云計算對管理會計影響研究

時間:2022-12-15 09:52:52

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云計算對管理會計影響研究

1云計算優(yōu)勢分析

云計算技術(shù)是一種以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,按使用量付費的動態(tài)、實時的服務(wù),使用者可以通過途徑暢通、快速便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問所配置的資源共享池(即云端或云平臺),獲得所需的人工智能的分析能力、存儲空間以及其他的信息服務(wù)的虛擬化資源計算模式。云計算有以下特點:超大規(guī)模的移動計算和存儲功能,足以滿足全球各地用戶隨時隨地信息上傳、調(diào)用和分析需求,打破了空間和時間的壁壘;按需配置的自助服務(wù),用戶可根據(jù)自身需求,隨時對存儲和計算的需求進行動態(tài)調(diào)整;服務(wù)支出低廉,用戶只需支付定額的費用即可滿足信息處理的需求,無需自行搭建信息處理系統(tǒng)。通過運用云計算技術(shù),企業(yè)將獲得以下優(yōu)勢。1.1擴展的數(shù)據(jù)來源。通過云計算技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息和外部市場交易數(shù)據(jù)的動態(tài)聯(lián)通。突破了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)收集的單一性。多元化的數(shù)據(jù)來源,為企業(yè)管理提供更加全面的信息依據(jù)。1.2強化的存儲能力。在移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,用戶可以經(jīng)由云計算平臺實時地完成各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存、處理和共享過程,相較傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),無疑增強了數(shù)據(jù)的時效性、可靠性和真實性,為企業(yè)管理者提供及時的數(shù)據(jù)保障。1.3優(yōu)化的分析功能。在云平臺中,企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)程度,使用多款分析軟件對不同類型的數(shù)據(jù)進行處理和分析,得到經(jīng)剖析、挖掘后更為清晰、準確的數(shù)據(jù),探究出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所隱含的意義以及各項業(yè)務(wù)所蘊含的影響和聯(lián)系。自動化的分析模式,為企業(yè)管理人員更好地做出合理的財務(wù)決策和經(jīng)營規(guī)劃提供細致的信息輔助,進一步為提升企業(yè)價值提供有利幫助。云計算是現(xiàn)今信息技術(shù)中較為成熟的一項技術(shù),其對數(shù)據(jù)分析的高效性、數(shù)據(jù)存儲的可靠性以及數(shù)據(jù)來源的廣泛性,能更好地幫助企業(yè)剖析當前的經(jīng)營狀況,更有針對性地應(yīng)對變化的市場,為企業(yè)博得更多的經(jīng)濟利益,迎來可觀的發(fā)展前景。

2管理會計的現(xiàn)存問題

管理會計是以一系列分析手段,利用財務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)和其他資料進行加工、整合和分析,為企業(yè)各層管理人員的日常管理活動提供決策和規(guī)劃依據(jù)的一種會計分支,其核心是企業(yè)的價值創(chuàng)造和維護。我國管理會計起步時間較晚,發(fā)展速度也較為緩慢。大部分企業(yè)對管理會計的運用多停留在財務(wù)管理層面,尚未觸及其管理控制的深層作用,制約了管理會計的運用效率。2.1專業(yè)人員匱乏。我國雖然擁有較為可觀的會計從業(yè)人員基數(shù),但絕大部分人員仍從事較為基礎(chǔ)和底層的會計核算和分析工作,不具備參與管理會計運用所需的相關(guān)知識和技能。由于相關(guān)專業(yè)人才的缺乏,使得不少公司的管理會計的分析決策體制停留在表面或無法有效實施。缺乏足夠的專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗,使得管理會計從業(yè)人員在實務(wù)活動中無法及時處理并分析龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),進一步增大工作量,降低管理會計工作效率。不少管理會計人員對數(shù)據(jù)的處理能力僅停留在數(shù)據(jù)篩選和趨勢對比上,不能深入地挖掘數(shù)據(jù)所蘊含的經(jīng)濟意義,缺乏對企業(yè)未來經(jīng)營決策的引導(dǎo)性。2.2建設(shè)條件制約。一個高效的管理會計信息化建設(shè)平臺,離不開硬件設(shè)備的購置更新以及軟件平臺的設(shè)計和維護,這一系列的開支需要企業(yè)提供足夠的資源和資金完成系統(tǒng)的建設(shè)和后續(xù)的數(shù)據(jù)管理。較高的建設(shè)成本開支,使得不少中小型企業(yè)裹足不前,認為在企業(yè)內(nèi)部搭建管理會計系統(tǒng)的必要性不足。僅有大型企業(yè)能夠承擔建設(shè)一整套的管理會計系統(tǒng)的費用支出,這進一步限制了管理會計在我國的發(fā)展和運用。2.3數(shù)據(jù)分析能力局限。在信息化時代中,企業(yè)所面臨的經(jīng)營數(shù)據(jù)量是巨大的,其數(shù)據(jù)具有量大、質(zhì)駁、實時性等特點。在這一情況下,管理會計對海量經(jīng)營數(shù)據(jù)的篩選和挖掘功能將可能受到限制和影響。很多企業(yè)仍單純依靠管理會計的分析理論和傳統(tǒng)會計管理工具來處理數(shù)據(jù),造成干擾數(shù)據(jù)較多,進而影響相關(guān)數(shù)據(jù)的表征,干擾企業(yè)管理者對未來經(jīng)營戰(zhàn)略和市場走勢的判斷,使管理會計體系的作用降低。除此之外,現(xiàn)有的管理會計系統(tǒng)也不能滿足數(shù)據(jù)的實時性的要求,企業(yè)數(shù)據(jù)更新較為滯后,無法以最準確的數(shù)據(jù)分析角度來應(yīng)對瞬息萬變的市場,降低了管理會計運用效能。2.4內(nèi)部管理實施效果偏離預(yù)期?,F(xiàn)行體系下,管理會計較多運用在企業(yè)內(nèi)部控制中,對企業(yè)的人力和物力資源進行有效的管理。但是,即使是在管理會計系統(tǒng)較為健全的大型企業(yè),也時常會發(fā)生管理會計實施效果偏離預(yù)期的情況。例如,為了提高績效評估的準確性,則要求所搜集到的相關(guān)資料信息應(yīng)當高質(zhì)且完整。而現(xiàn)有的管理會計體系往往受限于數(shù)據(jù)的樣本量和軟件的分析能力,所提供的評估依據(jù)往往缺乏全面性和客觀性,將直接影響績效評估的準確性和嚴謹性。除此之外,受限于現(xiàn)有管理會計系統(tǒng)的效能,管理人員往往不能在第一時間獲取和解讀企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),所制定的內(nèi)部管理戰(zhàn)略往往存在滯后性,無法及時針對市場的波動調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,極大限制了管理會計在競爭化市場的評估、決策和控制功能。2.5信息交流程度受限。在傳統(tǒng)的管理會計工作程序下,企業(yè)注重的是內(nèi)部信息的采集和分析,財務(wù)數(shù)據(jù)往往只能實現(xiàn)內(nèi)部的互聯(lián)共享,甚至不同部門的數(shù)據(jù)可能還存在著滯后性,不能真正實現(xiàn)信息共享。但在信息化時代中,瞬息萬變的市場則要求管理會計的數(shù)據(jù)來源不能僅著眼于內(nèi)部數(shù)據(jù)的采集和分析,而應(yīng)該主動與外部平臺實現(xiàn)互聯(lián)共通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流和轉(zhuǎn)換,通過外部數(shù)據(jù)源的補充,更加全面地分析當前市場的情勢?,F(xiàn)有的管理會計體制限制了企業(yè)在第一時間了解市場走勢的能力,無法動態(tài)地調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略部署計劃。作為企業(yè)管理的重要一環(huán),管理會計的改革對我國經(jīng)濟發(fā)展的推進作用是巨大的。而現(xiàn)階段的管理會計實施情況不容樂觀,極大地限制了各個企業(yè)的內(nèi)部管理成效,抑制了企業(yè)發(fā)展的潛能,無法成為我國經(jīng)濟發(fā)展的助推力量。如何改革現(xiàn)有的管理會計體系以及如何推進管理會計的信息化發(fā)展,是我國企業(yè)發(fā)展壯大進程中所面臨的突出問題。

3云計算技術(shù)助推管理會計升級轉(zhuǎn)型路徑

隨著信息化改革的加速推進,將會計信息、會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)相結(jié)合必將成為管理會計發(fā)展的必然趨勢。越來越多的企業(yè)嘗試將云計算技術(shù)植入管理會計體系,有效地實現(xiàn)內(nèi)外信息的共享,除了能有效地儲存數(shù)據(jù),更能精確地分析信息。以龐大的數(shù)據(jù)運算為支撐,云計算技術(shù)將充分深入地利用收集到的數(shù)據(jù),為實現(xiàn)管理會計的決策輔助功能提供必要的助力。3.1簡化操作門檻,優(yōu)化人力效率。通過云計算技術(shù)的實施,從業(yè)人員可以更為迅速地完成信息的采集和數(shù)據(jù)的整理工作,增強了辦事效率,保證了企業(yè)經(jīng)營所需的數(shù)據(jù)能及時地得到相應(yīng)的分析。除此之外,云計算技術(shù)極大地彌補了管理會計從業(yè)人員專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗缺乏的弊端,經(jīng)過大規(guī)模集成化的智能計算機處理后,企業(yè)可以獲得更為準確、嚴謹?shù)钠髽I(yè)數(shù)據(jù),減輕了企業(yè)管理會計人員在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析上所耗費的時間,引導(dǎo)管理會計人員更為深入地分析數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟含義,更好地完成管理會計的決策指引功能。3.2節(jié)約搭建成本,活化系統(tǒng)配置。在管理會計體系中運用云計算技術(shù),能夠有效地節(jié)約企業(yè)在會計信息化進程中的硬件支出。云計算服務(wù)供應(yīng)商為企業(yè)提供量身打造的軟件服務(wù)平臺,避免企業(yè)單獨設(shè)置云計算服務(wù)器所需購買的硬件設(shè)備的高成本。并且,軟件的后續(xù)維護費用也由供應(yīng)商承擔,企業(yè)無需承擔額外的資金支出,進一步降低企業(yè)運維成本,保證了企業(yè)現(xiàn)金流的存量。除此之外,企業(yè)選擇云計算技術(shù)將有助于在一定程度上取代企業(yè)現(xiàn)有的單一功能的會計信息系統(tǒng)軟件,減少企業(yè)增設(shè)多個系統(tǒng)所耗費的費用支出,極大地提高企業(yè)會計信息化程度,增強各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)的兼容性,優(yōu)化資源配比度。3.3突破分析壁壘,增強決策能力。將云計算技術(shù)引入管理會計體系將有助于改善企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析能力不足的缺點。云計算技術(shù)可以有效地將企業(yè)有記載以來的會計數(shù)據(jù)、成本信息、人力開支等歸集后進一步分類細化管理。通過云計算后臺的處理,高效的計算機技術(shù)能充分利用海量的經(jīng)營數(shù)據(jù),從中選取所需要的數(shù)據(jù)進行篩選和比對,管理會計人員能更為直觀地看到企業(yè)歷年數(shù)據(jù)的對比分析結(jié)果,實現(xiàn)縱向和橫向甚至三維對比,避免了海量數(shù)據(jù)中過多干擾信息對企業(yè)經(jīng)營隱憂的掩蓋,全面掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。數(shù)據(jù)背后所蘊含的經(jīng)濟意義也更容易被管理會計人員所挖掘,更好地實現(xiàn)管理會計體系對企業(yè)經(jīng)營目標的決策能力和未來戰(zhàn)略部署的指引功能。3.4增強內(nèi)部管理,強化績效激勵。企業(yè)將云計算技術(shù)推廣到內(nèi)部的管理活動中,能顯著地提高內(nèi)部管理的效率。企業(yè)利用云計算服務(wù)的平臺對管理會計工作中所遇到的龐大的信息數(shù)據(jù)進行快速的處理,管理會計人員能從繁雜的數(shù)據(jù)篩選和計算中解放出來,更好地發(fā)揮管理會計的評估、規(guī)劃和控制的職能。會計人員從云計算平臺中得到大量的、準確的、客觀的分析依據(jù),從而更好地引導(dǎo)企業(yè)避開財務(wù)上可能引發(fā)的風(fēng)險,讓企業(yè)更加高效地運轉(zhuǎn)。云計算技術(shù)還能為企業(yè)構(gòu)建一個即時的動態(tài)績效評價考核反饋系統(tǒng),在系統(tǒng)中,企業(yè)管理人員可以全方位準確地評估自身當前的經(jīng)營和管理狀況,還能與云端上同類企業(yè)實現(xiàn)對比,通過差異化比較,動態(tài)地提出相應(yīng)的改革措施,更好地適應(yīng)市場的多變性。云計算技術(shù)還能更好地對員工進行考核,通過全面地評估、全局性地比較,將員工的工作效果進行量化,通過云平臺,員工便能隨時隨地查看自己與他人的績效差異,確保了績效考核的公開和公正,真正實現(xiàn)績效考核的積極效能,刺激員工間的良性競爭。3.5架設(shè)溝通渠道,實現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)。通過龐大的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的支持,云計算服務(wù)有效地增強了信息的傳輸效率,真正打破了信息交流的壁壘,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時傳遞。得益于云計算平臺,管理會計系統(tǒng)能真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門信息的無縫連接,使企業(yè)各部門之間的協(xié)作度和掌控度得到了有利的增強,真正實現(xiàn)了信息的共享,強效的協(xié)同機制讓企業(yè)的經(jīng)濟利益得到極大的提升。除此之外,云計算平臺更增加了企業(yè)與競爭對手之間良性的交流溝通機會,通過對比和學(xué)習(xí),更好地發(fā)掘自身經(jīng)營活動所存在的問題,為企業(yè)更迅捷、更準確、更有效地決策提供必要條件。通過獲取外部的數(shù)據(jù)源,企業(yè)的管理人員得以更為全面地分析企業(yè)所處行業(yè)的市場動態(tài)以及宏觀環(huán)境的大致走勢,提升了企業(yè)應(yīng)對市場變化的適應(yīng)能力。除此之外,云計算技術(shù)使便捷式辦公成為可能。管理會計人員將能隨時隨地地從云端中調(diào)取存儲好的信息數(shù)據(jù),第一時間分析手頭上的第一手數(shù)據(jù),利用最新的信息源,企業(yè)的高層管理者能運用即時的財務(wù)信息和非財務(wù)信息共同發(fā)掘剖析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,及時辨別出數(shù)據(jù)中的異樣性,全面地識別、掌控、預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營危機,讓企業(yè)能以一種動態(tài)的戰(zhàn)略心態(tài)應(yīng)對瞬息變換的市場。將云計算技術(shù)融入管理會計的改革發(fā)展進程中,能讓管理會計的信息數(shù)據(jù)得到時時的更新并保證其準確度,進一步促進企業(yè)經(jīng)營目標的規(guī)劃和實現(xiàn),加強企業(yè)對運營動態(tài)和市場變化的控制,提升績效考核評價的全面性,提高從業(yè)人員的工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理效能,節(jié)約企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)維護成本,增強企業(yè)內(nèi)外部信息的交流溝通。這一系列的改進,必將助企業(yè)博得發(fā)展的先機。

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作者:林琳 單位:集美大學(xué)