淺談成本核算優(yōu)化方法
時(shí)間:2022-06-16 08:18:14
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一、準(zhǔn)確核算原主材料成本,提高原料暫估成本的準(zhǔn)確性
原主材料成本一般占據(jù)產(chǎn)品成本的百分之五十以上,甚至達(dá)到八十以上。原主材料成本核算準(zhǔn)確與否直接決定了產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。一般加工制造企業(yè)原主材料供貨價(jià)格按協(xié)議鎖定,暫估價(jià)格按合同約定計(jì)算即可。但有部分鋼鐵企業(yè)及相關(guān)行業(yè),事先簽訂的采購合同價(jià)格為掛牌價(jià)格,最終產(chǎn)品結(jié)算價(jià)格按照當(dāng)月產(chǎn)品市場價(jià)格指數(shù)確定,一般該價(jià)格都在發(fā)貨月25日以后通知。一般企業(yè)成本核算會按照合同價(jià)格或計(jì)劃價(jià)作為原料暫估價(jià)格,但合同價(jià)格或計(jì)劃價(jià)與產(chǎn)品最終結(jié)算價(jià)格會有較大差距,部分月份超過300元/噸,造成原主材料成本核算不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)人員可以積極與采購負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)獲得當(dāng)月采購原主材料的后結(jié)算價(jià)格,更新到相關(guān)的成本核算系統(tǒng)當(dāng)中,按此價(jià)格進(jìn)行原主材料的暫估入賬,使當(dāng)月的原主材料成本核算更加準(zhǔn)確。
二、準(zhǔn)確核算能源動力成本
1.能源動力消耗期間要與產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)期間要一致。能源動力成本是除去原主材料成本,占產(chǎn)品成本第二大的變動成本項(xiàng)目。正常來說,排除大型的企業(yè)集團(tuán),一般中小規(guī)模企業(yè)所需的能源電、水、蒸汽等都是從外部采購,每月能源結(jié)算的抄表日期不統(tǒng)一,而產(chǎn)品產(chǎn)量按月統(tǒng)計(jì),可能出現(xiàn)30天的產(chǎn)品產(chǎn)量對應(yīng)28天或32天期間的能源消耗,造成了能源統(tǒng)計(jì)期間與產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)期間不一致,致使產(chǎn)品的變動成本中能源動力成本不實(shí)。為了解決此問題,可以自行記錄能源的月末表數(shù),將能源按照存貨管理,本月消耗但未開票的部分進(jìn)行暫估。以電為例,具體做法是,上月抄表結(jié)算數(shù)A,上月月末表數(shù)為B,當(dāng)月抄表結(jié)算數(shù)C,當(dāng)月月末表數(shù)為D,結(jié)算開票數(shù)(C-A),上月暫估數(shù)(B-A),當(dāng)月暫估數(shù)(D-C),當(dāng)月處里就是結(jié)算電量加上本月暫估減去上月暫估,即(C-A)+(D-C)-(B-A)=(D-B),就是本月實(shí)際消耗的電量。2.理順自產(chǎn)能源項(xiàng)目核算順序,保證自產(chǎn)能源單位成本準(zhǔn)確。很多企業(yè)因生產(chǎn)需求,需要消耗氫氣、氮?dú)?、壓縮空氣等特殊的能源介質(zhì),這些介質(zhì)外部難以采購,需要自產(chǎn),生產(chǎn)這些介質(zhì)時(shí)需要消耗相關(guān)的能源產(chǎn)品,所以為了準(zhǔn)確核算自產(chǎn)能源介質(zhì)成本,需要理順自產(chǎn)能源項(xiàng)目核算順序。以筆者所在冷軋板生產(chǎn)企業(yè)為例,外部購入的電是220千伏的高壓電,需要通過自己電站降壓才能使用,生產(chǎn)凈化水需要用外購原水、自產(chǎn)電,脫鹽水需要凈化水作原料,并消耗自產(chǎn)電。所以公司成本核算首先是合算自產(chǎn)降壓電的成本,再核算凈化水,然后再核算脫鹽水,這樣保證了自產(chǎn)能源介質(zhì)單位成本的準(zhǔn)確。
三、提高輔助材料領(lǐng)耗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
多數(shù)企業(yè)對輔助材料的管理是已領(lǐng)代耗,但是部分輔材項(xiàng)目因一次性領(lǐng)用較多,月末結(jié)余量大,造成當(dāng)月指標(biāo)的消耗不實(shí)。針對此項(xiàng)情況,企業(yè)可以選擇對成本額度影響較大的輔材項(xiàng)目,月末已領(lǐng)未耗部分要求進(jìn)行退庫處里,這樣就實(shí)現(xiàn)了成本報(bào)表輔財(cái)數(shù)據(jù)真實(shí)性。
四、完善副產(chǎn)品的回收模式,促進(jìn)企業(yè)管理提升
1.副產(chǎn)品按照收發(fā)存明細(xì)管理,回收、銷售均進(jìn)行過磅,月末進(jìn)行盤點(diǎn)。部分企業(yè)對副產(chǎn)品疏于管理,回收時(shí)只是集中存放,未及時(shí)過磅統(tǒng)計(jì),而是按照當(dāng)月銷售過磅量視同為當(dāng)月回收量,如此雖然簡化了一道過磅程序,但會造成副產(chǎn)品帳面月末數(shù)量與實(shí)物不一致,同時(shí)副產(chǎn)品如發(fā)生丟失毀損難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),對鋼鐵企業(yè)而言,還會造成當(dāng)月金屬投入量與產(chǎn)出量不平衡?;厥铡N售均進(jìn)行過磅,月末進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符的同時(shí),如出現(xiàn)帳面數(shù)大于實(shí)際數(shù)量,及時(shí)查找原因,發(fā)現(xiàn)問題。2.合理制定副產(chǎn)品的計(jì)劃價(jià)格。一般副產(chǎn)品的核算是年初設(shè)定一個(gè)計(jì)劃價(jià)格乘以回收量作為其成本,記入其他業(yè)務(wù)成本科目,其銷售收入記入其他業(yè)務(wù)收入。按照計(jì)劃價(jià)格與回收數(shù)量的乘積沖減主要產(chǎn)品的成本。副產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格制定的合理與否,關(guān)系著主要產(chǎn)品成本真實(shí)性,因?yàn)橛行└碑a(chǎn)品全年的價(jià)格波動較大,計(jì)劃價(jià)格按季度依據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,這樣主要產(chǎn)品的成本貼近真實(shí)水平。五、因企適宜核定變動成本范圍,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的邊際利潤產(chǎn)品的邊際利潤是產(chǎn)品價(jià)格減去產(chǎn)品的變動成本,值為正的話,公司就可以繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,值為負(fù),公司就需要研究提價(jià)降本策略,促使產(chǎn)品的邊際利潤為正。正常來說,產(chǎn)品的價(jià)格比較容易確定,保證邊際利潤準(zhǔn)確,主要是準(zhǔn)確計(jì)算變動成本。變動成本是指成本的發(fā)生額在相關(guān)的范圍內(nèi)隨著業(yè)務(wù)量的變動而呈線性變動的成本。直接材料成本、直接人工成本、直接耗用的燃動成本是主要的變動成本項(xiàng)目,但部分企業(yè)為了使產(chǎn)品滿足長途物流運(yùn)輸需要,產(chǎn)品的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)也是與產(chǎn)品量呈線性相關(guān),這部分費(fèi)用雖然記到銷售費(fèi)用當(dāng)中,但亦屬于變動成本范疇,計(jì)算變動成本一定要涵蓋進(jìn)去,否則計(jì)算的邊際利潤就難以準(zhǔn)確了。
六、準(zhǔn)確核算同一產(chǎn)線下不同規(guī)格的產(chǎn)品成本,指導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化
產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)利潤最大化大型企業(yè)資金雄厚,管理專業(yè)化強(qiáng)而集中,大部分上線的ERP管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)模塊與成本核算模塊的接連,通過設(shè)定不同規(guī)格各成本項(xiàng)目的系數(shù),直接進(jìn)行成本分配還原,系統(tǒng)能夠計(jì)算出各規(guī)格產(chǎn)品成本。但中小規(guī)模的加工制造業(yè)企業(yè),受資金及成本限制,沒有先進(jìn)的成本核算程序,僅能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)線上的平均成本核算,得不到各規(guī)格產(chǎn)品的邊際利潤數(shù)據(jù),難以指導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不能實(shí)現(xiàn)利潤最大化。根據(jù)中小規(guī)模企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格比較穩(wěn)定的特點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以組織相關(guān)部門,以生產(chǎn)穩(wěn)定時(shí)段的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),測算一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)生產(chǎn)規(guī)格產(chǎn)品產(chǎn)量、原料投入量、風(fēng)水電氣及其它包裝費(fèi)、物流費(fèi),測算該規(guī)格單位產(chǎn)品的變動成本,同理測算出各規(guī)格的變動成本,連續(xù)測算4至6個(gè)月,取得規(guī)格成本平均數(shù)。在公司設(shè)備、產(chǎn)品工藝及研發(fā)未發(fā)生較大變化的情況下,各規(guī)格成本不會有太大變化,可以作為公司優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),使得公司有意識的增加高利潤規(guī)格產(chǎn)品的訂貨量,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
七、滿足來料加工業(yè)務(wù)需求,增加來料加工成本核算體系
自2008年金融危機(jī)以來,國內(nèi)產(chǎn)品出口量大幅下降,制造業(yè)等實(shí)體經(jīng)濟(jì)受到?jīng)_擊較大,部分企業(yè)尤其是鋼鐵類相關(guān)行業(yè),生產(chǎn)訂單嚴(yán)重不足,造成生產(chǎn)不飽滿,產(chǎn)量負(fù)荷低。企業(yè)銷售部門開拓新的銷售模式,與具備原料來源和產(chǎn)品銷售渠道的客戶洽談,開展來料加工業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)核算上可以設(shè)置同一生產(chǎn)中心生產(chǎn)兩類產(chǎn)品,分別是自產(chǎn)自銷產(chǎn)品和來料加工產(chǎn)品。來料加工產(chǎn)品的原料做到單獨(dú)管理,指定來料加工合同投料,在產(chǎn)銷系統(tǒng)信息中進(jìn)行標(biāo)注,按系統(tǒng)設(shè)定計(jì)劃價(jià)進(jìn)行消耗,因來料加工產(chǎn)品與自產(chǎn)自銷產(chǎn)品工藝是一樣的,輔材、能源、費(fèi)用工資等各項(xiàng)消耗按產(chǎn)量進(jìn)行分配,計(jì)算得出來料加工產(chǎn)品成本包含原料的計(jì)劃成本,按照原料投入量與計(jì)劃價(jià)乘積扣除后,最終計(jì)算出加工成本,加工收入減去加工成本最終能夠計(jì)算出來料加工產(chǎn)品的利潤。來料加工產(chǎn)品形成的副產(chǎn)品所有權(quán)歸客戶處里,如轉(zhuǎn)銷我公司可另行簽訂合同處理。依據(jù)行業(yè)特色和企業(yè)產(chǎn)品特色,按企業(yè)實(shí)際需要,優(yōu)化成本核算的方法,準(zhǔn)確提供各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),滿足的了企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營發(fā)展的需要,促進(jìn)了企業(yè)管理的提升,尤其是在企業(yè)困難發(fā)展階段,能夠助推企業(yè)盡快擺脫困境,走向穩(wěn)定發(fā)展之路。
作者:張金勇 單位:鞍鋼股份有限公司