導(dǎo)語：淺談灌區(qū)檔案的形成及管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

工程技術(shù)檔案是工程運行管理的依據(jù)

在工程使用過程中難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題，尤其是隱蔽工程，如景電工程的涵洞、橋梁、705路的暗渠等等，在維修施工時必須利用工程技術(shù)檔案來分析問題、解決問題。如果工程技術(shù)檔案是原始的、真實的、準(zhǔn)確的，是按照工程技術(shù)檔案要求一步步一件件收集、整理、歸檔的，那管理工作就相對容易了。在工程夏灌運行高峰時期，既為工程的維修搶修省工、省料、省時，為灌區(qū)農(nóng)民搶收帶來經(jīng)濟效益，又保證了工程的安全運行。

工程技術(shù)檔案是衡量項目工程管理水平的依據(jù)

要取得這些證明材料，需要靠完整的工程技術(shù)檔案來提供。作為企業(yè)的技術(shù)管理工作，第一項基礎(chǔ)工作就是技術(shù)資料的制作和管理，它是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段和基本依據(jù)，在建設(shè)工程激烈的競爭中，工程技術(shù)檔案的制作、管理是施工單位走向成功的關(guān)鍵。既然工程技術(shù)檔案有如此重要的作用，怎樣避免工程技術(shù)資料制作的錯誤，提高資料的質(zhì)量呢，以下介紹一些關(guān)于技術(shù)檔案形成過程中容易出現(xiàn)的問題，以及需要注意的事項。（一）工程建設(shè)單位存檔的正本資料要求文件資料全部是原件，但是在實際的整理歸檔時還有少量的文件資料是副本，例如施工合同，由于項目部只保存副本合同，不能提供正本，所以整理歸檔時應(yīng)該在合同上寫清正本合同所在。另外有一些建筑材料的合格證、材質(zhì)證明、化驗檢驗等證件，使用部位多，一般原件較少，所以只能用復(fù)印件。（二）質(zhì)量評定要與施工進(jìn)度相符，并及時找監(jiān)理或甲方簽字確認(rèn)。質(zhì)量認(rèn)證在工程竣工后及時進(jìn)行，只有質(zhì)量認(rèn)證完，我們才可以把工程技術(shù)文件向甲方進(jìn)行移交，才能進(jìn)行下一步的竣工結(jié)算。（三）隱蔽工程記錄要做的詳細(xì)，對隱蔽的位置準(zhǔn)確、尺寸大小、稱重量的多少都要標(biāo)注清楚明白，這對竣工后的結(jié)算和管理單位的維修改造提供便利條件。并且在隱蔽工程記錄中要填清楚材料的二檢報告單或者是產(chǎn)品合格證的編號，因為，這給今后的復(fù)查維修帶來重要依據(jù)。（四）竣工圖紙：竣工圖紙的折疊方法要正確，竣工圖章加蓋位置也要正確、清晰?？⒐D章內(nèi)容填寫要工正、填寫位置要正確，竣工圖中的變動內(nèi)容要標(biāo)注清楚并蓋章，并應(yīng)有項目經(jīng)理的蓋章。（五）卷內(nèi)備考表的填寫：備考表中填寫的文件份數(shù)要和目錄序號文件個數(shù)相符。施工資料的卷內(nèi)目錄、案卷移交目錄要按統(tǒng)一的規(guī)范填寫。責(zé)任人要填寫文件的直接形成單位和個人。

結(jié)語與建議

本文作者根據(jù)景電灌區(qū)改造項目工程中工程技術(shù)檔案管理工作中所涉及到的幾類問題，粗淺地談了一點自己的看法，其主要目的是為了克服檔案管理工作中所出現(xiàn)的各種問題，以利于檔案制作一次成型，為我們大型高揚程水利工程作一點微薄之力。希望工程技術(shù)人員和檔案工作人員能夠熱愛本職工作，爭取把我們的本職工作，既檔案管理工作提高到更高的層次上。

本文作者：王文素工作單位：甘肅省景泰川電力提灌管理局