煤企會計(jì)核算信息問題分析

時(shí)間:2022-05-29 10:08:49

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煤企會計(jì)核算信息問題分析

一、對信息不對稱問題的解析

在集團(tuán)化管理模式下,煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行上一般采取全面預(yù)算管理。這一管理方式便要求,總廠財(cái)務(wù)部門需要針對分廠物資采購預(yù)算、資金使用狀況等兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考核。此時(shí),信息不對稱問題便油然而生了。

(一)針對采購預(yù)算方面的問題解析

在煤炭企業(yè)減能增效背景下,各個(gè)分廠普遍面臨著提高自身資本有機(jī)構(gòu)成的需要,其具體為進(jìn)行資產(chǎn)重置和改造活動。為此,總廠財(cái)務(wù)部門在審核各個(gè)分廠的預(yù)算資金申請時(shí),則可能因分廠隱藏其中的關(guān)鍵信息而虛報(bào)預(yù)算資金量,從而對總廠的會計(jì)核算造成困擾。

(二)針對資金使用方面的問題解析

在集團(tuán)化公司統(tǒng)借統(tǒng)還財(cái)務(wù)制度下,總廠財(cái)務(wù)部門往往需要對各個(gè)分廠的資金使用狀況進(jìn)行核算,從而則算出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本數(shù)據(jù)。各個(gè)分廠因存在著相對獨(dú)立的利益邊界,從而便有動機(jī)隱藏關(guān)鍵資金使用信息。特別在煤炭企業(yè)中,總廠與分廠之間存在空間跨度大、分廠生產(chǎn)規(guī)模較大的情形下,總廠財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的會計(jì)核算活動必然受到信息不對稱的影響。

二、解析基礎(chǔ)上的應(yīng)對模式定位

“信息不對稱(信息偏在)”是信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中的重要概念,是指因總廠因缺少對分廠私人信息的掌握,而分廠卻對自身私人信息了如指掌,這時(shí)就存在著總廠與分廠之間的信息不對稱現(xiàn)象。在應(yīng)對這一現(xiàn)象時(shí)應(yīng)著力于減少這一現(xiàn)象的干擾,而不是徹底消除這一現(xiàn)象。具體而言,應(yīng)對模式可定位于以下兩個(gè)方面:

(一)適度下放會計(jì)核算權(quán)限

煤炭企業(yè)所開展的會計(jì)核算活動,不僅有助于總廠摸清家底狀況,也有助于為全面成本控制提供重要數(shù)據(jù)。然而,在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下總廠與分廠之間必然存在著利益沖突,這在我國大型國有企業(yè)中普遍存在。因此,能否建立起分廠利益與會計(jì)核算相關(guān)聯(lián)的態(tài)勢便值得思考。

(二)合理引進(jìn)聲譽(yù)約束機(jī)制

在相對封閉的組織環(huán)境中,某個(gè)主體的負(fù)面信息將在極短的時(shí)間內(nèi)在組織空間中所傳遞,其結(jié)果必然是該主體面臨著懲戒的危險(xiǎn)。在個(gè)體趨利避害的本能下,該主體在實(shí)施某項(xiàng)失范行為時(shí)則將進(jìn)行成本—收益分析。這就意味著,針對分廠負(fù)責(zé)人進(jìn)行剩余監(jiān)管,將促使他本人降低機(jī)會主義動機(jī)。

三、定位驅(qū)動下的會計(jì)核算模式構(gòu)建

根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動下,煤炭企業(yè)會計(jì)核算模式可從以下三個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建。

(一)提升財(cái)務(wù)部門人員的崗位素質(zhì)

這里的財(cái)務(wù)人員主要指向總廠的財(cái)務(wù)部門職工,而所謂崗位素質(zhì)主要體現(xiàn)在崗位意識領(lǐng)域。在煤炭企業(yè)普遍陷入市場困境的當(dāng)前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有全局意識和危機(jī)意識。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)在長效機(jī)制的驅(qū)動下增強(qiáng)他們與各個(gè)分廠之間的互動頻率。另外,為了減少因知識結(jié)構(gòu)原因所導(dǎo)致的信息不對稱現(xiàn)象,還需要針對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行煤炭生產(chǎn)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。

(二)建立分廠與會計(jì)核算利益融合

為了減少總廠財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算的信息成本,以及增強(qiáng)分廠對資金使用效益的關(guān)注度,可以適度下放會計(jì)核算權(quán)限。同時(shí),這種下放伴隨著需要建立分廠與會計(jì)核算利益的融合態(tài)勢。具體而言,在審核通過分廠的年度資金預(yù)算后,并在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)資金監(jiān)管機(jī)制的作用下,增大分廠對預(yù)算資金的支配權(quán)。與此同時(shí),總廠與分廠簽訂生產(chǎn)協(xié)議,在按質(zhì)按量完成協(xié)議所規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)后,結(jié)余資金可以全部或按比例作為分廠的福利基金使用。這樣一來,自然就促使分廠主動進(jìn)行成本控制,從而達(dá)成了總廠會計(jì)核算的最終目的。

(三)構(gòu)建信息平臺下剩余約束機(jī)制

目前,煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都較為重視信息化平臺的構(gòu)建,基于ERP系統(tǒng)平臺的信息化管理將有效減少總廠的信息不對稱現(xiàn)象的影響。同時(shí),針對剩余約束機(jī)制的建立,則依賴于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化平臺的建立。即,利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)平臺,建立針對分廠管理層的信息和信息收集通道。這樣一來,就能在輿論監(jiān)督下減少信息不對稱對會計(jì)核算的干擾。

四、小結(jié)

本文通過引入信息不對稱概念,實(shí)則指出了當(dāng)前煤炭企業(yè)會計(jì)核算中的真實(shí)困境。為此,可以在提升財(cái)務(wù)部門人員的崗位素質(zhì)、建立分廠與會計(jì)核算利益融合,以及構(gòu)建信息平臺下剩余約束機(jī)制等三個(gè)方面下工夫。最后,本文權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

作者:胥賢民工作單位:神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)