解析醫(yī)務(wù)人員績(jī)效監(jiān)管

時(shí)間:2022-12-26 03:54:00

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解析醫(yī)務(wù)人員績(jī)效監(jiān)管

我國(guó)公立醫(yī)院所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這些新的變化對(duì)于加強(qiáng)和改善公立醫(yī)院管理,充分利用一切資源以確保其生存和發(fā)展,提出了更高的要求,人員的管理在醫(yī)院管理中更顯重要。如何完善醫(yī)院的人力資源績(jī)效管理,促進(jìn)醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè),采用現(xiàn)代管理手段,把我院人力資源績(jī)效管理和醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)聯(lián)系起來,運(yùn)用切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展。

1研究的問題和研究目的

本文所要研究解決的中心問題是:我院醫(yī)務(wù)人員績(jī)效管理如何為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要而進(jìn)行改進(jìn),更充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)有醫(yī)務(wù)人員的積極性,增強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人才的吸引力,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

2有關(guān)績(jī)效管理的研究和理論

筆者從績(jī)效管理和激勵(lì)理論范疇開始,作為研究的理論依據(jù)。

2.1績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)績(jī)效考評(píng)的理論研究和應(yīng)用是從績(jī)效評(píng)估開始并逐漸發(fā)展的???jī)效評(píng)估,即是指對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以便形成客觀公正的認(rèn)識(shí)決策的過程???jī)效評(píng)估其實(shí)就是評(píng)估對(duì)與評(píng)估任務(wù)有關(guān)的績(jī)效信息進(jìn)行觀察、收集、組織、貯存、提取整合和實(shí)際評(píng)價(jià)的過程。

績(jī)效評(píng)估只注重與個(gè)人評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)的分配過程,有許多不完善的地方,以至于受到了管理者、員工、心理學(xué)家的抵觸。績(jī)效管理不同于績(jī)效評(píng)估,績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理的一部分。在很大程度上,績(jī)效管理是傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估的演進(jìn)和延展???jī)效管理就是以個(gè)體員工為目標(biāo),旨在指導(dǎo)并增進(jìn)個(gè)體績(jī)效以提高組織績(jī)效的干預(yù)活動(dòng)(或一系列干預(yù)活動(dòng))。

目前,績(jī)效管理系統(tǒng)構(gòu)件包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效評(píng)估和績(jī)效反饋等已為國(guó)內(nèi)大多數(shù)學(xué)者接受。

2.2激勵(lì)馬斯洛認(rèn)為:激勵(lì)的根源是一種內(nèi)在的動(dòng)力。長(zhǎng)期以來,西方各國(guó)的許多心理學(xué)家和管理學(xué)家從不同的角度研究人的激勵(lì)問題,提出了各種各樣的激勵(lì)理論。如需要層次理論、雙因素激勵(lì)理論、期望理論、強(qiáng)化理論、公平理論。

3如何進(jìn)行研究

3.1有關(guān)績(jī)效管理理論的研究探索

①有關(guān)的基本概念。

②績(jī)效管理的體系構(gòu)成與內(nèi)容。

③績(jī)效管理的方法。

④激勵(lì)理論。

3.2我院醫(yī)務(wù)人員績(jī)效管理改進(jìn)的目標(biāo)和關(guān)鍵點(diǎn)

①充分發(fā)揮現(xiàn)有醫(yī)務(wù)人員的積極性,為提高醫(yī)療服務(wù)水平提供動(dòng)力。

②顯著提高現(xiàn)有醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì),為提高醫(yī)療服務(wù)水平提供保證。

③增強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員的吸引力,為不斷優(yōu)化醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍創(chuàng)造條件。

3.3研究方法和手段筆者作為醫(yī)院的負(fù)責(zé)人,與醫(yī)院辦公室人力資源管理部門一起,從2008年1月至2011年1月采用以下幾種方法,對(duì)本文研究的問題進(jìn)行了調(diào)查:一是實(shí)地調(diào)查,采取座談會(huì)和訪談;二是向醫(yī)務(wù)人員發(fā)放問卷進(jìn)行調(diào)查;三是作者在實(shí)際工作中的體會(huì),分析我院的績(jī)效管理現(xiàn)狀,提出改進(jìn)目標(biāo)。

4我院的績(jī)效管理

4.1我院的人力資源分析我院現(xiàn)有職工總?cè)藬?shù)700人,其中高級(jí)職稱70人,中級(jí)職稱104人,初級(jí)職稱526人;研究生學(xué)歷39人(博士13人),本科學(xué)歷336人,??茖W(xué)歷297人,中專學(xué)歷28人。醫(yī)生總數(shù)278人,護(hù)士總數(shù)260人。

4.2績(jī)效管理分析原先本院的績(jī)效管理依據(jù)只是從職稱和工作資歷簡(jiǎn)單劃分為A、B、C,沒有考核內(nèi)容,使績(jī)效評(píng)估沒有體現(xiàn)考核的關(guān)鍵因素。為了做好考核工作首先必須明確:組織在鼓勵(lì)什么,在反對(duì)什么,在追求什么,在擯棄什么,要做出明確的量化或行為化,給考核工作指明目標(biāo)或奮斗方向,進(jìn)而引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員積極進(jìn)取。

原先的“德能勤績(jī)?cè)u(píng)價(jià)法”評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員的勞動(dòng),這種評(píng)價(jià)法的主要缺點(diǎn)就是針對(duì)性不強(qiáng)、沒有明確的指標(biāo),也沒有重點(diǎn),不能真正地反映員工績(jī)效???jī)效評(píng)估沒有抓住關(guān)鍵因素,注重最終的工作績(jī)效考核,忽視績(jī)效管理過程、績(jī)效管理沒有納入日常工作日程、績(jī)效評(píng)估缺乏激勵(lì)機(jī)制的支撐等,缺乏一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)估體系和一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),影響了骨干技術(shù)人才的穩(wěn)定。

5關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是通過對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作目標(biāo)的工具,是組織建立完美的績(jī)效評(píng)估體系的基礎(chǔ),是反映個(gè)體與組織關(guān)鍵績(jī)效貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)依據(jù)和指標(biāo)。

5.1確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則

SMART原則:確定一個(gè)SMART目標(biāo)就是既要確定“要實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果”又要確定“怎樣去做”,才能更好地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)。

借鑒SMART原則:依據(jù)目標(biāo)管理和績(jī)效管理的一般原則,結(jié)合我院實(shí)際,在改進(jìn)績(jī)效管理中應(yīng)遵循以下幾個(gè)指導(dǎo)原則:

目標(biāo)導(dǎo)向原則:即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須依據(jù)組織目標(biāo)、部門目標(biāo)、崗位目標(biāo)等來進(jìn)行確定。

堅(jiān)持兩個(gè)效益統(tǒng)一原則:醫(yī)院績(jī)效可分為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面,兩個(gè)效益既相互聯(lián)系,又相互區(qū)別,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。因此,醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)要把兩個(gè)效益有機(jī)地結(jié)合起來。

注重醫(yī)療質(zhì)量和能級(jí)原則:醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的核心和醫(yī)院的生命力,應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的特點(diǎn),對(duì)各個(gè)醫(yī)務(wù)人員的勞動(dòng)與創(chuàng)造、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量和醫(yī)務(wù)人員的能級(jí)建立指標(biāo)進(jìn)行控制。

可比性和可操作性相結(jié)合的原則:可比性,就是評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有普遍的統(tǒng)計(jì)意義,使評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院間的橫向比較和時(shí)間上的縱向比較。而可操作性是指在滿足評(píng)價(jià)目的需要的前提下,評(píng)價(jià)指標(biāo)在設(shè)計(jì)時(shí)概念要清晰,表達(dá)方式簡(jiǎn)單易懂,數(shù)據(jù)來源易于采集,降低成本,提高管理的時(shí)效性。

5.2醫(yī)院關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)

5.2.1院績(jī)效管理戰(zhàn)略目標(biāo)分析醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)宗旨是不斷滿足公眾對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的需求。為了給病人提供高質(zhì)量的服務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),組織高層領(lǐng)導(dǎo)通過溝通與研討,制訂出組織未來成功的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域。主要有:客戶指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo),內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo),學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)。

5.2.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)只是說明了考核的內(nèi)容,并未指出如何衡量的問題,所以還需要明確指標(biāo)計(jì)算方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過查閱有關(guān)資料,并與部分專家的座談研究,筆者進(jìn)一步確定了這些指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),為了給患者提供更好的醫(yī)療服務(wù),提升醫(yī)院的社會(huì)形象和品牌、患者滿意度、病案問題及時(shí)處理率、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)綜合達(dá)標(biāo)率及投訴及時(shí)處理率等方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)要高、要嚴(yán);同時(shí),為了給員工更多的發(fā)展空間及綜合素質(zhì)的提升,在員工滿意度、工作飽和度、日均門診量增長(zhǎng)率、人均收支結(jié)余增長(zhǎng)率等方面也要有相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

5.3績(jī)效計(jì)劃績(jī)效計(jì)劃分為:績(jī)效目標(biāo)——績(jī)效考核——績(jī)效管理——績(jī)效評(píng)估——績(jī)效反饋五個(gè)部分???jī)效計(jì)劃由人力資源部為主組織各科室根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況制定并組織落實(shí)??紤]到醫(yī)院目前實(shí)際,筆者建議醫(yī)院將考核周期定為一個(gè)季度。

5.4績(jī)效管理培訓(xùn)與輔導(dǎo)

5.4.1績(jī)效管理培訓(xùn)培訓(xùn)過程可分為三步:第一步,對(duì)科主任及骨干力量進(jìn)行培訓(xùn);第二步,科主任培訓(xùn)科室成員,為其宣講方案;第三步,面向全體員工開答疑大會(huì)。通過以上三步,讓醫(yī)院各層次員工形成現(xiàn)代化的醫(yī)院績(jī)效管理的概念,在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

5.4.2績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效輔導(dǎo)階段正是運(yùn)用目標(biāo)管理理念指導(dǎo)實(shí)踐的最佳時(shí)機(jī)。管理者的工作重點(diǎn)就是對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)。輔導(dǎo)的方式有兩種:一種是通過開會(huì)的方式;另一種是非正式的。在輔導(dǎo)過程中對(duì)醫(yī)務(wù)人員取得的成績(jī)進(jìn)行認(rèn)可,同時(shí)對(duì)醫(yī)務(wù)人員有針對(duì)性地予以幫助和支持。

5.5建立一個(gè)有效的績(jī)效評(píng)估制度

5.5.1建立完善的績(jī)效評(píng)估體系必須在整個(gè)績(jī)效評(píng)估的體系設(shè)計(jì)上予以完善,一個(gè)完善的績(jī)效評(píng)估體系是一個(gè)循環(huán)往復(fù)不斷推動(dòng)工作進(jìn)展的管理控制系統(tǒng),其運(yùn)作模式分為四個(gè)階段:

第一階段,績(jī)效管理策劃。

第二階段,實(shí)施和輔導(dǎo)。管理者通過輔導(dǎo)使醫(yī)務(wù)人員朝著目標(biāo)努力。

第三階段,考核評(píng)估。結(jié)合一定的考核評(píng)估工具和流程確定員工的績(jī)效狀態(tài),考核結(jié)果輸入獎(jiǎng)懲、激勵(lì)機(jī)制。

第四階段,反饋、診斷和改進(jìn)。管理者將考核評(píng)估結(jié)果與員工進(jìn)行溝通。

這四個(gè)階段構(gòu)成一個(gè)循環(huán),隨著這個(gè)循環(huán)的不斷往復(fù)和推進(jìn),醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效就會(huì)不斷提高。

5.5.2績(jī)效評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用醫(yī)院績(jī)效管理制度與醫(yī)院激勵(lì)機(jī)制密不可分。缺乏相應(yīng)的績(jī)效管理制度的激勵(lì)機(jī)制將是失敗的,因此,績(jī)效評(píng)估的結(jié)果必須與激勵(lì)機(jī)制直接掛鉤。在實(shí)踐中,績(jī)效評(píng)估的結(jié)果除了用來改進(jìn)醫(yī)務(wù)人員工作績(jī)效,同時(shí)還可以用于以下激勵(lì):如工資、獎(jiǎng)金、新醫(yī)務(wù)人員的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉升、培訓(xùn)、個(gè)人生涯發(fā)展。

績(jī)效考核結(jié)果還有多種用途:為薪酬管理提供有力依據(jù);為人事決策提供依據(jù);輔助作培訓(xùn)需求分析決定。

6結(jié)論

6.1本院近3年來的業(yè)務(wù)發(fā)展很快,但一直沒有解決醫(yī)務(wù)人員績(jī)效管理改革,需要研究制定醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效管理。

6.2同時(shí)結(jié)合有關(guān)的績(jī)效管理理論和激勵(lì)機(jī)制理論,提出了建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系并依此建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制的方法。

6.3筆者以我院的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過績(jī)效目標(biāo)的制定使醫(yī)院的戰(zhàn)略層層傳遞和分解,使每個(gè)職位都被賦予戰(zhàn)略責(zé)任。

6.4當(dāng)前衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨著深化改革,人才競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈,通過改革醫(yī)務(wù)人員績(jī)效管理制度,體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的真正價(jià)值,吸引和留住優(yōu)秀人才。

6.5醫(yī)院必須要構(gòu)建有效的績(jī)效管理制度,好的績(jī)效管理制度與績(jī)效評(píng)估制度,可以激勵(lì)員工努力工作,發(fā)揮所長(zhǎng),讓整個(gè)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生事半功倍的效用;激勵(lì)醫(yī)務(wù)人員為病人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),創(chuàng)造卓越的績(jī)效,從而提高醫(yī)院的工作效率,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力???jī)效評(píng)估制度必須要與醫(yī)院所制定的目標(biāo)相一致,并建立具體可行的規(guī)范與準(zhǔn)則,作為考核評(píng)估的依據(jù),才能達(dá)到績(jī)效評(píng)估的真正效用。

6.6醫(yī)療機(jī)構(gòu)要能保持經(jīng)營(yíng)活力,必須嚴(yán)格控制醫(yī)療服務(wù)的成本,同時(shí)提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和員工的生產(chǎn)力,根據(jù)GergeT.Milkovich績(jī)效評(píng)估與薪酬戰(zhàn)略的關(guān)系,醫(yī)院在設(shè)計(jì)醫(yī)務(wù)人員薪酬時(shí)可考慮經(jīng)濟(jì)分配的重點(diǎn)放在基本工資部分,從整體上提高醫(yī)務(wù)人員的工資待遇;在非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方面注重給予醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)和提高技能的機(jī)會(huì),通過綜合激勵(lì)最大程度發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員的工作潛能。