wù)部長,剔除公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)兩人外,實(shí)際考察人數(shù)7人,平均工齡22年,中位數(shù)為10年,最長工齡為39年,其中三位工齡皆在38年以上,其他四名一級財(cái)務(wù)部長工齡皆在10年以下,最小為9年,組內(nèi)方差為239.14,分布波動極大。二級財(cái)務(wù)部長平均工齡10年,中位數(shù)8年,一半人員工齡在8年以下,最小為4年,組內(nèi)方差為57.76年,工齡10年以上占比36%;三級財(cái)務(wù)部長平均工齡8年,中位數(shù)7年,一半人數(shù)工齡在7年以下,最小為3年,工齡10年以上占比23%,組內(nèi)方差為22.99,為四種職位內(nèi)波動最小,最為平穩(wěn)。業(yè)務(wù)員平均工齡8年,實(shí)際平均工齡比三級部長平均工齡小,中位數(shù)為9年,工齡8年以上的占比64%,工齡3年以下人數(shù)較多;結(jié)果發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)員人數(shù)雖然較多,占總有效考察人數(shù)41%,但是其中一半工齡在8年以上。由以上職位工齡分布可知,劈開幾位資深財(cái)務(wù)人員外,財(cái)務(wù)序列工齡分布趨于年輕態(tài),普遍工齡在9年,在另一筆文章《淺談工齡學(xué)歷、天氣與項(xiàng)目效益—基于某施工企業(yè)12個工程項(xiàng)目的調(diào)查分析》談到,工程項(xiàng)目經(jīng)理、總工、經(jīng)管部(合同部、財(cái)務(wù)部、物資部、設(shè)備部)中,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管工齡分布最小為9年。雖然上篇文章未能考察經(jīng)管部門非主管工齡分布,但是分析的結(jié)果依然和本篇文章結(jié)果一致,財(cái)務(wù)序列人員分布較為年輕。由上文的統(tǒng)計(jì)淺析,我們不禁發(fā)問財(cái)務(wù)序列人員的工齡為何是趨于年輕化,為何3~7年比5~8年工齡人員少,如何采取措施改善財(cái)務(wù)序列人員分布情形。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)措施
建筑施工單位的工作特征,決定了青年工作人員工作3~7年左右,一方面受到談婚論嫁的影響,考慮到和親人聚少離多,作出離職的選擇;另一方面,工作3~7年,面臨一個瓶頸期,個人的職業(yè)的博弈,面臨職場升職的壓力,作出跳槽選擇。本文嘗試從以下方面,提出建議有助于財(cái)務(wù)序列梯隊(duì)螺旋式上升。(一)大學(xué)生招聘。集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一劃撥各子公司,給予子公司一定招聘的權(quán)利,招聘小組成員,應(yīng)有一定比例的成員來自基層工程項(xiàng)目,五大區(qū)域各抽派基層員工回來,給予一定的培訓(xùn),組成每屆招聘小組成員,以便和應(yīng)聘大學(xué)生做具體工作生活上的介紹與問題解答,結(jié)合大學(xué)生的綜合素質(zhì)和應(yīng)聘的職位要求,給予作出錄取與否或提出推薦企業(yè)其他崗位的建議,直接從招生源頭降低后期青年員工的離職率。(二)大學(xué)生實(shí)習(xí)與師徒計(jì)劃暑期大學(xué)生培訓(xùn)時,根據(jù)為期一個月的財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)考核,結(jié)合其新分大學(xué)生的稟賦興趣愛好,給予財(cái)務(wù)新分大學(xué)生的差異化培養(yǎng)方案,比如:稅務(wù)籌劃、成本管控、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、報(bào)表生成與分析等模塊,每個領(lǐng)域安排若干名大學(xué)生。師徒計(jì)劃,可以參照大學(xué)導(dǎo)師師生互選或相親節(jié)目雙向選擇。首先,根據(jù)本企業(yè)財(cái)務(wù)梯隊(duì)發(fā)展的需求,師傅選擇采取自愿報(bào)名與序列提名相結(jié)合,資深財(cái)務(wù)部長出于淡泊名利考慮,往往不愿意帶徒弟,因此豐富的經(jīng)驗(yàn)可能無法得以發(fā)揚(yáng);年輕的財(cái)務(wù)部長出于溝通交流順利考慮,往往希望公司給予分配大學(xué)生,能否勝任帶徒弟未有縝密的考慮。公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)提交上來的自薦師傅名單和擬定安排的師傅名單,指派每候選人撰寫一份徒弟半年的簡略培養(yǎng)方案和一張一分鐘左右的自我評價與師徒培養(yǎng)的優(yōu)勢介紹演講錄。在分配大學(xué)生具體項(xiàng)目前夕,進(jìn)行一場師徒互選環(huán)節(jié),分為三個環(huán)節(jié),首先是每位大學(xué)生的自我簡介及對施工企業(yè)財(cái)務(wù)的見解,其次是參選財(cái)務(wù)部長的自我評價、所擅長的財(cái)務(wù)管理板塊及所在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的簡介,與徒弟培養(yǎng)方案的簡述,每個參選財(cái)務(wù)部長,可以擁有本團(tuán)隊(duì)成員為期1分鐘的場外或場內(nèi)輔助介紹。在大學(xué)生和財(cái)務(wù)部長們自我簡介評價后,進(jìn)行最后一個環(huán)節(jié),雙方進(jìn)行互選;公司財(cái)務(wù)分配小組,根據(jù)大學(xué)生和工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)部長的各自選擇名單,進(jìn)行閉門小組最后的討論安排,在沒有選到大學(xué)生的財(cái)務(wù)部長,應(yīng)給予積極鼓勵;對于沒有選到師傅的大學(xué)生,應(yīng)與其商量,指引安排。(三)建立片區(qū)財(cái)務(wù)管理小組。每位片區(qū)選取一名片區(qū)組長,負(fù)責(zé)本片區(qū)財(cái)務(wù)運(yùn)營的督查與風(fēng)險(xiǎn)防范管控,每周定期開一次片區(qū)財(cái)務(wù)視頻會議,片區(qū)各項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)匯報(bào)本周財(cái)務(wù)有無重難點(diǎn)問題,與下周財(cái)務(wù)重要安排;另外,每片區(qū)選取幾名副組長,分別分管本片區(qū)的賬表制作與風(fēng)險(xiǎn)排查、稅費(fèi)繳納與及時記賬、項(xiàng)目成本管控與盈利挖掘等領(lǐng)域??梢詮男蛄歇劷鹬谐槌龌虺闪⒁粋€片區(qū)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎金與片區(qū)優(yōu)秀財(cái)務(wù)員獎金,采取競籌模式,每個片區(qū)每個季度或年初上繳一定比例的金額,形成一個獎金池,作為優(yōu)秀片區(qū)團(tuán)隊(duì)的獎金的支取,績效考核達(dá)標(biāo)或優(yōu)秀的片區(qū)團(tuán)隊(duì),給予競籌資金返還及追加獎勵。(四)財(cái)務(wù)題目練習(xí)與考證結(jié)合。為保證財(cái)務(wù)序列人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的夯實(shí)與及時掌握最新施工財(cái)務(wù)有關(guān)的制度準(zhǔn)則解釋的運(yùn)用,制定一套作業(yè)方案,有選擇性的不定期的對不同層級與不同職位的財(cái)務(wù)工作人員,進(jìn)行題目有選擇性的推送,根據(jù)答題效果,和答題人員的季度的獎級掛鉤,列入考核參考評分。同時,除了參與每年一屆的稅務(wù)競賽外,利用每年的半年會和年中會,舉辦自己的財(cái)務(wù)小巧手競賽活動,基本財(cái)務(wù)知識搶答與抽答、項(xiàng)目財(cái)務(wù)重難題的解決思路的演化路徑、與寶貴財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享等分項(xiàng)活動,鼓勵老中青員工積極報(bào)名參與,在互動中分享交流。員工根據(jù)其培養(yǎng)方案,有針對性的鼓勵其考取相應(yīng)的證書,比如稅務(wù)籌劃方向,鼓勵其考取稅務(wù)師和注冊會計(jì)師的稅法;全面型財(cái)務(wù)主管,鼓勵其考取中級會計(jì)師和注冊會計(jì)師;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制方向,鼓勵其考取審計(jì)師與注冊會計(jì)師中審計(jì)、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)法、合同法。
總之,通過鼓勵員工考證,保證財(cái)務(wù)梯度學(xué)習(xí)的優(yōu)良作風(fēng)。(五)青年員工的聯(lián)誼會學(xué)者鄭愛青(2014)比較考察法國帶薪年休假制度具有帶薪年休假權(quán)的定性、法律規(guī)范的強(qiáng)制性和可操作性,以及法律責(zé)任的確定性特征。鼓勵青年員工積極報(bào)名參加公司舉辦的各類聯(lián)誼會,制定出合理的激勵休假機(jī)制,根據(jù)工作年限,給予優(yōu)惠的相親時間安排。對于放棄相親休假的青年員工,采取一定強(qiáng)制性的處罰措施,比如贈送一套《鐵道兵之歌》、《鐵道兵志在四方》、企業(yè)工程項(xiàng)目年度宣傳冊一本等。
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作者:蔣力兵 單位:中鐵十一局集團(tuán)第一工程有限公司