導(dǎo)語：城市建設(shè)檔案管理措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著時代的進(jìn)步，我們已經(jīng)進(jìn)入一個高速發(fā)展的信息化時代，在這個信息化已經(jīng)遍及各個領(lǐng)域的今天，城市檔案建設(shè)的信息化已經(jīng)是必不可少的了。但是，我們在這方面還是初步接觸，還是會有一些問題需要去解決。

【關(guān)鍵詞】城市檔案信息化；措施探索；研究

城市建設(shè)檔案是在一座城市長遠(yuǎn)發(fā)展中形成的重要?dú)v史產(chǎn)物，也是我們城市發(fā)展中最真實(shí)的資料記錄，具有重要的社會歷史意義。現(xiàn)如今城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)是未來發(fā)展的大勢所趨，只有進(jìn)行信息化管理才能更加經(jīng)濟(jì)有效地發(fā)揮其應(yīng)有的職責(zé)和作用。

一、目前檔案管理中所存在的問題

（一）現(xiàn)有的檔案管理人員資源缺乏。在我們現(xiàn)有的工作人員中，多數(shù)不是檔案管理科班出身，即使是專業(yè)對口，大部分也是剛剛畢業(yè)的缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生。由于人員素質(zhì)的缺乏，所以很少有人有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)也沒有進(jìn)行過專業(yè)知識的培訓(xùn)。因此，現(xiàn)有人員的能力不足，檔案管理工作的不完善或者說是效率低，導(dǎo)致很多珍貴檔案管理不善或流失，這是現(xiàn)存的重要問題之一?；诖?，工作人員的知識欠缺可能會阻撓我們信息技術(shù)應(yīng)用的展開。（二）沒有建立計算機(jī)群體和數(shù)據(jù)庫。檔案管理其實(shí)是一個需要技術(shù)的管理工作，我們建立一個新的信息檔案管理模式需要的是相關(guān)設(shè)備的配置與良性運(yùn)行，要建立我們自己的計算機(jī)群體和數(shù)據(jù)庫。日常的維護(hù)也需要一大筆資金的投入才可以運(yùn)轉(zhuǎn)，所以資金問題是我們現(xiàn)在的一大難題。（三）新技術(shù)的缺乏。在現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制內(nèi)，很多方面都缺乏新的技術(shù)。多數(shù)都是將檔案封存，除非需要絕不會輕易開封。沒有現(xiàn)代數(shù)字化信息庫，對信息的查找是十分困難的，只有運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，才能從根本上解決檔案管理的工作效率問題。

二、檔案管理中的信息化建設(shè)措施

（一）建設(shè)信息化基礎(chǔ)。只有在此基礎(chǔ)上才能更好地建設(shè)新型的信息化管理。針對人員缺乏和相關(guān)知識的不具備，我們可以開展新的培訓(xùn)或者是按批次更換管理人員以提高管理水平。資金問題可以尋求政府的幫助，未來城市建設(shè)中不可少的一部分，也是為將來開源節(jié)流。新技術(shù)的缺乏就需要我們進(jìn)行合理地規(guī)劃，如何開發(fā)利用也是我們要解決的問題之一。（二）信息化發(fā)展已經(jīng)成為城市檔案建設(shè)今后必不可少的發(fā)展方向，新技術(shù)的運(yùn)用直接影響著城市檔案建設(shè)的未來。由于我們的建設(shè)還處于初期摸索階段，這是與我們的實(shí)際和需求完全不符合的一個階段。因此由于這種不適宜的發(fā)展，我們需要正確認(rèn)識信息化建設(shè)過程中的改革創(chuàng)新，制定適合自己的城建檔案信息發(fā)展計劃，緊緊跟隨時代步伐，讓我們的城市建設(shè)更加美好。與此同時，必須加強(qiáng)信息建設(shè)的設(shè)施設(shè)備，這是城市發(fā)展的一個新的獨(dú)立體系，但是很多都被歸結(jié)為一個大部門，這樣就導(dǎo)致我們的工作水平不一，難以管理的現(xiàn)狀。城市檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備和需求的不匹配導(dǎo)致我們現(xiàn)在工作無法正常運(yùn)行，出現(xiàn)了不公平不合理的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致?lián)碛邢冗M(jìn)的理念卻沒有辦法去實(shí)施的尷尬境地，因此必須采取多種措施予以解決。（三）加強(qiáng)信息建設(shè)中的同步的理念。各地城建檔案分類方式參差不齊，查詢方式也就各不相同，這也是我們的一大困擾。必須加強(qiáng)信息建設(shè)中的同步的理念，也就是說將基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)定規(guī)格型號甚至是所用軟件統(tǒng)一制式。城市檔案今后的發(fā)展不再是專門為機(jī)關(guān)單位提供服務(wù)，而要面向更廣大的群體，就是人民群眾。有些資料要面向全體大眾開放，讓市民了解城市的故事，了解腳下踩的這片土地是如何發(fā)展而來。同時，將城市檔案管理與城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展文化發(fā)展相結(jié)合，要求我們利用相關(guān)政策信息，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，考慮落實(shí)方針，監(jiān)督指導(dǎo)工作，考驗(yàn)自身能力。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到每個人的生活中來，各個方面都在強(qiáng)調(diào)信息化，政府的城市建設(shè)也要跟上步伐，不能落后。要做時代的先驅(qū)者，而不是被時代領(lǐng)導(dǎo)的落后者。

三、總結(jié)

總之，處在這個日新月異的時代中，就是要在不斷變化中摸索前行，城市檔案管理信息也是一個需要不斷探索改進(jìn)的項目。只有從更新的科技和技術(shù)出發(fā)才能使我們的管理工作更加注重實(shí)效和擁有持續(xù)發(fā)展的能力。我們要積極地完成這項工作，不斷創(chuàng)新探索，為城市建設(shè)開創(chuàng)更加美好的明天，為我們的城市建設(shè)檔案管理作出更多的貢獻(xiàn)、提供更強(qiáng)大的力量，最終促進(jìn)城市的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:翟振華 單位:唐山市住宅專項維修資金管理中心