國庫集中支付制度下高校預(yù)算管理優(yōu)化措施
時間:2022-11-20 09:08:48
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一、高校實施國庫集中支付制度對預(yù)算管理產(chǎn)生的影響
(一)改變財政資金撥付方式
國庫集中支付方式的核心是從過去的財政資金撥付環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時間長的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橛赏壺斦块T在指定金融機構(gòu)開立國庫單一賬戶,實行財政直接支付或財政授權(quán)支付,減少了財政資金撥付環(huán)節(jié),降低了資金劃撥成本,提高了資金使用效率。
隨著國庫集中支付制度的實施,高校資金的使用和管理監(jiān)督制度、預(yù)算管理控制功能等相應(yīng)發(fā)生了較大改變,政府部門對財政資金的監(jiān)控對象從預(yù)算收支總額轉(zhuǎn)變成預(yù)算收支明細(xì),預(yù)算管理變事后監(jiān)督為事前、事中及事后的全過程監(jiān)督機制。
(三)增強高校防范財務(wù)風(fēng)險能力
國庫集中支付方式從制度安排上形成了有效制約,通過建立國庫集中支付專戶,高校所有支出都要依據(jù)財政批準(zhǔn)的用款計劃審核后支付給收款單位,國庫部門通過財政網(wǎng)對高校的財政資金收支、結(jié)余情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)收付操作情況。
二、高校實施國庫集中支付制度下預(yù)算管理存在的問題
國庫集中支付方式解決了以前傳統(tǒng)的分散支付制度中存在問題和弊病,改變了資金分散管理和缺乏監(jiān)督的狀況,對預(yù)算資金進行統(tǒng)一管理和收支,使資金使用的隨意性得到了有效約束,有力地促進了高校預(yù)算管理活動的規(guī)范化。但是對高校來說,國庫集中支付作為一種新的財政國庫管理制度,由于新的支付方式手續(xù)繁瑣以及相關(guān)預(yù)算管理配套改革措施不完善,高校預(yù)算管理面臨種種新的問題。
(一)高校對部門預(yù)算重視不夠
部分高校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理缺乏足夠的重視,預(yù)算管理意識淡薄,對財務(wù)的關(guān)注點主要集中在年初預(yù)算總額、可支配經(jīng)費額度、資金總體分配等,不考慮預(yù)算事前、事中、事后的全過程管理,沒有真正參與到預(yù)算管理當(dāng)中。在預(yù)算編制的過程當(dāng)中,高校的部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算聯(lián)系不大,編制方式和口徑不一致。部門預(yù)算的編制時間與校內(nèi)預(yù)算編制時間不同,導(dǎo)致學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實際支出脫節(jié)。這兩種預(yù)算編制的最終目的也有很大的區(qū)別,部門預(yù)算是學(xué)校向財政部門取得財政資金并且對資金進行分配的一種手段,是按財政部門的要求和口徑編制的;而校內(nèi)預(yù)算是高校把預(yù)算經(jīng)費分配到各院系、各職能部門的預(yù)算項目中,所以高校管理者自然更加重視校內(nèi)預(yù)算,而部門預(yù)算的管控很大程度上被忽視了。但是在國庫集中支付制度下,財政部門下達(dá)預(yù)算資金指標(biāo)就是根據(jù)高校的部門預(yù)算。
(二)預(yù)算編制工作難度明顯加大
高校實行國庫集中支付制度對預(yù)算管理產(chǎn)生了很大的影響,其中最主要的一個轉(zhuǎn)變就是高校要將各類收入來源全部上繳財政,不管是預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金都全部納入國庫,由銀行負(fù)責(zé)代收、財政部門統(tǒng)一管理,高校不允許隨便更改預(yù)算支出的用途,只能在規(guī)定的范圍內(nèi)使用預(yù)算經(jīng)費。所以高校在編制預(yù)算時,必須根據(jù)各部門下一年度的事業(yè)計劃,對以前年度的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和對比,客觀、全面地預(yù)測下一年度可能發(fā)生的經(jīng)費支出并據(jù)此編制部門預(yù)算,這樣高校不會因為預(yù)算資金不足使正常教學(xué)、科研工作受到影響。由于高校事業(yè)發(fā)展存在各種不可預(yù)見情況,預(yù)算編制的難度將大大增加。
(三)高校預(yù)算監(jiān)督和績效考核機制缺乏
依據(jù)委托理論,委托出現(xiàn)問題的主要原因是兩權(quán)分離,委托人和人之間存在著信息不對稱。在國庫集中支付制度下,主要體現(xiàn)在財政部門和高校之間所掌握的信息是不對稱的,高校對于自身的發(fā)展、師資力量以及經(jīng)費需求等重要信息具有天然的優(yōu)勢,高校有可能利用這種信息優(yōu)勢進行違規(guī)違法活動,套取財政資金,所以必須加強預(yù)算監(jiān)督力度。但是,在國庫集中支付制度的實施過程中,高校內(nèi)審以及財政、審計部門等內(nèi)外監(jiān)督管理機構(gòu)均沒有對高校預(yù)算管理實行有效的監(jiān)管,同時也沒有對高校預(yù)算管理情況進行科學(xué)的績效評估和實施相應(yīng)的獎懲辦法,預(yù)算管理與各部門工作業(yè)績脫節(jié),形成“重投入輕支出、重使用輕績效”的局面。
(四)信息系統(tǒng)有待完善
由于信息技術(shù)限制,高校、財政部門與銀行之間信息數(shù)據(jù)交換不通暢,信息系統(tǒng)不完善導(dǎo)致無法實現(xiàn)信息的共享和及時的交流,預(yù)算執(zhí)行中容易出現(xiàn)各種違規(guī)行為。目前,在高校尚未建立規(guī)范并高效率的預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算工作中的人員、項目、資金、指標(biāo)等各種原始信息資料沒有得到妥善保管和有效使用,導(dǎo)致高校預(yù)算管理工作的整體信息化水平較低。同時,預(yù)算單位及銀行的信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,預(yù)算資金收支信息反饋慢,財務(wù)信息不能得到及時的反映,很難進行有效的監(jiān)管,高校預(yù)算工作缺乏有效的指導(dǎo),造成預(yù)算資金使用效率不高,執(zhí)行速度過緩。
三、高校實施國庫集中支付制度下預(yù)算管理優(yōu)化的對策及建議
通過前述高校預(yù)算管理存在的問題可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的高校預(yù)算管理體系不能很好地滿足國庫集中支付制度的要求,需要進一步健全和改進。筆者根據(jù)高校預(yù)算管理的實際情況和國庫集中支付制度與之相對應(yīng)的要求,對存在的問題提出對策和建議。
(一)更新觀念,增強預(yù)算管理意識
高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識預(yù)算管理的重要性,明確預(yù)算管理是國庫集中支付制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算管理關(guān)系到高校事業(yè)發(fā)展的各個方面,決策層應(yīng)更加重視預(yù)算管理,大力支持預(yù)算管理工作。預(yù)算管理委員會通過講座、培訓(xùn)等多種形式,讓各單位及全校教職工了解預(yù)算管理的意義、預(yù)算編制方法并且明確預(yù)算資金的支出范圍,使所有部門都做到有預(yù)算才有支出,不能隨意增減預(yù)算,保持預(yù)算的嚴(yán)肅性。各職能部門和院系經(jīng)辦人員,應(yīng)該加強預(yù)算管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,更好地履行崗位職責(zé)。
(二)健全預(yù)算管理體系完善的預(yù)算管理體系是實現(xiàn)
高校科學(xué)發(fā)展的基石。高校應(yīng)編制符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的中長期預(yù)算,建立一個高效的執(zhí)行機構(gòu),確保對預(yù)算的全過程進行管理,及時編寫業(yè)績報告和診治偏差。在編制過程中,預(yù)算項目按功能和經(jīng)濟分類進行細(xì)化,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,通過制定科學(xué)的定額標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確反映經(jīng)費需求。高校財務(wù)部門應(yīng)與校內(nèi)其他部門共同參與和討論,建立一個科學(xué)的、操作性強的預(yù)算編制方法。
(三)完善預(yù)算管理監(jiān)督機制,建立績效考核機制
高校內(nèi)部審計應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,加強和完善預(yù)算管理事前、事中、事后的全過程跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和預(yù)算執(zhí)行的有效性,通過制定科學(xué)的指標(biāo)進行考核,來評估是否達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。在外部監(jiān)督方面,教育、財政、審計等部門應(yīng)當(dāng)切實履行好監(jiān)督職責(zé),不斷加強監(jiān)督問責(zé)力度,建立并逐步完善信息資源共享機制,讓監(jiān)管真正發(fā)揮效用,定期檢查高校預(yù)算執(zhí)行情況,及時把握財政資金運行,提高財政資金使用績效??冃Э己藱C制是預(yù)算監(jiān)管體系中的核心環(huán)節(jié),細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),制定嚴(yán)格的獎懲辦法,采用績效評價方法對預(yù)算執(zhí)行情況進行評估,分析實際數(shù)與預(yù)算數(shù)發(fā)生偏差的原因,規(guī)避預(yù)算單位的隨意開支行為。
(四)加快高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立信息共享機制
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)盡快建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算信息的動態(tài)監(jiān)控和統(tǒng)計分析,運用信息技術(shù)和手段提高預(yù)算管理的效率。高校預(yù)算管理出現(xiàn)問題的一個重要原因是信息不對稱,解決這一問題就必須建立高校、財政部門以及銀行之間的信息共享平臺,將高校預(yù)算管理的相關(guān)信息在共享平臺上及時、全面、準(zhǔn)確的進行。高??梢越⒁粋€預(yù)算管理信息系統(tǒng),將高校預(yù)算管理相關(guān)的信息錄入該信息系統(tǒng),實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行進度,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。同時,系統(tǒng)可以對財務(wù)信息進行統(tǒng)計分析并且及時將結(jié)果傳遞給相關(guān)部門,保證信息通暢,避免信息不對稱造成各種問題和風(fēng)險。
作者:楊玲 單位:鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院