小議高校房地產(chǎn)綜合管理規(guī)劃與設(shè)計

時間:2022-07-10 05:40:00

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小議高校房地產(chǎn)綜合管理規(guī)劃與設(shè)計

一、前言

北京工業(yè)大學校本部位于北京市朝陽區(qū),東臨東四環(huán)南路,南抵左安東路,西鄰西大望路,北望平樂園小區(qū);另有3處分校區(qū)。截至2010年底,學校占地面積為80余萬平方米,建筑面積近70萬平方米。北京工業(yè)大學創(chuàng)建于1960年,是一所以工為主,理工、經(jīng)管、文法相結(jié)合的多科性市屬重點大學。目前在校生29418人,教職工3370人。

二、建設(shè)目標

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,我校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成也日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整以及學校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化,對我校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強我校房地產(chǎn)的綜合管理,推進房地產(chǎn)管理工作的科學化、規(guī)范化,促進我校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用,全面實現(xiàn)我校房地產(chǎn)管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化已是刻不容緩的首要大事。

房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)旨在通過網(wǎng)絡(luò)和軟件為校內(nèi)外交流提供一個強大的、暢通的信息共享平臺,以便科學、規(guī)范、靈活、快捷地開展監(jiān)督管理工作。

該系統(tǒng)應(yīng)該適應(yīng)本校的實際機構(gòu)設(shè)置情況和現(xiàn)有流程,提供豐富而實用的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),提供良好的維護性和可擴充性。系統(tǒng)應(yīng)具有高度的靈活性、開放性、兼容性、安全性、高效性、維護性以及穩(wěn)定性。系統(tǒng)應(yīng)采用我校統(tǒng)一的管理信息標準格式,并與原系統(tǒng)良好兼容,實現(xiàn)校內(nèi)外各部門機構(gòu)間的信息順暢流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)還需提供完善的身份驗證和靈活細致的權(quán)限控制,保證信息的完整性,不被無權(quán)限用戶獲取、修改,并能夠高效穩(wěn)定地運行。系統(tǒng)要與我校數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)無縫鏈接。

三、建設(shè)原則

房地產(chǎn)綜合管理信息平臺建成后將成為一個高度集成化的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以方便、快捷、靈活地查閱學校內(nèi)房地產(chǎn)的基本信息,可以形成監(jiān)管統(tǒng)計,同時可根據(jù)實際需要生成打印相應(yīng)報表,在考慮整體設(shè)計過程中應(yīng)遵循以下原則:

1.實用性和可行性

主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實用的特點,實用性放在首位,既要便于用戶使用,又要便于系統(tǒng)管理。

2.先進性和成熟性

系統(tǒng)設(shè)計既要采用超前思維、先進技術(shù)和系統(tǒng)工程方法,又要注意思維的合理性、技術(shù)的可行性、方法的正確性。不但能反映當今的先進技術(shù)和理念,而且具有發(fā)展?jié)摿?,能保證未來若干年內(nèi)占主導地位。先進性與成熟性并重,并考慮到近年來的應(yīng)用發(fā)展特點,把先進性放在重要位置。

3.開放性與標準化原則

應(yīng)用平臺應(yīng)是一個開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標準的系統(tǒng)平臺,并使網(wǎng)絡(luò)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境、操作平臺之間的相互依賴小。嚴格執(zhí)行我校有關(guān)信息系統(tǒng)的編碼規(guī)則。

4.可靠性和穩(wěn)定性

在考慮技術(shù)先進性和開放性的同時,還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、系統(tǒng)管理等方面著手,確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性,達到最大的平均無故障時間。

5.可擴充性及易升級性

為適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要,應(yīng)用平臺的軟硬件環(huán)境必須有良好的平滑可擴充性。

6.安全性和保密性

在應(yīng)用平臺設(shè)計中,既要充分考慮信息資源的共享,更要注意信息資源的保護和隔離,應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

7.可管理性和可維護性

整個應(yīng)用平臺是由多個部分組成的較為復雜的系統(tǒng),為了便于系統(tǒng)的日常運行維護和管理,要求所選產(chǎn)品具有良好的可管理性、可定制性和可維護性。另外還包括平臺自身的可管理性和可維護性。

四、技術(shù)要求

房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮腂/S結(jié)構(gòu),適合Unix、Linux、Windows操作系統(tǒng)。

(1)開發(fā)語言:JAVA。開發(fā)技術(shù)采用J2EE(Java2EnterpriseEdition)標準、組件技術(shù)及在數(shù)據(jù)交換上對XML的支持,使系統(tǒng)功能最優(yōu)化,同時將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性降至最低。

(2)數(shù)據(jù)庫:采用Oracle或SQLServer數(shù)據(jù)庫。

(3)中間件:適應(yīng)WebLogic、WebSphere、JBOSS等主流中間件產(chǎn)品。

(4)服務(wù)器端:Linux或Windows。

(5)客戶端:安裝Windows98以上,IE5.0以上版本瀏覽器。

(6)平臺接口:能夠為第三方軟件提供相關(guān)接口、開發(fā)規(guī)范等,特別應(yīng)提供與門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺等對接開發(fā)。

(7)擴展性要求:應(yīng)用建設(shè)的長期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中,必然面臨著各類擴展性需求,例如業(yè)務(wù)規(guī)模的擴展、業(yè)務(wù)類型的擴展、集成范圍的擴展等。本項目建成的應(yīng)用平臺模塊間應(yīng)相對獨立,接口清晰,內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程升級和改造與其他模塊無關(guān),并為將來學校二次開發(fā)提供API等,因而應(yīng)用需極具擴展性。

五、業(yè)務(wù)模塊

房地產(chǎn)綜合管理信息平臺(以下簡稱平臺)內(nèi)容主要包括:

1.校區(qū)管理

校區(qū)總體概況、植物綠化情況、車庫車位(地上、地下)的整體情況。

2.房產(chǎn)管理

包括分棟房屋、辦公用房、教學用房、已售住宅、租賃住宅、職工宿舍、學生公寓、附屬用房、空置房屋、職工信息、住戶變更、住戶遷出、租金收繳、交易信息、歷史住戶、綜合查詢等,可以讓管理者實現(xiàn)全方位的、分類的精細管理。

要重點實現(xiàn):

(1)全面了解并掌握房產(chǎn)的“家底”:房屋總面積、總套數(shù)和間數(shù)等。

(2)按照“房屋用途、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、區(qū)縣”分類統(tǒng)計。

(3)按照“使用單位(學院、科室、外單位等)或個人”分類統(tǒng)計。

(4)按照“自有、外租”的情況分類統(tǒng)計。

(5)動態(tài)顯示“空置房屋和床位”情況,及時掌握房源和床位變動。

(6)可從“單套房屋角度”查目前誰在用或住,以前誰曾用過或住過。

(7)可從“住戶或使用者角度”查詢目前住在哪里,以前曾在哪里住過或用過。

(8)自動匯總“一人或一戶多套用房”情況(優(yōu)惠房、商品房等)。

(9)自動動態(tài)提醒“租房合同快到期、已過期”情況。

(10)任選項目生成“房產(chǎn)清單和卡片”,并保存到Excel表和網(wǎng)頁中。

(11)多媒體同步顯示功能可以在數(shù)據(jù)采集和查詢時,有針對性地加入“房產(chǎn)證、住戶身份證、協(xié)議合同原件的掃描照片”等多媒體信息,真正做到數(shù)據(jù)與證件同步,不用再翻找原始紙質(zhì)資料。

3.土地管理包括土地等級、坐落、使用性質(zhì)、面積、獲得土地證情況等。

4.供暖管理

管理單位“應(yīng)收、實收、應(yīng)付、實付、報銷”的供暖明細賬。