淺談一卡通對高校財務(wù)管理的影響

時間:2022-06-03 08:40:17

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淺談一卡通對高校財務(wù)管理的影響

摘要:隨著社會發(fā)展的不斷進(jìn)步,高校內(nèi)無論是軟硬件設(shè)施都在朝著信息化方向發(fā)展,一卡通高校財務(wù)管理的會計核算模式、收費(fèi)管理模式、信息管理模式和資金運(yùn)作模式等都有重要影響。本文就校園一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)管理的影響方面內(nèi)容進(jìn)行分析和探究,希望對推動高校財務(wù)管理改革與發(fā)展具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞:一卡通;高校財務(wù);影響對策

一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的重要基礎(chǔ),具有身份認(rèn)證、電子支付、資金結(jié)算、金融以及手機(jī)拓展等多種功能。一卡通的普及有利于實(shí)現(xiàn)高校與學(xué)生之間復(fù)雜財務(wù)關(guān)系的簡單化,促進(jìn)了高校財務(wù)管理的高效運(yùn)行,對加快高校財務(wù)管理變革與發(fā)展,具有重要積極意義。

1一卡通在高校中的應(yīng)用

(1)身份認(rèn)證識別系統(tǒng)。首先,持卡人照片、學(xué)號或工號、級別以及姓名等信息都體現(xiàn)在一卡通上,通過信息比對可以很直接進(jìn)行身份識別;其次,個人的身份信息也錄入了卡片的磁條里,可以進(jìn)行電子識別,取代了學(xué)生證、借閱證等多種證件。(2)第三方接入系統(tǒng)。學(xué)生日常生活所享受的所有服務(wù)不完全由高校提供,有些服務(wù)需要外包,也就是我們俗稱的第三方服務(wù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)。如圖書館借書、校醫(yī)務(wù)室購買藥品、有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)的計費(fèi)、學(xué)校超市購物等,都是通過刷一卡通進(jìn)行支付享受第三方服務(wù),所以這就要求一卡通平臺與第三方的系統(tǒng)進(jìn)行對接和同步。(3)考勤管理系統(tǒng)。高校在特定時期和地點(diǎn)需要對學(xué)生出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和記錄。通過一卡通系統(tǒng)能夠及時將出勤信息上傳到數(shù)據(jù)平臺,在后臺計算機(jī)系統(tǒng)通過上傳的數(shù)據(jù)資料能夠有一個清晰的了解,從而達(dá)到對學(xué)生考勤情況的管理,對學(xué)生來說使用方便,對學(xué)校來說,管理起來也非常清晰快捷。(4)校園收費(fèi)綜合管理系統(tǒng)。高校在校內(nèi)食堂、小超市、書店、機(jī)房、圖書館等地點(diǎn),廣泛應(yīng)用了此系統(tǒng),師生都能通過電子終端來支付在校內(nèi)的各類消費(fèi)。持卡人在各個消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行自己的需求活動,不再采用單一的現(xiàn)金支付方式而是可以通過特定收費(fèi)系統(tǒng)刷卡支付。

2一卡通對高校財務(wù)管理的影響

2.1助力學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè),拉升學(xué)校財務(wù)管理水平。信息化無論是對數(shù)字化校園的建設(shè),還是對提升財務(wù)管理水平來說,都是至關(guān)重要的,信息化甚至已經(jīng)成為衡量財務(wù)管理水平的一個重要指標(biāo)。以往因?yàn)楦咝F毡橐?guī)模大,機(jī)構(gòu)多且復(fù)雜,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的源渠道多,各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果有很大的差異。財務(wù)數(shù)據(jù)要求我們務(wù)必保證其安全可靠性,這樣一來使得學(xué)校其他相關(guān)單位部門無法及時共享到他們所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)。而一卡通系統(tǒng)是嚴(yán)格按照教育部相關(guān)的機(jī)制和規(guī)定來設(shè)計實(shí)施的,信息來源的準(zhǔn)確性和規(guī)范性都能夠得到保證,信息錄入的質(zhì)量也是較高的品質(zhì),并且能夠精準(zhǔn)快速的識別認(rèn)證身份,不再需要過多的擔(dān)心財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題,那么我們的財務(wù)部門就能夠及時為其他部門提供他們需要的財務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)共享和交換。這樣一來,提升了學(xué)校資源的利用率,學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)如虎添翼,更大大拉升了財務(wù)管理水平。2.2完善收費(fèi)管理,使經(jīng)濟(jì)秩序更規(guī)范。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式,計算機(jī)系統(tǒng)占據(jù)比例相當(dāng)小,其中認(rèn)為操作的空間就比較大。那么一方面在日常的收費(fèi)管理容易出現(xiàn)人工的錯誤,另一方面更容易滋生高校腐敗。而一卡通系統(tǒng)推出后,不僅改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)金消費(fèi)模式,更是改變了財務(wù)管理模式。學(xué)校的收費(fèi)絕大部分都能夠通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn),不再需要通過現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),這樣一來就能從源頭上避免腐敗問題。并且計算機(jī)處理和管理的質(zhì)量肯定是在人工之上的。由此一來不僅能夠加強(qiáng)收費(fèi)管理,保證收費(fèi)管理工作的質(zhì)量和效率。更極大程度上規(guī)范了高校的經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。2.3組織學(xué)校收入更加方便快捷,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)營運(yùn)。校園內(nèi)種類繁雜的收費(fèi)項目可以通過校園卡完成。由于高校內(nèi)是一個龐大群體,就以往來說,一些大型的繳費(fèi)活動例如學(xué)雜費(fèi)的收繳,考試報名費(fèi)用收繳,總是讓財務(wù)人員倍感壓力,一是因?yàn)槔U費(fèi)群體數(shù)量大,另一個是因?yàn)楦咝?nèi)的收費(fèi)項目比較繁雜。但是通過應(yīng)用一卡通系統(tǒng)過后,這一狀況得到了很好的改善,學(xué)生的各種繁雜繳費(fèi)都能夠同過一卡通自助實(shí)現(xiàn)。財務(wù)人員只需要在計算機(jī)的后臺系統(tǒng)操作即可,財務(wù)工作人員的工作壓力大大減輕。2.4轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,提升資金調(diào)控能力。一卡通的不斷升級發(fā)展,使現(xiàn)有的校園消費(fèi)模式也在不斷發(fā)展轉(zhuǎn)變。在校內(nèi)提供服務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及第三方經(jīng)營機(jī)構(gòu),學(xué)校能夠?qū)⑺麄兊馁~戶資金集中統(tǒng)一起來。此外,持卡人將銀行卡中的資金轉(zhuǎn)存到校園卡賬戶中,不管個人已經(jīng)消費(fèi)與否,這些資金都已經(jīng)從個人賬戶劃轉(zhuǎn)到學(xué)校財務(wù)賬戶里,學(xué)校在資金周轉(zhuǎn)需要時,也可以進(jìn)行合理的運(yùn)用,這樣一來學(xué)校籌資成本大大降低。從整體上出發(fā),學(xué)校調(diào)控資金的能力得到進(jìn)一步加強(qiáng)。2.5與銀行共同合作,互惠互利。一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用離不開銀行,但是銀行在這其中不可否認(rèn)也是一方受益者。每天平臺內(nèi)都會有巨額的流水資金,并且持卡人需要通過銀行卡的賬戶才能給一卡通賬戶進(jìn)行充值,那么銀行卡的發(fā)行量和注冊量必然會得到較大的提升。當(dāng)銀行與高校展開合作時,銀行可以針對高校人群推出針對性的金融產(chǎn)品,有利于其產(chǎn)品的更好宣傳。對于高校來說,和銀行建立合作伙伴關(guān)系,能夠爭取到更多的優(yōu)惠,在一卡通平臺運(yùn)用成本上能與銀行共同分擔(dān)。在高校急需資金時候,也能夠與銀行進(jìn)行溝通,得到相應(yīng)的幫助。并且銀行在金融管理這方面經(jīng)驗(yàn)豐富,高??梢酝ㄟ^他們進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。

3結(jié)語

當(dāng)今,各大高校都在朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,一卡通的廣泛應(yīng)用,不僅為高校師生提供了重要便利,也有效促進(jìn)了高校財務(wù)管理改革與發(fā)展。但是,當(dāng)前高校一卡通系統(tǒng)運(yùn)用中也存在一些問題亟待解決,還應(yīng)該就一卡通與高校財務(wù)的關(guān)系多進(jìn)行思考,敢于創(chuàng)新。在改善現(xiàn)有的缺陷前提下,還應(yīng)該不斷的拓展延伸一卡通的內(nèi)容,讓它在高校財務(wù)管理工作中能夠更好的服務(wù)于高校。

參考文獻(xiàn):

[1]龐小銘.校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].柳州師專學(xué)報,2015,30(06):100-102.

[2]王易非.試談校園一卡通對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響———以西安工程大學(xué)為例[J].西部財會,2018(3).

作者:胡劼 單位:黃山學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院