管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)規(guī)劃的應(yīng)用

時(shí)間:2022-05-06 10:25:12

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管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)規(guī)劃的應(yīng)用

管理會計(jì)起源于20世紀(jì)初,20世紀(jì)初至50年代是傳統(tǒng)管理會計(jì)階段,以泰羅科學(xué)管理理論為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化提高效率,注重會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、成本差異分析、成本計(jì)算方法。20世紀(jì)50年代至70年代是現(xiàn)代管理會計(jì)階段,主要的經(jīng)濟(jì)理論包括行為科學(xué)、系統(tǒng)管理和決策理論,更關(guān)注決策和執(zhí)行會計(jì),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和評價(jià)。20世紀(jì)70年代至今是戰(zhàn)略管理會計(jì)階段,圍繞戰(zhàn)略制定、實(shí)施、評估和控制的戰(zhàn)略管理經(jīng)濟(jì)理論,全面關(guān)注戰(zhàn)略和績效會計(jì),重視系統(tǒng)的適時(shí)制、全面質(zhì)量管理、柔性(彈性)制造系統(tǒng)和作業(yè)成本管理系統(tǒng)。雖然每個(gè)階段側(cè)重內(nèi)容各有不同,但主要實(shí)質(zhì)都體現(xiàn)了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》所描述的管理會計(jì)的核心都是解決“管理問題”而非“會計(jì)問題”,管理會計(jì)主要為決策服務(wù)、為經(jīng)營服務(wù)、為戰(zhàn)略服務(wù),分析過去、籌劃現(xiàn)在、控制未來,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。

一、高校財(cái)務(wù)規(guī)劃的必要性

戰(zhàn)略管理為高校的發(fā)展發(fā)揮了重要作用,根據(jù)各發(fā)展階段的問題和特征,制定發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,有效地配置資源,與學(xué)校教學(xué)、科研、基建和改善辦學(xué)條件、重大項(xiàng)目等業(yè)務(wù)發(fā)展相融合,推動高校不斷向前發(fā)展。高校財(cái)務(wù)規(guī)劃是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,是落實(shí)高校發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障舉措,財(cái)務(wù)規(guī)劃的制定和實(shí)施尤為必要。財(cái)務(wù)規(guī)劃定位為重點(diǎn)支撐高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的制定,避免和高校規(guī)劃目標(biāo)脫節(jié);保障推進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)所需的財(cái)務(wù)資源;推進(jìn)管理,研究財(cái)務(wù)管理發(fā)展的瓶頸和趨勢,提升高校財(cái)務(wù)管理水平;規(guī)范機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)劃-計(jì)劃-預(yù)算的實(shí)施路徑,拓寬多元化籌資渠道,優(yōu)化資源配置,建立全方位、分層次的財(cái)務(wù)保障機(jī)制。

二、高校財(cái)務(wù)規(guī)劃體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),以高校發(fā)展愿景為指導(dǎo),結(jié)合財(cái)務(wù)狀況和內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境情況,確定高校財(cái)務(wù)長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo);建立“規(guī)劃-計(jì)劃-預(yù)算”相銜接的管理機(jī)制,同時(shí)充分運(yùn)用“業(yè)財(cái)融合”原則,形成高校戰(zhàn)略管理和財(cái)務(wù)管理的銜接機(jī)制,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃的有機(jī)融合,財(cái)務(wù)計(jì)劃和工作任務(wù)對接,任務(wù)和資源的匹配;建立財(cái)務(wù)規(guī)劃動態(tài)反饋機(jī)制和績效評估機(jī)制,及時(shí)對規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,進(jìn)行評價(jià)結(jié)果反饋和規(guī)劃調(diào)整,關(guān)注規(guī)劃實(shí)施情況、完善財(cái)務(wù)規(guī)劃實(shí)施機(jī)制,對財(cái)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行綜合評價(jià);從架構(gòu)、機(jī)制、評價(jià)等方面形成閉環(huán)式財(cái)務(wù)規(guī)劃體系,不斷推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平,完善財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,拓寬資金渠道,合理安排資金需求,發(fā)揮資金最大效益。

三、相關(guān)管理會計(jì)工具方法的應(yīng)用

(一)戰(zhàn)略地圖。高校在制定戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃的過程中,應(yīng)重點(diǎn)運(yùn)用戰(zhàn)略地圖,緊緊圍繞發(fā)展目標(biāo)和愿景,從學(xué)科、師資、教學(xué)、科研和聲譽(yù)等方面明確具體的建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容,以平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面目標(biāo)為核心,通過分析這四個(gè)層面目標(biāo)的相互關(guān)系,確定高校發(fā)展戰(zhàn)略愿景在財(cái)務(wù)(多元化籌資渠道)、客戶(學(xué)生和家長在教學(xué)和科研培養(yǎng)方面的需求)、內(nèi)部(師資培養(yǎng))和學(xué)習(xí)(高校聲譽(yù))四個(gè)層面的相互推進(jìn),繪制戰(zhàn)略因果關(guān)系圖。(二)態(tài)勢分析法。高校應(yīng)從“優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇、挑戰(zhàn)”四個(gè)方面,采用“SWOT”分析方法,梳理學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,梳理學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的發(fā)展趨勢,分析目前面臨的經(jīng)濟(jì)、政策、監(jiān)督和審計(jì)等形勢,總結(jié)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展要求和方向,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動提出了相對明確的規(guī)劃要求。(三)關(guān)鍵指標(biāo)法。在財(cái)務(wù)規(guī)劃制定過程中,應(yīng)從戰(zhàn)略地圖的客戶、學(xué)習(xí)和成長等角度,理清高校財(cái)務(wù)管理的服務(wù)對象和要求,研究財(cái)務(wù)管理優(yōu)劣勢,分析政府機(jī)構(gòu)、校友等可利用的資源,特別是在收入和支出規(guī)劃目標(biāo)上,建立關(guān)鍵指標(biāo)體系,確定收支長遠(yuǎn)且可實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo)。

四、高校財(cái)務(wù)規(guī)劃具體實(shí)施

財(cái)務(wù)規(guī)劃在高校的實(shí)施過程,是學(xué)校綜合運(yùn)用戰(zhàn)略管理等管理會計(jì)工具方法,完善機(jī)制、分析環(huán)境、制定框架、形成目標(biāo)、分解目標(biāo)、推進(jìn)實(shí)施、規(guī)劃評價(jià)、目標(biāo)調(diào)整,形成閉環(huán)式管理機(jī)制,不斷提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,保證財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)和學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(一)對接學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,確定財(cái)務(wù)規(guī)劃框架和目標(biāo)。高校應(yīng)對接學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),遵循財(cái)務(wù)規(guī)劃與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合、長遠(yuǎn)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)與頂層設(shè)計(jì)相結(jié)合、資金籌措和宏觀經(jīng)濟(jì)政策相結(jié)合、資金安排與重大發(fā)展事項(xiàng)相結(jié)合的原則編制財(cái)務(wù)規(guī)劃。分析發(fā)展基礎(chǔ),總結(jié)梳理上個(gè)規(guī)劃期間學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,分析宏觀背景與經(jīng)濟(jì)環(huán)境等內(nèi)外部環(huán)境,對學(xué)校年度收支、財(cái)務(wù)管理情況等進(jìn)行比較和趨勢分析,總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題。設(shè)定預(yù)期目標(biāo),確定學(xué)校財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展方向,形成學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)劃框架,確定學(xué)校未來財(cái)務(wù)運(yùn)行和資金保障兩方面的目標(biāo),財(cái)務(wù)運(yùn)行目標(biāo)體現(xiàn)保障財(cái)務(wù)管理與會計(jì)服務(wù)的政策與制度規(guī)劃,資金保障目標(biāo)體現(xiàn)保障學(xué)校財(cái)力籌措和資金需求規(guī)模的目標(biāo)。(二)分解和落實(shí)財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo),推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)劃實(shí)施。高校應(yīng)立足財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)長遠(yuǎn)和全局的特點(diǎn),將財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)轉(zhuǎn)化成可測量、可考評的中期和近期等階段性目標(biāo),并以階段性目標(biāo)為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)規(guī)劃分解為年度工作計(jì)劃,將工作計(jì)劃與任務(wù)、年度預(yù)算相銜接。逐步建立“戰(zhàn)略管理-財(cái)務(wù)規(guī)劃-計(jì)劃預(yù)算”相銜接的管理機(jī)制,制定與戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)與制度體系,對學(xué)校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排,提高學(xué)校預(yù)算編制的科學(xué)性,做好財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門學(xué)校事業(yè)發(fā)展的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)年度預(yù)算執(zhí)行剛性要求,落實(shí)規(guī)劃執(zhí)行責(zé)任。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃評價(jià),建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制。在分解實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)劃的多個(gè)階段中,高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃評價(jià)工作,以績效目標(biāo)為基礎(chǔ),對財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行績效評價(jià),發(fā)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)和實(shí)施的短板,科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源投入效果總結(jié),確?;ㄥX必有效,高度重視資金使用效益和對學(xué)校事業(yè)發(fā)展的支持。一旦發(fā)生財(cái)務(wù)管理形勢的變化以及評價(jià)結(jié)果評價(jià)確定偏離目標(biāo)實(shí)現(xiàn)趨勢,及時(shí)調(diào)整年度計(jì)劃、任務(wù)工作和年度預(yù)算,對財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施路線予以修正和調(diào)節(jié),確保實(shí)現(xiàn)未來一定期限的、長遠(yuǎn)和全局的目標(biāo)有序完成。

五、結(jié)論與體會

高校全面深化綜合改革,財(cái)務(wù)管理水平不斷提升,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)規(guī)劃中貫徹目標(biāo)可行、資源匹配、責(zé)任落實(shí)、協(xié)同管理的原則,深入圍繞學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合,業(yè)務(wù)發(fā)展和計(jì)劃預(yù)算有序開展,在實(shí)施各階段專注資源配置、最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)和績效目標(biāo);財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的制定經(jīng)過充分的調(diào)查研究、科學(xué)的分析預(yù)測,廣泛的征求意見,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定每個(gè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略計(jì)劃、具體目標(biāo)和實(shí)施路徑;財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施和評價(jià)在各項(xiàng)工作中進(jìn)行分解和落實(shí),確定年度工作任務(wù),編制全面預(yù)算,匹配可利用的資源,實(shí)施過程中加強(qiáng)績效評價(jià),及時(shí)修正規(guī)劃執(zhí)行偏差,將評價(jià)結(jié)果應(yīng)用于推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)劃工作的各個(gè)方面;基于管理會計(jì)的高校財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)用加強(qiáng)了財(cái)務(wù)規(guī)劃和院系規(guī)劃銜接的緊密度,推進(jìn)規(guī)劃、考核和資源配置相結(jié)合的考核度,增強(qiáng)規(guī)劃過程中全員意識的參與度,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,推動學(xué)校不斷發(fā)展。

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作者:方淑津 單位:上海交通大學(xué)