導(dǎo)語(yǔ)：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在信息時(shí)代快速發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了進(jìn)一步普及，尤其是在檔案管理中的應(yīng)用，大幅度地提升了管理水平。但也正是由于處在這種共享性、開(kāi)放性極強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息管理也產(chǎn)生了諸多安全隱患，極易出現(xiàn)信息篡改、泄露等問(wèn)題，所以要想提升檔案信息管理安全性，就必須要探究出相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；檔案信息；管理安全；對(duì)策分析

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，其軟件與硬件在應(yīng)用過(guò)程中，往往都會(huì)受到諸多因素的影響，而面對(duì)其技術(shù)為檔案信息管理工作迎來(lái)的新一輪發(fā)展機(jī)遇來(lái)講，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想在確保管理安全的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升管理水平，就必須要結(jié)合當(dāng)前管理現(xiàn)狀，根據(jù)其中存在的問(wèn)題，探究出具有針對(duì)性的解決管理對(duì)策，建立科學(xué)完善的管理體系，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)檔案信息管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理現(xiàn)狀分析

（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是在不斷發(fā)展與創(chuàng)新的，但在實(shí)際應(yīng)用中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備方面卻常常無(wú)法得到及時(shí)更新與完善，進(jìn)而導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各項(xiàng)檔案信息管理工作的開(kāi)展頻頻產(chǎn)生安全隱患。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的諸多漏洞，是影響檔案信息安全的重要原因之一，管理中也極易出現(xiàn)泄露、篡改等狀況。主要是因?yàn)槲覈?guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推廣起步較晚，各方面的發(fā)展還未得到進(jìn)一步完善，實(shí)際管理中也未采用科學(xué)、有效的檔案信息安全防范技術(shù)，從而導(dǎo)致我國(guó)檔案信息管理頻頻產(chǎn)生安全隱患[1]。

（2）設(shè)備方面。軟件和硬件是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的重要載體。但我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展尚不成熟，在硬件方面，自主研發(fā)與生產(chǎn)能力還有待提提升，硬件設(shè)備應(yīng)用的核心技術(shù)通常也都是從國(guó)外引進(jìn)的。而對(duì)于軟件系統(tǒng)來(lái)講，發(fā)展得也不夠成熟，不僅具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，也極易被修改，嚴(yán)重威脅著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。在實(shí)際管理過(guò)程中，對(duì)于檔案信心的輸入，我國(guó)采用的主要是騰訊QQ，雖然這類軟件在應(yīng)用發(fā)展過(guò)程中也增加了加密認(rèn)證，但就目前來(lái)看，其認(rèn)證級(jí)別還有待提升，當(dāng)面對(duì)一些具有較強(qiáng)技術(shù)性的網(wǎng)絡(luò)安全威脅時(shí)，往往還是束手無(wú)策。而設(shè)備設(shè)計(jì)中存在的一些漏洞，不僅是檔案信息管理的一種重要潛在威脅，也制約著其管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

（3）管理人員與模式。首先，在人員方面。不論是信息的采集、存儲(chǔ)，還是開(kāi)發(fā)、編輯來(lái)講，都離不開(kāi)人的操作，所以，管理人員綜合素質(zhì)的高低，對(duì)檔案信息管理安全有著直接影響。當(dāng)前，對(duì)于檔案信息管理人員的培訓(xùn)，雖然很多單位都積極引入了網(wǎng)絡(luò)管理方面的知識(shí)體系，但在具體培養(yǎng)過(guò)程中，由于培養(yǎng)模式等多種因素的影響，使其人員的知識(shí)與技能方面仍缺乏一定的專業(yè)性和實(shí)用性，不僅難以獲得理想的培訓(xùn)效果，其人員也難以適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化檔案信息管理工作的實(shí)際需求。同時(shí)，在日常管理中，其管理人員對(duì)于實(shí)踐操作步驟、程序，以及具體要求也缺乏統(tǒng)一性，這也在一定程度上影響了檔案管理的安全性[3]。其次，在管理方法上。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，除了管理人員外，檔案信息管理方法與制度也有待進(jìn)一步完善，不僅影響著各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展，也在逐漸削弱檔案信息管理的安全性。就目前來(lái)看，我國(guó)雖然也針對(duì)其檔案管理頒布了相關(guān)的規(guī)章制度，但卻為制定出具體的實(shí)施計(jì)劃，不僅難以體現(xiàn)出管理工作的科學(xué)性，也威脅著檔案管理的安全性。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提升檔案信息管理安全的對(duì)策

（1）注重電子檔案管理。針對(duì)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的漏洞，要想進(jìn)一步提升檔案管理的安全性，就要重視起電子檔案管理。一方面，應(yīng)實(shí)施專項(xiàng)同步式管理。在整理相關(guān)技術(shù)文件時(shí)，應(yīng)不斷完善檔案的存儲(chǔ)與管理，妥善保管原件檔案信息。并且還要加強(qiáng)對(duì)同步管理的控制，制定完善的控制機(jī)制，加大審核與研究力度。另一方面，應(yīng)適當(dāng)增加資金支持，只有投入足夠的資金，促進(jìn)其技術(shù)水平的不斷提升，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能夠有效增強(qiáng)檔案信息的安全性。

（2）建立完善的管理制度體系。由于檔案信息管理具有一定的政治性，所以，在增強(qiáng)管理安全方面，不僅需要其管理單位自身的努力，政府也應(yīng)該給予大力支持。對(duì)于管理制度體系的建立于完善，不僅要加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，還要不斷增加外部建設(shè)方面的支持。同時(shí)，為了進(jìn)一步提升檔案管理的工作效率，應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以及檔案信息管理需求，研究制定出科學(xué)完善的管理方法與政策，為各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供有力保障[4]。對(duì)于外部政府來(lái)講，不僅要在出臺(tái)的原規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，制定出具體的實(shí)施計(jì)劃，以確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，還要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)自身的特點(diǎn)，制定出具有針對(duì)性的管理?xiàng)l例，以此來(lái)對(duì)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展與應(yīng)用做出進(jìn)一步規(guī)范。

（3）有效克服系統(tǒng)缺陷。檔案信息管理不僅要管理一些常規(guī)性的文件，還涉及到一些具有秘密性質(zhì)的檔案資料，所以，其管理工作的重要內(nèi)容之一，就是要保護(hù)這些秘密不外泄。但隨著社會(huì)科技的快速發(fā)展，移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備也層出不窮，這些設(shè)備一旦接觸到檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就很容易導(dǎo)致信息被損毀或泄露。對(duì)此，在實(shí)際管理過(guò)程中，必須要嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接觸到檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

（4）加強(qiáng)涉密人員管理。為了進(jìn)一步提升檔案信息管理的安全新，除了要嚴(yán)禁移動(dòng)設(shè)備與相關(guān)系統(tǒng)的接觸外，還要對(duì)涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格管理。首先，對(duì)于秘密資料來(lái)講，具有極強(qiáng)的保密性，接觸的人越多，被損壞和泄露的可能性也就越大，所以應(yīng)適當(dāng)減少涉密人員數(shù)量；其次，應(yīng)加強(qiáng)秘密資料保護(hù)措施研究。不僅要注重基礎(chǔ)防范措施的實(shí)施，還要對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、銷毀和傳輸?shù)纫磺锌赡軐?dǎo)致秘密外泄的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。另外，也可以通過(guò)加強(qiáng)安全防火墻在檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)于應(yīng)用來(lái)提升管理的安全性，進(jìn)而充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的科學(xué)性[5]。

（5）強(qiáng)化軟硬件的開(kāi)發(fā)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用的充分發(fā)揮，需要計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的共同作用。但目前，我國(guó)計(jì)算機(jī)硬件的核心技術(shù)仍依賴進(jìn)口，軟件系統(tǒng)也存在諸多缺陷。因此，為了提升我國(guó)信息技術(shù)水平，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，應(yīng)不斷加大對(duì)軟硬件的研究力度。首先，應(yīng)注重對(duì)高素質(zhì)計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，不斷提升管理人員的創(chuàng)新思維與實(shí)踐能力。其次，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)國(guó)外技術(shù)的研究學(xué)習(xí)。國(guó)外的信息技術(shù)起步較早，不論從理論還是實(shí)踐方面來(lái)講都比較成熟，所以，我國(guó)在自主研發(fā)過(guò)程中，應(yīng)虛心學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，從而盡量研發(fā)出自主品牌的軟硬件設(shè)備，為檔案信息安全管理提供有力保障。

（6）增強(qiáng)安全防范能力。在檔案信息管理中，管理人員綜合素質(zhì)的高低發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，所以，管理人員是否具備安全意識(shí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控也有著重要意義。對(duì)此，各單位應(yīng)不斷提升管理人員的安全意識(shí)，增強(qiáng)其防范能力，引導(dǎo)其充分明確自身工作職責(zé)，在工作中要努力做到沉著冷靜，認(rèn)真排查各個(gè)環(huán)節(jié)存在的安全隱患。另外，國(guó)家相關(guān)部門(mén)也應(yīng)加大扶持力度，協(xié)助檔案館建立高水平安保隊(duì)伍，不斷加強(qiáng)對(duì)細(xì)心安全人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而從整體上提高檔案信息安全員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。

3結(jié)語(yǔ)

總之，檔案信息管理工作者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，雖然大幅度提升了管理工作效率，但是由于種種因素的影響，檔案信息管理過(guò)程中，往往會(huì)產(chǎn)生許多安全于隱患。因此，在實(shí)際管理中，應(yīng)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，以及檔案管理的實(shí)際需求，緊跟時(shí)展腳步，探索出科學(xué)有效的管理對(duì)策，建立完善的管理制度，不斷提升管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，從而進(jìn)一步提升我國(guó)檔案信息管理水平與安全性。

作者:楊利濤 王東揚(yáng) 胡杰  單位:解放軍裝甲兵工程學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]王薏涵.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全體系初探[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)（下半月）,2015(11):123-124.

[2]侯海翔,王宇,趙群等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理及其保密技術(shù)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(27):194-195.

[3]吳彧一.基于B/S模式的高校檔案信息管理系統(tǒng)安全性研究[J].黑龍江檔案,2012(2):49-50.

[4]王非.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校檔案管理系統(tǒng)信息安全問(wèn)題分析[J].科技資訊,2015,13(2):125-126.

[5]郭立新.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校電子檔案信息的安全機(jī)制研究[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報(bào),2014,18(2):36-38.