期刊出版項目管理運用

時間:2022-04-16 05:21:00

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期刊出版項目管理運用

項目管理(ProjectManagement,簡稱PM)是管理項目的科學(xué),是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定的條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。項目管理自20世紀(jì)80年代從一般管理領(lǐng)域中發(fā)展起來,成為了獨立的學(xué)科體系,并為現(xiàn)代期刊出版業(yè)提供了新的管理手段。經(jīng)過多年的改革與發(fā)展,我國出版產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了一個穩(wěn)定有序的成長過程,達(dá)到了一個新的階段,但前景并不樂觀。

我國8000余種期刊中,“發(fā)展類”期刊僅占總數(shù)的20%,80%的“生存類期刊”市場與社會的接納程度較低,存在著嚴(yán)峻的生存危機。隨著我國對外開放書報刊批發(fā)業(yè)務(wù),期刊出版長期堆積而成的諸多弊端在危機和壓力面前顯現(xiàn)出來。為了謀求期刊產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,除了要在體制上進(jìn)行產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整,在內(nèi)部運行機制上也要進(jìn)行管理方法的科學(xué)創(chuàng)新。國外越來越多的出版社已采用了項目管理手段,但我國期刊出版應(yīng)用項目管理還處在自發(fā)的萌芽狀態(tài)。目前,我國雜志社普遍實施責(zé)任編輯制度,20世紀(jì)90年代后期,責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制度進(jìn)一步強化,責(zé)編人員除了對稿件的內(nèi)容、體例、語言、文字進(jìn)行編輯加工,還參與到選題、策劃、組稿、設(shè)計、廣告甚至發(fā)行工作中來,這雖是項目管理的雛形,但還沒有形成科學(xué)的管理體系。本文就項目管理在期刊出版活動中應(yīng)用的基本思路進(jìn)行探討。

一、期刊出版具有顯著的項目特征

根據(jù)美國項目管理協(xié)會(PMI)的定義,項目是為了形成一種唯一的產(chǎn)品、結(jié)果或服務(wù)而投入的臨時性努力。主編分配給責(zé)任編輯一份具有挑戰(zhàn)性的工作,如在第10期雜志上用1/4的篇幅做一個旅游專題,并要求雜志在十·一黃金周前一周分發(fā)到各個報刊亭。主編將可利用的資源分配到該項目中,并命令由責(zé)任編輯擔(dān)當(dāng)項目經(jīng)理,進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。項目的存在是為了開發(fā)出前所未有的產(chǎn)品或服務(wù),從個角度看,雖然為讀者提供雜志不是新發(fā)明,但第10期雜志的內(nèi)容卻有創(chuàng)新性,所以,此次任務(wù)是唯一的。此次任務(wù)有明確的時間限制,從9月2日開始到十·一前一周,這是個臨時性的任務(wù)。為了完成任務(wù),責(zé)任編輯會針對市場需求及已有的條件,與工作小組研究選題策劃,調(diào)整編輯思路,與制作部、發(fā)行部、廣告部甚至財務(wù)部進(jìn)行協(xié)商,不斷完善計劃和實施手段,這稱為“漸進(jìn)明細(xì)”,也是項目的一個顯著特點。

二、期刊出版活動

進(jìn)行項目管理的過程組當(dāng)確認(rèn)出版雜志是一個項目,接下來就是要執(zhí)行項目。所有的項目都可以劃分為若干過程組來完成,都有一個類似的生命周期,包括啟動項目、制定淺析項目管理在期刊出版行業(yè)中的應(yīng)用遼寧省科學(xué)技術(shù)情報研究所石琳技術(shù)與應(yīng)用2011/0151項目管理(ProjectManagement,簡稱PM)是管理項目的科學(xué),是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定的條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。項目管理自20世紀(jì)80年代從一般管理領(lǐng)域中發(fā)展起來,成為了獨立的學(xué)科體系,并為現(xiàn)代期刊出版業(yè)提供了新的管理手段。經(jīng)過多年的改革與發(fā)展,我國出版產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了一個穩(wěn)定有序的成長過程,達(dá)到了一個新的階段,但前景并不樂觀。

我國8000余種期刊中,“發(fā)展類”期刊僅占總數(shù)的20%,80%的“生存類期刊”市場與社會的接納程度較低,存在著嚴(yán)峻的生存危機。隨著我國對外開放書報刊批發(fā)業(yè)務(wù),期刊出版長期堆積而成的諸多弊端在危機和壓力面前顯現(xiàn)出來。為了謀求期刊產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,除了要在體制上進(jìn)行產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整,在內(nèi)部運行機制上也要進(jìn)行管理方法的科學(xué)創(chuàng)新。國外越來越多的出版社已采用了項目管理手段,但我國期刊出版應(yīng)用項目管理還處在自發(fā)的萌芽狀態(tài)。目前,我國雜志社普遍實施責(zé)任編輯制度,20世紀(jì)90年代后期,責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制度進(jìn)一步強化,責(zé)編人員除了對稿件的內(nèi)容、體例、語言、文字進(jìn)行編輯加工,還參與到選題、策劃、組稿、設(shè)計、廣告甚至發(fā)行工作中來,這雖是項目管理的雛形,但還沒有形成科學(xué)的管理體系。