淺談全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的運(yùn)用

時(shí)間:2022-03-13 03:20:29

導(dǎo)語:淺談全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的運(yùn)用一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

淺談全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的運(yùn)用

摘要:在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,化工企業(yè)面臨著較為激烈的行業(yè)競爭,外部市場因素給企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健性帶來了較大的沖擊,從內(nèi)部尋求轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)內(nèi)部管理已經(jīng)成為化工企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn),全面預(yù)算管理作為合理規(guī)劃、控制企業(yè)各項(xiàng)資源的主要手段,其建設(shè)以及應(yīng)用情況更是成為企業(yè)、國家以及學(xué)者的重要研究課題。本文從全面預(yù)算管理的重要性出發(fā),從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算分析等環(huán)節(jié)分析化工企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題,并針對(duì)性地提出相關(guān)優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;化工企業(yè);問題;對(duì)策

一、全面預(yù)算管理在化工企業(yè)中的重要性

化工企業(yè)建設(shè)全面預(yù)算管理體系的重要性可以從以下幾個(gè)角度來說明:首先,基于全面預(yù)算管理的職能。全面預(yù)算管理從企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)出發(fā),對(duì)包括各部門資產(chǎn)在內(nèi)的各項(xiàng)企業(yè)資源進(jìn)行合理的分配、控制,能夠有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能幫助企業(yè)有效控制各項(xiàng)開支,實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。其次,基于國家政策要求和指引,在我國經(jīng)濟(jì)體制改革后,國家針對(duì)我國企業(yè)發(fā)展情況也頒布了《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》等政策文件,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)提出了要求。最后,基于化工企業(yè)自身發(fā)展需求。在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步深化改革的背景下,化工企業(yè)面臨著激烈的競爭壓力,企業(yè)收入空間被壓縮,同時(shí)采購成本、人力成本的不斷攀升進(jìn)一步縮小了企業(yè)收入空間,加強(qiáng)全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃資金等各項(xiàng)資源,提高資源利用率和企業(yè)管理效率,確保企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、化工企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題

多數(shù)化工企業(yè)常常以農(nóng)藥、新材料等化工產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為主營項(xiàng)目,在內(nèi)外部環(huán)境的變動(dòng)下,化工企業(yè)雖然加強(qiáng)了對(duì)全面預(yù)算管理的重視,逐步建立全面預(yù)算管理體系,但實(shí)際應(yīng)用效果并不理想?;て髽I(yè)在全面預(yù)算管理建設(shè)中還存在以下問題:(一)全面預(yù)算管理范圍狹窄。從整體發(fā)展來看,我國企業(yè)長期以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的財(cái)務(wù)管理模式使得企業(yè)在預(yù)算管理和全面預(yù)算管理概念上存在一定的混淆,化工企業(yè)開展全面預(yù)算管理的時(shí)間也較晚,管理者受傳統(tǒng)管理思想的影響,雖然加大了對(duì)全面預(yù)算管理的重視,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門共同參與。但從實(shí)際來看,企業(yè)重視程度不足,各部門被動(dòng)配合財(cái)務(wù)工作開展,對(duì)自身在全面預(yù)算管理中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)、扮演的角色還未有清晰的認(rèn)知,制約全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用。(二)缺乏預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,難以掌握預(yù)算執(zhí)行情況。就現(xiàn)階段而言,受傳統(tǒng)管理理念和模式的制約,多數(shù)化工企業(yè)在全面預(yù)算管理體系建設(shè)中往往存在“重建設(shè)輕管理”的問題。企業(yè)只注重自身是否擁有全面預(yù)算管理體系,以更好地吸引投資者或應(yīng)對(duì)政策要求,但在建設(shè)后,企業(yè)并未同步建立相應(yīng)的監(jiān)督和考核機(jī)制,企業(yè)所考核的對(duì)象多集中于客觀因素,未曾直觀考量預(yù)算執(zhí)行情況,而監(jiān)督機(jī)制的缺失也使得管理者難以掌握全面預(yù)算管理實(shí)際應(yīng)用情況,所制定的決策也缺乏合理性。(三)預(yù)算評(píng)價(jià)應(yīng)用不足。預(yù)算評(píng)價(jià)可以幫助企業(yè)分析所指定的預(yù)算方案、預(yù)算管理制度等和企業(yè)實(shí)際需求是否存在偏差,以及其中存在的問題,借助預(yù)算評(píng)價(jià)報(bào)告,企業(yè)可以更好地對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行完善。但就目前而言,化工企業(yè)并未重視評(píng)價(jià)機(jī)制的建立,預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)缺失,全面預(yù)算管理并未形成閉環(huán),企業(yè)全面預(yù)算管理體系革新緩慢。(四)信息化程度不高?;て髽I(yè)現(xiàn)有的ERP、業(yè)務(wù)、人事等系統(tǒng)間依舊各自為營,彼此間信息的傳遞還需要人工支持,部門間依舊存在信息孤島問題,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難共享,核算數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性難以得到保障。同時(shí),現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以提供滿足管理者需求的會(huì)計(jì)報(bào)告,也難以滿足大數(shù)據(jù)收集、整合以及加工處理的需求,影響全面預(yù)算管理的有效性。

三、化工企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理的策略

通過對(duì)上述問題的進(jìn)一步分析,針對(duì)化工企業(yè)全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化提出以下對(duì)策建議:(一)加強(qiáng)企業(yè)全體人員對(duì)全面預(yù)算管理的全面認(rèn)識(shí),做好思想建設(shè)。思想認(rèn)識(shí)的提升能夠更好地指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)的開展。化工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)高級(jí)管理者、管理層以及各部門人員開展全面預(yù)算管理知識(shí)、相關(guān)政策規(guī)章指引培訓(xùn),促使人員全面深入地認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,掌握全面預(yù)算管理的意義、作用,并深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性。高級(jí)管理者應(yīng)將全面預(yù)算管理提高到戰(zhàn)略層面,由財(cái)務(wù)部門協(xié)助,制定出明確的全面預(yù)算管理目標(biāo),提高決策有效性;各部門應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到自身在全面預(yù)算管理建設(shè)中所擔(dān)負(fù)的角色和職責(zé),積極參與到建設(shè)和運(yùn)行過程中,主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門。(二)拓展預(yù)算范圍,科學(xué)編制預(yù)算。全面預(yù)算管理應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),化工企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)拓展基于預(yù)算的數(shù)據(jù)范圍,囊括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及市場銷售數(shù)據(jù)等,確保預(yù)算編制的科學(xué)性,融合業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算、有效銜接項(xiàng)目全生命周期預(yù)算和年度預(yù)算。同時(shí),建立“多級(jí)預(yù)算、二級(jí)管理”的制度,構(gòu)建多層級(jí)預(yù)算管理跟蹤體系,開展周報(bào)、月報(bào)以及年報(bào)工作,由相關(guān)部門、人員定期對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行追蹤和監(jiān)督,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。(三)建立健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,提高對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)的應(yīng)用。在健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制時(shí),化工企業(yè)可以從內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理兩方面出發(fā)。首先,以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),拓展監(jiān)督范圍,確保覆蓋到企業(yè)經(jīng)營全過程。其次,借助風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估以及應(yīng)對(duì)板塊來進(jìn)一步提高監(jiān)督效果和評(píng)價(jià)效果,從而編制出較為科學(xué)的預(yù)算評(píng)價(jià)報(bào)告,將其反饋給管理者,作為下一步?jīng)Q策計(jì)劃制訂的參考數(shù)據(jù),對(duì)全面預(yù)算管理的制度、流程進(jìn)行進(jìn)一步完善,并實(shí)施閉環(huán)管理。(四)完善績效考核制度。首先,化工企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算考核指標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則,將EVA、投資回報(bào)率、客戶滿意度、業(yè)務(wù)流程等都納入考核指標(biāo)體系,提高預(yù)算考核指標(biāo)的合理性。其次,按照各部門、各崗位職責(zé),細(xì)化考核指標(biāo)到具體個(gè)人,并按照部門和崗位特性制定出合理的差異性考核標(biāo)準(zhǔn),再以此為依據(jù),考核人員工作效率。最后,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將考核結(jié)果和人員績效掛鉤,對(duì)人員行為進(jìn)行約束和獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高人員工作效率。(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)。首先,化工企業(yè)應(yīng)加大在信息化建設(shè)上投入,及時(shí)引入和本企業(yè)發(fā)展相適宜的系統(tǒng)軟件,以提高系統(tǒng)功能。其次,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由信息人員或邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)將大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)融入系統(tǒng)設(shè)計(jì),提高系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)、整合信息的能力。最后,完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)。以標(biāo)準(zhǔn)化管理為依據(jù),由信息人員或邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的梳理來構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng),設(shè)立主中心平臺(tái),將流程以電子化形式集中于此進(jìn)行管理;同時(shí),分塊構(gòu)建項(xiàng)目、投資、合同、費(fèi)控以及人事等模塊,為主中心工作開展提供數(shù)據(jù)信息支持。

四、結(jié)語

綜上所述,化工企業(yè)在完善全面預(yù)算管理體系時(shí),首先應(yīng)從管理理念的革新出發(fā),培養(yǎng)現(xiàn)代化管理思維。其次,借助拓展預(yù)算范圍、建立健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制、完善績效考核制度以及加強(qiáng)信息化建設(shè)等措施來具體實(shí)施完善工作。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)還應(yīng)具體問題具體分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)和完善自身全面預(yù)算管理漏洞,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉明君.全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的具體運(yùn)用[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(9):126-127.

[2]陳光美.全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的應(yīng)用[J].中國總會(huì)計(jì)師,2019(3):134-135.

[3]張金星.全面預(yù)算管理在化工企業(yè)中的重要性[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019(2):43-44.

作者:余旭東 單位:江蘇揚(yáng)農(nóng)化工集團(tuán)有限公司