探微電解鋁工程項(xiàng)目管理
時(shí)間:2022-01-18 08:46:06
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一、電解鋁工程項(xiàng)目管理中易出現(xiàn)的問題及解決對(duì)策
1進(jìn)度管理
進(jìn)度管理工作易出現(xiàn)的問題在項(xiàng)目實(shí)施過程中,影響項(xiàng)目工程進(jìn)度的因素很多,例如:自身管理水平,勞動(dòng)力供應(yīng)情況,資金問題、物資供應(yīng)情況、季節(jié)因素等諸多相關(guān)因素。如果投資方在項(xiàng)目管理過程中沒有對(duì)這些問題進(jìn)行有效控制,那么在工程建設(shè)過程中一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,往往就會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)也帶來影響,產(chǎn)生“共振效應(yīng)”。解決進(jìn)度管理工作中問題的對(duì)策(1)重視項(xiàng)目指揮部的組建一個(gè)好的項(xiàng)目指揮部是做好各項(xiàng)建設(shè)工作的關(guān)鍵,要組建好項(xiàng)目指揮部的機(jī)構(gòu),精心選人,不能重關(guān)系輕能力,否則會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行力差。要對(duì)項(xiàng)目指揮部各部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和激勵(lì),建立考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員積極性。(2)注重合同措施施工合同是建設(shè)單位與施工單位簽訂的,用來明確責(zé)任、權(quán)、利關(guān)系的具有法律效應(yīng)的協(xié)議文件,建設(shè)單位會(huì)根據(jù)合同內(nèi)容要求施工單位在工期內(nèi)完成建設(shè)任務(wù),根據(jù)施工單位上報(bào)的工程量審核后付進(jìn)度款,而工程進(jìn)度款則是推動(dòng)工程進(jìn)度的有力保障,要在施工建設(shè)過程中將這些做到實(shí)處,促成雙方合作的良性循環(huán)。因此,在合同中明確約定和有效控制工程款支付的方式和比例,既是建設(shè)單位對(duì)目標(biāo)控制的有效手段,也是確保目標(biāo)控制得以實(shí)現(xiàn)的有力措施。(3)了解物資供應(yīng)周期一個(gè)項(xiàng)目的物資供應(yīng)好比是行軍作戰(zhàn)中的“糧草”。在項(xiàng)目未動(dòng)工前,就應(yīng)派遣專人對(duì)已完成或在建的電解鋁項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,了解哪些物資的供貨周期長,了解好之后馬上了解供應(yīng)商方面的生產(chǎn)、排產(chǎn)情況,做到心中有數(shù)。(4)編制周密細(xì)致的工程建設(shè)實(shí)施計(jì)劃,充分利用有效的施工季節(jié),調(diào)度好各種資源,在冬季到來之前,完成土建工程及電解槽制作、筑爐等受季節(jié)影響的工作,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
2質(zhì)量管理
2.1質(zhì)量管理工作易出現(xiàn)的問題(1)項(xiàng)目質(zhì)量策劃流于形式。在項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制中,往往會(huì)忽視對(duì)質(zhì)量的控制,沒有制定切實(shí)可行的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量和目標(biāo)所必需的過程和資源得不到保障。(2)缺乏質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施。由于在項(xiàng)目控制中沒有實(shí)行重獎(jiǎng)重罰、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的機(jī)制,項(xiàng)目費(fèi)用中沒有明確質(zhì)量費(fèi)用的數(shù)量,使施工單位過分追求進(jìn)度,而忽視了質(zhì)量。(3)項(xiàng)目人力資源不足。在項(xiàng)目建設(shè)過程中沒有配備專門的質(zhì)量管理人員,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制難以達(dá)到預(yù)期的效果。(4)對(duì)投標(biāo)方資格預(yù)審不嚴(yán)格,造成物資供應(yīng)出現(xiàn)質(zhì)量問題。2.2應(yīng)對(duì)解決質(zhì)量管理中問題的對(duì)策(1)提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量教育。提高參加項(xiàng)目的所有人員(包含分包單位和協(xié)作單位)的質(zhì)量意識(shí),特別是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的質(zhì)量意識(shí),把項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核項(xiàng)目的重要內(nèi)容來對(duì)待。(2)確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目,單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程乃至分項(xiàng)工程,都制定出明確的質(zhì)量目標(biāo)并分解到每個(gè)工序和施工人員頭上。把參加這個(gè)項(xiàng)目的全體員工有效的組織起來,把實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作為每個(gè)員工完成本職工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。(3)建立質(zhì)量責(zé)任制,明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。質(zhì)量責(zé)任制是要明確每個(gè)人在質(zhì)量工作中的具體責(zé)任和權(quán)利。項(xiàng)目所有參與成員都要圍繞項(xiàng)目質(zhì)量管理的目標(biāo)協(xié)同努力,各盡其責(zé)。(4)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)方的資格預(yù)審工作。電解鋁廠要用到大量的耐火磚、干式澆筑料、陽極母線、陰極母線、陽極導(dǎo)桿等材料,這些材料的質(zhì)量會(huì)直接影響到電解槽能否平穩(wěn)運(yùn)行以及安全生產(chǎn)問題,因此在對(duì)這些物資采購之前,最好能先到已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行的電解鋁企業(yè)對(duì)其材料選取、供應(yīng)商選擇上進(jìn)行了解,在投標(biāo)商資格預(yù)審方面要有針對(duì)性的提出要求,特別是上述提到的重要材料要投標(biāo)商具有良好工程業(yè)績(jī),避免出現(xiàn)投標(biāo)時(shí)為了中標(biāo),盲目壓低價(jià)格,而中標(biāo)后則通過降低產(chǎn)品質(zhì)量等方式來緩解自身價(jià)格壓力,給投資方帶來質(zhì)量隱患并造成巨大損失。
3成本管理
3.1成本管理工作易出現(xiàn)的問題(1)招標(biāo)文件中對(duì)重要的設(shè)備、材料要求不夠具體、明確,同投標(biāo)單位間的溝通少,造成投標(biāo)單位不明確招標(biāo)方的意圖,致使招標(biāo)價(jià)格高過預(yù)算價(jià)格,造成成本增加。(2)忽視工程“工期成本”的管理與控制?!肮て诔杀尽敝笧閷?shí)現(xiàn)合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的費(fèi)用。在項(xiàng)目建設(shè)過程中很有可能會(huì)造成盲目搶工期而帶來成本增加。(3)成本管理的基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。在項(xiàng)目部?jī)?nèi),往往存在做技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,做施工的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,做材料采購的只負(fù)責(zé)材料的采購和進(jìn)廠檢點(diǎn)等,表面上看分工明確,但項(xiàng)目的成本控制是靠大家來管理來控制的。如果做技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案,必然保證了質(zhì)量但增大了成本;如果做材料采購工作的只從產(chǎn)品角度出發(fā),采購了優(yōu)質(zhì)的材料,成本還是降不下來。3.2應(yīng)對(duì)成本管理問題的對(duì)策(1)加強(qiáng)同投標(biāo)方的溝通公開招標(biāo)的目的就是要對(duì)投標(biāo)方引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,降低采購成本。但對(duì)于重大設(shè)備、材料采購要求,往往只以招標(biāo)文件中進(jìn)行要求很可能不會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。以電解鋁項(xiàng)目中鋁電解高位多功能機(jī)組、GIS組合電器等重要設(shè)備為例,詢價(jià)階段發(fā)現(xiàn)設(shè)備價(jià)格要超出預(yù)算價(jià)格,因此在發(fā)售招標(biāo)文件前就對(duì)通過資格預(yù)審的廠商組織見面會(huì),面對(duì)面介紹項(xiàng)目背景和技術(shù)、商務(wù)意圖,要比單純發(fā)售招標(biāo)文件的形式更清晰明了,同時(shí)讓來參加見面會(huì)的各投標(biāo)方也先了解都有多少家單位來投標(biāo),自然的提高了競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有效降低設(shè)備采購成本。(2)控制好工程的質(zhì)量成本和工期成本。從質(zhì)量成本管理上要效益,對(duì)建設(shè)方而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平,則屬于質(zhì)量過剩,而盲目為了節(jié)省投資,降低了產(chǎn)品質(zhì)量,則是質(zhì)量不足,無論是質(zhì)量過剩還是不足,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。正確處理好質(zhì)量成本中幾方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,盡可能降低工程成本。從工期成本上要效益,是施工項(xiàng)目管理上的重中之重,并不是單純說工期越短越好,而是通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本降低。
二、結(jié)語
電解鋁工程建設(shè)中,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,如何在項(xiàng)目建設(shè)過程中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來降低投資方成本,做好質(zhì)量工期控制,是項(xiàng)目管理的重要工作。要把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),做好項(xiàng)目管理,這樣才能達(dá)到建設(shè)速度快,施工質(zhì)量好,投資省的目的。
作者:閆紹勇單位:東北大學(xué)內(nèi)蒙古大唐國際再生資源開發(fā)有限公司