國庫集中收付管理思考
時間:2022-02-24 05:12:00
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一、集中核算與集中收付的聯(lián)系與區(qū)別
(一)集中核算與集中收付的相同之處是:
1.兩者都能形成單一賬戶,把資金直接支付給商品供應(yīng)商和勞務(wù)提供者。
2.兩者都以統(tǒng)管政府財政性收支為前提,都是為加強(qiáng)財政性收支全過程的控制,改變監(jiān)控手段,控制關(guān)口前移。
3.兩者都以所有的財政性資金集中收付為目標(biāo),有利于形成財政內(nèi)控機(jī)制。
4.兩者都面臨相同的法律問題。目前國內(nèi)法律不支持剝奪單位核算權(quán),同樣亦不支持剝奪單位財務(wù)管理權(quán)有機(jī)構(gòu)的出納自主權(quán)。
(二)集中核算與集中收付的不同之處。
1.改革的對象不同。
集中核算屬于政府會計領(lǐng)域的改革,改革的對象是行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理體制;國庫集中收付屬于政府財政預(yù)算上層建筑的改革,改革的對象是預(yù)算執(zhí)行方式。
2.管理機(jī)制不同。
集中核算把單位的會計、出納都設(shè)立在核算中心,由中心統(tǒng)一行使核算和監(jiān)督職能;國庫集中收付則是把會計設(shè)立在單位,出納設(shè)立在支付中心,通過會計、出納分離來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督制約。
3.賬戶體系的支撐點(diǎn)不同。
集中核算由核算中心設(shè)立基本賬戶,用于辦理所有核算單位收、支結(jié)算,財政資金從國庫流出后,保存在核算中心,以核算中心為“蓄水池”進(jìn)行二次控制;國庫集中收付實(shí)行國庫單一賬戶體系管理,預(yù)算內(nèi)資金在未最終支付前,余額反映在國庫(預(yù)算內(nèi)資金庫外存放為零),以國庫為“閘門”進(jìn)行最終控制。
4.集中收付實(shí)現(xiàn)的層次不同。
集中核算是以所有預(yù)算單位的預(yù)算內(nèi)、外資金、其他資金的集中收付的集合來實(shí)現(xiàn)政府所有資金的集中收付,即在實(shí)現(xiàn)政府財政性資金集中收付的同時,實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位的集中收付,從而能形成一級政府的資產(chǎn)負(fù)債總表和現(xiàn)金流量表;國庫集中收付是政府宏觀層面實(shí)現(xiàn)集中收付,不能同時實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位的全部資金集中收付。因此,國庫集中收付資金總量小于等于集中核算的資金總量,其一,國庫集中收付不包含預(yù)算單位的其他資金的收支;其二,從單純的集中收付的試點(diǎn)單位的運(yùn)行來看,預(yù)算外資金仍然是撥到單位預(yù)算外支出專戶上后才發(fā)生支出,存在財政國庫管理機(jī)構(gòu)資金賬戶之外的資金沉淀。
5.運(yùn)行介質(zhì)不同,總預(yù)算列支方式不同。
集中核算是以資金為運(yùn)行介質(zhì),國庫集中收付是以指標(biāo)為運(yùn)行介質(zhì),未發(fā)生實(shí)際支付時資金不運(yùn)動;集中核算總預(yù)算以撥款數(shù)為列支依據(jù),以撥列支,集中收付總預(yù)算以單位的實(shí)際支出為支出列支依據(jù),以支列支。
6.財政內(nèi)控機(jī)制的作用力度不同。
集中核算是將財政內(nèi)部職能部門財務(wù)管理與會計核算分離,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)支出的決定與支出的執(zhí)行分離,徹底杜絕暗箱操作和改頭換面,達(dá)到治本作用;集中收付是將財政內(nèi)部資金統(tǒng)管,會計、出納分離,由出納來監(jiān)督、制約會計,只有治標(biāo)功效。
(三)集中核算與集中收付的聯(lián)系與轉(zhuǎn)換。
1.集中核算要將單一賬戶體系的支撐點(diǎn)轉(zhuǎn)移到國庫,通過零余額賬戶或預(yù)算外資金墊支,實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)資金庫外存放為零。
2.集中核算要將運(yùn)行介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹笜?biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)外資金的指標(biāo)運(yùn)行;單純的集中收付要取消預(yù)算單位的預(yù)算外支出專戶,實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)外的指標(biāo)運(yùn)行模式,從形式到內(nèi)容改變預(yù)算內(nèi)外“兩張皮”的問題。
3.國庫集中收付必須實(shí)現(xiàn)財政內(nèi)部的核算集中,通過核算集中調(diào)整財政內(nèi)部運(yùn)行模式,打破目前實(shí)際存在的分塊割據(jù),監(jiān)督制約乏力的局面,形成一級政府的資金中心、財務(wù)信息中心,以提高控制和監(jiān)督的水平。
二、單純的集中收付模式與轉(zhuǎn)換的集中收付模式比較
單純的集中收付由于會計在單位,形式上給單位會計主體未變的感覺,因而推行起來阻力相對較小,能夠滿足集中收付的相關(guān)要求,主要反映在庫款庫外存放為零;指標(biāo)運(yùn)行;以支列支;把大量繁瑣的憑證、賬簿管理工作置于單位;按支出類別確定不同的支出方式,工資支出、購買支出、項(xiàng)目支出實(shí)行財政直接支付,公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行財政授權(quán)支付,零星支出運(yùn)用小額現(xiàn)金賬戶;操作上重在分月用款計劃和請款制度的規(guī)范。從目前試點(diǎn)單位的情況看,一要解決好預(yù)算外資金支出集中的問題;二要解決授權(quán)支付的約束和適度的自由問題。從試點(diǎn)的情況看,有單位把上億的資金通過授權(quán)支付劃至本單位原賬戶,另一種是所有授權(quán)支付都必須到財政支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)加蓋印鑒,實(shí)質(zhì)成了支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)開單、蓋章,是直接支付,預(yù)算單位開單、支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)蓋章,成了授權(quán)支付??傊?,凡是要支付都得到支付中心來,適度的自由完全喪失。
轉(zhuǎn)換的集中收付由于建立的基礎(chǔ)不同,必須對原有運(yùn)行方式進(jìn)行改造,改造完成的標(biāo)志至少包括五個方面:
1.以國庫為支撐的單一賬戶體系,預(yù)算內(nèi)資金庫外存放為零。
2.預(yù)算內(nèi)外資金由財政國庫管理部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。
3.預(yù)算單位會計主體不變(在資金使用權(quán)、財務(wù)開支自主權(quán)不變的前提下,核算體系的構(gòu)架以單位為單元,即保持單位憑證、賬簿自成體系)。
4.指標(biāo)模式,以支列支而不是以撥列支。
5.各項(xiàng)支出直接支付到商品供應(yīng)商。
轉(zhuǎn)換的集中收付由于具有比單純的集中收付更大的財務(wù)信息底層(包含有單位的財務(wù)支出信息),因而能夠?yàn)槠渌黜?xiàng)財政改革提供更大的支持,具體地說:
一是有利于充分運(yùn)用現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展成果,避免重復(fù)勞動,提高辦事效率。由于會計進(jìn)行核算的依據(jù)絕大部分都是出納經(jīng)辦的各項(xiàng)收支憑證,集中收付把出納工作納入財政支付中心,某種意義上基本具備進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)條件,因此,在當(dāng)今電腦廣泛的運(yùn)用條件下,把業(yè)務(wù)量相對較少的財務(wù)工作通過集中收付再細(xì)分一次,對于省以下行政事業(yè)單位,絕對不能說是進(jìn)步。反過來看,如果沒有電腦在財務(wù)核算方面的成熟技術(shù),也就沒有集中核算的產(chǎn)生和當(dāng)前如此大的覆蓋面。
二是有利于完善財政自身機(jī)能,建立自我約束機(jī)制。財政內(nèi)部的集中核算,必然帶來財政管理方式的變革,它的實(shí)質(zhì)是財務(wù)管理與會計核算分離,支出的決定與支出的執(zhí)行分離。用會計核算制約財務(wù)管理,支出的執(zhí)行監(jiān)督支出的決定,必然形成全體財政干部參與包括財政工作的各個方面,資金運(yùn)行全過程的控制機(jī)制(即:“全員、全面、全程”的“三全”監(jiān)督制約內(nèi)控機(jī)制)。
三是有利于政府收支分類的改革,為政府收支分類改革提供載體。轉(zhuǎn)換的集中收付能夠同時滿足政府收支分類改革的三大主體:部門分類,功能分類,經(jīng)濟(jì)分類。在具體實(shí)踐中,沙市在財政部信息中心的支持下,開發(fā)的以沙市運(yùn)行模式為基礎(chǔ)的國庫集中收付管理信息系統(tǒng)就是按這個思路設(shè)計的。整個系統(tǒng)的底層是一個三維的表空間(如下圖)。
這三根軸加原點(diǎn)構(gòu)成一個三維的表空間。XOY表空間反映部門與功能分類的關(guān)系,從OY軸向X方向,反映各功能分類歸屬哪些部門;從OX軸向Y方向,反映某些部門收支分屬那些功能,形成總預(yù)算收支明細(xì)賬。XOZ表空間反映部門與經(jīng)濟(jì)分類的關(guān)系,從OZ軸向X方向,反映各經(jīng)濟(jì)分類歸屬哪些部門,形成支持中心總分類賬;從OX軸向Z方向,反映某些部門分屬哪些經(jīng)濟(jì)分類,形成單位財務(wù)收支明細(xì)賬(目前是會計科目一旦經(jīng)濟(jì)分類正式出臺,在OZ軸會計科目之上再加一級,經(jīng)濟(jì)分類就得以體現(xiàn)了)。YOZ表空間反映的是功能分類與經(jīng)濟(jì)分類的對應(yīng)關(guān)系,為預(yù)算執(zhí)行分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
特別需要指出的是,支付中心從形式上看處于原點(diǎn),從本質(zhì)上看支付中心就是X、Y、Z三軸無限延長而構(gòu)成的表空間。
四是有利于預(yù)算評價體系的建立,形成財政自身完善的機(jī)能。
預(yù)算評價,實(shí)質(zhì)是財政運(yùn)行自身優(yōu)化的內(nèi)在機(jī)能。它的形成與實(shí)施,實(shí)質(zhì)是拓展了財政工作領(lǐng)域,是中國財政運(yùn)行從單擺式重復(fù)演變?yōu)槿叩难h(huán),即編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、評價預(yù)算,通過評價預(yù)算再指導(dǎo)編制預(yù)算,再執(zhí)行預(yù)算,再評價預(yù)算,再指導(dǎo)編制預(yù)算……,使財政運(yùn)行在三者循環(huán)之中實(shí)現(xiàn)自身否定之否定,形成螺旋式上升的運(yùn)行態(tài)勢,提升我國財政運(yùn)行水平。
但是由于會計處理是一個人為的過程,相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不同的財務(wù)人員會有不同的財務(wù)理解。如買一包香煙,有的會計人員把它做成招待費(fèi),有的會計人員把它做成業(yè)務(wù)費(fèi),還有的會計人員把它做成會議費(fèi)。三種處理應(yīng)該說都沒有錯,各個單位的會計按不同的財務(wù)理解做成的會計資料本身就不可比,如果把這些資料擺在一起分析比較,本身就沒有可比性,因此分析沒有意義。如果實(shí)行轉(zhuǎn)換的集中收付,各個單位財務(wù)處理集中在少數(shù)幾個會計人員手中,哪怕是會計人員把會計處理做錯了,但他錯在一個方向因而具有可比性。因此,轉(zhuǎn)換的集中收付是預(yù)算評價能夠?qū)嵤┑慕M織基礎(chǔ),它有助于預(yù)算評價取得正確的結(jié)論。
此外還有利于促進(jìn)公共財政體系盡快建立,為政府采購夯實(shí)基礎(chǔ),為會計管理改革提供便利,為政府會計實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制創(chuàng)造條件等。
三、集中核算向國庫集中收付的轉(zhuǎn)換
這里主要結(jié)合沙市的轉(zhuǎn)換加以說明。
1995年元月核算中心在單位資金使用權(quán)、財務(wù)開支自主權(quán)不變的前提下,保存單位基本會計單元的條件下開始運(yùn)轉(zhuǎn),這時運(yùn)行的基本特征是直接支付;各單位沒有銀行賬戶,在中心內(nèi)配發(fā)內(nèi)部賬戶,形成單一賬戶;政府在核算中心形成“蓄水池”,實(shí)施二次調(diào)節(jié),解決財政運(yùn)行中資金調(diào)度困難。
1997年6月按照財務(wù)管理與會計核算分離的指導(dǎo)思想,在集中資金之后,集中核算用一整套工作流程控制財政資金的分配、付出和評審,形成內(nèi)部牽制和控制制度,同時取消各科室財務(wù)開支權(quán),從運(yùn)行機(jī)制上形成全局一盤棋。
1999年6月按照國庫集中收付的思想,調(diào)整內(nèi)部科室職能分工,以國庫為支撐,改造原來的單一賬戶體系,全部財政供養(yǎng)人員納入工資統(tǒng)發(fā)直達(dá)個人賬戶,把社保基金、糧食風(fēng)險基金納入單一賬戶體系,同時開始部門預(yù)算編制研究。
2000年正式把全部單位納入部門預(yù)算范疇,正式編制部門預(yù)算。
2001年在部門預(yù)算正式通過前提下,切換運(yùn)行方式,改資金運(yùn)行方式為指標(biāo)運(yùn)行方式,同時總預(yù)算實(shí)行以支列支。在具體操作上,把人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)在指標(biāo)庫內(nèi)按時間均衡自動下達(dá),專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按進(jìn)度支付,即既考慮項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度(由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)),又考慮收入的總進(jìn)度是否能保證安排專項(xiàng)支出后,人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)不出缺口(由國庫科負(fù)責(zé)),這樣極大地簡化了請款程序,方便單位在保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常的前提下靈活用款。建立局域網(wǎng),各科室在自己的范圍內(nèi)查閱各單位指標(biāo)執(zhí)行情況,設(shè)立遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng),各單位在自己的微機(jī)上查閱財務(wù)狀況和指標(biāo)執(zhí)行情況,完善全局基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,把文檔、供養(yǎng)人員詳情、各單位資產(chǎn)、車輛消耗、農(nóng)民耕地到戶狀況置于局域網(wǎng)中,實(shí)現(xiàn)全局信息資源共享。
四、建議——幾種可供選擇的方案
1.所有實(shí)行國庫集中支付改革的財政機(jī)關(guān)實(shí)行內(nèi)部集中核算,保證對外推行時運(yùn)行流暢。
2.省、省會城市和大城市,本級采取單純的集中支付形式,但在主管部門(有二級以上預(yù)算層次的)實(shí)行集中核算,這樣既可以減少財政支付中心要面對二、三級預(yù)算單位的業(yè)務(wù)量,同時可大幅度減少零余額賬戶的設(shè)置,減少對賬工作量,又可以在規(guī)范的基礎(chǔ)上形成預(yù)算評價的基礎(chǔ)。如設(shè)置省委行管局、省政府行管局、交通廳、水利廳、教育廳、科技廳、公安廳等核算中心,財政對其工資支出、購買支出、項(xiàng)目支出實(shí)行直接支付,對辦公經(jīng)費(fèi)實(shí)行授權(quán)支付,既可以保證指標(biāo)銜接,又可以利用主管部門加強(qiáng)財務(wù)管理,減少零余額賬戶設(shè)置數(shù)量。開通遠(yuǎn)程請款方式后,極大地提高效率,核算規(guī)范后實(shí)施聯(lián)網(wǎng),為財政各項(xiàng)改革提供信息支持。
3.對縣及基本支出占到本級支出70%以上的地級市,推行轉(zhuǎn)換的集中收付。一方面這類地方地域范圍不大,按均衡布點(diǎn)方式增設(shè)幾個報賬點(diǎn),實(shí)行遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng),相當(dāng)于把柜臺擺在各單位門口,有推行的客觀條件;另一方面,這類地方集中收付控制的重點(diǎn)仍在基本支出上,基本目標(biāo)是在保工資,保運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上求發(fā)展,有推行轉(zhuǎn)換的集中收付方式的客觀要求,同時各單位業(yè)務(wù)量不大,層次簡化,有推行的可能。