導(dǎo)語(yǔ)：試議固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理漏洞表現(xiàn)

1.資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)在使用一定年限后，可能會(huì)由于修理費(fèi)用高于換新費(fèi)用或徹底報(bào)廢而提前停止工作。企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，對(duì)其使用年限都會(huì)合理規(guī)劃，若資產(chǎn)是在計(jì)劃年限報(bào)廢，則可以按照正常手續(xù)辦理記賬，這種情況能夠保障賬實(shí)相符。但通常固定資產(chǎn)并不會(huì)像預(yù)計(jì)那樣工作到相應(yīng)年限，當(dāng)其提前停用，設(shè)備使用者若沒(méi)有告知財(cái)務(wù)人員，只是直接停用甚至丟棄，就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員在不知情狀況下繼續(xù)記錄折舊費(fèi)用，造成企業(yè)支出虛增。這種虛假計(jì)提折舊費(fèi)用的累計(jì)會(huì)隨著固定資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量的增多而上漲，導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)不實(shí)情況產(chǎn)生，讓企業(yè)折舊費(fèi)用與資產(chǎn)總額虛增。2.固定資產(chǎn)入賬環(huán)節(jié)。當(dāng)資產(chǎn)需要入賬時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)票據(jù)，根據(jù)發(fā)票上顯示的金額入賬。入賬環(huán)節(jié)需要確保賬目的真實(shí)有效與完整。對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備而言，入賬需要核對(duì)生產(chǎn)說(shuō)明書以及票根。但目前企業(yè)購(gòu)進(jìn)設(shè)備的發(fā)票并不會(huì)顯示出固定資產(chǎn)在型號(hào)、出廠標(biāo)號(hào)等方面的信息。另外，發(fā)票上的費(fèi)用是資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)費(fèi)用，即最初采購(gòu)費(fèi)用，固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后的安裝費(fèi)用沒(méi)有在發(fā)票上標(biāo)明。因此當(dāng)安裝費(fèi)用產(chǎn)生時(shí)，財(cái)務(wù)人員并不能夠清楚了解費(fèi)用的使用對(duì)象，造成錯(cuò)賬產(chǎn)生。但這類型錯(cuò)賬并不會(huì)影響到會(huì)計(jì)的借貸平衡，因此財(cái)務(wù)人員可能在多年之后仍不會(huì)發(fā)現(xiàn)這筆錯(cuò)賬。3.批量采購(gòu)環(huán)節(jié)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員若購(gòu)進(jìn)的批量較大，通常不會(huì)將明細(xì)賬目詳細(xì)標(biāo)記。因此在賬目方面，一般只會(huì)涉及到一筆賬，這就造成了項(xiàng)目只有一個(gè)名稱，但實(shí)際固定資產(chǎn)涉及多個(gè)的情況，且每項(xiàng)固定資產(chǎn)的金額都無(wú)從了解。另外，財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)設(shè)備的了解程度并不高，因此一些賬目的估算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格相差甚遠(yuǎn)，為日后對(duì)賬增添難度。例如，固定資產(chǎn)的標(biāo)號(hào)或名稱在采購(gòu)時(shí)沒(méi)有標(biāo)明，財(cái)務(wù)人員在日后資產(chǎn)需要報(bào)廢時(shí)則無(wú)法準(zhǔn)確了解資產(chǎn)狀況，從而難以銷賬。加上固定設(shè)備的安裝還需要一些雜費(fèi)，這類費(fèi)用若沒(méi)有安置于相應(yīng)固定資產(chǎn)上，也會(huì)影響到折舊的真實(shí)性。

二、實(shí)物與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的要點(diǎn)分析

1.提升相關(guān)管理人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要用到的固定資產(chǎn)，并對(duì)這些固定資產(chǎn)的使用年限及型號(hào)、安裝時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用等詳細(xì)記錄。對(duì)于固定資產(chǎn)管理者而言，當(dāng)固定資產(chǎn)產(chǎn)生損耗需要維修或報(bào)廢時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員作好記錄，避免財(cái)務(wù)人員多扣除折舊費(fèi)用。在這方面信息失真的避免上，相關(guān)部門間的有效溝通是關(guān)鍵。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，提升其理論知識(shí)。理論知識(shí)包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理兩方面，只有用先進(jìn)的理論去指導(dǎo)實(shí)踐，才能夠保障財(cái)務(wù)工作的切實(shí)落實(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，確保登記賬目達(dá)到賬實(shí)相符狀態(tài)，減少變動(dòng)產(chǎn)生的時(shí)間差，避免出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象。2.完善財(cái)務(wù)制度。制度上的完善是賬實(shí)相符的保障，企業(yè)財(cái)務(wù)部門需制定嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，在固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)做好記錄工作。首先，企業(yè)應(yīng)該制定財(cái)務(wù)預(yù)算制度，對(duì)可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況提前預(yù)防，合理使用資金，對(duì)固定資產(chǎn)的投入量加強(qiáng)控制。另外，固定資產(chǎn)的變動(dòng)（尤其是資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)以及報(bào)廢）需及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采取下一步行動(dòng)。在財(cái)務(wù)賬目管理方面，除了需要登記固定資產(chǎn)總賬外，還應(yīng)將明細(xì)賬目另外標(biāo)出，即設(shè)置一本分類賬。同時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都應(yīng)制定一張登記卡，上面標(biāo)明資產(chǎn)的名稱、類別、作用、購(gòu)進(jìn)日期、有效期限、使用部門等內(nèi)容，方便明細(xì)賬目的核算。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移或其它變動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)確保原始憑證的有效性。3.定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)是保障賬實(shí)相符的有效舉措。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門部門或采用專業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，重點(diǎn)放在資產(chǎn)的數(shù)量以及變動(dòng)情況登記方面。盤點(diǎn)人員需嚴(yán)格審查財(cái)務(wù)賬面登記是否符合固定資產(chǎn)變動(dòng)情況，查看是否存在入賬缺失或重復(fù)折舊情況。若發(fā)現(xiàn)存在賬實(shí)不符狀況，應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)管理人員核對(duì)并找出不符之處，確保賬目記錄的真實(shí)性，避免信息失真。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)。企業(yè)在購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí)，必然會(huì)對(duì)其使用年限進(jìn)行了分析。在現(xiàn)實(shí)使用中，操作人員的失誤、設(shè)備運(yùn)行連續(xù)時(shí)間以及運(yùn)行環(huán)境等因素都會(huì)對(duì)設(shè)備使用年限造成影響。這種人為可以控制的損失應(yīng)盡量避免，以免造成財(cái)務(wù)人員管理上的負(fù)擔(dān)。因此固定設(shè)備使用者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)工作，建立嚴(yán)格的使用、檢驗(yàn)制度，確保設(shè)備不會(huì)因操作因素縮短使用年限。固定資產(chǎn)的合理控制對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理尤為重要，能夠促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的良性循環(huán)，減少企業(yè)不必要財(cái)務(wù)支出。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)固定資產(chǎn)的管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，尤其是固定資產(chǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移或報(bào)廢等情況時(shí)，財(cái)務(wù)方面若沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，極易造成財(cái)務(wù)信息失真狀況，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定。因此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)注重固定資產(chǎn)在實(shí)物與財(cái)務(wù)兩方面相結(jié)合力度，做到賬實(shí)相符，讓財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)的變化切實(shí)反映，從而提升對(duì)固定資產(chǎn)管理力度?？傊髽I(yè)只有提高財(cái)務(wù)與實(shí)物的結(jié)合力度，才能夠提升管理效力，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算，促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：王立貞單位：遼寧省朝陽(yáng)市建平縣環(huán)境保護(hù)局