管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的運(yùn)用
時(shí)間:2022-07-11 10:17:27
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摘要:現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),正處于轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的關(guān)鍵時(shí)期,行政事業(yè)單位引入管理會(huì)計(jì)、運(yùn)用管理會(huì)計(jì),必將促進(jìn)行政事業(yè)單位管理決策的科學(xué)化、促進(jìn)行政事業(yè)單位行政效率的提高、提高財(cái)政資金的使用效益。文章基于行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)必要性與可行性的論述,分析了行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程度低的具體原因,提出了管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);行政事業(yè)單位;應(yīng)用
一、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位應(yīng)用的必要性與可行性
行政事業(yè)單位雖然不以盈利為目的,不直接從事商品的生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),但行政事業(yè)單位每年使用管理著巨額資金,要為社會(huì)提供公共服務(wù),如何加強(qiáng)對這些財(cái)政資金的管理,使其產(chǎn)生盡可能好的社會(huì)效益,盡可能減少不必要的浪費(fèi),集約節(jié)約財(cái)政資金,讓有限的財(cái)政資金產(chǎn)生盡可能大的社會(huì)效益,這一直是行政事業(yè)單位資金管理的重要問題。如何解決這些問題,管理會(huì)計(jì)是一個(gè)有力的工具。管理會(huì)計(jì)能解決行政事業(yè)單位決策科學(xué)化的問題。財(cái)政部于2014年10月印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,從體系建設(shè)的重要性、緊迫性以及建設(shè)的基本原則、主要目標(biāo)、主要任務(wù)和措施方面分別提出了指導(dǎo)意見。2016年6月在《指導(dǎo)意見》的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,財(cái)政部又印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》用于具體指導(dǎo)單位管理會(huì)計(jì)工作實(shí)踐。財(cái)政部的指導(dǎo)意見和基本指引將在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的今天助推管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,促進(jìn)行政事業(yè)單位管理決策的科學(xué)化。
二、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用現(xiàn)狀
雖然財(cái)政部就管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的實(shí)施制定了指導(dǎo)意見和基本指引,由于行政事業(yè)單位不直接面向市場,缺乏競爭意識(shí)和憂患意識(shí),許多行政事業(yè)單位的管理還是靠經(jīng)驗(yàn)管理,憑經(jīng)驗(yàn)決策,管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用程度還很低,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。一是許多基層的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,不重視財(cái)務(wù)部門的建設(shè),財(cái)務(wù)部門人員有限,財(cái)務(wù)人員忙于日常工作而無暇顧及財(cái)務(wù)分析和管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。二是基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不高、缺乏運(yùn)用管理會(huì)計(jì)分析問題解決問題的能力。三是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制不健全、內(nèi)部控制流于形式導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性有待提高。四是行政事業(yè)單位普遍缺乏資金時(shí)間價(jià)值理念,財(cái)政資金使用存在低效和浪費(fèi)現(xiàn)象。五是行政事業(yè)單位普遍不具有成本理念。表現(xiàn)為資產(chǎn)配置隨意性大,有的資產(chǎn)利用率低,未充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能和社會(huì)效益,有的支出未進(jìn)行充分的必要性和可行性分析論證,缺少科學(xué)合理的規(guī)劃,有的支出缺乏經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)效益。六是行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法程度低,科學(xué)決策水平有待進(jìn)一步提高。在過去多年的管理模式和財(cái)政體制下,行政事業(yè)單位多年以來形成的用錢靠要,花錢不問效,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),缺乏整體觀、大局觀、效益觀的行為習(xí)慣和思維模式根深蒂固,主觀隨意性大,排腦袋決策、排胸脯保證的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。七是行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行效率低下導(dǎo)致資金使用的社會(huì)效益有待進(jìn)一步提高。這些因素導(dǎo)致了行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的程度很低,沒有起到管理會(huì)計(jì)優(yōu)化決策、解析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來的作用。
三、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用策略
(一)提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對管理會(huì)計(jì)的重視程度。我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的今天,經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的重要時(shí)期。行政事業(yè)單位管理使用巨額資金,承擔(dān)著為整個(gè)社會(huì)提供公共服務(wù)、促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境保護(hù)等關(guān)系國計(jì)民生的重要職能。管理使用好這些巨額的財(cái)政資金具有非常重要的意義。要管理好這些巨額的財(cái)政資金,有必要實(shí)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)終身負(fù)責(zé)制,實(shí)行嚴(yán)格的項(xiàng)目必要性和可行性分析,充分論證項(xiàng)目的社會(huì)效益。對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行科學(xué)決策。提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對管理會(huì)計(jì)的重視程度,充分利用管理會(huì)計(jì)這一有力工具進(jìn)行科學(xué)決策,變不重視管理會(huì)計(jì)為重視管理會(huì)計(jì),變管理會(huì)計(jì)可有可無為迫切需要管理會(huì)計(jì),讓管理會(huì)計(jì)成為行政事業(yè)單位科學(xué)決策的有力工具。(二)提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)水平。目前,許多基層行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員并不具有系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí),針對這種情況,基層會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),另一方面,加強(qiáng)基層會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高基層會(huì)計(jì)人員在管理會(huì)計(jì)方面的水平。為有序推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的實(shí)施,其實(shí)沒有必要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能和管理會(huì)計(jì)的職能截然分開,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)形成“兩張皮”的現(xiàn)象。大型的行政事業(yè)單位,可以專設(shè)管理會(huì)計(jì)崗位,小型的行政事業(yè)單位,可以不用單獨(dú)設(shè)立專門的管理會(huì)計(jì)崗位,而由原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員履行管理會(huì)計(jì)的職能,從財(cái)務(wù)信息中提煉、歸集用于決策的管理會(huì)計(jì)信息,逐步推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的運(yùn)用。(三)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平。健全并有效運(yùn)行的內(nèi)部控制是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、合法、合規(guī)的前提和保障。只有健全了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,才能保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、客觀、公允。只有真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能作為管理決策的基礎(chǔ),否則,管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的運(yùn)用、行政事業(yè)單位管理決策的科學(xué)化、最優(yōu)化將成為無源之水、無本之木。(四)行政事業(yè)單位也應(yīng)具有資金時(shí)間價(jià)值理念。行政事業(yè)單位雖然不以盈利為目的,不以利益最大化為目標(biāo),但行政事業(yè)單位仍有必要樹立資金時(shí)間價(jià)值理念。一定量的資金在不同的時(shí)點(diǎn)上具有不同的價(jià)值,今天一定量的資金大于未來相同量的資金,資金在周轉(zhuǎn)使用中由于時(shí)間因素而形成的差額價(jià)值就是資金的時(shí)間價(jià)值。行政事業(yè)單位樹立資金時(shí)間價(jià)值理念,有助于加快預(yù)算執(zhí)行力度,縮短建設(shè)項(xiàng)目工期,提高資金使用的社會(huì)效益。(五)行政事業(yè)單位也應(yīng)具有成本理念。行政事業(yè)單位也應(yīng)具有成本理念,將行政事業(yè)單位的成本劃分固定成本和變動(dòng)成本,可控成本和不可控成本,不可避免成本和可避免成本,決策相關(guān)成本和決策無關(guān)成本。行政事業(yè)單位樹立成本理念有助于合理確定資產(chǎn)成本、價(jià)值。合理歸集、測算項(xiàng)目成本,增加有效支出、避免無效支出。同時(shí),合理的成本分類有助管理會(huì)計(jì)利用相關(guān)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行管理決策。(六)管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法在行政事業(yè)單位的具體運(yùn)用。因素分析法、回歸分析法、量本利分析法等管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法都是科學(xué)化決策的有力工具,這些技術(shù)方法同樣也適用于行政事業(yè)單位。要充分利用這些技術(shù)方法分析行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),分析項(xiàng)目是否可行,決策是否最優(yōu),是否具有經(jīng)濟(jì)性、合理性和社會(huì)效益性。分析重要業(yè)務(wù)、項(xiàng)目支出實(shí)際和預(yù)算產(chǎn)生差異的具體原因,做到知其然又知其所以然。達(dá)到利用管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法科學(xué)地解析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來的作用。(七)加強(qiáng)預(yù)算管理,加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,提高資金使用的社會(huì)效益。加強(qiáng)預(yù)算管理、加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,能夠縮短建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)期,使行政事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目能夠有序開展、按時(shí)完成,使建設(shè)項(xiàng)目盡早投入使用,發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效益。加強(qiáng)預(yù)算管理、加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,能夠避免行政事業(yè)單位存量資金數(shù)額過大,避免財(cái)政資金躺在行政事業(yè)單位睡大覺、造成財(cái)政資金的閑置和浪費(fèi)。加強(qiáng)預(yù)算管理、加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,有助于促進(jìn)物流、資金流的正常運(yùn)動(dòng),有助于經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán),增強(qiáng)人民對行政事業(yè)單位的滿意度,集約節(jié)約財(cái)政資金,提高資金使用的社會(huì)效益。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)勢在必然,我們每一位會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)促進(jìn)行政效率的提高、行政決策的科學(xué)化,集約節(jié)約財(cái)政資金,盡可能提高財(cái)政資金使用的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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作者:曹昆 單位:赫章縣民政局