導語：低碳經(jīng)濟檔案信息化策略研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】低碳經(jīng)濟是現(xiàn)階段一種新型的經(jīng)濟發(fā)展模式，是環(huán)境保護的需要，也是社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的需要。檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，在低碳經(jīng)濟視角下，進行檔案管理工作，推進檔案管理信息化建設，對促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義?；诖耍疚膶诘吞冀?jīng)濟視角的檔案信息化建設原則和進行檔案信息化管理的意義進行簡要概述，分析了低碳經(jīng)濟視角下檔案信息化中存在的問題，并結合漳河水庫工程管理和水政巡查中的檔案管理情況，探討了低碳經(jīng)濟視角下檔案信息化的策略。

【關鍵詞】低碳經(jīng)濟；檔案信息化；問題；策略

1引言

在企業(yè)發(fā)展的過程中，會產(chǎn)生大量的資料，將這些資料進行整理，并形成檔案，在進行檔案管理的過程中，需要耗費巨大的資源。由于低碳經(jīng)濟的發(fā)展，原本的檔案管理模式已經(jīng)不適應環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展的需要，在低碳經(jīng)濟視角下，進行企業(yè)檔案管理的信息化建設具有重要的意義。

2基于低碳經(jīng)濟視角的檔案信息化建設原則

現(xiàn)階段，低碳經(jīng)濟已經(jīng)成為一種潮流，在低碳經(jīng)濟視角下，推進檔案信息化建設，應該遵循以下原則。（1）規(guī)劃性原則。在低碳經(jīng)濟視角下，不能盲目的推進檔案信息化，必須根據(jù)單位的實際情況，從總體的角度上進行規(guī)劃設計，確保單位檔案信息化的順利開展。在進行規(guī)劃設計時，檔案管理基礎設施的配備也應該堅持低碳原則，包括檔案室內的照明設備、通風設備等，實現(xiàn)低碳型檔案管理信息化。（2）滿足實際需求的原則。在推進檔案信息化的過程中，必須重視對實際需求的滿足。這是由于，無論實現(xiàn)哪種方式的檔案管理，都是為了滿足人們的需求而建設的。因此，基于低碳經(jīng)濟的視角下，推進單位的檔案信息化建設，應該以滿足人們的實際需求為基礎，提升檔案信息服務的水平，方便人們對檔案進行查閱和利用。（3）標準化原則。在進行檔案信息化建設的過程中，應該具有統(tǒng)一的標準，遵循標準化的原則，開展檔案信息化建設。應該將低碳相關的制度規(guī)范，融入檔案信息化管理的制度中，形成統(tǒng)一的標準，在進行檔案信息化建設時，嚴格遵循制度規(guī)范的標準和規(guī)定，在推進單位檔案管理信息化的同時實現(xiàn)低碳化。

3基于低碳經(jīng)濟視角進行檔案信息化管理的意義

低碳經(jīng)濟是在可持續(xù)發(fā)展觀念的基礎上產(chǎn)生的一種經(jīng)濟發(fā)展模式，在低碳經(jīng)濟視角下，應該通過運用各種手段，減少碳排放量，從而減少全球的溫室效應，促進環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。在單位發(fā)展的過程中產(chǎn)生大量的資料和數(shù)據(jù)，在對這些數(shù)據(jù)資料進行管理時，如果運用傳統(tǒng)的方式必然要運用大量的紙質資源，這并不符合低碳經(jīng)濟的理念。而檔案信息化是指，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，將大量的檔案實物轉化為數(shù)字信息，存儲在計算機中，能夠大大的減少檔案管理對資源的消耗，能夠有效的降低碳的排放量，實現(xiàn)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

4基于低碳經(jīng)濟視角的檔案信息化存在的問題

現(xiàn)階段，在低碳經(jīng)濟的視角下，存在某些問題，阻礙著檔案信息化作用的有效發(fā)揮，本文從以下幾個方面對其進行具體分析。4.1低碳和信息化意識不完善。隨著信息技術的飛速發(fā)展，單位中檔案管理工作的信息化程度在不斷的加強，但是由于我國檔案信息化工作正處于發(fā)展的過程中，缺乏一套完整的信息化制度規(guī)范以及關于低碳的相關規(guī)定，導致很多人員在進行檔案管理時，缺乏低碳意識，信息化意識不完善，不能充分的發(fā)揮檔案信息化的作用。4.2缺乏完善的檔案管理信息化系統(tǒng)。導致單位內部檔案信息化的優(yōu)勢不能充分發(fā)揮的另一個原因就是，缺乏一個完善的檔案管理信息化系統(tǒng)，或者即使存在檔案管理信息化系統(tǒng)，也不符合單位的實際需求。這導致檔案管理信息化工作缺乏必要的支撐，不利于檔案管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮，也不利于在進行檔案管理的過程中貫徹低碳理念。4.3無法合理有效的進行數(shù)據(jù)檔案的管理。在進行信息化檔案管理工作時，應該對所形成的數(shù)字檔案進行合理有效的管理。但是很多單位在進行信息化檔案管理工作時，并不重視對數(shù)據(jù)資料進行分類整體和保存。這導致很多數(shù)據(jù)雖然形成數(shù)字檔案，存入到檔案信息化管理系統(tǒng)中，由于沒有對其進行分類整理和存儲，再進行查閱時，很浪費時間。另外，一部分數(shù)字檔案由于沒有經(jīng)過合理有效的保存，也出現(xiàn)的丟失和不完整的現(xiàn)象，導致信息化檔案的利用較為困難，無法充分的發(fā)揮檔案信息化的作用。

5基于低碳經(jīng)濟視角的檔案信息化策略研究

在低碳經(jīng)濟視角下，針對目前大多數(shù)單位檔案信息化管理中存在的問題，應該從以下幾個方面，推進檔案的信息化建設。5.1構建檔案管理信息化系統(tǒng)。在推進單位檔案管理信息化建設的過程中，通過構建檔案管理信息化系統(tǒng)，為檔案管理的信息化建設提供支撐。具體來說，應該根據(jù)單位內部的實際情況和實際需求，建立適合單位檔案管理實際需求的檔案管理信息化系統(tǒng)。在構建檔案管理信息化系統(tǒng)的基礎上，建立檔案信息庫，為實現(xiàn)檔案的管理、查找提供便利，充分發(fā)揮檔案信息化對貫徹低碳經(jīng)濟理念的作用。5.2提升工作人員的觀念意識。工作人員具有低碳觀念和信息化意識，是低碳經(jīng)濟視角下實現(xiàn)檔案信息化的重要舉措：①應該通過制定相應的制度規(guī)范，對檔案管理信息化的推進和低碳觀念的貫徹進行明確的規(guī)定；②應該通過對相關的工作人員進行教育，提升工作人員進行信息化檔案管理的意識和低碳觀念，促使檔案管理人員自發(fā)的對檔案實行信息化管理。例如，在漳河水庫中，庫區(qū)攔河筑杈現(xiàn)象嚴重，嚴重威脅水庫安全，漳河水庫水政監(jiān)察支隊通過摸排巡查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有違法攔河筑杈72處，通過收集詳細資料，為了治理攔河筑壩行為，在2016年漳河水庫水政支隊聯(lián)合荊門市政府職能部門對這72處進行拆除。檔案管理部門在對這些對所有檔案進行收集、分析和整理的基礎上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化，形成一套完整的數(shù)字檔案。5.3實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。在單位發(fā)展的過程中，形成了眾多的數(shù)據(jù)資料，這些資料包括影像、音頻等。在對這些數(shù)據(jù)資料進行歸檔時，可以通過錄入和掃描等方式，將其形成數(shù)字檔案，對其進行數(shù)字化管理，確保數(shù)據(jù)資料的完整性和真實性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料更加長遠的保存。例如，漳河自1958年建庫以來，產(chǎn)生了一批珍貴的老照片，有熱火朝天的工地景象，有勞模英雄的勞動身影，有領導視察關懷的照片題詞，其中包括李先念，董必武視察漳河水庫的珍貴照片，為了更好保存這些珍貴影像，我們對其中420張照片進行了掃描建立數(shù)字檔案。5.4提升數(shù)字檔案管理的科學性。在低碳視角下，對單位中的數(shù)字檔案進行管理時，必須確保管理方式的科學性，否則，如果數(shù)字檔案管理方式不合理，將會導致數(shù)字檔案的真實性和完整性受到影響。對此，應該針對單位內數(shù)字檔案的實際情況，選擇合理的管理方式，運用科學的管理方法和技術，對數(shù)字檔案進行科學化管理，保證數(shù)字檔案的完整性和準確性。5.5確保數(shù)字檔案的信息安全。檔案管理的信息化是依托于計算機網(wǎng)絡技術而發(fā)展的，數(shù)字檔案信息的安全也受到網(wǎng)絡環(huán)境很大的影響，要想在實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的基礎上貫徹低碳觀念，充分發(fā)揮信息化檔案管理的作用。應該注重運用計算機網(wǎng)絡安全防護技術，確保單位數(shù)字檔案的安全性，保證單位的平穩(wěn)發(fā)展。

6結束語

檔案管理工作的質量和效率，關系著單位日常工作的順利進行，面對日益嚴重的環(huán)境問題，在推進檔案管理信息化的同時，也應該注重對低碳觀念的貫徹。對此，應該根據(jù)單位檔案信息化中存在的問題，結合單位的具體情況，探討基于低碳經(jīng)濟視角的檔案信息化策略。

參考文獻

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作者:李梅 單位:湖北省漳河工程管理局樞紐工程管理處