小議初級(jí)會(huì)計(jì)教學(xué)改革思考
時(shí)間:2022-04-29 03:10:00
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摘要:財(cái)務(wù)軟件的日新月異與會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的相對(duì)落后形成鮮明的對(duì)比。文章探討了在中職電算化教學(xué)中如何將改革教學(xué)目標(biāo)、改進(jìn)教學(xué)方法與電算化考證、會(huì)計(jì)管理和提高教師素質(zhì)有機(jī)地結(jié)合起來。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)改革;財(cái)務(wù)軟件;會(huì)計(jì)管理
1994年6月,《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的頒布實(shí)施,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化管理工作納入了法制管理的軌道,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了快速有序發(fā)展的時(shí)期。現(xiàn)有在職會(huì)計(jì)人員的電算化教學(xué)考證工作已基本完成,各類學(xué)校的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)考證自然而然地成了電算化教學(xué)的主流。但當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱中職)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)仍存在一些問題:
對(duì)教學(xué)目標(biāo)看法不一致傳統(tǒng)教學(xué)總是片面強(qiáng)調(diào)學(xué)生的綜合素質(zhì)是決定財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的決定因素。所以在電算化課程中要求學(xué)生要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu),熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的維護(hù),遵守會(huì)計(jì)電算化方面的法規(guī)等。內(nèi)容繁多且重點(diǎn)不好把握,以至學(xué)生心存疑惑:“我該怎么學(xué)?”。其實(shí)在當(dāng)今財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件相當(dāng)成熟的情況下,一般的會(huì)計(jì)電算化工作者進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)工作是毫無意義的。對(duì)于初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人員,通過初級(jí)培訓(xùn),使廣大會(huì)計(jì)人員能夠掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能就可以了。筆者認(rèn)為,中職的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)定位在學(xué)生的軟件應(yīng)用能力的培養(yǎng)上。
初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教材內(nèi)容不統(tǒng)一且陳舊財(cái)政部頒發(fā)了一系列會(huì)計(jì)電算化方面的法規(guī)制度后,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始迅猛發(fā)展。財(cái)政部門、財(cái)務(wù)軟件廠家、教育部門各自組織編寫了教材,為推廣會(huì)計(jì)電算化做出了貢獻(xiàn)。但這些教材的內(nèi)容要求及采用的財(cái)務(wù)軟件各不相同,大部分教材內(nèi)容陳舊,跟不上計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件的快速發(fā)展,大大降低了會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)效果。
電算化用于管理操作難度大在單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員可以省出更多的時(shí)間和精力用于管理,是不是意味著會(huì)計(jì)人員可以多分擔(dān)其他職員的工作呢?當(dāng)然,這只是會(huì)計(jì)核算電算化后管理應(yīng)用的一種低級(jí)模式。會(huì)計(jì)人員要發(fā)揮其他職員所沒有的優(yōu)勢(shì)——掌握著連續(xù)、系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策提供更實(shí)時(shí)的資料數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最終目的。但這部分內(nèi)容,在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中是空白的。目前極少數(shù)企業(yè)使用了“企業(yè)資源計(jì)劃”(ERP)軟件,但它上百萬元的投入,讓絕大多數(shù)單位望而卻步。我國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化教育已十余年了,但會(huì)計(jì)管理電算化卻進(jìn)展緩慢。
實(shí)踐教學(xué)對(duì)教師要求高會(huì)計(jì)電算化課程非常貼近實(shí)際工作,學(xué)生對(duì)該課程學(xué)習(xí)熱情非常高。他們不只希望學(xué)習(xí)課程中的一種軟件,還想要了解其他軟件,還希望學(xué)以致用。實(shí)踐能力好,這正是中等職業(yè)教育的優(yōu)勢(shì),這當(dāng)然對(duì)教師提出了更高的要求。
針對(duì)上述問題,筆者認(rèn)為目前中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,改革教學(xué)手段及教學(xué)方法,適時(shí)補(bǔ)充更新教學(xué)內(nèi)容。電算化教學(xué)應(yīng)面向會(huì)計(jì)電算化崗位操作者,以軟件實(shí)際操作為主,兼顧理論,注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力、分析問題解決問題能力、管理能力。以下是筆者在教學(xué)中的一些想法和做法:
“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”教學(xué)一條線會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)政部“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱”,在總結(jié)多個(gè)財(cái)務(wù)軟件的共性的基礎(chǔ)上,我把教學(xué)目標(biāo)定為“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”教學(xué)一條線,即:建套賬→增人員→授權(quán)限→增科目→輸余額→輸憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→出納管理→編制會(huì)計(jì)報(bào)表(定義報(bào)表格式、項(xiàng)目、公式、計(jì)算輸出)→日常備份與恢復(fù)。在掌握上述內(nèi)容基礎(chǔ)上,講述“其他專項(xiàng)核算系統(tǒng)”——應(yīng)收應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。教學(xué)過程中注意強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)軟件的這些共同點(diǎn)。
運(yùn)用比較法,加強(qiáng)教學(xué)效果采用中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材,該書是根據(jù)教育部2001年頒布的《中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案》中主干課程《會(huì)計(jì)電算化教學(xué)基本要求》以及財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)大綱》編寫的國(guó)家規(guī)劃教材??紤]到該書只采用了“用友M8.x”軟件,教學(xué)中另外添加兩個(gè)財(cái)務(wù)軟件——“實(shí)創(chuàng)財(cái)務(wù)軟件”、“小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件”,進(jìn)行對(duì)比教學(xué)。對(duì)于新增的軟件,使用了軟件的在線幫助——在啟動(dòng)軟件后按F1鍵,實(shí)際上就是電子版的軟件教程。按上述的“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”教學(xué)一條線思路,設(shè)計(jì)了兩套有針對(duì)性的難易不同的實(shí)驗(yàn)練習(xí),在三個(gè)軟件上對(duì)比使用。在教學(xué)上,第一個(gè)財(cái)務(wù)軟件以講解、演示為主,比較詳細(xì)地介紹賬務(wù)處理過程及注意事項(xiàng);第二個(gè)軟件,著重講解軟件的相似或相同之處,以對(duì)比的方式介紹軟件功能,由于學(xué)生已了解賬務(wù)處理過程;利用第三個(gè)軟件,以問題要點(diǎn)的形式,指導(dǎo)學(xué)生在總結(jié)規(guī)律的基礎(chǔ)上,結(jié)合使用軟件的在線幫助,進(jìn)行自我學(xué)結(jié),三個(gè)軟件的教學(xué)時(shí)間分配為3∶2∶1。這一做法,雖然教學(xué)過程比較麻煩,但在培養(yǎng)學(xué)生的分析問題和解決問題的能力方面,效果卻非常好。
強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),爭(zhēng)取通過考證持有財(cái)政部初級(jí)“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證”是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的條件之一。財(cái)政部門的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試分理論考試和實(shí)務(wù)考試兩部分,各100分,兩部分成績(jī)都在60分以上才能合格。筆者搜集了與考試相關(guān)的資料,集中講解,并結(jié)合課程教學(xué)進(jìn)行強(qiáng)化練習(xí)。最后參加考試的學(xué)生都獲得了合格證書。
設(shè)計(jì)一個(gè)管理案例,舉一反三會(huì)計(jì)電算化作用之一是提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。但目前所有教材對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管理沒有給予足夠的重視,未能提供簡(jiǎn)單有效的案例,影響了會(huì)計(jì)管理電算化教學(xué)效果。會(huì)計(jì)核算電算化后,有許多資料可以運(yùn)用在管理上卻沒有被充分利用。在實(shí)現(xiàn)電算化后可以實(shí)時(shí)完成以前在手工方式下難以做到或無法做到的事。例如手工會(huì)計(jì)核算中,通常對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分類核算,若要掌握各部門的費(fèi)用發(fā)生情況,還得按部門再設(shè)置三級(jí)科目(見表1),再按三級(jí)科目逐個(gè)匯總,非常煩瑣,如辦公室的管理費(fèi)用=1200+2400+…而在電算化系統(tǒng)中,只要在部門核算中增加部門:辦公室、財(cái)務(wù)室、銷售科等,在科目管理中將相應(yīng)的科目設(shè)置為部門核算(√),在憑證輸入過程中一次性完成明細(xì)科目和部門的選擇,實(shí)際效果宛如下面的矩陣表(見表2)。這樣,就可以在明細(xì)賬和部門核算中,隨時(shí)查閱各月份各費(fèi)用項(xiàng)目和各部門費(fèi)用的發(fā)生數(shù)據(jù)。同時(shí),我們還可以在軟件的報(bào)表管理模塊中,實(shí)時(shí)編制“營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)分析表”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本表”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入日?qǐng)?bào)表”等,比如下面的一張內(nèi)部管理報(bào)表(見表3)。表3中各月數(shù)據(jù)是由報(bào)表已定義的公式自動(dòng)取數(shù)形成,無需人工逐個(gè)填寫。上述例子說明,運(yùn)用輔助核算中的數(shù)量核算、項(xiàng)目核算、往來核算等,現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件也能為管理提供及時(shí)和準(zhǔn)確有效的資料,部分地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的管理職能。
提高教師自身素質(zhì),適應(yīng)技術(shù)發(fā)展,提高教學(xué)質(zhì)量科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展的,新知識(shí)、新理論、新軟件不斷出現(xiàn),教師必須在改革教學(xué)方法、豐富教學(xué)手段上下功夫,積極探索新形式下會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的新路子。單從財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展來說,就有DOS版和Windows版之分,有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版之分,也有核算型和管理型之分,有軟件版和Web版之分,有MRP(制造企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))和ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))之分,有封閉型和開放型之分等,種類繁多。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),利用開放式的資源,可以及時(shí)了解會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新動(dòng)態(tài),獲得他人的幫助,能下載最新軟件的試用版,甚至還能獲得全免費(fèi)的軟件。
總之,我們就必須清醒地認(rèn)識(shí)并改革教學(xué)方面一切落后的方法和內(nèi)容,提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平,使中職會(huì)計(jì)電算化教育更好地適應(yīng)時(shí)代的要求。