園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

時(shí)間:2022-05-27 10:22:14

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園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

摘要:提出青山綠水就是金山銀山的理念,為生態(tài)文明建設(shè)指出了明確方向,踐行綠色環(huán)保理念,在國家戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,園林工程企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,考慮現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式是否可以適應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境,預(yù)算管理能否指導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。園林工程企業(yè)作為城市綠化建設(shè)中的主力軍,其整體發(fā)展質(zhì)量較為關(guān)鍵,而且園林工程行業(yè)在國家大力提倡綠色環(huán)保的影響下涌入較多的新企業(yè),導(dǎo)致園林工程企業(yè)面臨的行業(yè)競爭壓力加劇。在嚴(yán)峻的競爭環(huán)境下,開展全面預(yù)算管理是非常必要的,園林工程企業(yè)必須通過預(yù)算管理持續(xù)優(yōu)化資源配置和成本控制,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。本文主要圍繞園林工程企業(yè)的全面預(yù)算管理展開研究討論,首先分析園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容和意義,其次闡述園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,最后提出優(yōu)化全面預(yù)算管理的有效措施,旨在于提升企業(yè)的全面預(yù)算管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:園林工程企業(yè);全面預(yù)算管理;優(yōu)化措施

在園林工程企業(yè)中預(yù)算管理的作用不容忽視,園林工程企業(yè)的合同簽訂、施工方案制定、控制項(xiàng)目成本等都需要預(yù)算管理支持。目前園林工程企業(yè)的全面預(yù)算管理還存在一定的問題,比如預(yù)算編制、成本預(yù)算、制度建設(shè)等方面,影響預(yù)算管理效率,園林工程企業(yè)需要采取有效措施開展全面預(yù)算管理,深化全面預(yù)算管理的成本控制、優(yōu)化資源配置等作用。

1園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容以及意義

1.1園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容

園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)員工成本費(fèi)用支出,其中涵蓋工資、管理費(fèi)用、福利等,員工費(fèi)用支出占總體成本約20%左右。第二,苗木花卉采購費(fèi)用,涵蓋采購費(fèi)用、預(yù)算管理費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,在整體成本中占據(jù)比例最高。第三,項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用,有機(jī)械設(shè)備采買租賃費(fèi)用、維護(hù)維修費(fèi)用,在項(xiàng)目工程中占總成本約5%。第四,工程管理費(fèi)用,占總成本約5%。第五,安全事故費(fèi)用,機(jī)械設(shè)備損壞費(fèi)用等,占總成本1%。第六,稅務(wù)費(fèi)用,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況約占總成本3%[1]。第七,綠化工程養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目主體的收入和支出預(yù)算,苗木花卉對(duì)外銷售收入預(yù)算。第八,企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)方面的經(jīng)營損益預(yù)算。第九,企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流預(yù)算。

1.2園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理意義

預(yù)算管理是園林工程企業(yè)量化戰(zhàn)略目標(biāo)的方式,通過預(yù)算管理合理分配企業(yè)的財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源,協(xié)調(diào)各個(gè)部門組織的工作活動(dòng),加快完成經(jīng)營目標(biāo),提升企業(yè)的市場競爭力。1.2.1加快資金循環(huán)速度良好的資金循環(huán)是保證園林工程企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,一旦資金預(yù)算出現(xiàn)問題,園林工程企業(yè)將面對(duì)無法償還貸款、缺乏投資資金、應(yīng)付賬款不能如期支付的問題。園林工程企業(yè)通過資金預(yù)算管理能夠全面掌握成本數(shù)據(jù)、各部門實(shí)際支出數(shù)據(jù)等,明確企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、盈利水平、未來發(fā)展規(guī)劃等,通過資金預(yù)算有效控制資金投入支出,提升資金使用效率,加快資金循環(huán)速度,避免出現(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。1.2.2提升各部門協(xié)調(diào)性園林工程企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)作配合,各部門承擔(dān)的工作職能和責(zé)任不一致,在工作中考慮問題的角度不相同,若是缺少協(xié)調(diào)指導(dǎo)則非常容易形成矛盾,預(yù)算管理則能夠協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,促進(jìn)各部門進(jìn)行合作溝通。使管理人員和廣大員工參與預(yù)算編制過程中,了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。比如某園林企業(yè)工程部門上年度未完成工程開工,需要500萬啟動(dòng)資金,而企業(yè)其他部門同樣需要資金,財(cái)務(wù)部門對(duì)資金安排不妥當(dāng)則會(huì)引發(fā)內(nèi)部矛盾,該公司通過財(cái)務(wù)預(yù)算,基于各部門提出的資金預(yù)算,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局合理安排預(yù)算資金,解決各個(gè)部門之間的資金矛盾。1.2.3有利于對(duì)工作績效的評(píng)價(jià)園林工程企業(yè)通過實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠掌控和監(jiān)督各類經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際支出情況,并對(duì)其實(shí)施考核評(píng)價(jià)。預(yù)算管理是對(duì)工作績效評(píng)價(jià)的重要基礎(chǔ),而且在預(yù)算管理為績效評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)的同時(shí),企業(yè)的管理人員也可根據(jù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)調(diào)整績效評(píng)價(jià)體系,進(jìn)一步提升績效評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)性。通過全面預(yù)算管理與績效考評(píng)的結(jié)合,企業(yè)對(duì)各個(gè)部門和全體員工的考核評(píng)價(jià)有理可依,評(píng)價(jià)結(jié)果的公正性以及評(píng)價(jià)過程透明度相對(duì)提升。

2園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

2.1預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,影響預(yù)算執(zhí)行效率

園林工程企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),預(yù)算編制是否科學(xué)直接影響整體預(yù)算管理效果。從目前的實(shí)際情況來看,園林工程企業(yè)的預(yù)算編制存在部分問題,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,比如園林工程施工場地多在戶外,在作業(yè)過程中受自然環(huán)境、政策等不可控因素影響,工程成本或者作業(yè)量發(fā)生變化,而園林工程企業(yè)在預(yù)算編制過程中對(duì)這些問題的預(yù)測不充分,習(xí)慣于使用歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算超支情況增加,預(yù)算執(zhí)行效率低[2]。

2.2安全事故預(yù)算與機(jī)械設(shè)備預(yù)算存在失誤

園林工程企業(yè)的工程實(shí)施存在復(fù)雜性和系統(tǒng)性特點(diǎn),工程項(xiàng)目包括挖土、苗木輸送、苗木種植、苗木養(yǎng)護(hù)等內(nèi)容,在實(shí)際施工過程中交通事故、設(shè)備損壞、人員受傷等意外情況存在較大的不確定性。而現(xiàn)階段園林工程企業(yè)的安全事故預(yù)算在整體預(yù)算中占比較少,甚至沒有形成獨(dú)立預(yù)算,園林工程施工過程中的安全性難以保障。此外,關(guān)于機(jī)械設(shè)備的預(yù)算也存在失誤,園林工程企業(yè)在采購新設(shè)備階段缺少準(zhǔn)確的規(guī)劃,盲目采購問題嚴(yán)重,再加上對(duì)機(jī)械設(shè)備的維修不到位,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備使用成本增加,并且企業(yè)工程部對(duì)機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢、損耗等控制不及時(shí),導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備預(yù)算超支嚴(yán)重,增加園林工程項(xiàng)目總成本。

2.3缺少有效的全面預(yù)算管理制度

在生態(tài)文明建設(shè)理念的影響下,園林工程企業(yè)所處的宏觀環(huán)境以及項(xiàng)目類型發(fā)生一定的變化,預(yù)算管理過程中新增較多的問題。園林工程企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整全面預(yù)算管理制度,方能保證企業(yè)的預(yù)算工作與內(nèi)外需求契合,但是目前園林工程企業(yè)的全面預(yù)算管理制度更新不及時(shí),部分制度內(nèi)容落后,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作缺少準(zhǔn)確的約束規(guī)范。比如某園林工程公司的制度體系中還包括營業(yè)稅內(nèi)容,顯然不符合營改增政策;有部分園林公司在制度確立之后,忽視制度執(zhí)行,或者單純由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算審批和控制,預(yù)算管理制度流于形式。

2.4預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督不到位

園林工程企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)督工作不到位主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,在審計(jì)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程中,審計(jì)監(jiān)督人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行的問題揭露不及時(shí),而且所揭露的問題缺乏普遍性。第二,審計(jì)人員能力層次不齊,個(gè)別人員無法準(zhǔn)確識(shí)別預(yù)算執(zhí)行問題。第三,審計(jì)監(jiān)督數(shù)據(jù)記錄不及時(shí),影響預(yù)算管理績效評(píng)價(jià),以及結(jié)果應(yīng)用,不利于提升預(yù)算管理質(zhì)量。

3園林工程企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施分析

3.1引進(jìn)信息技術(shù)提升預(yù)算編制質(zhì)量

園林工程企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理,最重要的是提升預(yù)算編制的質(zhì)量,切實(shí)保障全面預(yù)算管理的預(yù)見性和有效性。園林工程企業(yè)的全面預(yù)算管理需要結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃確定預(yù)算目標(biāo),同時(shí)量化各部門經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定具有彈性空間的預(yù)算規(guī)劃。園林工程企業(yè)也要著重關(guān)注投資活動(dòng)和融資活動(dòng)方面的預(yù)算,在第一時(shí)間響應(yīng)市場變化調(diào)整預(yù)算。園林工程企業(yè)可以引進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)無障礙共享以及與外部實(shí)時(shí)對(duì)接,精準(zhǔn)地掌握企業(yè)內(nèi)外信息,快速掌握政策變化、施工環(huán)境變化以及市場變化等信息,預(yù)算人員基于此對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

3.2完善工程項(xiàng)目預(yù)算管理體系

園林工程企業(yè)要將工程項(xiàng)目的所有細(xì)節(jié)盡可能囊括進(jìn)預(yù)算管理范圍中,其中包括被忽視的安全事故預(yù)算、材料機(jī)械設(shè)備預(yù)算。首先是安全事故預(yù)算,園林工程企業(yè)承接的城市綠化項(xiàng)目在施工過程中有可能出現(xiàn)突發(fā)的交通事故、惡劣天氣等意外事故,容易引發(fā)人員安全和工程進(jìn)度,進(jìn)而增加工程成本,因此在預(yù)算管理過程中,園林工程企業(yè)需要考慮這些因素,并且預(yù)測所造成的實(shí)際后果,從而預(yù)估支出。而且,園林工程企業(yè)也要向施工現(xiàn)場管理人員、施工人員實(shí)施安全教育,組織其參與安全事故的急救培訓(xùn)。其次,材料機(jī)械設(shè)備預(yù)算,苗木、花卉、機(jī)械設(shè)備等都是園林工程企業(yè)在項(xiàng)目中必不可少的要素,關(guān)于材料機(jī)械設(shè)備預(yù)算管理也相當(dāng)重要,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合工程部門、設(shè)計(jì)部門以及采購部門的需求,制定妥善的材料設(shè)備采購預(yù)算,要求采購部門按照預(yù)算規(guī)劃挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購,同時(shí)工程部門按照要求領(lǐng)用材料和機(jī)械設(shè)備,并注重保護(hù)材料完整,注重養(yǎng)護(hù)維修機(jī)械設(shè)備,減少材料設(shè)備損耗率,避免材料設(shè)備預(yù)算超支。

3.3健全全面預(yù)算管理制度

無規(guī)矩不成方圓,園林工程企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理離不開有效的制度支持,園林工程企業(yè)需要結(jié)合政策環(huán)境、全面預(yù)算管理需求,切實(shí)完善更新全面預(yù)算管理制度,首先,梳理現(xiàn)行全面預(yù)算管理制度內(nèi)容,保證制度內(nèi)容與財(cái)務(wù)制度、稅務(wù)管理制度等不沖突,而且全面預(yù)算管理制度要精準(zhǔn)覆蓋園林工程企業(yè)預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié),提供準(zhǔn)確的全流程依據(jù)。其次,做好制度宣傳工作,在全面預(yù)算管理制度更新完成之后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),針對(duì)不同部門、崗位的員工有側(cè)重的進(jìn)行培訓(xùn)。最后,將全面預(yù)算管理制度執(zhí)行落實(shí)效果與企業(yè)員工的績效考核掛鉤,尤其是負(fù)責(zé)企業(yè)支出的部門以及審核資金費(fèi)用的部門人員。

3.4加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)督

對(duì)預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)督不僅僅是預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理問題的重要環(huán)節(jié),園林工程企業(yè)需要重視預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督工作,對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行充分的時(shí)候控制。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,優(yōu)化升級(jí)非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng),在有效時(shí)間內(nèi)獲取足夠多且準(zhǔn)確的問題單、現(xiàn)場管理數(shù)據(jù)以及跟蹤監(jiān)督數(shù)據(jù),提升預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督效率。第二,及時(shí)聘請(qǐng)外部第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),從客觀角度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,挖掘有價(jià)值的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。第三,提升審計(jì)人員的綜合實(shí)力,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行能力提升培訓(xùn),確定明確的培訓(xùn)方向目標(biāo)、內(nèi)容、方式以及時(shí)間,全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)審計(jì)人員。第四,完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,為監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行工作提供制度保障,切實(shí)提升審計(jì)質(zhì)量,為后續(xù)的預(yù)算績效考核夯實(shí)基礎(chǔ)。

4結(jié)語

綜上所述,在國家大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)環(huán)境下,園林工程企業(yè)面臨較多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),園林工程企業(yè)需要緊抓機(jī)遇,快速提升自身競爭實(shí)力,應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理是園林工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)需要致力于優(yōu)化全面預(yù)算管理,解決全面預(yù)算管理過程中產(chǎn)生的問題,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高資源利用率,保障園林工程項(xiàng)目順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。

參考文獻(xiàn)

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[2]申斯明.淺談園林綠化工程預(yù)算與造價(jià)控制要點(diǎn)[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2019(30):14.

作者:徐明慧 單位:廣州市花木公司