解析降低建筑工程成本舉措
時間:2022-11-27 04:44:00
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1事前計(jì)劃準(zhǔn)備
在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作。選定先進(jìn)的施工方案。選好合理的材料商和供應(yīng)商。制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)人員組織措施。施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法確定、施工機(jī)械、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同、工期就會不同;所需機(jī)械、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程和上級要求為依據(jù)。聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個,同時擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃。
1.1組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營,工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論。經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最火由公司經(jīng)理簽訂正式分包和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行。招標(biāo)書要求密封。評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案。已選擇最合理的分包商和材料商從而達(dá)到良好控制支出的目的。
1.2做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按著施工進(jìn)度計(jì)劃確定每個項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤。作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù)。使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
2事中實(shí)施控制
在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制。包括對生產(chǎn)資料的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用內(nèi)容的控制。
降低材料成本。推行三級材料及限額領(lǐng)料在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比值最大,一般可達(dá)到70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料。主要材料如鋼材、木材、水泥等。輔助材料是完成工程所必須的手段材料。如氧氣、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料。按理論用加量合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算。節(jié)約是給予獎勵。超出時由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān)。從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)會更合理的使用的材料,減少了浪費(fèi)的損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定發(fā)行數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以實(shí)施工作也與項(xiàng)目定額員共同測定并經(jīng)過雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)??傊?要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。
其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對項(xiàng)目采購收料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)對清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及突發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料,三級收料的辦法不僅控制了收料中的“短斤缺兩”的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。
組織材料合理進(jìn)出場。一個項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本加強(qiáng)技術(shù)、人員費(fèi)及質(zhì)量管理。采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
人工費(fèi)控制:要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
材料費(fèi)的控制:按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅(jiān)持實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。二是對材料價格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運(yùn)輸,以降低運(yùn)輸成本;再就是合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。
加強(qiáng)質(zhì)量治理,控制返工率:在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和治理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
加強(qiáng)合同治理,控制工程成本:合同治理是施工企業(yè)治理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。加強(qiáng)施工過程中的合同治理,意味著在合同執(zhí)行期間密切注重我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。
節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)。施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,此兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)而核定的。但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,同時應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是建立QC小組,促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
3事后分析總結(jié)
事后分析是下一個循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核,考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算。工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰。
總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)際工作中需要因地制宜,靈活運(yùn)用。盡管不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的治理體制下有差別,但都是對建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制?!霸霎a(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是企業(yè)追求的共同目標(biāo),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。