導(dǎo)語：青草沙水庫工程項(xiàng)目管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:為確保企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施安全性與可靠性,業(yè)主單位每年投入大量資金,實(shí)施改擴(kuò)建、更新改造、大修理工程項(xiàng)目。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,甲方工程項(xiàng)目管理水平直接決定了項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度作為基建項(xiàng)目管理形式之一,在青草沙水庫運(yùn)行管理實(shí)踐中被有效應(yīng)用,通過管理實(shí)踐,能較好提升工程管理效率,能很好完成三管三控一協(xié)調(diào)任務(wù),能確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度;青草沙水庫

1青草沙水庫工程項(xiàng)目管理存在的特點(diǎn)

首先，青草沙水庫作為上海最大、最有影響力的飲用水水源地,占地面積66.15km2,環(huán)庫大堤48.4km,分上游閘、下游閘、輸水及長興泵房,呈現(xiàn)出點(diǎn)多、面廣、路程遠(yuǎn)等特點(diǎn),這給工程現(xiàn)場管理及效率帶來了很大困難;其次,青草沙水庫作為水利工程屬性,超出常規(guī)泵站設(shè)備范疇,除了機(jī)電、管道、暖通外、更多的是堤壩構(gòu)筑物、大型閘門、大型電機(jī)水泵、金結(jié)、涵養(yǎng)林、水生態(tài)動(dòng)植物等,具有非常多的專業(yè)門類;再次,工程安全作為企業(yè)一切工作的底線,是一切工作的前提,必須狠抓責(zé)任落實(shí),專人負(fù)責(zé);最后，青草沙水庫管理團(tuán)隊(duì)是新組建團(tuán)隊(duì),在人力資源分配上非常緊張,應(yīng)屆畢業(yè)生占了80%,沒有工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)不對口,給青草沙水庫工程項(xiàng)目管理帶來了很大挑戰(zhàn)與困難。

2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度實(shí)施目的

為保障上海水源地供水安全的重任和以上四項(xiàng)在工程項(xiàng)目管理上的困難要求經(jīng)理室在工程項(xiàng)目管理的體制機(jī)制上必須創(chuàng)新,傳統(tǒng)的職能制管理模式并不符合當(dāng)前青草沙水庫管理實(shí)際需求。因此,在青草沙水庫工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,通過制度創(chuàng)新,遵循現(xiàn)有企業(yè)的管理程序,建立矩陣式的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,由明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,有效解決工程管理上的困難,并讓青年員工得到有效鍛煉。

3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的設(shè)計(jì)與架構(gòu)

3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任命

為了保證工程項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選人用人是項(xiàng)目成敗的重要關(guān)鍵因素,原則上從項(xiàng)目實(shí)施部門內(nèi)由部門主管提名推薦,要求具備較高的政治素質(zhì)、思想品德、責(zé)任意識(shí)、作風(fēng)端正、吃苦耐勞、敢于負(fù)責(zé)、用于擔(dān)當(dāng);且具有相關(guān)的專業(yè)背景與工作能力與管理技巧;能堅(jiān)定維護(hù)企業(yè)的利益,經(jīng)理室授權(quán)后擔(dān)任。

3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任、權(quán)力、利

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)經(jīng)理室授權(quán)后作為工程項(xiàng)目的責(zé)任主體,代表經(jīng)理室從事工程項(xiàng)目管理活動(dòng),對實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,并負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是項(xiàng)目責(zé)任、權(quán)力、利的主體。(1)責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為工程項(xiàng)目全過程的現(xiàn)場管理者、協(xié)調(diào)者、策劃者,在項(xiàng)目管理中處于中心地位。首先,要嚴(yán)格堅(jiān)持貫徹國家與地方法律法規(guī)政策,執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章管理制度。其次,要遵守執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、合同、溝通協(xié)調(diào),完成從項(xiàng)目的前期醞釀籌劃、項(xiàng)目可行性論證、立項(xiàng)申報(bào)、招投標(biāo)、合同簽訂、現(xiàn)場管理、竣工驗(yàn)收、資料歸檔等任務(wù),進(jìn)行各階段(見圖1),全過程有效管理控制。(2)權(quán)力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在承擔(dān)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目實(shí)施過程中,是經(jīng)理室在工程項(xiàng)目上的代表人,是工程項(xiàng)目專門牽頭人,是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的橋梁和紐帶,是工程項(xiàng)目責(zé)任主體,是落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的核心,因此,必須給予一定的決策權(quán)、否決權(quán)、主導(dǎo)權(quán),并有直接與經(jīng)理室溝通的渠道。(3)利。工程項(xiàng)目作為員工本職崗位上額外承擔(dān)的工作任務(wù),如何調(diào)動(dòng)員工積極性是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度設(shè)計(jì)的難點(diǎn)與重點(diǎn),也是該項(xiàng)制度是否有生命力的關(guān)鍵。那么,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過辛苦努力負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目后,到底能收獲什么呢？首先，青年員工能通過工程管理實(shí)踐,體會(huì)到大工程、大項(xiàng)目的運(yùn)作過程,在技術(shù)與管理上獲取一定的經(jīng)驗(yàn),鍛煉了青年員工綜合素質(zhì),對做強(qiáng)自身是非常可貴的機(jī)會(huì);其次,在企業(yè)內(nèi)部的各類創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)與考評中,優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將會(huì)給予更多關(guān)注與傾向;最后,可以為經(jīng)理室選拔適合的技術(shù)、管理帶頭人,為職業(yè)發(fā)展獲得加分,為人才梯隊(duì)建設(shè)提供重要的參考依據(jù),消除“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是臨時(shí)性的,項(xiàng)目竣工后身份隨即解除,竣工后就跟我沒關(guān)系”等錯(cuò)誤想法,以此贏得更多青年員工參與度與成就感。

3.3對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理

(1)在項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量的監(jiān)督管理上。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不一定是專業(yè)對口的,因此，在實(shí)施過程中,要采用頭腦風(fēng)暴等借腦方式,一方面，要借助設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、評估單位等技術(shù)力量；另一方面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度也要求項(xiàng)目實(shí)施部門站在宏觀的角度,參與重大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的技術(shù)核定與把關(guān),全面審查項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)是否偏離目標(biāo),項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到使用要求,通過多角度、多方面的參與技術(shù)審核,確保工程質(zhì)量的可靠。(2)在簽證與支付上。所有的工程款支付及工程現(xiàn)場簽證,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核無誤后,必須經(jīng)部門主管、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理一同審核后上報(bào)上級(jí)單位支付,形成協(xié)同監(jiān)督制約機(jī)制,發(fā)揮共同決策機(jī)制,避免造成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)力過大,承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)。(3)在工程安全上。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)接受安全保衛(wèi)部及上級(jí)安全部門對工程現(xiàn)場的安全檢查與管理。在簽訂安全協(xié)議的前提下,三級(jí)安全教育、開工安全交底、班前安全交底、安全技術(shù)交底、安全行為告知書等一系列安全規(guī)范要求是每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該爛熟于心。此外,時(shí)刻監(jiān)督施工現(xiàn)場,時(shí)刻叮囑參建各方強(qiáng)化安全責(zé)任與意識(shí)。不符合要求,堅(jiān)決要求落實(shí)整改,并實(shí)行安全一票否決制度,守住安全的底線,確保工程安全。項(xiàng)目實(shí)施全過程中,上級(jí)單位、經(jīng)理室、工程項(xiàng)目實(shí)施部門、相關(guān)部門(紀(jì)檢部門、安全保衛(wèi)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部)共同發(fā)揮各自技術(shù)、安全、經(jīng)濟(jì)方面的監(jiān)督,形成立體監(jiān)督與保護(hù)機(jī)制,使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場管理得到有效監(jiān)督與保護(hù)。（如圖2）

3.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力培養(yǎng)

(1)溝通協(xié)調(diào)能力。工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中,涉及匯報(bào)對象多,參與供應(yīng)商多,哪怕一個(gè)最簡單的工程項(xiàng)目,也涉及內(nèi)外多個(gè)部門與單位的溝通協(xié)調(diào)。對內(nèi)有上級(jí)各主管部門、內(nèi)部各部門,對外包括設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位以及甲供料供應(yīng)商等?？梢哉f,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是連通各方的一個(gè)重要樞紐、信息中心、重要協(xié)調(diào)組織者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力直接決定了項(xiàng)目的順利開展與否。項(xiàng)目開工、供應(yīng)商進(jìn)場、施工、完工、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開協(xié)調(diào),無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都可能造成工期、質(zhì)量、成本、安全不可控等風(fēng)險(xiǎn),且參建各方都代表自身立場,工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,常常會(huì)遇到各方面不同的聲音,為了順利推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往做大量的說服、解釋工作,力爭設(shè)計(jì)出一套各方都能接受的方案,充分高效的溝通能取得事半功倍的效果,提高工程項(xiàng)目管理效率,具備較高的靈活性與應(yīng)對能力是樹立甲方在項(xiàng)目管理的核心地位是非常有利的。(2)多專業(yè)綜合知識(shí)能力。一個(gè)工程項(xiàng)目涉及到的專業(yè),并不是單單一兩個(gè)專業(yè)所能涵蓋,往往呈現(xiàn)出多專業(yè)的綜合體,比如最簡單的裝修工程,就有建筑結(jié)構(gòu)、暖通、供電、給排水、照明、合同、造價(jià)、審價(jià)、支付等非常專業(yè)知識(shí),很顯然,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不可能,也沒有這個(gè)條件像設(shè)計(jì)院或者乙方一樣完全具備全部專業(yè)背景。除了技術(shù)專業(yè)知識(shí)外,管理類的知識(shí)也是格外重要,如：相關(guān)的法律法規(guī)、項(xiàng)目的流程、管理現(xiàn)場制度的規(guī)定等。因此,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備較強(qiáng)且快速學(xué)習(xí)的能力以及較寬的專業(yè)知識(shí)面,以及具備一些通用性、套路性的知識(shí)與技巧,做到既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì),既懂流程又懂管理技巧、既有現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)又有協(xié)調(diào)管理的能力,這對樹立甲方項(xiàng)目管理的專業(yè)性來說是非常有利的。(3)控制管理能力。工程施工過程中,總免不了會(huì)出現(xiàn)各類問題,比如有些施工單位不服從甲方正確指令,在施工現(xiàn)場違紀(jì)違規(guī),對甲方的項(xiàng)目管理形成挑戰(zhàn);又比如監(jiān)理單位不認(rèn)真履行監(jiān)理義務(wù),甲方督促又屢教不改的,這些種種的狀況,都隨時(shí)考驗(yàn)著項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把控全局能力。工程項(xiàng)目管理的控制能力與管理技巧需要一定的歷練與學(xué)習(xí),同時(shí)也需要采用一定的制度工具,比如：定期工程例會(huì)、制定獎(jiǎng)罰條例等,形成人治與法治共同管理,同時(shí),為增強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)能力與判斷力,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡可能多地負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,每次的項(xiàng)目管理都是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。此外,參加培訓(xùn)項(xiàng)目,瀏覽相關(guān)雜志書籍以開闊眼界,了解更多新知識(shí),使知識(shí)系統(tǒng)化,最后也要不斷自我總結(jié),及時(shí)改正錯(cuò)誤,積累經(jīng)驗(yàn),向供應(yīng)商交流學(xué)習(xí)探討項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。在現(xiàn)場管理中,擁有較好的應(yīng)變能力,決策能力、較強(qiáng)的控制能力與技巧對樹立甲方項(xiàng)目管理的權(quán)威性來說是非常有利的。

4結(jié)語

工程項(xiàng)目管理管理有許多中管理制度與管理模式,各有優(yōu)缺點(diǎn),但青草沙水庫在工程項(xiàng)管理實(shí)踐中采用了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度后,有效解決了工程項(xiàng)目管理的實(shí)際問題,契合了青草沙水庫企業(yè)文化與背景。在該文中,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的應(yīng)用做了闡述,針對其他一些新管理制度在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用還需要做進(jìn)一步探索。

作者:許盛 李國俊 張翼飛 單位:上海城投原水有限公司青草沙水庫管理分公司

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