研究國有建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算
時(shí)間:2022-01-15 09:08:56
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一、會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)正確處理的幾個(gè)關(guān)系
1.財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)關(guān)系建筑企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算,各項(xiàng)目部不設(shè)立會(huì)計(jì)部門,所有會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)移交子分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),因此子分公司財(cái)務(wù)部在會(huì)計(jì)集中核算后同時(shí)扮演了財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系。子分公司財(cái)務(wù)部既要對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)每期發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)公司制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則客觀地記錄并入賬。同時(shí),在財(cái)務(wù)集中核算后,項(xiàng)目部所以資金往來都需要通過子分公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行核算和支付工作等等,這些使得子分公司財(cái)務(wù)部又扮演了“服務(wù)”的角色。由此可見,在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,子分公司財(cái)務(wù)部同時(shí)扮演了財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)的角色,因此,子分公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)該正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)關(guān)系。2.子公司和項(xiàng)目部集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系在會(huì)計(jì)集中核算后,項(xiàng)目部在資金使用方面就受到了限制。因此,公司應(yīng)該正確理清子分公司和項(xiàng)目之間集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,既要做到在關(guān)鍵領(lǐng)域積極調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部的積極性,不影響其正常的施工進(jìn)程;又應(yīng)該在相關(guān)方面限制其權(quán)利,讓子分公司對(duì)項(xiàng)目部有一個(gè)整體的監(jiān)督掌控,特別是在財(cái)務(wù)方面,在項(xiàng)目部資金支出方面應(yīng)該有一個(gè)系統(tǒng)的完善制度進(jìn)行制度監(jiān)控。
二、會(huì)計(jì)集中核算的具體措施
1.明確財(cái)務(wù)管理的中心地位要順利實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,前提是公司必須把財(cái)務(wù)管理放在公司運(yùn)營的中心地位,認(rèn)識(shí)到公司財(cái)務(wù)對(duì)公司具有重要價(jià)值作用。公司實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算是子分公司和項(xiàng)目部一個(gè)利益博弈的過程,子分公司只有從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的中心作用,才能在最大限度上支持公司會(huì)計(jì)核算所需要的改革措施,比如:項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門的改革、公司預(yù)算制度的建立、成本監(jiān)控系統(tǒng)的建立,這些都需要各個(gè)部門的支持、溝通和交流。2.優(yōu)化財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)———建立以垂直領(lǐng)導(dǎo)為主的’雙重”財(cái)務(wù)工作體系筆者認(rèn)為,需要在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的相對(duì)獨(dú)立的下屬(子、分公司)中對(duì)其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管控實(shí)行集中管控模式,財(cái)務(wù)人員辦公和業(yè)務(wù)核算均集中在子分公司財(cái)務(wù)部,各項(xiàng)目部(按單位工程成立的項(xiàng)目部)不設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由子、分公司對(duì)其指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算,并定期到各項(xiàng)目部收集原始憑證,回公司進(jìn)行審核簽字,再進(jìn)行帳務(wù)處理,(異地項(xiàng)目充分利用信息化技術(shù),對(duì)急需支付的款項(xiàng),由項(xiàng)目部完善簽字審核程序后掃描傳至子、分公司本部相關(guān)業(yè)務(wù)部門,按制度規(guī)定的審核程序辦理)。3.完善財(cái)務(wù)制度,做好事前預(yù)算、事中動(dòng)態(tài)監(jiān)督、事后財(cái)務(wù)分析工作(1)完善預(yù)算制度,做好事前預(yù)算工作。預(yù)算工作是財(cái)務(wù)工作的前提,有了科學(xué)的預(yù)算報(bào)表,財(cái)務(wù)工作才能有標(biāo)準(zhǔn)可依,各部門才能有計(jì)劃地使用資金,才能從根本上提高公司資本利潤率和內(nèi)控力度。因此,筆者認(rèn)為對(duì)于大型國有建筑企業(yè),在每實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)目做一個(gè)科學(xué)客觀細(xì)致的財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)于,每一個(gè)項(xiàng)目部,在每個(gè)會(huì)計(jì)期初應(yīng)該有一份細(xì)致的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,要細(xì)致到每一項(xiàng)算使用用途。(2)建立健全成本管理制度,做好事中動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作。會(huì)計(jì)集中核算不僅是單純地把各項(xiàng)目部的憑證進(jìn)行歸類、入賬,而應(yīng)該是系統(tǒng)性地有條不紊地對(duì)各項(xiàng)目部每一期發(fā)生成本業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類分析,并依據(jù)公司已有施工經(jīng)驗(yàn)和預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作,對(duì)超額發(fā)生的成本費(fèi)用應(yīng)該仔細(xì)了解情況、分析原因、及時(shí)調(diào)整。(3)建立健全績效考核制度,做好事后分析工作。績效考核制度,不僅單從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上考慮,同時(shí)還要對(duì)各單位之間的工作流程、工作互動(dòng)方面是否符合公司制度,是否有利于公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。比如每個(gè)項(xiàng)目部當(dāng)期總支出是否符合之前財(cái)務(wù)預(yù)算,該部門的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)范,項(xiàng)目部單位成本費(fèi)用利潤率的變動(dòng)情況等等都屬于事后分析工作的范疇。
作者:吳孟清單位:五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司