組織效率影響因素研究論文

時間:2022-10-25 04:29:00

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組織效率影響因素研究論文

進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,全球競爭加劇,各國企業(yè)都把提高競爭力放在首位,力圖通過各種方法來加強(qiáng)企業(yè)自身的效率管理。與此同時,國內(nèi)外的管理學(xué)家對組織效率問題也展開了大量的研究,研究范圍從最初以技術(shù)效率和規(guī)模效率為主發(fā)展到以研究組織的X——效率為主,研究內(nèi)容則主要集中在組織效率的測度及其影響因素等方面。本文試圖通過介紹國內(nèi)外組織效率研究的最新進(jìn)展,探討組織效率的主要影響因素,以期為深入開展我國組織效率的研究提供有益的借鑒。

一、組織效率定義

關(guān)于組織效率的定義,起初人們從效率的原始含義入手,把組織效率當(dāng)成組織的產(chǎn)出對其投入的比率。慢慢地,人們發(fā)現(xiàn)當(dāng)產(chǎn)出無法在市場上實(shí)現(xiàn)時,人們覺得效率應(yīng)當(dāng)與效益具有相同的價值取向。因此,有人將企業(yè)效率總結(jié)為3種效率,即技術(shù)效率、資源配置效率和非資源配置效率。

技術(shù)效率是指“企業(yè)通過一定的投入、產(chǎn)出能達(dá)到國際最高實(shí)際水平的程度”。它主要受資本投入和勞動者素質(zhì)的影響,而勞動者的素質(zhì)可以通過教育(培訓(xùn))來調(diào)整。資源配置效率是指與所有企業(yè)共同表現(xiàn)有關(guān)的,“在經(jīng)濟(jì)中給定投入所能取得的產(chǎn)出水平取決于企業(yè)外部的效率。”非資源配置效率被列賓斯坦稱為X效率,它是與人類組織的本質(zhì)屬性有關(guān)的效率,或稱之為制度、機(jī)制方面的效率,可以表述為企業(yè)組織中實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率與可行效率之比。

企業(yè)組織效率指的就是企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)其生存和發(fā)展目標(biāo)的水平,它衡量的是企業(yè)完成預(yù)定目標(biāo)的能力的大小,反映組織整體管理水平的企業(yè)組織效率,而不是技術(shù)效率或資源配置效率。

二、影響組織效率的因素

企業(yè)是組成社會的基本經(jīng)濟(jì)單元。不同的企業(yè),技術(shù)特點(diǎn)不同,類型不同,服務(wù)對象不同,因此考察具體企業(yè)的組織效率時,其具體影響因素也不一樣。但由于企業(yè)是一種組織,為了盡量考察不同企業(yè)間的共性,我們可以從組織學(xué)角度入手,考察組織的基本構(gòu)成要素,進(jìn)而分析企業(yè)組織效率的影響因素。大概包括以下幾個方面:

(一)外部環(huán)境

企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),與外部系統(tǒng)有著千絲萬縷的聯(lián)系。首先企業(yè)要受到經(jīng)濟(jì)、政治、傳統(tǒng)習(xí)俗、地理環(huán)境等各方面因素的影響;其次企業(yè)與市場之間是一種相互供求的關(guān)系,企業(yè)從市場中獲取所需的能源、原料和信息等各種資源,并向市場提供其所需的產(chǎn)品和勞務(wù)。企業(yè)對市場及其變化的適應(yīng)能力、企業(yè)從市場中獲取各類資源的能力及企業(yè)的輸出在市場中的可接受程度都會影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即影響企業(yè)的組織效率。

因此,為了更好的提高組織效率,就應(yīng)該在清楚地分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境及其所處的競爭態(tài)勢之后,制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo),以推動和確保組織更有效地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

(二)組織結(jié)構(gòu)

無論從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)演變歷史或從企業(yè)創(chuàng)生及伴隨它的業(yè)務(wù)發(fā)展和組織擴(kuò)展歷程觀察,組織結(jié)構(gòu)大體經(jīng)歷了任務(wù)小組、直線制、直線職能制、事業(yè)部制、分公司、子公司等組織結(jié)構(gòu)的演變歷程。在特定企業(yè)還出現(xiàn)了矩陣制和多維制的演變類型。

組織結(jié)構(gòu)理論告訴我們沒有永恒不變的組織結(jié)構(gòu),只有減少管理層次、減少管理職能部門才能使組織效率提高。同時,組織應(yīng)具備高度的機(jī)動性、創(chuàng)造性,結(jié)合我國組織結(jié)構(gòu)存在的缺陷,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的一般原則為:適度分權(quán)、簡單、有彈性。(1)適度分權(quán):對于大中型組織、規(guī)模巨大,為減少環(huán)節(jié)和層級,應(yīng)實(shí)行分權(quán)管理,并合理授權(quán);(2)簡單:組織結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能的摒棄繁瑣累贅的形式,做到指揮直接,政令暢通,反饋及時;(3)有彈性:面對不斷變化的組織外部環(huán)境,組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該能很好的適應(yīng)和反應(yīng),這就要求組織機(jī)構(gòu)要有創(chuàng)新性、機(jī)動性、靈活性。

(三)決策系統(tǒng)

企業(yè)是一個知識的有機(jī)體,企業(yè)組織以其擁有的知識對環(huán)境變化做出反映。組織的效率體現(xiàn)在決策形成和決策執(zhí)行的過程中。只有提高企業(yè)組織的知識水平,才能提高組織的效率。中國企業(yè)組織的效率問題已成為影響企業(yè)效績和企業(yè)改革進(jìn)一步深入的最主要問題,要改善和提高中國企業(yè)組織的效率就必須從提高其知識水平去探索途徑。

企業(yè)組織隨著決策權(quán)的分配而提高了知識水平,從而能掌握的有價值的決策信息增加了,理性界限的拓展帶來決策質(zhì)量的提高。但是伴隨決策權(quán)分配的是組織協(xié)調(diào)成本的增加。中國企業(yè)普遍采用集權(quán)制的組織模式,適應(yīng)市場環(huán)境的快速變化,適時地作出正確的決策以提高企業(yè)組織的適應(yīng)能力,對集權(quán)制組織模式提出了挑戰(zhàn)。因此,為提高企業(yè)的知識水平,特別是與決策相關(guān)的知識水平,就必須將決策權(quán)合理進(jìn)行分配即分權(quán),使決策權(quán)能夠同知識相匹配,并且使分權(quán)的層度以組織成本最低為準(zhǔn),這樣才能提高企業(yè)組織的效率。

三、結(jié)論

從20世紀(jì)90年代以來,國內(nèi)外學(xué)者對組織效率的研究日益增多。然而,大部分的研究只是從一個側(cè)面來反映影響組織效率的某些因素,并且還缺少關(guān)于將影響組織效率的各個管理因素量化測度的完整的體系。因此,如何綜合評價影響組織效率的各個因素,如何構(gòu)造準(zhǔn)確測度組織效率的體系,并進(jìn)一步探討改進(jìn)組織效率的方法,將是我們今后研究組織效率的一個方向。