網(wǎng)絡(luò)條件下會計(jì)論文
時(shí)間:2022-02-10 04:02:25
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一、會計(jì)信息資源共享的含義
會計(jì)信息指的是基于會計(jì)特有的處理方法對交易和事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后所產(chǎn)生的,是用來滿足會計(jì)管理與經(jīng)濟(jì)管路所需要的一種經(jīng)濟(jì)信息。同一會計(jì)信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計(jì)信息資源共享,在電算化基礎(chǔ)上的會計(jì)信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠無障礙的被各個(gè)需求方所理解和使用。對于同一會計(jì)主體而言,會計(jì)信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享,還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統(tǒng),共享的信息資源可以分為原始資料、中間結(jié)果以及最終信息產(chǎn)品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看,會計(jì)信息資源共享有如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:在信息系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊之間的原始資料共用以及中間結(jié)果之間的交換;經(jīng)濟(jì)信息在會計(jì)主體各個(gè)職能部門之間的交流與利用;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在主體和上下級之間的上報(bào)與下發(fā);社會范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。
二、網(wǎng)絡(luò)條件下會計(jì)信息資源共享的現(xiàn)狀
經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息的重復(fù)輸入造成的加大工作量、浪費(fèi)人力資源、設(shè)備資源的現(xiàn)象,而且這樣反復(fù)進(jìn)行信息錄入還在一定程度上增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。同時(shí),從整個(gè)外部大的環(huán)境來看,雖然信息技術(shù)在不斷加強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在不斷發(fā)展,會計(jì)電算化水平也在不斷增長,但是人們在認(rèn)識上以及行為上的意識并沒有得到相應(yīng)的增強(qiáng)。相關(guān)階層存在著普遍的對會計(jì)信息社會化的意識不夠強(qiáng),他們沒有真正認(rèn)識到在會計(jì)電算化過程中要注意信息的共享,沒有了解到會計(jì)信息資源共享的真正意義,相關(guān)管理人員也只局限于對本企業(yè)的信息的掌握,認(rèn)識不到對他人的會計(jì)信息、經(jīng)濟(jì)信息的掌握是可以為自己進(jìn)行會計(jì)核算、對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是有一個(gè)良好的參考作用的,認(rèn)識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的,是可以實(shí)現(xiàn)共贏的。這種認(rèn)識上的盲點(diǎn),使得會計(jì)信息資源的共享并沒有得到應(yīng)有的發(fā)展水平。此外,在這樣一個(gè)開放的時(shí)代,一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,相應(yīng)的會計(jì)管理部門對會計(jì)信息資源共享沒有一個(gè)很好的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到資源共享對社會發(fā)展能夠帶來怎樣的作用,沒有認(rèn)識到各個(gè)企業(yè)可以通過資源共享實(shí)現(xiàn)共贏的發(fā)展效果。這種認(rèn)識上的不足,導(dǎo)致了相應(yīng)的會計(jì)政策制度體系的不完善,也正是由于沒有一個(gè)規(guī)范的會計(jì)政策制度體系,會計(jì)資源信息的共享才沒有一種制度上的支持,導(dǎo)致人們的意識不足,企業(yè)的發(fā)展緩慢。
三、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)條件下會計(jì)信息資源共享的途徑
1.制訂規(guī)范的會計(jì)政策制度體系
在會計(jì)人員及管理人員對信息資源共享的認(rèn)識不足、相關(guān)軟件開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動這樣一個(gè)大背景下,政府以及一些權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該為會計(jì)信息共享創(chuàng)造一個(gè)合適的條件,對資源共享提供必要的干預(yù)與引導(dǎo)。需要制定一些會計(jì)相關(guān)政策來增強(qiáng)人們對資源共享的一種意識,讓他們認(rèn)識到在信息化的時(shí)代,會計(jì)信息資源共享對企業(yè)的發(fā)展、對社會的進(jìn)步都具有積極的促進(jìn)作用。相關(guān)管理部門可以以一種制度體系來加強(qiáng)對企業(yè)、對相關(guān)人員的約束,進(jìn)而來促進(jìn)會計(jì)信息資源共享。相關(guān)的權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分發(fā)揮本部門的作用,制定出合理的規(guī)范以及制度體系來支持會計(jì)信息的資源共享,來對信息資源的共享設(shè)定一定的操作規(guī)范,使會計(jì)信息的資源共享可以在法律、規(guī)范的制約下有效進(jìn)行,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展、社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。
2.企業(yè)管理人員要提高共享會計(jì)信息資源的意識
對于企業(yè)來講,會計(jì)信息資源的共享可以有效避免一些因經(jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致的盲目行為,在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)可以通過信息資源的共享,了解到其他企業(yè)的一些相關(guān)信息,在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗(yàn)中可以認(rèn)識到在本企業(yè)的發(fā)展中,要借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),避免類似的錯誤。韓國大宇集團(tuán)就是由于沒有充分利用會計(jì)資源信息,在盲目的資本擴(kuò)張中使資本結(jié)構(gòu)失衡、資金鏈斷裂,最終破產(chǎn)。當(dāng)然,在一個(gè)充分資源共享的環(huán)境下,企業(yè)在借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足的同時(shí)也可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),使本企業(yè)的發(fā)展可以少走彎路,管理人員在資源共享的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)更好的管理,做更好的戰(zhàn)略決策。因此,企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)對會計(jì)信息資源共享的認(rèn)識,認(rèn)識到建立共享會計(jì)信息資源的戰(zhàn)略意義,積極地推動會計(jì)信息的資源共享。
3.設(shè)立會計(jì)政策規(guī)范的相關(guān)機(jī)構(gòu)或社團(tuán)
在制定下相關(guān)制度之前,應(yīng)該考慮到社會以及企業(yè)對電算化會計(jì)信息資源的交流與共享的需求,使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規(guī)范、統(tǒng)一,來滿足社會、企業(yè)對信息交流的需求,方便會計(jì)信息資源的共享。要對會計(jì)軟件的安全性、合法性、可用性做出相應(yīng)的規(guī)定,為方便共享以及對信息的使用,對數(shù)據(jù)的輸入、輸出也要提出相應(yīng)的規(guī)范要求,比如規(guī)定企業(yè)會計(jì)人員必須以標(biāo)準(zhǔn)格式、符合規(guī)范的格式提供對外會計(jì)信息,要保證會計(jì)報(bào)表可以被幾種通用的辦公軟件來準(zhǔn)確識別。這些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定,都需要相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或者社團(tuán)來完成,相關(guān)機(jī)構(gòu)要起到一種規(guī)范作用,使得會計(jì)信息的資源共享可以在一種標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下更加有序的進(jìn)行,這在一定程度上是可以使資源共享的平臺更加有效,會計(jì)信息資源共享的步伐更加穩(wěn)健的。
4.軟件開發(fā)商應(yīng)注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性
軟件開發(fā)商要將軟件產(chǎn)品從自閉型向兼容型、開放型軟件進(jìn)行過渡,從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉(zhuǎn)變。首先,要將產(chǎn)品定位于將會計(jì)信息擺脫傳統(tǒng)的孤立的系統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)為作為經(jīng)濟(jì)管理者系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),要使產(chǎn)品真正用于信息資源的共享,而不是局限在一個(gè)小范圍內(nèi)。其次,在對軟件產(chǎn)品進(jìn)行功能性的設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到軟件的開放型與兼容性,使數(shù)據(jù)方便企業(yè)的運(yùn)用以及資源共享,要保證按照用戶的需求來設(shè)計(jì),包括用戶要求的格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享以及遠(yuǎn)程通訊的功能、可與第三方產(chǎn)品做兼容組合以及便于進(jìn)行二次開發(fā)等功能,一定要保證在功能上的通用性。再次,要在行業(yè)內(nèi)部積極開展聯(lián)合與交流,要形成一種標(biāo)準(zhǔn)的形式,形成一套在系統(tǒng)間可以進(jìn)行信息交換的標(biāo)準(zhǔn)以及方便內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷剑沟孟到y(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的共享更加方便快捷。最后,軟件開發(fā)商也需要站在一定的高度來審視整個(gè)市場,要認(rèn)識到資源共享對企業(yè)帶來的利益,認(rèn)識到資源共享對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的益處,認(rèn)識到各個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會對會計(jì)信息資源共享的需求,根據(jù)目標(biāo)客戶的需求來進(jìn)行軟件產(chǎn)品的開發(fā),站在客戶需求的角度開發(fā)出的產(chǎn)品才能更適時(shí)企業(yè),才能更迎合市場的需求,不僅可以為開放商帶來利益,更可以有效推動會計(jì)信息的資源共享,為企業(yè)、為社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。
5.樹立會計(jì)為管理服務(wù)、為相關(guān)權(quán)益人服務(wù)、為社會服務(wù)的理念
會計(jì)是以會計(jì)信息的再利用為目的的,而不是簡單的會計(jì)信息的產(chǎn)出,因?yàn)闀?jì)信息產(chǎn)出只是小范圍的應(yīng)用,并不能使會計(jì)信息發(fā)揮最大的價(jià)值得到充分利用,會計(jì)信息只有通過共享才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,為社會相關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)行為提供有力的科學(xué)依據(jù)。因此,會計(jì)人員需要做的不應(yīng)僅僅限于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)內(nèi)部信息的出入,還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進(jìn)行操作,要站在全面經(jīng)濟(jì)管理的高度,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求以及系統(tǒng)產(chǎn)出需求,有效避免相關(guān)系統(tǒng)在本環(huán)節(jié)中的信息缺失。會計(jì)人員應(yīng)該充分利用軟件的功能,以最大限度來利用資源,積極進(jìn)行二次開發(fā),來有效減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)中無謂的重復(fù)錄入。會計(jì)人員需要認(rèn)識到會計(jì)信息在為自己、為本企業(yè)所用的同時(shí),對其他企業(yè)也是有效的,也就是說,如果會計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,就可以使企業(yè)之間相關(guān)借鑒、取長補(bǔ)短,可以實(shí)現(xiàn)共贏、多贏的經(jīng)濟(jì)效果。此外,軟件用戶方面的領(lǐng)導(dǎo)要對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)給予充分的重視,要努力提高會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技能,要是電算化在會計(jì)資源共享中發(fā)揮更大的技術(shù)優(yōu)勢,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
6.企業(yè)要提高信息主管在企業(yè)中的地位就像企業(yè)需要一個(gè)強(qiáng)勢的會計(jì)電算化主管一樣,企業(yè)要想加強(qiáng)信息化,加強(qiáng)資源的共享,必須加強(qiáng)對信息主管的重視、理解與支持。企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)來組織、控制、協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門的生產(chǎn)和管理,來實(shí)現(xiàn)與外部的信息交流,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要給與高度的重視,并且要有一個(gè)有能力、有權(quán)利的信息主管來進(jìn)行組織管理。要想實(shí)現(xiàn)信息化以及信息的共享,管理人員是關(guān)鍵所在,因此要賦予信息主管足夠的權(quán)利來進(jìn)行管理,可以在企業(yè)中成立一個(gè)由職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并且使這個(gè)機(jī)構(gòu)的地位高于各職能部門,并且由最高信息主管來負(fù)責(zé)。當(dāng)然,企業(yè)也要加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)人員以及會計(jì)人員的培訓(xùn),來提高他們的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能,同時(shí)也要加強(qiáng)對他們的職業(yè)道德與敬業(yè)精神的培養(yǎng),提高他們的綜合素養(yǎng),通過人員能力、素養(yǎng)的提高來推動資源共享的有效進(jìn)行。
四、結(jié)束語
商品經(jīng)濟(jì)以及信息時(shí)代的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境以及大量信息資源,如何有效利用現(xiàn)有資源關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)在很大程度上提高了會計(jì)信息的時(shí)效性,但同時(shí)也使會計(jì)信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰(zhàn)與新的問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及會計(jì)信息化的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)條件下會計(jì)信息資源共享的問題會變得越來越突出,企業(yè)只有保持清醒的頭腦,在全面分析自身的經(jīng)營狀況、發(fā)展局勢以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,才能作出有效地會計(jì)信息資源共享策略,并使之為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮正向作用,當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)這樣的局面,每一位會計(jì)工作都需要不斷提高自身對于會計(jì)信息資源共享重要性的認(rèn)識,在自己的崗位上付出相應(yīng)的努力。
總之,無論企業(yè)處于怎樣的發(fā)展階段,會計(jì)信息資源的共享都是不容忽視的,只有充分利用社會以及其他企業(yè)的一些現(xiàn)有資源,使之在網(wǎng)絡(luò)條件下的會計(jì)信息資源共享過程中形成合力,才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快地發(fā)展,才能使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)和整個(gè)社會的發(fā)展更加健康有序。
作者:王健單位:渤海大學(xué)
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