剖析全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行及分析
時間:2022-04-16 05:49:00
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摘要:本文分析了全面預(yù)算管理形成的內(nèi)容和程序,闡述了全面預(yù)算管理在企業(yè)實踐中的現(xiàn)實障礙,并提出了深化預(yù)算管理的前提條件,最后提出如何使全面預(yù)算管理的幾個環(huán)節(jié)相互配合,使全面預(yù)算管理更加科學、有效的觀點。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理預(yù)算執(zhí)行市場導向
一、全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,它是企業(yè)實施戰(zhàn)略目標管理的重要手段。這一管理體系以對市場需求的充分研究和科學預(yù)測為前提,以銷售預(yù)算為起點,進而延伸到諸如生產(chǎn)、成本和資金收支等經(jīng)濟活動的各個方面。完整的全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算等。
全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要包括:一是預(yù)算編制,是以預(yù)算目標為依據(jù),對預(yù)算總目標的分解、具體量化,并下達給預(yù)算執(zhí)行者的過程,是預(yù)算管理的起點,是基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性環(huán)節(jié);二是預(yù)算執(zhí)行,是調(diào)動各級預(yù)算責任人積極性、創(chuàng)造性,強化責任意識,并調(diào)動各項經(jīng)濟資源通過人的主動性努力完成預(yù)算目標,是預(yù)算的具體實施,是預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié);三是預(yù)算調(diào)控,是預(yù)算執(zhí)行過程中的日??刂坡毮?,包括各項預(yù)算目標、各經(jīng)濟資源、各級預(yù)算組織的預(yù)算協(xié)調(diào)、預(yù)算調(diào)整乃至預(yù)算監(jiān)控和仲裁;四是預(yù)算考評,通過預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標之間的預(yù)算差異分析,掌握進度和狀況,及時糾偏補漏,兌現(xiàn)獎懲,為下一步預(yù)算調(diào)整,加強全面預(yù)算管理的科學性奠定基礎(chǔ)。
二、影響全面預(yù)算管理有效執(zhí)行的相關(guān)因素
1.前提條件
(1)預(yù)算制度要剛?cè)峒娌?/p>
一方面,預(yù)算制度必須是剛性的。預(yù)算制度確定后,便不得隨意更改或變動,必須嚴格執(zhí)行。全面預(yù)算管理是企業(yè)上下全方位的管理,涉及到企業(yè)各個職能部門,甚至每個員工。由于各方利益,具體目標可能不完全相同,這就加大了全面預(yù)算管理的執(zhí)行難度。部門之間相互扯皮,突破預(yù)算的情況時有發(fā)生。因此,在這種情況下,必須強調(diào)預(yù)算制度的剛性。制度的權(quán)威性和約束力能夠保證全面預(yù)算管理的順利實施。
另一方面,預(yù)算制度也是柔性的。全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一種管理手段,它介于市場和企業(yè)之間。不同的市場環(huán)境,不同的企業(yè)規(guī)模,不同的企業(yè)組織形式,甚至同一企業(yè)在不同的生命周期,全面預(yù)算管理的模式和側(cè)重點都有所不同,預(yù)算制度也要做出相應(yīng)的調(diào)整。因此,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中,要及時調(diào)整預(yù)算制度,而不能死守制度,要以動制動。從這一角度看,預(yù)算制度又是柔性的。
(2)全面預(yù)算管理目標要符合實際
全面預(yù)算一方面與市場銜接,另一方面與企業(yè)緊密相連,這就必然要求全面預(yù)算管理目標的確定要立足于本企業(yè),并且以市場為導向。全面預(yù)算管理的目標必須符合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實際,與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和員工素質(zhì)等客觀因素相適應(yīng),不能過高或過低。目標的制定,從長遠角度看,必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),使企業(yè)各個時期的預(yù)算能相互銜接;從當前角度看,預(yù)算目標要成為體系,各子公司、二級單位的目標要相互協(xié)調(diào),形成有機整體,以便全面預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)控。強調(diào)市場經(jīng)濟體制,強調(diào)預(yù)算管理的市場導向,表明一切預(yù)算都要以市場銷售為預(yù)算編制前提。如果預(yù)算管理的目標與市場脫節(jié),那預(yù)算風險是極其高的,很可能會帶來滅頂之災(zāi)。同時,市場又是瞬息萬變的,這就要求全面預(yù)算管理的目標必須考慮市場的多樣性,增強預(yù)算的彈性即所謂的彈性預(yù)算。
2.各環(huán)節(jié)的有力配合
(1)預(yù)算編制
預(yù)算編制必須以預(yù)算目標為依據(jù),而預(yù)算目標正是通過預(yù)算編制得以具體化和量化。
首先,確定企業(yè)預(yù)算目標,編制企業(yè)預(yù)算。如前所述,企業(yè)預(yù)算目標與企業(yè)外部環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部資源狀況相對接,那么不同企業(yè),同一企業(yè)的各個不同時期的預(yù)算目標都不同,企業(yè)預(yù)算編制的側(cè)重點也就不同。所以,企業(yè)管理者在實施預(yù)算管理時首先應(yīng)該明確預(yù)算總目標,用以指導和約束預(yù)算編制。
其次,要細化預(yù)算。這就包含了兩層意思。一是對于各種物要細化預(yù)算,即設(shè)計各類表格時應(yīng)考慮周詳、全面、完整,體現(xiàn)出可控性原則;二是對于各個人要細化預(yù)算。就各級責任部門、責任人和每個員工而言,最具直接激勵和約束作用的是其相關(guān)的責任目標。所以,將預(yù)算的制度、責任、指標、定額和費用等各方面進一步細化,并分解到管理的各個人,使他們具有明確的目標和過程監(jiān)控,可以減少不必要的麻煩,提高預(yù)算的執(zhí)行效率。
(2)預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行即是預(yù)算目標的具體實施,它是預(yù)算目標實現(xiàn)與否的關(guān)鍵。在全面預(yù)算管理過程中,最容易進入的一個誤區(qū)是,認為全面預(yù)算管理就是預(yù)算執(zhí)行過程。這雖然強調(diào)了預(yù)算執(zhí)行的核心作用,但忽略了其他的環(huán)節(jié)。在執(zhí)行環(huán)節(jié)中,編制、調(diào)控、考評環(huán)節(jié)是滲透其中的,時刻需要對編制進行修改以適應(yīng)市場的需要,時刻需要有關(guān)部門的監(jiān)控,時刻需要對執(zhí)行過程和結(jié)果進行考評。
(3)預(yù)算調(diào)控
預(yù)算調(diào)控是指預(yù)算協(xié)調(diào)職能以及在預(yù)算執(zhí)行過程中的日??刂坡毮埽穷A(yù)算目標順利實現(xiàn)的有力保證。根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的影響力大小,企業(yè)的預(yù)算調(diào)控過程一般有兩種情況,即預(yù)算協(xié)調(diào)和預(yù)算調(diào)整。在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境未發(fā)生重大變化時,為了保證預(yù)算的順利執(zhí)行,仍需要不斷地對人力、物力、財力、時間等各項資源在各個預(yù)算責任單位之間進行協(xié)調(diào)。這種協(xié)調(diào)是一種“微調(diào)”,主要作用是維持全面平衡。
(4)預(yù)算考評
考核與獎懲是預(yù)算工作生命線,沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理就會變得毫無意義。預(yù)算的考評,就是要把預(yù)算執(zhí)行情況與責任人和員工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使員工與企業(yè)形成責、權(quán)、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性。
在預(yù)算的考評環(huán)節(jié)中,要堅持動態(tài)考評和綜合考評。動態(tài)考評是在生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)場進行的,對于預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算指標之間的差異的即時確認和處理。差異確認和處理越及時,對于預(yù)算執(zhí)行行為的調(diào)控越主動,也就越有利于保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。動態(tài)考評強調(diào)及時反饋,及時處理,實行的是即時考評。
綜合考評則是預(yù)算期末對于各責任單位預(yù)算完成情況的分析評價,其考評對象包括企業(yè)內(nèi)部各個責任層次,而考評內(nèi)容以成本、利潤等財務(wù)指標為主,實行的是事后考評。
對于充分發(fā)揮預(yù)算機制的作用來說,動態(tài)考評與綜合考評是相輔相成、缺一不可的。全面預(yù)算管理這種在國內(nèi)外企業(yè)廣泛推廣的現(xiàn)代化管理方法,適應(yīng)了市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,在促進企業(yè)強化內(nèi)部管理、開拓市場、提高效益等方面發(fā)揮了顯著作用。但由于我國企業(yè)實施時間還不長,還需要在實踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗,進一步改進和完善這種管理體系。
參考文獻:
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