試議中小企業(yè)會計電算化途徑
時間:2022-01-15 09:35:14
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一、邢臺市中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題
資金投入不足、購買的軟件不能滿足自身的需求企業(yè)全面開展電算化工作就需要資金的投入,也需要一定的周期會計電算化的效益才能體現(xiàn)出來。但是由于邢臺市的中小企業(yè)受到規(guī)模的限制,多數(shù)都沒有多余的資金投入到會計電算化工作中來,筆者所調(diào)查中的一家中小企業(yè)所使用的財務軟件是用友軟件,通過調(diào)查得到,該中小企業(yè)目前主要應用用友軟件中的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)和應收應付款這五個功能版塊。該中小企業(yè)實施電算化軟件主要是通過軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬,例如填制憑證、記賬、編表等,也沒有使用到軟件的供應鏈版塊。該中小企業(yè)的管理者只是注重硬件的投入,忽視軟件的升級,缺乏系統(tǒng)全面的調(diào)研、論證和規(guī)劃,標準落后,簡單地引進用友軟件,采用單機模式,導致資源不能共享,不能通過網(wǎng)絡、供應商等渠道了解更多的信息,只能借助同行單位的實施情況,了解部分的信息,導致了實施軟件的不足。
二、邢臺市中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的相關對策
1.提高管理者的重視程度中小企業(yè)的管理者必須認識到企業(yè)全面發(fā)展會計電算化工作是一家企業(yè)長遠發(fā)展的必然趨勢,管理者必須自覺改變對會計電算化的傳統(tǒng)觀念,用有利于企業(yè)長遠發(fā)展的眼光去看待。會計電算化不僅讓會計人員從繁重的手工記賬中解脫出來,提高了其工作效率,改變了會計的核算信息儲存和數(shù)據(jù)處理方式,提高了會計信息質(zhì)量,更多的是要從企業(yè)長遠發(fā)展的方向去看待,實施會計電算化有利于提高企業(yè)管理水平以及增強企業(yè)競爭力,輔助中小企業(yè)高層實施決策。中小企業(yè)應該根據(jù)中小企業(yè)的自身情況,制定中小企業(yè)電算化實施的長遠規(guī)劃,企業(yè)管理者需要投入一定的資金去改善如今的電算化系統(tǒng),要相信現(xiàn)在的小投入,將來會換來大回報的,讓會計電算化真正的為企業(yè)管理服務,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.加強培訓,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)企業(yè)會計電算化想要發(fā)展,就必須加強和提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。主要可以從以下兩個方面著手:一是結(jié)合企業(yè)實際需要制定培訓計劃,更新培訓內(nèi)容,完善會計人員的知識結(jié)構(gòu),使其能做到學以致用;二是不同崗位的會計人員應按不同的內(nèi)容和要求進行會計電算化培訓,通過良好的培訓機制的建立,培養(yǎng)企業(yè)所需的既精通財務會計知識,又精通計算機操作的復合型人才,以滿足企業(yè)管理者對會計信息的需求。3.選擇與企業(yè)契合的財務軟件財務軟件并非功能越多越好,企業(yè)在選購電算化軟件的時候要考慮到多種因素。對于多數(shù)中小企業(yè)來說,可以選擇ASP模式。ASP即在線租用財務軟件模式。通過在網(wǎng)絡上租用的會計軟件,直接通過網(wǎng)絡完成會計核算和財務管理相關工作。現(xiàn)在的用友、金蝶等一些大型軟件公司都已有這種銷售模式。在這種模式下企業(yè)只需要投入少量的資金和人力就可以實現(xiàn)會計信息化,同時還能獲得會計軟件提供商的專業(yè)支持,從而提高了企業(yè)財務管理的運行效率。
作者:白思然單位:邢臺職業(yè)技術(shù)學院