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【摘要】降低工程建造成本已經(jīng)成為建筑企業(yè)永恒的議題，論文分析了工程材料采購(gòu)管理存在的主要問題：一是管理體制相對(duì)落后、工作人員責(zé)任心不強(qiáng)；二是承包商與供應(yīng)商缺乏長(zhǎng)效合作；三是材料采購(gòu)中間信息不對(duì)稱；四是采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)違規(guī)、違法行為。繼而，分析了jit采購(gòu)在建筑工程中的必要性及可行性，進(jìn)行了JIT與EOQ在工程材料采購(gòu)管理領(lǐng)域的比較與思考，認(rèn)為JIT采購(gòu)模式追求的低庫(kù)存、不定量采購(gòu)是EOQ訂貨模式的突破和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；JIT采購(gòu)；采購(gòu)管理

1引言

隨著我國(guó)建筑行業(yè)的改革發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，建筑企業(yè)的盈利空間越來越小，降低工程建造成本則成為建筑企業(yè)永恒的議題。工程項(xiàng)目總成本中大約65%都是由材料費(fèi)構(gòu)成，因此，控制工程項(xiàng)目總成本首先就是要控制工程材料成本。采取規(guī)范合理、高效可控的采購(gòu)方式，不僅可以降低工程材料、庫(kù)存成本，還可以提高企業(yè)獲利能力、內(nèi)部控制能力[1]。

2工程材料采購(gòu)管理存在的主要問題

長(zhǎng)期以來，建筑企業(yè)對(duì)工程材料的管理都在不斷更新，如調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、更改管理措施、嚴(yán)格預(yù)算控制等，但往往成效并不明顯。當(dāng)前，建筑企業(yè)的工程材料管理存在的主要問題如下[2，3]：2.1管理體制相對(duì)落后，工作人員責(zé)任心不強(qiáng)。目前，雖然許多建筑企業(yè)都對(duì)傳統(tǒng)的材料管理制度進(jìn)行了不同程度的改革，但也只是注重庫(kù)存保管業(yè)務(wù)，大都沒有學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念，也沒有綜合考慮采購(gòu)、庫(kù)存、配送等供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)。另外，工作人員責(zé)任心不強(qiáng)的原因在于，當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部隨即解散，因此，很過工作人員認(rèn)為材料管理的好壞與其自身利益無關(guān)。工程現(xiàn)場(chǎng)接受過專業(yè)培訓(xùn)的倉(cāng)庫(kù)管理人員較少，多為臨時(shí)工，導(dǎo)致材料入庫(kù)、出庫(kù)記錄不全，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，保管費(fèi)用較高。更有一些材料一旦堆放時(shí)間過長(zhǎng)，其理化性能發(fā)生弱化，給后續(xù)施工帶來不便。2.2承包商與供應(yīng)商缺乏長(zhǎng)效合作。目前，材料供應(yīng)商和承包商一般都是臨時(shí)性的合作關(guān)系，大多只關(guān)注自身的短期利益，沒有共同目標(biāo)。雙方之間的物流協(xié)作計(jì)劃約定不明，供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)廠家的臨時(shí)性選擇有可能會(huì)以犧牲材料品質(zhì)為代價(jià)，無形中增加了材料成本。雙方在采購(gòu)材料的過程中互相博弈，為自己爭(zhēng)取最大的利益，不考慮建立長(zhǎng)效機(jī)制，缺乏系統(tǒng)整體的觀念與協(xié)作雙贏的意識(shí)，而雙方博弈的結(jié)果就是，每次談判都會(huì)因?yàn)殡p方互不妥協(xié)，耽誤不必要的時(shí)間，人為降低了供應(yīng)系統(tǒng)的效率。2.3材料采購(gòu)中間信息不對(duì)稱。采購(gòu)的過程中，材料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)材料購(gòu)買的直接成本的影響非常大。如果采購(gòu)主體為施工單位，當(dāng)材料價(jià)格大幅降低時(shí)，施工單位一般不會(huì)對(duì)業(yè)主單位提出價(jià)差調(diào)整，而是把這部分差價(jià)以風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的形式計(jì)入到施工單位本身的利潤(rùn)中去。相反，如果材料價(jià)格漲幅太大，施工單位反而會(huì)向業(yè)主單位要求給予價(jià)差補(bǔ)償。施工單位和業(yè)主單位之間本身就存在博弈，如果信息溝通不暢，必然會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)總成本的增加。2.4采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)違規(guī)、違法行為。由于建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、建成后不可移動(dòng)、全周期涉及金額巨大等特性，所以，在工程材料物資采購(gòu)的過程中非常容易出現(xiàn)違規(guī)甚至違法行為。比如，在招標(biāo)投標(biāo)過程中招標(biāo)人與投標(biāo)人相互串通搞暗箱操作，項(xiàng)目管理人員在支付工程款、材料款中拿回扣等。對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)行為的監(jiān)督，必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，以及相關(guān)的條文、規(guī)章、制度。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門和風(fēng)險(xiǎn)控制部門必須設(shè)置嚴(yán)格的管理程序，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的全過程監(jiān)督控制。

3JIT采購(gòu)在建筑工程中的必要性及可行性

JIT采購(gòu)模式是JIT準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式在物資采購(gòu)領(lǐng)域的延伸，其對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)、庫(kù)存管理提出了新的挑戰(zhàn)，提高了采購(gòu)過程的柔性和敏捷性。JIT采購(gòu)可以有效推動(dòng)采購(gòu)方式的革新，更好地滿足用戶需求，降低企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存成本，未來其在工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用也是大勢(shì)所趨[4]。本文將JIT采購(gòu)在建筑工程中的必要性及可行性闡述如下。3.1必要性。工程項(xiàng)目承包商受業(yè)主委托，必須要保質(zhì)、保量地如期完工，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)化、低成本的目標(biāo)，即工程項(xiàng)目管理中質(zhì)量、進(jìn)度、成本3大控制目標(biāo)。但是，工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中必然存在許多不確定性因素和供需不平衡的情況，若解決不當(dāng)則會(huì)發(fā)生資源浪費(fèi)和資金損失。所采購(gòu)設(shè)備、材料的種類規(guī)格、型號(hào)數(shù)量在實(shí)施的過程中也會(huì)有所調(diào)整，而且只有當(dāng)意外情況發(fā)生后才能做出相應(yīng)的變更調(diào)整，無法提前預(yù)測(cè)?？梢?，傳統(tǒng)采購(gòu)模式很難同時(shí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本3大控制目標(biāo)，應(yīng)用JIT采購(gòu)模式則可在一定程度上避免傳統(tǒng)模式中不必要的浪費(fèi)以及管理費(fèi)用等問題。因此，將JIT采購(gòu)模式在建筑工程項(xiàng)目領(lǐng)域大力推廣是十分有必要的。3.2可行性。在建筑工程中，項(xiàng)目承包商希望采用JIT采購(gòu)模式主要是由于以下原因。3.2.1承包商希望能夠準(zhǔn)時(shí)供貨。如果材料物資供貨滯后將直接影響該部分工程的施工進(jìn)度，造成承包商停工待料而發(fā)生窩工費(fèi)、趕工費(fèi)，從而影響其建設(shè)成本。延誤時(shí)間過長(zhǎng)甚至?xí)?dǎo)致業(yè)主不得不對(duì)承包商提出索賠。那么，承包商就必然會(huì)趕工，更有甚者利用監(jiān)理漏洞，盲目趕工而不顧工序、偷工減料，造成工程質(zhì)量的重大隱患。同時(shí)，遲到的貨物也會(huì)無法立即送到現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)，只能進(jìn)入臨時(shí)庫(kù)房等待二次搬運(yùn)，不僅降低了現(xiàn)場(chǎng)的施工效率，也造成了承包商多余的不增值活動(dòng)。3.2.2承包商不希望過早采購(gòu)。承包商為了采購(gòu)的貨物能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，往往會(huì)對(duì)訂貨提前期留有富余量。但提前期過長(zhǎng)同樣會(huì)造成庫(kù)存成本的增加，也難免造成所購(gòu)材料和其他產(chǎn)品的浪費(fèi)。所以，承包商不希望材料物資過早地采購(gòu)簽收，同時(shí)盡量消除不增值活動(dòng)，如二次搬運(yùn)、材料失盜或損毀、退改單、索賠談判、下廠考察等。而JIT采購(gòu)的突出特點(diǎn)就是可以消除采購(gòu)過程中的不增值項(xiàng)目，提高采購(gòu)水平，降低采購(gòu)費(fèi)用，提高資金的利用效率。3.2.3承包商希望采購(gòu)可以及時(shí)應(yīng)對(duì)工程的不確定性。政策環(huán)境是不斷變化的，市場(chǎng)也是不斷變化的，甚至連天氣原因都會(huì)對(duì)建筑工程的采購(gòu)行為產(chǎn)生重大的影響，比如，近年來霧霾嚴(yán)重導(dǎo)致的重污染企業(yè)外遷、臨時(shí)性高速封路、施工現(xiàn)場(chǎng)和材料加工企業(yè)停工等情況，迫使了采購(gòu)貨源地臨時(shí)更換、到貨時(shí)間臨時(shí)調(diào)整、貨物運(yùn)輸線路臨時(shí)變更等。由于這些不確定、不可控因素的出現(xiàn)，造成了額外費(fèi)用的支出，也造成了各項(xiàng)成本的增加。而JIT采購(gòu)作為需求拉動(dòng)式的采購(gòu)，相比于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式更加靈活、敏捷。

4JIT與EOQ的比較與思考

EOQ訂購(gòu)法旨在消耗最少的成本（即采購(gòu)成本與保管成本之和）達(dá)到固定數(shù)量的存貨水平。JIT采購(gòu)則旨在用最少的資源、時(shí)間和物料的消耗，及時(shí)為客戶提供準(zhǔn)確質(zhì)量和數(shù)量的產(chǎn)品。JIT與EOQ雖然在表現(xiàn)形式上有一定的差異，但二者同作為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效的方式方法，本質(zhì)立場(chǎng)是一致的，甚至可以說JIT采購(gòu)模式追求的低庫(kù)存、不定量采購(gòu)，是EOQ訂貨模式的突破和發(fā)展。EOQ模型是靜態(tài)的，且要求企業(yè)的需求計(jì)劃穩(wěn)定不變。采用該種方法訂購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于，將供應(yīng)方為爭(zhēng)取客戶而提供的價(jià)格折扣與超量訂購(gòu)材料而產(chǎn)生的庫(kù)存成本及購(gòu)買成本相比較，如果購(gòu)買方獲得的利益大于增加的成本費(fèi)用，那么購(gòu)買方通常都會(huì)選擇多訂購(gòu)產(chǎn)品以取得相應(yīng)折扣。那么，如果在JIT采購(gòu)中，一方面利用其模式中固有的柔性、靈活交貨的特點(diǎn)，另一方面引入EOQ模式的批量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)，適當(dāng)調(diào)整每次訂貨量，是否將對(duì)JIT采購(gòu)模式下的成本控制產(chǎn)生更為有利的影響，是接下來工程材料總成本SD模型研究的重點(diǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】郝麗,胡大偉,李晨.T-JIT環(huán)境下企業(yè)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇和訂單分配[J].公路交通科技,2018,35(1):149-158.

【2】馮森洋.基于JIT思想的地鐵工程主要材料管理研究[J].物流工程與管理,2018(2):142-144.

【3】張輝.基于JIT的中小礦區(qū)企業(yè)生產(chǎn)成本控制研究[J].建材世界,2018(1):80-82.

【4】段誠(chéng)文.更新改造項(xiàng)目中的設(shè)備協(xié)調(diào)采購(gòu)問題[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(33):51-52.

作者:黃琪亮 單位:武漢常博建設(shè)集團(tuán)有限公司